【新建PPT文件】安裝好Office PowerPoint軟件后，就可以打開程序創(chuàng)建PPT文件了。打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點(diǎn)擊“開始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就會(huì)出現(xiàn)新建的文件了。

可以給文件重命名，如"當(dāng)我想起你MV.pptx"。打開文件。點(diǎn)擊“開始”-“新建幻燈片”，然后在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個(gè)幻燈片，我這里選擇空白幻燈片，比較好編輯些。

【圖片的插入】操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應(yīng)的圖片并將其導(dǎo)入。如圖所示。插入成功后，圖片顯示在相應(yīng)幻燈片上，可以點(diǎn)選圖片后，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片邊上的小方點(diǎn)或小圓點(diǎn)，來(lái)調(diào)整圖片的大小。

【文字的插入】操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”里的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標(biāo)在幻燈片上某一位置點(diǎn)擊一下，就會(huì)出現(xiàn)輸入框了。在里面輸出相應(yīng)文字。選中文字會(huì)在旁邊出現(xiàn)一個(gè)文字設(shè)置欄，如圖所示，可以設(shè)置文字的顏色、字體、大小、等等。

【幻燈片的切換】可以設(shè)置幻燈片與幻燈片期間的轉(zhuǎn)換/切換效果，操作步驟：點(diǎn)擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設(shè)置處，點(diǎn)擊向下的箭頭，就會(huì)下拉 出很多的切換效果樣式來(lái)。選擇一個(gè)喜歡的樣式，選擇后會(huì)自動(dòng)預(yù)覽一次。在“效果選項(xiàng)”下拉菜單中，可以對(duì)選擇的切換效果進(jìn)一下設(shè)置。

Office PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細(xì)微型：切出 淡出 推進(jìn) 擦除 分割 顯示 隨機(jī)線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時(shí)鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換 翻轉(zhuǎn) 庫(kù) 立方體 門 框 縮放；動(dòng)態(tài)內(nèi)容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉(zhuǎn) 窗口 軌道 飛過。。。

在切換過程中，還可以設(shè)置一個(gè)聲音效果哦。點(diǎn)擊初始為“無(wú)聲音”的向下三角，下拉出多種聲音如爆炸、抽氣、打字機(jī)、風(fēng)鈴、等等。點(diǎn)擊選擇的時(shí)候，會(huì)發(fā)出相應(yīng)的聲音讓你試聽一次。

【動(dòng)畫特效】動(dòng)畫特效就是可以設(shè)置某一元件的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、強(qiáng)調(diào)、路徑等動(dòng)態(tài)效果。點(diǎn)擊“動(dòng)畫”，下拉菜單中選擇“動(dòng)畫窗格”，可PPT界面右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 動(dòng)畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點(diǎn)擊“動(dòng)畫”-“添加動(dòng)畫”的倒三角，下拉出現(xiàn)各種特效。選擇一個(gè)喜歡的特效即可。如圖所 示。

   Office PowerPoint2010版支持制作動(dòng)態(tài)特效：百葉窗 擦除 出現(xiàn) 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴(kuò)展 隨機(jī)線條 向內(nèi)溶解 楔入 圓形擴(kuò)展 淡出 縮放 旋轉(zhuǎn) 展開 翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近 回旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉(zhuǎn) 彈跳 飛旋 浮動(dòng) 基本旋轉(zhuǎn) 螺旋飛入 曲線向上 玩具風(fēng)車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補(bǔ)色 不飽和 對(duì)比色 對(duì)象顏色 加深 脈沖 彩色脈沖 中蹺板 閃爍...

 【保存PPT】保存PPT有幾種方式，可以直接點(diǎn)擊PPT界面左上角"P"旁邊的“保存”按鍵，即馬上保存?；蛘唿c(diǎn)擊“文件”下拉菜單中，左上方的“保存”或“另存為”。就不廢話了，大家應(yīng)該都知道。

【PPT轉(zhuǎn)視頻】如果將制作好的PPT轉(zhuǎn)換為視頻文件，可以上傳網(wǎng)絡(luò)，上傳手機(jī)，刻錄光盤等等，用途很多，方便觀看。

     如圖所示，基本操作為：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻燈片預(yù)覽，③自定義，可以添加背景音樂、水印，切換時(shí)間設(shè)置等，④輸出格式，支持幾乎所有現(xiàn)主流格式的導(dǎo)出。⑤輸出路徑，⑥最后，開始PPT轉(zhuǎn)換視頻。

 其中的輸出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等視頻文件，編輯轉(zhuǎn)換為手機(jī)、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4機(jī)等移動(dòng)設(shè)備支持的音視頻格式。支持高清格式輸出。

如圖所示，本切使用的PPT文件已經(jīng)轉(zhuǎn)換成為視頻格式文件。