如何制作ppt 及視頻教程

古玩兒 2013-01-01

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ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧
    PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。
一、PPT的啟動(dòng)和退出
1、打開方法：
     方法一：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。
    方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法：
     方法一：單擊窗口右上角的“× ”。
方法二：關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT
單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇
在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作
應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。
    （2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。
     （3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
       在設(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
    方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)
       有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動(dòng)的方法：選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法：選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
5 幻燈片的復(fù)制
當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。
事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
       PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
       幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
（1 ）“背景”對話框

       通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：
     方法一：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。
      方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。
       在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。
（2 ）單色背景的設(shè)置
       單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。
標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1）單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。
2）直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設(shè)置

     漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。
       在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。
       在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
     ③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置
     紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。
1）紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。
2）圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3）圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景
       除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：
1）在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。
2）單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。
3）若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。
4）如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。
5）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。
7、在幻燈片中插入對象
       一張幻燈片上可以插入多個(gè)對象，幻燈片就像一個(gè)舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。
   3）輸入文本框內(nèi)容。
      單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。
   “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項(xiàng)目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。
     字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。
   加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
     傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
   下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
      陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
     左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。
    居中：使行內(nèi)文字居中對齊。
    右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。
     分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。
     更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
    編號：為行加數(shù)字編號。
     項(xiàng)目符號：為行加項(xiàng)目符號。
    增大字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號增4。
   減小字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。
    減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。
    增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。
字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。
   使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。
（2）插入圖片
     圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
    插入圖片的方法是：
    1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。
     2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
    插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。
“圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。
插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
    增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。
    降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。
   增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
     降低亮度：使過亮的圖像變暗。
        裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。
       向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。
       線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。
        壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。
    圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。
設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。
      設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。
       重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。
     只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。
（3）插入剪貼畫
       剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
       1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。
       2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
       3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。
（4）插入自選圖形
       自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。
       Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。
       大部分自選圖形都是通過拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。
           線        曲線     曲邊封閉圖形   折線      多邊形
       當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。
       插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。
        在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。
    顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。
    尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。
（5）插入藝術(shù)字
       使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。
2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。
4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。
   藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。
    “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。
               插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。
      編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。
藝術(shù)字庫：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。
設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。
藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
   藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。
藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對齊方式。
藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。
    “藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。
（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖
       組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。
2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。
3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。
              “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。
         插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。
   版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。
   選擇：可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。
       適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動(dòng)設(shè)置字號了。
    自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。
       顯示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。
（7）插入影片
       影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。   2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?！白詣?dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。
        影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點(diǎn)調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕。
（8）插入聲音
   聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。
插入聲音的方法是：

1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。
2）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?！白詣?dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)聲音會(huì)自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會(huì)播放。
聲音插入到幻燈片后以一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)來表示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時(shí)的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時(shí)只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。

z插入圖表的方法是：
1）選擇菜單“插入”→“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭（第一季度、第二季度……）對應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列（東部、西部、北部）對應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)對應(yīng)圖表的12個(gè)柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。

2）根據(jù)自己實(shí)際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項(xiàng)，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會(huì)消失，只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會(huì)出現(xiàn)。

3）若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。

4）若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定。

5）若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項(xiàng)”，出現(xiàn)6個(gè)標(biāo)簽：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過對這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。

(10)插入表格

表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。4）在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對話框修改表格，具體過程不再詳述。

7、有關(guān)對象的操作

對象被插入到幻燈片后，需要對對象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操作有：選擇、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。

（1）對象的選擇

選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對象的方法有多種：

選擇一個(gè)對象：把鼠標(biāo)移到一個(gè)對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對象，被選對象四周出現(xiàn)縮放控點(diǎn)。有時(shí)圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。

選擇多個(gè)對象：單擊一個(gè)對象，按住Ctrl鍵再單擊其它對象。還可使用拖動(dòng)選擇，在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。

選擇所有對象：在幻燈片空白處單擊，然后按組合鍵Ctrl+A，幻燈片的所有對象都被選擇。

（2）對象的刪除

選擇欲刪除對象，按Delete鍵或者右擊對象，選擇“剪切”

（3）對象的移動(dòng)

把鼠標(biāo)指針放到對象上，指針變?yōu)椤笆旨^”，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)對象。也可選定對象，使用光標(biāo)移動(dòng)鍵上下左右移動(dòng)對象，使用光標(biāo)移動(dòng)鍵移動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵可以微調(diào)。

（4）對象的復(fù)制

右擊對象，選擇“復(fù)制”，然后右擊幻燈片空白區(qū)，選擇“粘貼”，把新復(fù)制的對象移動(dòng)到需要的位置。也可按住Ctrl鍵拖動(dòng)對象來復(fù)制對象。

兩種方法的特點(diǎn)是：“復(fù)制粘貼”法缺點(diǎn)是相對麻煩，優(yōu)點(diǎn)是可以在不同幻燈片之間復(fù)制對象；“拖動(dòng)”法優(yōu)點(diǎn)是比較簡便，缺點(diǎn)是只能在一張幻燈片上復(fù)制對象。

（5）在對象上添加文本

所有封閉的自選圖形都可以在其上添加文字進(jìn)行說明，為自選圖形添加文字的方法是：

1）右擊圖形，選擇“添加文本”。

2）自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，輸入文字。

3）選擇該圖形（單擊其邊線），進(jìn)行文字的格式設(shè)置。

（6）對象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)

圖片或圖形可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)操作，通過拖動(dòng)對象的旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)可旋轉(zhuǎn)對象，也可在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)來旋轉(zhuǎn)對象。

圖片或圖形的翻轉(zhuǎn)需要用到“繪圖”工具欄，方法是：選中圖片，單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單的“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。

（7）改變對象的疊放次序

當(dāng)多個(gè)對象在幻燈片上疊放在一起時(shí)，上層對象總是遮蓋著下層對象，默認(rèn)情況下，新插入的對象為上層對象，總是遮蓋著在它之前插入的對象，PPT可以更改對象的疊放次序，方法是：

1）右擊需要改變疊放次序的對象。

2）在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應(yīng)子菜單。

“疊放次序”的子菜單包括：置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層。

置于頂層：將對象放到最上層，沒有任何對象能夠遮蓋它。

置于底層：將對象放到最下層，所有對象都在它之上。

上移一層：將對象上移一層，放到它上一層的對象之上。

下移一層：將對象下移一層，放到它下一層的對象之下。

（8）對象的對齊或分布

多個(gè)對象通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法進(jìn)行對齊是一件很困難的事情，因?yàn)槿搜塾姓`差，看起來排列很整齊的對象其實(shí)并不一定很整齊?？梢酝ㄟ^在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入對象的精確位置值來排列對象，但這樣做比較麻煩，PPT提供了對象的對齊或分布功能可以快速的排列對象。在排列對象前，先要選擇所有參與排列的對象，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，選擇菜單“對齊或分布”，其中有9項(xiàng)，分成4組：

左對齊、水平居中、右對齊：使對象左右移動(dòng)。左對齊使所有對象靠最左對象向左對齊，水平居中使所有對象靠最中間對象對齊，右對齊使所有對象靠最右對象向右對齊。

頂端對齊、垂直居中、底端對齊：使對象上下移動(dòng)。頂端對齊使所有對象靠最上邊對象向上對齊，垂直居中使所有對象靠最中間對象對齊，底端對齊使所有對象靠最下邊對象向下對齊。

橫向分布、縱向分布：使對象之間的間隔相等，至少要有3個(gè)對象參加。橫向分布使對象之間的水平間隔相等，縱向分布使對象之間的垂直間隔相等。

（9）對象的組合

當(dāng)需要對多個(gè)對象同時(shí)操作時(shí)，需要先選擇這些對象，然后才能夠操作，若果需要對這些對象頻繁地進(jìn)行同時(shí)操作，就顯得非常的麻煩。PPT提供了把許多對象看成一個(gè)對象的功能，這就是對象的組合。

要進(jìn)行對象的組合，先選中需要組合的所有對象，然后右擊其中一個(gè)對象，選擇“組合”→“組合”，多個(gè)對象就被組合成了一個(gè)對象。當(dāng)多個(gè)對象被組合后，不能再編輯組合中的某個(gè)對象，要想再編輯組合中的對象，需要取消組合，取消組合的方法是：右擊組合對象，選擇“組合”→“取消組合”。當(dāng)編輯完組合中的對象后，右擊該對象，選擇“組合”→“重新組合”，這些對象就又被組合。

8、幻燈片切換

到目前為止，我們已學(xué)習(xí)了如何插入幻燈片，如何在幻燈片上插入對象，當(dāng)這一切做好后，把第一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片，點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕（位置見2.4.5），這時(shí)PPT從第一張幻燈片開始，開始全屏放映，放映過程中，單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入下一張幻燈片，當(dāng)播放完畢后，單擊鼠標(biāo)退出，回到編輯狀態(tài)，如果要中途退出，按Esc鍵。

整個(gè)播放過程是靜態(tài)的，缺乏動(dòng)態(tài)效果，而且每次換頁需要單擊鼠標(biāo)，不能按設(shè)定時(shí)間自動(dòng)播放，這些問題可以通過“幻燈片切換”任務(wù)窗格來解決。

單擊任務(wù)窗格下拉按鈕，選擇“幻燈片切換”，進(jìn)入“幻燈片切換”任務(wù)窗格，該窗格有以下區(qū)域組成：

應(yīng)用于所選幻燈片：提供了幾十種換片的動(dòng)畫效果供用戶選擇，默認(rèn)為“無切換”，即沒有動(dòng)畫效果。

修改切換效果：速度指換片效果的持續(xù)時(shí)間，分慢、中、快，速度越快，效果的持續(xù)時(shí)間越短。聲音指在換片時(shí)可以伴隨一個(gè)聲音作為換片提醒，提供了20種內(nèi)置聲音供選擇，也可使用外部聲音文件，默認(rèn)無聲音。

換片方式：當(dāng)“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框被選中，放映時(shí)單擊鼠標(biāo)換頁，這也是默認(rèn)。當(dāng)“每隔”復(fù)選框被選中，可在右邊輸入一個(gè)正整數(shù)，這個(gè)數(shù)表示該張幻燈片播放持續(xù)的秒數(shù)，此項(xiàng)主要用于自動(dòng)播放，在播放過程中不受人為控制，因此不要輕易使用。

三個(gè)按鈕：“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕被點(diǎn)擊后，以上設(shè)置對所有的幻燈片都起作用，否則只對選定的幻燈片起作用?！安シ拧卑粹o被點(diǎn)擊后，在編輯狀態(tài)下播放設(shè)置的效果?！盎脽羝庞场卑粹o與主窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕相同，以全屏方式播放。

自動(dòng)預(yù)覽：被選中后，當(dāng)更換換片效果時(shí)，在編輯區(qū)會(huì)同步顯示

9、對象動(dòng)畫

幻燈片切換可以擁有動(dòng)畫效果，幻燈片內(nèi)的對象也可以設(shè)置動(dòng)畫效果。對象動(dòng)畫可以發(fā)生在三種情況下：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出，進(jìn)入指放映時(shí)對象通過動(dòng)畫進(jìn)入到了幻燈片；強(qiáng)調(diào)指放映時(shí)對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動(dòng)畫后它仍然停留在幻燈片上；退出指放映時(shí)對象已經(jīng)在幻燈片上，做完動(dòng)畫后它從幻燈片上消失。路徑動(dòng)畫是一種特殊形式的動(dòng)畫，可以讓對象按照設(shè)定的路徑運(yùn)動(dòng)。

激活動(dòng)畫的方法有三種：單擊時(shí)、之前和之后，單擊時(shí)指只有單擊了鼠標(biāo)左鍵動(dòng)畫才會(huì)發(fā)生；之前指和上一個(gè)對象動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生；之后指在上一個(gè)對象動(dòng)畫完成后才發(fā)生。也就是說，“單擊時(shí)”往往用于手動(dòng)控制動(dòng)畫播放，“之前”往往用于多個(gè)對象同時(shí)動(dòng)畫，“之后”往往用于多個(gè)對象依次動(dòng)畫。

動(dòng)畫播放的順序是由“自定義動(dòng)畫列表”來決定的，當(dāng)對象被添加了動(dòng)畫效果后，它就在“自定義動(dòng)畫列表”中占有一項(xiàng)，放映時(shí)，按照“自定義動(dòng)畫列表”自上而下依次播放對象動(dòng)畫。

（1）添加對象的“進(jìn)入”動(dòng)畫

要為對象添加動(dòng)畫效果，首先選中該對象，然后打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”，出現(xiàn)動(dòng)畫效果列表，單擊其中的一種動(dòng)畫效果，該對象對應(yīng)的動(dòng)畫項(xiàng)就出現(xiàn)在了自定義動(dòng)畫列表中。

“動(dòng)畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果，單擊“其他效果”，將彈出“添加進(jìn)入效果”對話框，從中可以選擇更多的效果。

（2）修改已添加的對象動(dòng)畫

當(dāng)對象動(dòng)畫被添加后，動(dòng)畫行為按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行，若要修改默認(rèn)設(shè)置，單擊“自定義動(dòng)畫列表”中相應(yīng)的對象動(dòng)畫項(xiàng)目，可進(jìn)行以下修改：

更改：原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”，單擊可以修改動(dòng)畫效果。

刪除：將該項(xiàng)從動(dòng)畫列表中刪除，對象在放映時(shí)處于靜止?fàn)顟B(tài)。

開始：可選擇“單擊時(shí)”、“之前”、“之后”。

方向：修改動(dòng)畫效果的放映方式。

速度：修改動(dòng)畫效果的放映速度。

調(diào)整對象動(dòng)畫的放映順序：點(diǎn)擊底部的“向上箭頭”可向前移動(dòng)，“向下箭頭”可向后移動(dòng)。

（3）路徑動(dòng)畫

對象的路徑動(dòng)畫指對象能夠沿著事先規(guī)定的路徑運(yùn)動(dòng)，動(dòng)作路徑既可以采用系統(tǒng)內(nèi)置，也可以使用線條工具繪制。路徑動(dòng)畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運(yùn)動(dòng)等復(fù)雜動(dòng)畫效果，在課件制作過程中經(jīng)常用到。

a.添加對象的路徑動(dòng)畫

選中對象，點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑”，出現(xiàn)動(dòng)作路徑列表，其中列出了8種曾經(jīng)使用過的動(dòng)作路徑，若要使用其他的內(nèi)置動(dòng)作路徑，單擊“其他動(dòng)作路徑”進(jìn)行選擇，若要自己繪制路徑，選擇“繪制自定義路徑”，可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。

當(dāng)設(shè)置完畢后，該對象對應(yīng)的動(dòng)畫項(xiàng)就出現(xiàn)在了自定義動(dòng)畫列表中，如果使用的是內(nèi)置路經(jīng)，幻燈片上隨即出現(xiàn)該對象的路徑線條，如果選擇了“繪制自定義路徑”，需要自己繪制路徑，繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。

b.修改路徑

當(dāng)對象被附加了路徑動(dòng)畫后，其運(yùn)動(dòng)路徑就出現(xiàn)在了幻燈片上，該路徑有兩個(gè)“三角”符號，綠色“三角”符表示運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)，紅色帶豎線“三角”符表示運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn)。

對象和路徑可以分別選擇，單擊對象時(shí)，對象被選中，單擊路徑時(shí)，路經(jīng)被選中。當(dāng)路徑被選中時(shí)，如果是直線路徑，可以直接拖動(dòng)起點(diǎn)或終點(diǎn)來調(diào)整路徑；如果是曲線或折線路徑，需要右擊路徑，在右鍵菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)，這時(shí)拖動(dòng)頂點(diǎn)，就可以調(diào)整路徑的形狀。

默認(rèn)情況下，在編輯狀態(tài)移動(dòng)對象時(shí)，與之關(guān)聯(lián)的路徑會(huì)隨之移動(dòng)，而移動(dòng)路徑時(shí)，對象卻不會(huì)隨之移動(dòng)，這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。若希望對象和路徑能夠分別單獨(dú)移動(dòng)，需要在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中將路徑設(shè)置為“鎖定”。

10、超鏈接和動(dòng)作設(shè)置

默認(rèn)情況下，演示文稿從第一張幻燈片起，按幻燈片從小到大的序號順序播放，直到最后一張幻燈片結(jié)束放映。在實(shí)際的課件設(shè)計(jì)過程中，往往需要改變幻燈片的播放順序，例如，根據(jù)學(xué)生的不同回答播放相應(yīng)的內(nèi)容，或者為了加深學(xué)生的印象重復(fù)播放一組幻燈片，這就需要超鏈接和動(dòng)作設(shè)置。

超鏈接指通過單擊一個(gè)對象從而跳轉(zhuǎn)到另一對象（幻燈片也是一種對象）的過程。其中前一個(gè)對象稱作“源對象”，后一個(gè)對象稱作“目標(biāo)對象”。源對象可以是文字、圖片、圖形，但不能是影片或聲音（因?yàn)樗鼈円驯毁x予了默認(rèn)“播放”超鏈接且不能更改）；目標(biāo)對象可以是任意對象，包括幻燈片、網(wǎng)址、可打開的文件、可運(yùn)行的程序、聲音等。

對象的動(dòng)作設(shè)置涵蓋了超鏈接的所有功能，又具有一些超鏈接所沒有的功能，因此只要學(xué)會(huì)了“動(dòng)作設(shè)置”，自然也就學(xué)會(huì)了“超鏈接”。

（1)“動(dòng)作設(shè)置”對話框

右擊“源對象”（如果是文本框，可以選擇整個(gè)文本框，以可以選擇文本框內(nèi)部分文字），在右鍵菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

該對話框包括兩個(gè)標(biāo)簽：“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”?！皢螕羰髽?biāo)”指單擊源對象后實(shí)現(xiàn)超鏈，“鼠標(biāo)移過”指鼠標(biāo)指針只要放到“源對象”上就實(shí)現(xiàn)超鏈。

在“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”區(qū)有以下選項(xiàng)：

無動(dòng)作：默認(rèn)選項(xiàng)，經(jīng)常用于取消已有的超鏈。

超鏈接到：通過下拉列表選擇超鏈接的目標(biāo)對象。（后文詳述）

運(yùn)行程序：以可執(zhí)行程序exe文件為目標(biāo)對象，經(jīng)常用于調(diào)用外部程序。

運(yùn)行宏：若演示文稿內(nèi)有自制的“宏”，可以調(diào)用。

對象動(dòng)作：若“源對象”是通過插入對象獲得的，可以激活對象。

播放聲音：可以播放內(nèi)置聲音或外部聲音文件，此處只支持wav聲音。

(2)“超鏈接到”詳解

“動(dòng)作設(shè)置”對話框中，“超鏈接到”選項(xiàng)下拉列表中包含了許多目標(biāo)對象：

①下一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前幻燈片的后一張幻燈片。

②上一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前幻燈片的前一張幻燈片。

③第一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前演示文稿的第一張幻燈片。

④最后一張幻燈片：鏈接到當(dāng)前演示文稿的最后一張幻燈片。

⑤最近觀看的幻燈片：鏈接到剛剛訪問過的幻燈片，相當(dāng)于“后退”按鈕。

⑥結(jié)束放映：退出PPT的放映狀態(tài)，常用于課件的“退出”按鈕。

⑦自定義放映：可鏈接到創(chuàng)建的“自定義放映”。

⑧幻燈片：可打開“超鏈接到幻燈片”對話框，從中選擇當(dāng)前演示文稿中需要鏈接到的幻燈片，是最常用的一種鏈接方式。

⑨URL：打開“超鏈接到URL”對話框，可輸入需要鏈接到的網(wǎng)址。

其他PowerPoint演示文稿：可鏈接到另外一個(gè)演示文稿。

其他文件：可鏈接到Windows能夠識別的任意數(shù)據(jù)文件。

11、有關(guān)文件的操作

PPT的編輯文件稱作演示文稿，它是幻燈片的集合，擴(kuò)展名為ppt，所以演示文稿又稱ppt文件。PPT還提供了一種專門用于放映的文件，其擴(kuò)展名為pps，pps文件在Windows下雙擊可以直接運(yùn)行，因此經(jīng)常可以看作課件的最終生成品。有關(guān)文件的操作包括新建、打開、保存、另存為、打包成CD等。

（1）新建文件

新建文件指創(chuàng)建一個(gè)新的ppt文件，新建的ppt文件默認(rèn)包含一張幻燈片，默認(rèn)文件名為“演示文稿n”，其中n為一個(gè)正整數(shù)，表示本次操作第n次新建文件。新建文件的簡單方法是：點(diǎn)擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。（如果使用“文件”菜單的“新建”命令則有更多功能。）

（2）打開文件

打開文件指打開一個(gè)已存盤的ppt或pps文件進(jìn)行編輯，PPT支持多文檔操作，可同時(shí)打開多個(gè)演示文稿，在演示文稿之間復(fù)制對象或幻燈片。打開文件的最簡單方法是在Windows下直接雙擊ppt文件，Windows會(huì)自動(dòng)調(diào)用PPT打開該文件，但pps文件不能使用該方法打開，因?yàn)殡p擊pps文件意味著運(yùn)行而非編輯。

打開文件的另一種方法是：點(diǎn)擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中找到所需的ppt或pps文件，雙擊。

(3)保存文件

保存文件指將當(dāng)前的修改結(jié)果存盤。保存文件的方法是：點(diǎn)擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。如果是首次保存，將彈出“另存為”對話框，這時(shí)找到保存位置，輸入文件名，點(diǎn)擊“保存”即可。PPT默認(rèn)保存類型為ppt，若要保存為pps文件，保存類型應(yīng)該選擇為“PowerPoint放映（*.pps）”。當(dāng)文件被保存過以后，再次保存將不彈出“另存為”對話框，而是直接將當(dāng)前文件覆蓋原文件保存。

當(dāng)文件修改后未保存而直接關(guān)閉，將彈出“是否保存”提示，用戶仍然有機(jī)會(huì)保存文件。

(4)文件另存為

可以使用文件復(fù)制的方法來得到文件的一個(gè)副本，也可以使用文件“另存為”的方法得到文件的副本。選擇菜單“文件”→“另存為”，彈出“另存為”對話框，找到新的保存位置，輸入文件名，點(diǎn)擊“保存”即可生成該文件的另一個(gè)副本。

(5)將演示文稿打包成CD

當(dāng)演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下雙擊播放，但這兩種播放方式都要求本機(jī)安裝有PPT軟件，也即不能脫離PPT軟件運(yùn)行。如果希望使用PPT制作的課件在其它沒有安裝PPT軟件的計(jì)算機(jī)上也能播放，就需要將演示文稿打包成CD。將演示文稿打包成CD的方法是：

1）選擇菜單“文件”→“打包成CD”，彈出“打包成CD”對話框。

2）點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱以及該文件夾保存的位置，確定。

3）PPT將該演示文稿和與之關(guān)聯(lián)的媒體文件都復(fù)制到指定的文件夾中，同時(shí)創(chuàng)建了ppt播放器和自動(dòng)運(yùn)行文件，如果有刻錄機(jī)，將該文件夾內(nèi)所有文件刻錄到光盤上，光盤就能自動(dòng)播放演示文稿。如果將該文件夾復(fù)制到U盤上，則雙擊該文件夾內(nèi)的play.bat也能播放演示文稿。

六、PowerPoint的使用技巧

在應(yīng)用PowerPoint進(jìn)行課件設(shè)計(jì)時(shí)，有許多應(yīng)該注意到的小技巧，這些技巧當(dāng)中既有設(shè)計(jì)思想方面的，也有制作技巧方面的，還有播放過程的，屬性設(shè)置的。熟識這些技巧，會(huì)靈活使用這些技巧，將為你的課件制作添加不少妙處。PPT是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的軟件，隨著使用熟練程度的提高，得到的使用技巧就越豐富。下面以介紹一些常用的使用技巧。

（1）如何為每頁幻燈片添加相同元素

在幻燈片設(shè)計(jì)過程中，經(jīng)常希望為每頁幻燈片都添加相同的元素，例如一個(gè)小動(dòng)畫或一個(gè)標(biāo)志，如果一張張幻燈片的添加就顯得非常麻煩，利用“母版”功能就能很容易實(shí)現(xiàn)。方法是：

1）選擇菜單“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，出現(xiàn)“母版”頁。

2）將所需元素加入到母版中。

3）在“幻燈片母版視圖”工具欄上點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯。

（2）如何控制影片播放

插入的影片在默認(rèn)情況下為自動(dòng)播放或鼠標(biāo)單擊播放，有時(shí)我們希望能夠通過按鈕來控制影片播放、暫停和停止，實(shí)現(xiàn)方法是：

1）插入視頻，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，刪除與視頻有關(guān)的動(dòng)畫。

2）添加3個(gè)形狀分別表示播放、暫停和停止。

3）選中視頻，點(diǎn)擊“添加效果”→“影片操作”→“播放”。

4）在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”。

5）在“效果”標(biāo)簽中，選擇“開始播放”為“從上一位置”。（這樣保證了暫停后再次播放不會(huì)從頭開始）

6）在計(jì)時(shí)標(biāo)簽中點(diǎn)擊“觸發(fā)器”，選擇相應(yīng)的播放形狀作為觸發(fā)對象。

7）按相同方法制作暫停和停止。

（3）如何制作整個(gè)演示文稿的背景音樂

插入的聲音在默認(rèn)情況下當(dāng)單擊鼠標(biāo)時(shí)就停止播放，在許多情況下我們希望一首背景音樂能夠持續(xù)到整個(gè)演示文稿播放完，方法是：

1）插入音頻，選擇自動(dòng)開始。

2）在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”。

3）在“效果”標(biāo)簽中，選擇“停止播放”為“在n張幻燈片之后”，n的取值要大于等于總幻燈片數(shù)。（如果演示文稿中有跳轉(zhuǎn)操作，n的值要更大一些，最大值為999）

4）在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，選擇“重復(fù)”為“直到幻燈片末尾”。（這樣保證了音樂播完后會(huì)自動(dòng)重復(fù)播放）

（4）如何制作倒計(jì)時(shí)秒表

在課堂教學(xué)過程中，有時(shí)需要學(xué)生在固定時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)，在課件中插入一個(gè)倒計(jì)時(shí)的秒表會(huì)增加課件的趣味性。添加一個(gè)倒計(jì)時(shí)9秒的秒表的方法是：

1）插入一矩形，添加文本“9”，復(fù)制后粘貼，分別添加文字8，7……0，制作出10個(gè)帶數(shù)字的矩形。（添加矩形的順序是從9到0）

2）選擇所有矩形，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“進(jìn)入”→“出現(xiàn)”，在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫系列右側(cè)下拉箭頭，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)。

3）設(shè)定“開始”為“之后”，“延遲”為1秒。

4）點(diǎn)擊“繪圖”工具欄的“繪圖”→“對齊或分布”→“水平居中”，“垂直居中”。

（5）如何制作飛鷹動(dòng)畫

在課件制作過程中，經(jīng)常遇到一些復(fù)雜動(dòng)畫，如：小鳥在空中飛翔、獅子在地上奔跑等，這就需要gif動(dòng)畫和路徑動(dòng)畫配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。gif是一種圖形格式，它既可以是靜止的，也可以是動(dòng)畫的，網(wǎng)上有大量的gif動(dòng)畫可供下載，PPT可以直接支持動(dòng)畫gif。從網(wǎng)上下載了“飛鷹.gif”，它是一只在原地展翅的鷹，現(xiàn)在配合路徑動(dòng)畫使它在空中飛翔：

1）將“飛鷹.gif”圖片插入到幻燈片中，選中。

2）在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“動(dòng)作路徑”→“繪制自定義路徑”→“曲線”，畫出飛翔軌跡。

3）右擊路徑，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，拖動(dòng)頂點(diǎn)，調(diào)整路徑。

4）在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫項(xiàng)右側(cè)下拉箭頭，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，修改“速度”的值可以調(diào)整飛翔的快慢。（速度值是運(yùn)動(dòng)所持續(xù)的秒數(shù)，值越大越慢）

（6）如何制作重復(fù)運(yùn)動(dòng)物體

課件中，經(jīng)常要制作重復(fù)運(yùn)動(dòng)的物體，如：鐘擺等，制作方法是：

1）插入一對象并添加路徑動(dòng)畫。

2）在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫項(xiàng)右側(cè)下拉箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”，在“效果”標(biāo)簽中選中“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”。

3）切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“重復(fù)”處選擇“直到幻燈片末尾”。

（7）如何將flash動(dòng)畫插入到幻燈片中

flash是目前一種非常流行的動(dòng)畫文件，它的擴(kuò)展名為swf，網(wǎng)上提供了大量的用于課件制作的flash動(dòng)畫素材供下載，PPT2003不支持flash動(dòng)畫的直接插入，但可使用下述三種方法之一在幻燈片中插入flash動(dòng)畫：

a.控件法

1）將swf文件和ppt文件放到同一文件夾中。

2）打開“控件”工具箱，點(diǎn)擊“其他控件”按鈕，找到“ShockwaveFlashObject”控件，點(diǎn)擊，在幻燈片上拖動(dòng)，出現(xiàn)帶叉方框。

3）雙擊方框，打開“MicrosoftVisualBasic”，在“屬性”面板找到“Movie”項(xiàng)，輸入swf完整文件名，退出“MicrosoftVisualBasic”。

4）使用縮放控點(diǎn)調(diào)整flash動(dòng)畫的大小。

“控件法”能夠?qū)崿F(xiàn)flash動(dòng)畫無縫嵌入到幻燈片上，因此被認(rèn)為是PPT中插入flash動(dòng)畫的最好方法，但由于flash動(dòng)畫一旦插入即開始播放，因此要求flash動(dòng)畫的第一幀必須是停止幀，否則，flash動(dòng)畫將難于控制。

b.對象法

1）選擇菜單“插入”→“對象”。

2）選擇“由文件創(chuàng)建”，找到swf文件，確定。

3）打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選擇“添加效果”→“對象動(dòng)作”→“激活內(nèi)容”。

4）根據(jù)需要，設(shè)定自動(dòng)運(yùn)行還是單擊運(yùn)行

5）對象插入成功后，flash動(dòng)畫將以文件名或圖標(biāo)的方式出現(xiàn)在幻燈片上。

“對象法”的優(yōu)點(diǎn)是swf文件可以完全嵌入到演示文稿中，放映時(shí)不依賴于原flash動(dòng)畫，且可以使用“觸發(fā)器”進(jìn)行控制，非常靈活。缺點(diǎn)是要求系統(tǒng)必須安裝flash播放器，否則動(dòng)畫不能播放，而且放映時(shí)會(huì)彈出“病毒提示框”，給用戶造成了不便（可通過菜單“選項(xiàng)”來取消）。

c.超鏈法

1）先插入一個(gè)支持超鏈接的對象。

2）右擊該對象，選擇“超鏈接”，找到swf文件，確定

“超鏈法”最大的優(yōu)點(diǎn)就是簡單易用，缺點(diǎn)與“對象法”相同，放映時(shí)會(huì)彈出兩個(gè)“病毒提示框”，第一個(gè)用“超鏈法”無法取消（使用“動(dòng)作設(shè)置”→“運(yùn)行程序”可以取消），第二個(gè)使用菜單“選項(xiàng)”可以取消。

因?yàn)楫?dāng)幻燈片中有Flash動(dòng)畫時(shí)，單擊鼠標(biāo)換頁需要在非Flash動(dòng)畫區(qū)域的地方單擊，而且需要先單擊一次（好像要切換到幻燈片層一樣），然后再單擊才會(huì)有響應(yīng)。如果充滿了整個(gè)屏幕，除非應(yīng)用VBA做了控制按鈕，否則你很難讓它在任意時(shí)候停下來，而且無法結(jié)束。同時(shí)你將無法換頁！

一般我們將Flash動(dòng)畫的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上標(biāo)題，加上一些簡單的裝飾等等，一般不要全屏。

(8)如何制作現(xiàn)場作答選擇題

教師經(jīng)常組織學(xué)生競賽活動(dòng)，競賽時(shí)學(xué)生現(xiàn)場隨機(jī)選擇題號，教師在演示文稿首頁點(diǎn)擊相應(yīng)題號進(jìn)入題目幻燈片，學(xué)生回答完畢返回首頁，這時(shí)要求學(xué)生已作答題號消失，避免其他學(xué)生重復(fù)選擇。設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是超鏈源對象在被點(diǎn)擊后要消失，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：

a.文字超鏈法

1）在第一張幻燈片上插入表示題號的文字，后續(xù)幻燈片分別輸入題目。

2）建立題號到對應(yīng)題目幻燈片的超鏈接，題目幻燈片應(yīng)能返回到首頁。

3）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格點(diǎn)擊“配色方案”，然后點(diǎn)擊“編輯配色方案”。

4）在“編輯配色方案”對話框，選中“強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接”前的默認(rèn)綠色小方塊，點(diǎn)擊“更改顏色”。

5）在“顏色”對話框中選中和幻燈片背景相同的顏色，確定。

6）由于“已訪問的超鏈接”顏色和背景色相同，所以使用過的題號看起來好像是消失了。

b.圖形超鏈法

1）在第一張幻燈片上插入矩形，在矩形上添加文本表示題號，建立題目幻燈片，設(shè)置矩形到題目幻燈片之間的超鏈接。

2）選中矩形，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“透明”。

3）將透明“數(shù)量”從50%改為100%，在動(dòng)畫列表中選中該動(dòng)畫項(xiàng)，在右側(cè)下拉鍵頭列表中選擇“計(jì)時(shí)”，點(diǎn)擊“觸發(fā)器”。

4）點(diǎn)選“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”，在對象列表中點(diǎn)擊該對象，確定。

5）由于使用了觸發(fā)器使矩形100%透明（不可見），因此矩形被點(diǎn)擊后看起來好像是消失了。

(9)如何制作配樂朗誦

在語文課件中，經(jīng)常需要制作配樂朗誦，教師從網(wǎng)上下載了配樂文件mp3，又通過錄音軟件錄制了教師朗讀課文的聲音文件lwav，希望課件中mp3和wav能夠同時(shí)播放從而實(shí)現(xiàn)配樂朗誦，方法是：

1）在幻燈片中插入mp3和wav，均使用“自動(dòng)”播放。

2）在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中同時(shí)選中兩動(dòng)畫項(xiàng)。

3）在“開始”處把“之后”改為“之前”

4）通過“計(jì)時(shí)”中的“延遲”可調(diào)整兩個(gè)聲音的同步。

(10)如何制作地球繞日公轉(zhuǎn)

在科學(xué)、自然等課件中，經(jīng)常要制作地球繞日公轉(zhuǎn)動(dòng)畫，制作方法是：

1）插入代表太陽和地球的圖片或圖形，太陽居中。

2）選中地球，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“動(dòng)作路徑”→“圓形擴(kuò)展”，幻燈片上出現(xiàn)圓形路徑。

3）改變圓形路徑的形狀為橢圓形，設(shè)置“路徑”為“鎖定”，將地球拖到路徑起點(diǎn)。

4）如需改變地球繞日的方向，可右擊路徑，選擇“翻轉(zhuǎn)路徑方向”

5）如需改變地球繞日的速度，可在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽的“速度”處輸入秒數(shù)（值越大越慢），若要不停的旋轉(zhuǎn)，，可在“重復(fù)”處選擇合適的選項(xiàng)。

6）若希望保持地球勻速運(yùn)動(dòng)，可在“效果”標(biāo)簽處取消“平穩(wěn)開始”和“平穩(wěn)結(jié)束”。

(11)如何快速將100張圖片分別放到100張幻燈片上

在課件制作過程中，經(jīng)常需要將多張圖片分別放到多張幻燈片上，常規(guī)方法是建一張幻燈片放一張圖片，如果需要100張圖片，就需要插入100次幻燈片，插入100次圖片，這就顯得非常麻煩。簡單的方法是：

1）將圖片統(tǒng)一放到一個(gè)文件夾中。

2）選擇菜單“插入”→“圖片”→“新建相冊”。

3）選擇“文件/磁盤”，彈出“插入新圖片”對話框，找到圖片文件夾，利用文件多選功能，選擇所有圖片，點(diǎn)擊“插入”按鈕。

4）在“相冊”對話框中點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。

（12）如何使重點(diǎn)內(nèi)容在鼠標(biāo)移過后變色

要求是希望當(dāng)鼠標(biāo)從對象身上移過時(shí)，對象的顏色會(huì)發(fā)生一定的變化。如果只要求閃爍一次，可以利用動(dòng)作設(shè)置里的強(qiáng)調(diào)顯示，不過顏色如何變化我們不能自行設(shè)定。若要變過后不再變回來，可設(shè)置動(dòng)作，鏈接到下個(gè)幻燈片，兩個(gè)幻燈片除了對象顏色不同外，其他完全相同。設(shè)成移過鼠標(biāo)就鏈接。

（13）怎樣利用旁白無限制的錄制聲音

在我們利用WINDOWS中的錄音機(jī)來錄制聲音時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)只能錄60秒，當(dāng)然，用好停止鍵和錄音鍵會(huì)不斷延長錄音時(shí)間，但會(huì)造成錄音過程停頓，如果一時(shí)沒有其他的合適的錄音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，單擊“幻燈片放映”——“錄制旁白”，確保話筒可以使用，就可以開始錄音了?？梢凿浐荛L的聲音，直到硬盤盛不下為止。在錄音后，錄音時(shí)放映的一個(gè)幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，你希望它用在哪里，直接把它復(fù)制到哪里即可。

（14）怎樣設(shè)置單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖

在網(wǎng)上瀏覽圖片時(shí)，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果。原理是插入對象----由文件創(chuàng)建，插入新的演示文稿，它顯示為小圖。單擊它時(shí)，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用這個(gè)演示文稿使它顯示在整個(gè)幻燈片中（要求在編輯插入的演示文稿時(shí)把圖片充滿幻燈片），再次單擊時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為已經(jīng)播放完了插入的演示文稿，就會(huì)退出，又顯示小圖片了。

（15）怎樣讓按鈕動(dòng)起來

選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個(gè)正圓形。

點(diǎn)擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項(xiàng)，按〔確定〕。為了使這個(gè)按鈕看起來像一個(gè)立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無線條顏色”。

在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。

修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項(xiàng)。

對每個(gè)按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過的動(dòng)作設(shè)置：右擊該按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。好了，大功告成?，F(xiàn)在，點(diǎn)擊“幻燈片放映”，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過按鈕時(shí)，按鈕是不是就動(dòng)起來了？

（16）如何設(shè)計(jì)探照燈效果

一個(gè)圓形走來走去，像一束探照燈聚光一樣，在圓里是照到的地方，有文字出現(xiàn)，圓外則沒有，思想是把文字的顏色設(shè)成與背景一樣，這樣直接看不出來文字，把圓的顏色設(shè)成其他顏色，放在文字和背景之間的層中。

如果要文字的顏色與背景不同的話，那么遮罩的顏色要與背景相同，放在最上層，而且較大，把有文字的地方擋住，遮罩上有個(gè)洞，洞里顯示文字或圖片，重點(diǎn)是不管怎樣運(yùn)動(dòng)，遮罩都要擋住文字。這樣做有難度，因?yàn)檎谡植缓弥谱?，而且它只能要求背景是純色的?/font>

（17）怎樣畫出斜線表頭

我們一般在設(shè)計(jì)課程表之類的表格時(shí)，會(huì)碰到需要斜線的情況，雖然在軟件PowerPoint中提供了畫斜線的做法，但畢竟在一個(gè)單元格內(nèi)只能畫一條對角的斜線，如果需要畫兩條，那就不行了。其實(shí)，我們可以用自選圖形畫出線段，調(diào)整好大小和位置，放在合適的地方，有關(guān)屬性設(shè)成與表格的框線相同。這樣，想要幾條斜線就有幾條斜線了。

（18）怎樣輸入數(shù)學(xué)公式

單擊“插入”——“對象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，單擊確定，彈出公式編輯器，在其中選擇所要的公式類型進(jìn)行編輯即可，編輯完畢在空白位置單擊一次退出編輯狀態(tài)或公式編輯器，編輯好的公式就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，但它是以一個(gè)對象的形式出現(xiàn)的，不能像更改文本一樣去修改它。

它的默認(rèn)顏色是黑色，更改的話可以單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設(shè)置對象格式”，在彈出對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“重新著色”，既可更改顏色。或者為它設(shè)置一個(gè)陰影，更改陰影的顏色，并讓它們重合也可以。

（19）如何使一個(gè)對象在向屏幕中心移動(dòng)的過程中在中心消失

利用圖層概念，設(shè)兩個(gè)一模一樣的圖，其中一個(gè)剪掉下半部分，把兩個(gè)圖對準(zhǔn)，看起來像一個(gè)，把動(dòng)畫對象的層次設(shè)在兩個(gè)圖層之間。

（20）怎樣在PowerPoint中鏈接Excell表格

在PowerPoint中建立圖表，選中數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)，打開Excell建立的工作表，選中要的數(shù)據(jù)，單擊“編輯”——“復(fù)制”，切換到PowerPoint中，單擊“編輯”——“粘貼鏈接”，在對話框中單擊確定，數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到PowerPoint中了。此時(shí)，如果修改Excell文件中的數(shù)據(jù)，那么PowerPoint中的圖標(biāo)也會(huì)隨之而變化。

注意，Excell文件最好和PPT文件同處一個(gè)文件夾下。

（21）如何交互控制聲音

我們一般插入的聲音和視頻在播放的時(shí)候，只能設(shè)置它是自動(dòng)播放還是單擊播放，設(shè)置為單擊播放是還要使小喇叭圖標(biāo)出現(xiàn)，不美觀，我們可以在自定義動(dòng)畫中設(shè)置觸發(fā)器，讓聲音和視頻只有我們單擊觸發(fā)器時(shí)才開始播放。

設(shè)置觸發(fā)器時(shí)我們還可以針對聲音和視頻的播放、停止、暫停來設(shè)置不同的觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器就像用錄音機(jī)的鍵一樣。單擊“幻燈片放映/動(dòng)作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動(dòng)作”。分別選擇三個(gè)按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫窗格，可以看到背景音樂已經(jīng)加入了自定義動(dòng)畫窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動(dòng)畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”。

在“自定義動(dòng)畫”窗格下方出現(xiàn)了暫停控制格，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫?！卑粹o，單擊“確定”按鈕。

將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動(dòng)畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如上，將觸發(fā)對象設(shè)定為“停止”按鈕。

放映幻燈片時(shí)，我們就可以用三個(gè)按鈕來控制音樂播放了，按“播放”按鈕，音樂開始播放；按“暫停”按鈕，音樂停下來，繼續(xù)按“暫?！卑粹o，音樂接著播放；按“停止”按鈕，音樂停止播放。

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幻燈片動(dòng)畫制作教程：如何制作ppt動(dòng)畫？

PPT演示文稿幻燈片不僅需要內(nèi)容條理充實(shí)，演示的時(shí)候如果是個(gè)動(dòng)態(tài)的PPT更讓這個(gè)幻燈片更加的優(yōu)質(zhì)。PPT動(dòng)畫是演示文稿的精華，ppt怎么做動(dòng)畫？如何制作ppt動(dòng)畫？對于菜鳥來說。使用PPT無非就是從網(wǎng)上下載來PPT模板，然后套入文字圖片等PPT素材，難道PPT動(dòng)畫我們都做不來嗎？今日教教大家如何在幻燈片動(dòng)畫如何制作：

PowerPoint一般的版本有PPT2003，PPT2007，PPT2010，Powerpoint2010跟Powerpoint2007版本更高，動(dòng)畫效果也更好設(shè)置，建議經(jīng)常需要制作幻燈片的人去下載或升級個(gè)Powerpoint2010也挺好用的，本次使用PPT動(dòng)畫制作的方法就是在ppt2010中運(yùn)行的哦（與07的設(shè)置無差）：