【原】財(cái)務(wù)人員必懂得幾個(gè)Excel函數(shù)（三）

金城煙雨 2013-03-30

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在財(cái)務(wù)實(shí)際工作中我們用得最多的應(yīng)該是SUM()函數(shù)和SUMPRODUCT()函數(shù)，但你究竟知道多少它的使用方法呢？

SUM()函數(shù)和SUMPRODUCT()函數(shù)這兩個(gè)函數(shù)在多條件求和時(shí)幾乎用法差別不是很大，在其他方面卻各有各的使用方法，先看看Excel幫助文件的解釋，我在就舉例來說明吧。

一.SUM 函數(shù)

語法

SUM(number1,[number2],...])

SUM 函數(shù)語法具有下列：
number1 必需。想要相加的第一個(gè)數(shù)值參數(shù)。

number2,,... 可選。想要相加的 2 到 255 個(gè)數(shù)值參數(shù)。

說明

如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。
如果任意參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，Excel 將會(huì)顯示錯(cuò)誤。

說明文件很重要，你需要慢慢來理解。

二.SUMPRODUCT 函數(shù)

說明

在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

語法

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

SUMPRODUCT 函數(shù)語法具有下列：

Array1 必需。其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。

Array2, array3,... 可選。2 到 255 個(gè)數(shù)組參數(shù)，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。

說明

數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。
函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。

文件說明看完后，我來看一下這個(gè)SUMPRODUCT函數(shù)本來的用法，看圖：

提取單價(jià)單元格區(qū)域和數(shù)量單元格區(qū)域計(jì)算總金額用這個(gè)公式，它和數(shù)組SUM用法效果一樣，看圖：

只是選擇的區(qū)域不一樣，數(shù)組公式要將鼠標(biāo)放到編輯欄函數(shù)公式后面，然后按Ctrl+Shift+Enter三鍵就達(dá)到SUM（）函數(shù)數(shù)組公式了。

1.列舉一個(gè)文本求和公式：

文本求和你看我們?cè)趩卧駞^(qū)域前面或后面都加了“1* ”或/1”這樣的處理方式，將文本轉(zhuǎn)化成了數(shù)值。你還可以這樣做SUMPRODUCT(VALUE(B5:G5))或在他前面加“- -”2個(gè)減號(hào)來實(shí)現(xiàn)。

2.條件求和的使用方法，求西瓜的總金額是多少。

類似的條件求和問題還有很多實(shí)例，不如取大于多少，某單位女同志在50歲以上的有多少等等，都是這樣解決的，不妨大家試試。

有的時(shí)候，這兩個(gè)函數(shù)還有不同，看實(shí)例文件列舉。

{=SUM(D2:D55000,-E2:E55000)}、 =SUMPRODUCT((D2:E5000)*{1,-1}) 和 {=SUM((D2:E18)*{1,-1})}

如果就看計(jì)算來說，在速度上SUMPRODUCT要比SUM快點(diǎn)，但再應(yīng)用上有時(shí)SUMPRODUCT在某些方面卻不能使用。不如條件格式設(shè)置SUMPRODUCT就不行，應(yīng)為它有內(nèi)部數(shù)組?？纯匆曨l你就知道了，這里設(shè)置的是財(cái)務(wù)借貸平衡報(bào)錯(cuò)問題。