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Word2003表格制作教程

 甘苦人生2010 2013-02-07

一、表格自動套用格式

  方法:表格-表格自動套用格式

  二、繪制斜線表頭

  方法:表格-繪制斜線表頭

  表頭樣式有五種,分別為:

Word2003表格制作教程 三聯(lián)

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  三、Word表格排序

  Word2003可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等對表格內(nèi)容進行升降排序。實現(xiàn)排序的方法有兩種:

  方法一:將光標定位于作為排序依據(jù)的列中,然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,即可快速完成排序。

  方法二:選擇“表格”菜單中的“排序”命令,在出現(xiàn)的“排序”對話框中,可詳細設(shè)置排序的主要和次要依據(jù)。

  如果表格中包含表頭(Word稱其為“標題”)且用戶尚未將其設(shè)置為標題,則選中“有標題行”單選項,以確保標題不參加排序。

  要設(shè)置標題行,可將光標定位于要作為標題的行中,單擊“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”命令,則此行被認為是表格的標題行。此時,“排序”對話框中“有標題行”和“無標題行”單選項都是灰色,表示當前不可用。

  四、Word表格簡單計算

  在Word2003的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。

  1、對列求和

  ①創(chuàng)建一個數(shù)字表格,注意求和的位置必須是空白的,同時確認表格中輸入的是符合標準的數(shù)字,空白的部分請用0代替。

 ?、诎压鈽硕ㄎ挥谧畹撞靠瞻椎却蠛偷膯卧裰?。

 ?、墼诒砀窈瓦吙蚩刂乒ぞ咧袉螕糇詣忧蠛桶粹o。

  ④移動到下一列,單擊自動求和按鈕。

  ⑤重復(fù)上面步驟4的操作,對其它列求和。

  ★對某單元格進行公式計算后,不要進行任何操作,立即進入需要復(fù)制公式的單元格,按F4鍵即可快速復(fù)制公式。

  2、對行求和

  ①單擊將被求和的空白單元格。

 ?、趫?zhí)行“表格”菜單中的“公式”命令,調(diào)出“公式”對話框。

  ③將公式設(shè)置為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。

  ④如果不想使用默認的數(shù)字格式,你可以另設(shè)置數(shù)字格式。

 ?、輪螕舸_定。

  ⑥移動到其余的空白欄,分別重復(fù)步驟3到5或按F4鍵對其余行求和。

  3、更新計算結(jié)果

  有的時候,我們須對表格中的數(shù)據(jù)進行修改,這樣,我們就要更新計算結(jié)果。我們不可能自己手動改動計算結(jié)果,我們可以選定整張表格,按F9鍵,或單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“更新域”,更新全部計算結(jié)果。

  4、簡單算術(shù)運算

  當你需要簡單的數(shù)據(jù)運算結(jié)果時,Word可以幫助你完成這種簡單的運算。

  ①單擊文檔中要放置運算結(jié)果的地方。

 ?、谶x擇“表格/公式”命令。

 ?、圯斎胍\算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等來表示,行數(shù)用1、2、3、4等來表示。

 ?、苓x擇需要的數(shù)字格式。

 ?、輪螕舸_定,你就可以看到運算結(jié)果出現(xiàn)在相應(yīng)的位置了。

  5、使用簡單函數(shù)

  ①單擊文檔中需要函數(shù)運算結(jié)果的地方。

 ?、趫?zhí)行“表格/公式”命令。

  ③從“粘貼函數(shù)”處,選擇需要的函數(shù)(當然,肯定要是Word自己具備的函數(shù))。

 ?、茉谏厦婀街械膱A括號中填寫需要運算的數(shù)值。

  ⑤選擇數(shù)字格式。

 ?、撄c擊確定,得到運算結(jié)果。

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