永遠(yuǎn)做重要而又不急迫的事

-----------利哥：783340208

一個(gè)老人的一生是如何度過(guò)？

有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到73歲的老人對(duì)時(shí)間是怎么支配的：

看了上面的這一組數(shù)據(jù)，是不是覺(jué)得有太多的時(shí)間都被荒廢了？

大家都知道我們的時(shí)間是永遠(yuǎn)守恒的，怎樣能在有限的時(shí)間做更多有效的事情？

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人，都是“時(shí)間管理”與“目標(biāo)管理”的專(zhuān)家。

要想有高效行事能力，必須得運(yùn)用好“時(shí)間管理”與“目標(biāo)管理”。

“時(shí)間管理”與“目標(biāo)管理”的出發(fā)點(diǎn)，在于學(xué)會(huì)處理事情的優(yōu)先次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” ──也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。

請(qǐng)看下圖。

什么是目標(biāo)管理與時(shí)間管理?

我們所從事的一切事務(wù)從目標(biāo)管理（重要程度）和時(shí)間管理（時(shí)間迫切）可以分為四種類(lèi)型：緊急重要型、緊急非重要型、重要非緊急型和非緊急非重要型。一個(gè)有效的工作者首先應(yīng)該從事的是那些重要非緊急型的工作，其次才是緊急重要型工作、接著是緊急非重要型工作、最后是非緊急非重要型工作。

目標(biāo)管理與時(shí)間管理的制定方法

    在弄清楚目標(biāo)管理和時(shí)間管理的制定方法之前,必須得知道自己的工作與生活的目標(biāo)和目的,在搞清楚了自己的工作\生活目標(biāo)和目的后才能制定良好的工作與生活計(jì)劃。

清晰的計(jì)劃：這與你確定你最重要的事情有關(guān)，如果你不能衡量它，你將不可能實(shí)現(xiàn)！設(shè)定一個(gè)規(guī)劃，客觀的看到你在未來(lái)5、10乃至20年你將是什么樣子。它也可以包括當(dāng)你達(dá)成這些目標(biāo)的時(shí)候你會(huì)有什么的感覺(jué)，看起來(lái)、聽(tīng)起來(lái)、聞起來(lái)和嘗起來(lái)會(huì)是什么樣。當(dāng)我們對(duì)自己想要的未來(lái)有一個(gè)清晰的規(guī)劃，我們將更容易專(zhuān)注于自己的事情。思考一下你正在做的工作是讓你自己更接近自己的夢(mèng)想，還是不會(huì)給明天或者下周帶來(lái)任何的不同呢？

有了清晰的目標(biāo)這后地弄清以下這四個(gè)問(wèn)題

——我最重要的責(zé)任是什么？

我們每一個(gè)人都肩負(fù)著多個(gè)的責(zé)任，我們每個(gè)人都因?yàn)檫@個(gè)責(zé)任，而會(huì)成為這個(gè)社會(huì)大家庭的領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)家、科學(xué)家、軍事家、子女、父母、夫妻等等。所以，我們要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是，我們要明白自己要干什么？只有這樣，我們才能設(shè)置一個(gè)清晰的目標(biāo)，并弄明白達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的目的是什么？如此，我們才能持之以恒地朝這個(gè)目標(biāo)不斷努力，把一切和自己無(wú)關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄。

——我需要做什么？

不僅要分清緩急，還應(yīng)弄清自己需要做什么?？倳?huì)有些任務(wù)是你非做不可的。重要的是你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促其完成。

——什么能給我最高回報(bào)？

人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即我會(huì)比別人干得出色的事情上。在這方面，讓我們可以用巴萊托（80/20）定律來(lái)引導(dǎo)自己：要讓20％的投入產(chǎn)出80％的效益。要把握一天中20％的經(jīng)典時(shí)間，專(zhuān)門(mén)用于你對(duì)于關(guān)鍵事項(xiàng)的思考和行為，而用剩下的時(shí)間來(lái)做其他事情，這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略眼光的。

——什么能給我最大的滿足感？

有些人認(rèn)為能帶來(lái)最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無(wú)論你地位如何，你總需要把部分時(shí)間用于做能帶給你滿足感和快樂(lè)的事情上。這樣你會(huì)始終保持生活熱情，因?yàn)槟愕纳钍怯腥さ摹?/SPAN>

當(dāng)你弄清了這四個(gè)問(wèn)題，那么什么是重要的事情，什么是緊急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它們的輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)。

列出一天最重要的三件事情。找出最重要的任務(wù)的方法就是精簡(jiǎn)出你一天最重要的三件事情。

問(wèn)問(wèn)自己：“如果我一天只能做三件事情，什么將會(huì)讓我覺(jué)得最充實(shí)呢？”

專(zhuān)注于創(chuàng)造價(jià)值：對(duì)于我來(lái)說(shuō)，一個(gè)衡量我的工作是重要的還是緊急的最簡(jiǎn)單的方法就是問(wèn)自己我將為自己或者別人創(chuàng)造多少價(jià)值。我知道去健身房、寫(xiě)文章以及和我的妻子在一起過(guò)有品質(zhì)的生活，比歸檔文件、每30分鐘檢查我的網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)和玩俄羅斯魔方將會(huì)有一個(gè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響力。問(wèn)問(wèn)你自己：“這將為我和別人創(chuàng)造多少價(jià)值？”

重要的事情放在首位：我發(fā)現(xiàn)對(duì)于我來(lái)說(shuō)完成最重要的事情的最好方法是在早晨就馬上開(kāi)始。在我將時(shí)間花在緊急但是不重要的事情上的時(shí)候，我總是在完成一件事情后又要趕去救下一場(chǎng)“火”。而且，當(dāng)我在一天稍晚些的時(shí)候做重要的事情，總是會(huì)容易分心和被打擾。在一天開(kāi)始的時(shí)候完成我最重要的事情，確保當(dāng)下午到來(lái)，被繁忙的工作纏身，我依然能夠在一天結(jié)束的時(shí)候感覺(jué)自己完成了自己想要做的！

思考更長(zhǎng)遠(yuǎn)：另外一個(gè)非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法，是考慮它將會(huì)有多長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用。清理我的收件箱將比寫(xiě)一篇人們可以讀很多年的文章的作用時(shí)間要短，去健身房和吃一頓健康的早餐比急急忙忙的吃一些類(lèi)似于麥當(dāng)勞便當(dāng)更有用。問(wèn)問(wèn)你自己：“它會(huì)讓未來(lái)的一周、一個(gè)月或者一年不同嗎？五年呢？”

當(dāng)我們做好了以上提到的規(guī)劃、優(yōu)先、重要性、長(zhǎng)遠(yuǎn)思考以及專(zhuān)注于創(chuàng)造價(jià)值，很自然的結(jié)果是我們將變得更高效。我們也將通過(guò)一個(gè)更有意義的生活方式來(lái)滿足我們把握自己的生活的愿望，有的時(shí)候僅僅是提高我們的認(rèn)識(shí)就足夠讓我們更專(zhuān)注于重要的事情。

當(dāng)我們用大部分的時(shí)間做對(duì)我們最重要的事情，我們將會(huì)為我們自己和別人創(chuàng)造有價(jià)值的財(cái)富。這樣堅(jiān)持下去，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你正在逐漸的不斷的接近人生的成功點(diǎn)。

目標(biāo)管理與時(shí)間管理的分析

（1）以各項(xiàng)工作的重要性和緊迫性為兩個(gè)屬性。重要性是根據(jù)各項(xiàng)工作價(jià)值的大小一分為二；

緊迫性是根據(jù)各項(xiàng)工作的完工期限分為急迫和不急迫。這樣劃分確定為四個(gè)象限。

　　（2）再來(lái)對(duì)每個(gè)象限工作性質(zhì)進(jìn)行分析：

　?。?/SPAN>3）將工作逐項(xiàng)列出來(lái)。

　?。?/SPAN>4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有時(shí)間H）

目標(biāo)管理與時(shí)間管理的啟示

　　第一，每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序與執(zhí)行時(shí)間，并按照這個(gè)次序來(lái)做。

　　第二，時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系，時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個(gè)小目標(biāo)的完成，會(huì)讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近，你每日的承諾將是你的壓力也是成功的激勵(lì)，每日的行動(dòng)承諾都必須結(jié)合你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。所以，要想有計(jì)劃地工作和生活，需要你管理好自己的時(shí)間。這一點(diǎn)說(shuō)起來(lái)容易，但做起來(lái)就不那么簡(jiǎn)單。

第三，在時(shí)間管理中，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80/20原則，要讓20％的投入產(chǎn)出80％的效益。要把握一天中20％的經(jīng)典時(shí)間，專(zhuān)門(mén)用于你對(duì)于關(guān)鍵事項(xiàng)的思考和行為。

目標(biāo)管理與時(shí)間管理的案例分析

美國(guó)伯利橫鋼鐵公司，曾經(jīng)只是一個(gè)鮮為人知的小鋼鐵廠，短短5年的時(shí)間，便一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。那么，是什么魔力促使了伯利橫鋼鐵公司超常規(guī)的發(fā)展呢？這全得益于美國(guó)效益專(zhuān)家艾維·利的一個(gè)金點(diǎn)子，他對(duì)公司總裁舒瓦普說(shuō)：“在一張紙片上寫(xiě)下你明天要做的最重要的事，然后用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)你和你公司重要性的次序。第二天早上，你首先要做的，就是把紙片拿出來(lái)，做第一項(xiàng)最重要的事，不要做其他的，全力去辦第一件事，直至辦完為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)，第三項(xiàng)，直至你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，因?yàn)槟憧偸窃谧鲎钪匾氖拢?/SPAN>”

伯利橫鋼鐵公司的發(fā)展壯大，就是因?yàn)槊刻於荚谧鲋匾氖?。所以要告誡管理者的話是：不要成為“緊急”的奴隸。要關(guān)注“關(guān)鍵”的問(wèn)題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時(shí)間都去做那些看起來(lái)“緊急”的事情，一定要要在第一時(shí)間做那些真正“重要”的事情。管理自己時(shí)間的問(wèn)題，尤其是要分清何為“緊急的事”、何為 “重要的事”。