每年年底公司開(kāi)年會(huì)的時(shí)候，我們都可以看到一個(gè)個(gè)年會(huì)表演節(jié)目的負(fù)責(zé)人，都在非常積極主動(dòng)地張羅著自己負(fù)責(zé)的節(jié)目，包括召集人員排練、服裝、道具等等。我們不僅要問(wèn)這些節(jié)目負(fù)責(zé)人為什么個(gè)個(gè)都那么積極，為什么大多表現(xiàn)出比平時(shí)更高的工作熱情？
分析其主要原因，可能有如下幾點(diǎn)：

1）責(zé)任落實(shí)到人。每一個(gè)表演節(jié)目通常都非常明確地由某個(gè)人負(fù)責(zé)；

2）負(fù)責(zé)人和其成員的最終成果會(huì)展示給其他人，并有一個(gè)展示時(shí)刻（show time）。也就說(shuō)在這個(gè)事情的最后，負(fù)責(zé)人以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)做了什么，以及做的效果怎么樣，其他人都會(huì)看到；

3）這件事情有最后期限（deadline），也就是年會(huì)當(dāng)天，不管準(zhǔn)備的怎么樣，節(jié)目都要上去表演；

4）負(fù)責(zé)人可以調(diào)動(dòng)人和其他資源。比如他可以購(gòu)買(mǎi)道具和租借服裝、也可以召集節(jié)目演員排練（這些節(jié)目演員之所以積極響應(yīng)，很大的原因是最后的show time，這些演員也要讓觀眾看到自己的表現(xiàn)）；

5）目標(biāo)明確且難度適中。這個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就是練好這個(gè)節(jié)目，并上臺(tái)表演。節(jié)目的難度往往很適中，通常負(fù)責(zé)人都會(huì)挑一個(gè)大家練練都能夠?qū)W會(huì)的表演，也就是表演難度在演員能力可以達(dá)到的范圍內(nèi)。

因?yàn)樯鲜龅膸c(diǎn)原因，節(jié)目表演團(tuán)隊(duì)通常都能密切配合，緊張有序推進(jìn)，并在年會(huì)舉行前按時(shí)排練好，最后在表演當(dāng)天有不錯(cuò)的表現(xiàn)。

把這個(gè)案例對(duì)應(yīng)到企業(yè)的日常任務(wù)管理上，上述五點(diǎn)因素對(duì)于企業(yè)任務(wù)的順利完成同樣也非常重要。
當(dāng)一個(gè)管理者分配一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，也應(yīng)該包含如下五個(gè)因素：

1)有誰(shuí)負(fù)責(zé)——指定負(fù)責(zé)人，必要時(shí)分配負(fù)責(zé)人一個(gè)團(tuán)隊(duì)；

2）給予自我展示的機(jī)會(huì)（show time）——告訴負(fù)責(zé)人，當(dāng)任務(wù)結(jié)束時(shí)，需要向自己或者其他多個(gè)管理者匯報(bào)，必要時(shí)負(fù)責(zé)人及其帶領(lǐng)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起向部門(mén)或者整個(gè)企業(yè)展示成果。通過(guò)這個(gè)方式讓聚光燈照到這個(gè)負(fù)責(zé)人和他的團(tuán)隊(duì)身上。這種上司和同事的關(guān)注對(duì)負(fù)責(zé)人和整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)時(shí)，既是壓力更是動(dòng)力；

3）期限（deadline）——這個(gè)任務(wù)需在多少時(shí)間期限內(nèi)完成。這個(gè)期限一般是某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，很少情況下這個(gè)期限可以比較模糊，但是不能沒(méi)有，因?yàn)槿送幸欢ǖ亩栊?，也?jīng)常有拖延的習(xí)慣；4）給予一定資源調(diào)配權(quán)限——負(fù)責(zé)人可以調(diào)用企業(yè)一定人員和資源。管理者通常會(huì)擔(dān)心執(zhí)行者缺乏主人翁精神，不為企業(yè)利益著想，或者打個(gè)人小算盤(pán)，從而導(dǎo)致企業(yè)的資源被不必要的行為浪費(fèi)甚至中飽私囊，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高。針對(duì)這種情況，管理者一方面可以將大額的財(cái)務(wù)審批權(quán)收歸控制，同時(shí)也要求負(fù)責(zé)人在任務(wù)完成后，匯報(bào)整個(gè)任務(wù)過(guò)程的財(cái)務(wù)支出；

5）任務(wù)難度適中。難度過(guò)高的任務(wù)，很容易使執(zhí)行者屢屢碰壁而挫傷士氣，導(dǎo)致任務(wù)難以推進(jìn)，甚至中途放棄。一旦出現(xiàn)任務(wù)難度過(guò)高無(wú)法完成時(shí)，管理層也必須要求負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)，做出原因分析和總結(jié)，由管理層本人或者該任務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。通過(guò)這種方式，告訴負(fù)責(zé)人和這個(gè)團(tuán)隊(duì)，一旦接受任務(wù)就要全力以赴，保證任務(wù)的順利完成。