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宿舍使用與管理規(guī)定

 禮佳誠 2012-10-16

宿舍使用與管理規(guī)定

工宿舍是公司提供給員工作休息的所,但宿舍及宿舍內(nèi)所有的基礎(chǔ)設(shè)施仍屬于公司財產(chǎn),確保大家能在整、舒適、安全的環(huán)境中得到充分的休息,且能在使用中較好的約束自我,保證公司設(shè)施的安全性及設(shè)施的使用年限,特制定如下規(guī)定:

一、住宿條件
已在我公司辦理入職手續(xù)的在職人員,均具備在員工宿舍住宿的條件,具體入住由公司人事行政部統(tǒng)一安排。
二、住宿要求:
1、公司員工宿舍只提供給在職為本公司服務(wù)的員工,倘若員工離職即對宿舍使用權(quán)終止,屆時員工于辦理離職手續(xù)三天之內(nèi)必須遷離宿舍,并及時將擁有的宿舍鑰匙交還給公司人事文員,不得拖延。
2、擁有住宿條件的住宿人員,必須遵守本公司所出具的《宿舍安全管理規(guī)定》和《宿舍使用管理規(guī)定》中的任何條款,不得依任何理由拒絕或違反規(guī)定中的條款。
3、宿舍床位及房間由公司行政人員統(tǒng)一安排、調(diào)動,任何人不得私自更換房間或床位。
4、除公司正常安排,任何人不得以任何理由獨占房間,否則將按每間每月200/收租
5、公司員工的親朋家屬來公司探親或臨時住宿,須先與值班保安聯(lián)系,提供有效身份證件并書面申請,經(jīng)值班保安請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)公司住宿,否則將追究值班保安的責(zé)任,原則上親屬在公司宿舍住宿時間不得超過48小時,
6、攜帶親朋家屬在公司寄宿的員工應(yīng)該對寄宿人員負(fù)全部安全責(zé)任,寄宿人員在公司宿舍寄宿期間所發(fā)生的個人安全事故均與本公司無關(guān),但寄宿人員寄宿期間給公司造成的任何損失都將追究攜帶人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重的將移交執(zhí)法部門處理。
7、宿舍的清潔工作由本宿舍住宿人員輪流打掃整理,污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒,嚴(yán)禁亂扔亂放。
8、住宿人員應(yīng)對本宿舍配給的設(shè)施負(fù)全部責(zé)任,任何不正常使用或不正常行為造成設(shè)施損壞、丟失的均由住宿人員平均自行承擔(dān)。
9、公司宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博,違者發(fā)現(xiàn)一次對參與者罰款50/人,24:00時后發(fā)現(xiàn)參與賭博的每人每次罰款200元,三次以上和屢教不改的,公司將對其給予開除處理
10、所有住宿人員必須服從宿舍安排,遵守宿舍作息時間,不遵守住宿規(guī)定和作息時間的員工公司將視其情節(jié)給予處罰,同時違反以上要求和規(guī)定的將給予最低20元罰款
11、全體住宿人員積極配合公司保安人員做好宿舍樓安全保衛(wèi)工作,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)及時匯報,發(fā)生案件時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時報告值班室值班人員及管理人員。
12、住宿人員應(yīng)主動維護(hù)宿舍樓住宿管理制度、安全管理制度、衛(wèi)生管理制度,敢于揭發(fā)不良行為,排除事故隱患,以保證宿舍良好環(huán)境
三、管理組織和責(zé)任權(quán)限
(一)管理組織
員工宿舍原則上由公司后勤(保安)人員直接管理,但鑒于公司實際管理架構(gòu)和經(jīng)營項目原因,我公司針對員工宿舍管理人員延伸到公司安全部門,即由行政負(fù)責(zé)人和后勤保安人員,協(xié)助公司安全負(fù)責(zé)人來完成宿舍的管理工作,日常監(jiān)督與檢查仍由行政后勤人員來執(zhí)行。
(二)職責(zé)和權(quán)限
1、安全人員
1)制定公司員工宿舍管理的有關(guān)安全、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)宿舍安全管理重大問題的決策。
2)針對宿舍可見安全隱患和其他隱性安全隱患有直接處理權(quán),并負(fù)責(zé)安全隱患整改情況的監(jiān)督與處分權(quán)
3)對于宿舍的日常安全檢查每月不少于四次,突擊檢查每月至少一次,具體檢查時間可臨時決定。
2、防損人員
1)制定公司員工宿舍使用的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍實際使用情況和設(shè)施的安全性。

2)檢查監(jiān)督宿舍員工就《宿舍安全管理規(guī)定》和《宿舍使用管理規(guī)定》執(zhí)行情況。

3)日常檢查員工宿舍的設(shè)施,對不良使用和故意損壞設(shè)施的住宿人員有直接處罰權(quán)

4)日常檢查每月不少于四次,突擊檢查每月至少一次,具體檢查時間可臨時決定。

3、后勤人員(保安)

1)負(fù)責(zé)每日的宿舍安全監(jiān)督、檢查,對進(jìn)入宿舍區(qū)域的可疑人員有權(quán)拒絕或報警處理。

2)公司住宿人員的家屬或親人進(jìn)入宿舍區(qū)域,值班保安有權(quán)對其進(jìn)行盤問和要求來訪人員在《外來人員登記本》登記,并要求其出示身份證明。

3)值班保安有權(quán)要求入住、退宿人員進(jìn)出時檢查行李,以保證其本人及其他住宿人員的財產(chǎn)安全和人身安全,但檢查人員的言行態(tài)度必須端正。

4、人事文員

1)及時給新進(jìn)人員安排房間及床位,并指導(dǎo)入住人員要熟知宿舍管理規(guī)定和違規(guī)處理條款

2)辦理人員入住宿舍時,必須親自帶送員工進(jìn)入宿舍,并檢查宿舍是否存在安全隱患和設(shè)備是否完整配備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋相關(guān)負(fù)責(zé)人及時處理。

3)離職員工辦理宿舍退住手續(xù)時,人事文員必須協(xié)助保安人員監(jiān)督退宿、住宿舍人員收拾行李直至離開宿舍。

4)主動維護(hù)宿舍樓住宿管理制度、安全管理制度、衛(wèi)生管理制度,敢于揭發(fā)不良行為,排除事故隱患,
5、宿舍管理員
1)由在宿人員每周輪流執(zhí)行宿舍“管理員”職位,執(zhí)行相關(guān)宿舍管理制度監(jiān)督工作和檢查工作
2)負(fù)責(zé)日常的宿舍監(jiān)督檢查,調(diào)控調(diào)節(jié)宿舍應(yīng)急事件,維護(hù)宿舍內(nèi)公司的財產(chǎn)和人員及財產(chǎn)安全。

3)每天不定時檢查宿舍,積極配合公司保安人員做好宿舍樓安全保衛(wèi)工作,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)及時匯報,發(fā)生案件時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時報告值班室值班人員及管理人員,必要時可直接報警處理。

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