Excel中將區(qū)域數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成單行或單列中

要將一個(gè)二維區(qū)域中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化到單列或單行中，實(shí)現(xiàn)的方法有很多，例如用VBA就可以輕松完成。下面用公式來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，也可以實(shí)現(xiàn)目的。

    例如有一個(gè)13行8列的區(qū)域，我們要將其中的姓名轉(zhuǎn)化到一列中，步驟如下：

    1.定義名稱

    將這個(gè)區(qū)域定義一個(gè)名稱，以便在公式中引用。選擇該區(qū)域，在名稱框中輸入“Data”，按回車鍵，名稱就定義好了。

    然后選擇需要放置該名單所在列的第一個(gè)單元格，用同樣方法定義名稱為“FirstData”。

    2.保持選擇該單元格，在其中輸入公式：

    =OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)

    3.拖動(dòng)填充柄向下填充即可。

    該公式是按照逐列的方法來(lái)提取數(shù)據(jù)的，用到OFFSET函數(shù)，用MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data))來(lái)確定偏移的行數(shù)，用TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0)來(lái)確定偏移的列數(shù)。

    也可以按照逐行的方法來(lái)提取數(shù)據(jù)，公式如下：

    =OFFSET(Data,TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(ROW()-ROW(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)

    如果要把區(qū)域中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化到一行中，可以用下面的兩個(gè)公式，假設(shè)第一個(gè)單元格名稱定義為“FirstData”。

    用逐行提取數(shù)據(jù)的方法：

    =OFFSET(Data,TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)

    用逐列提取數(shù)據(jù)的方法：

    =OFFSET(Data,MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)