按語：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級來文來函，對其文函有所說明、評議或要求時，就在文函前面以“按（按語）……”的形式加寫一段文字，這就是一般所說的公文按語。多用天通報、簡報、調(diào)  查報告、經(jīng)驗介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的人民群從眾來信。

按照：依據(jù)照辦，表示某項公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如：“按照市委的要求，開展了‘反盜竊’的宣傳活動?！?/p>

頒布：公布、發(fā)布。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如《關(guān)于頒布〈公路管理暫行辦法〉的令》。:

背景：主要指問題的原委和問題的提出。

必須：言明這樣做是非常必要的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：“必須堅決執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于……的規(guī)定”

部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已經(jīng)做了傳達(dá)貫徹和安排布置，如“接到中辦發(fā)［2000］57號文件后，我們及時向下做了部署”。

參照：表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語用于上級批轉(zhuǎn)下級來文時的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一并使用，例如：“現(xiàn)將＊＊＊（下級機(jī)關(guān)）《關(guān)于＊＊＊的報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請參照執(zhí)行?！?/p>

呈請：向上級呈報請示事宜。例如“此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再予以答復(fù)?！?/p>

承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語，例如：“承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意?！?/p>

此復(fù)：指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此復(fù)”。

此令：指令這些內(nèi)空，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此令”。

存查：保存起來，以備查閱。

M

[明文]  用文字表達(dá)出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。

【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。

【面洽】 就是當(dāng)面接洽。

N

[擬定]  起草制定。參見[制定：經(jīng)過一定程序定出法律、規(guī)程、計劃等]。

[擬訂]  起草制訂。參見[制訂：創(chuàng)制擬定]。

[擬用]  準(zhǔn)備采用；打算使用。

【擬于】 就是"打算在"。

【擬稿】 就是起草文稿。

P

【批復(fù)】 就是對下級來文的批示答復(fù)。

【批示】 就是上級對下級來文批注意見。

【批件】 就是帶有上級批示的文件。

【批轉(zhuǎn)】 就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。

【批準(zhǔn)】 就是上級對下級的意見表示同意。

【批閱】 就是指領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱讀并加注批語。

Q

【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預(yù)定的日期"、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"。

【啟用】 就是指印信開始使用。

【訖】 就是完結(jié)、截止的意思。

【迄今】 就是到現(xiàn)在的意思。

【洽商】 就是接洽商談的意思。

【簽訂】 就是訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。

【簽發(fā)】 就是主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。

【簽收】 就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。

【簽署】 就是在公文上正式簽字。

【簽章】 就是在文件上簽名蓋章。

【簽注】 就是在文件上批注意見。

【切勿】 就是"千萬不要"的意思。

【切記】 就是"牢牢地記住"。

【切切】 就是"千萬"、"務(wù)必"的意思。

【切實】 就是切合實際，實實在在。

【清查】 就是徹底檢查。

【清冊】 就是詳細(xì)登記有關(guān)項目的冊子。

【清點(diǎn)】 就是清理查點(diǎn)。

【清稿】 就是把文稿謄清。

【清樣】 就是最后一次校改后的校樣。

【請柬】 就是邀請書，俗稱"請?zhí)?quot;。

【請示】 就是向上級請求指示。

【頃】 就是"不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的(指示)"。

R

[如期]  按照規(guī)定的日期或期限。

[如實]  按照客觀實際的本來面目。

【任免】 就是任命和免職。

【任命】 就是下命令任用。

【日程】 就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等。

【日內(nèi)】 就是最近的幾天里。

【日前】 就是幾天前的意思。

【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗長"表示文中廢話多，篇幅長。

【冗】 X就是指"繁忙的事"。

【如上】 就是如同上面所敘述或列舉的。

【如下】 就是如同下面所敘述或列舉的。

S

[擅自]  超越權(quán)限，自作主張。

[收悉]  收到并已了解。

【刪】 就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動"；"刪節(jié)"，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。

【繕寫】 就是抄寫。

【商討】 就是商量討論。

【商定】 就是協(xié)商確定。

【上報】 就是向上級報告。

【申報】 就是用書面向上級或有關(guān)部門報告。

【審定】 就是審查決定。

【審閱】 就是審查閱讀。

【審核】 就是審查核定。

【審修】 就是對文稿審閱修改。

【審批】 就是審查批示。

【審議】 就是審查討論。

【施行】 就是實施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時間。

【實施】 就是實行，用法同施行。

【事宜】 就是事情的安排和處理。

【事由】 就是本件公文的主要內(nèi)容。

T

[臺鑒]  即請您審閱。臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。

[推行]  普遍實行；推廣（經(jīng)驗、辦法等）。

【特批】 就是"特別為此(事)"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。

【提綱】 就是內(nèi)容的要點(diǎn)。

【提請】 就是提出要求或議題，請會議或上級研究討論，作出決定。

【提案】 就是向會議提出的議案。

【提要】 就是從全文提出要點(diǎn)。

【體會】 就是體驗領(lǐng)會。

【體式】 就是文件的格式。

【條款】(條目) 就是規(guī)章、制度、條約的項目。

【條例】 就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制定的章程等。 

【聽取】 就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報告。

【通報】 X就是上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。

【通報】 X文件的名稱之一，就是指上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件。

【通病】 就是指一般都有的缺點(diǎn)。

【通告】 X就是普通的通知。

【通告】 X普遍通知的文告，文件的名稱之一。

【通過】 就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)。

【通順】 就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病。

【通知】 X就是把事項告訴別人知道。

【通知】 X指通知事項的公務(wù)文件，文件的名稱之一。

W

[為荷]  表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨(dú)使用。如：請接洽為荷。

【完稿】 就是脫稿。

【望】 就是希望、盼望的意思。

【為】 就是"為了"的意思。

【為此】 就是"為了這個"的意思。

【為使】 就是"為了使得"的意思。

【為宜】 就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑肌?/p>

【為要】 是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。

【為盼】 就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處。

【文稿】 就是文件的草稿。

【未經(jīng)】 就是沒有經(jīng)過。

【務(wù)】 就是務(wù)必的意思，文件中常用的有"務(wù)請"、"務(wù)希"、"務(wù)祈"、"務(wù)求"、"務(wù)期"、"務(wù)使"等。

【勿】 就是表示禁止或勸阻。

X

[現(xiàn)行]  現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的。

【希即】 則就是希望立即。

【悉】 l就是"全"、"都"的意思。

【悉】 X就是知道的意思。

【系】 就是"是"的意思。

【細(xì)則】 就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。

【下達(dá)】 就是向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。

【現(xiàn)】 就是"現(xiàn)在"、"此刻"的意思。

【行】 l就是"做"或"實行"的意思。

【行】 X就是"將要"的意思。 

【行文】 就是發(fā)公文的意思。

【須】 就是"須要"、"必須"的意思。

Y

[業(yè)經(jīng)]  已經(jīng)。同“業(yè)已”。

[逾期]  超過所規(guī)定的期限。

[預(yù)期]  預(yù)先所期望的。

【嚴(yán)】 就是"嚴(yán)格"的意思。

【業(yè)經(jīng)】(業(yè)已) 就是"已經(jīng)"的意思。

【一并】 就是"合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用之。

【宜】 X就是合適的意思。

【宜】 X就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?，但多與"不"字結(jié)合，用在否定式上。

【以】 就是"用"、"拿"的意思。

【以便】 就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。

【以資】 就是"用來作為"的意思。

【以此】 就是"用這個"的意思。

【以免】 就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。

【以利】 就是以便有利于。

【議案】 就是提交會議討論的建議。

【議程】 就是會議進(jìn)行的程序。

【議題】 就是會議討論的題目。

【印鑒】 就是留供核對的印章底樣。

【印信】 就是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章。

【應(yīng)】 就是應(yīng)該的意思。

【應(yīng)即】 就是"應(yīng)該立即"的意思。

【應(yīng)將】 就是"應(yīng)該把"的意思。

【用】 就是"使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。

【于】 就是"在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"決定在"的意思；"應(yīng)于"表示"應(yīng)該在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"業(yè)于"表示"已經(jīng)在"的意思；"準(zhǔn)于"表示"準(zhǔn)定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思。

【予】 就是"給予"的意思。"予"可以組成："應(yīng)予"表示"應(yīng)該給予"的意思；"希于"表示"希望給予"的意思；"定予"表示"一定給以"的意思；"準(zhǔn)予"表示"準(zhǔn)許給予的意思；"特予"表示"特地給予"的意思；"不予"表示"不給予"的意思。

【逾期】 就是"超過規(guī)定期限"的意思。

【援用】 就是"弓用"的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項時用之。

【越級】就是超過直屬的上級直接到更高的一級。

Z

[暫行]  暫時實行的。

[制定]  定出（法律、章程、計劃等）。

[制訂]  創(chuàng)制擬訂（方案）。

[茲]   現(xiàn)在。

[遵行]  遵照實行。

【在案】 就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考。

【責(zé)成】【責(zé)令】 就是指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事。

【摘由】 就是摘錄公文的主要內(nèi)容。

【展期】 就是把預(yù)定的日期往后推遲。

【章程】 就是書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例。

【照辦】 就是依照辦理。

【正本】 就是文件的正式文本。

【值】 就是遇到、碰上的意思。

【指令】 就是上級機(jī)關(guān)對下級單位所做的指示和命令。

【指示】 就是上級對下級說明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件。

【指正】 就是指出錯誤，使之改正。

【致】 就是"給與"的意思。

【制定】 就是編制、確定。

【制訂】 就是編擬、訂立。

【制度】 就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。

【衷心】 就是出自內(nèi)心。

【準(zhǔn)予】 就是表示準(zhǔn)許。

【茲】 就是"現(xiàn)在"的意思。

【總結(jié)】 就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)。

【總則】 就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。

【遵照】 就是"依照"、"按照"的意思。