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人物簡(jiǎn)介:
司海健,男。1978年出生(山東陽(yáng)信),家境貧寒。15歲考入中專(zhuān),專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)。 1996年畢業(yè)后進(jìn)入一大型國(guó)有礦務(wù)局,從會(huì)計(jì)做起,三年內(nèi)經(jīng)歷過(guò)各會(huì)計(jì)崗位,轉(zhuǎn)至審計(jì)科,從事內(nèi)審工作兩年。在此期間,完成自考專(zhuān)科段及本科段大部分科目,考取助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師三門(mén)。 2001年末調(diào)往煙臺(tái)市,任一家咨詢(xún)公司財(cái)務(wù)顧問(wèn)。但因需要前往廣州、深圳工作半年。 2002年下半年重新回到煙臺(tái)市,完成自考本科段、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)審計(jì)師的考試。 2003年,任某國(guó)有電信公司煙臺(tái)市分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,下半年開(kāi)始接觸ACCA考試。 2004年下半年,進(jìn)入煙臺(tái)市一外資控股的大型運(yùn)輸工具制造企業(yè),任戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理,半年后升任至助理首席財(cái)務(wù)官(總監(jiān)級(jí)),三月后,因行政總裁離任,兼任行政管理部總經(jīng)理。參加山東省國(guó)資委面向社會(huì)公開(kāi)招聘財(cái)務(wù)總監(jiān)考試,作為最年輕的報(bào)名者,連續(xù)通過(guò)筆試、面試及組織考察,進(jìn)入“省高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才庫(kù)”。 2006年下半年,公司經(jīng)歷“政治”地震,全體職業(yè)經(jīng)理人集體撤離。同時(shí)參加煙臺(tái)WECL外語(yǔ)學(xué)院提供的為期半年的英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn),并參加了MBA全國(guó)統(tǒng)一考試,完成ACCA考試。 2007年4月,就任荷蘭VMl(煙臺(tái))機(jī)械公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。(本文應(yīng)作者要求,文中涉及的企業(yè)和人員均采用了化名。)[轉(zhuǎn)貼] 十年破繭路——一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的成長(zhǎng)歷程 如果不翻相冊(cè),你還記得十年前的模樣嗎?有人也許開(kāi)始模糊了,有人卻記憶深刻!深刻的記憶源于今非昔比的境遇——可能有人進(jìn)步了,可能有人落魄了。進(jìn)步了,是因?yàn)橛袎?mèng)想,有堅(jiān)持。 這是一個(gè)農(nóng)村孩子因堅(jiān)持夢(mèng)想而成長(zhǎng)為高級(jí)會(huì)計(jì)管理人才的真實(shí)故事,也許那個(gè)年代很多財(cái)務(wù)人的經(jīng)歷或多或少的與此類(lèi)似。但不必勾畫(huà)主人公的面貌輪廓,只需體味主人公的成長(zhǎng)歷程。讓我們借著這番經(jīng)歷,徜徉在我們?cè)?jīng)逝去的日子里吧! 本文的主人公——司海健,現(xiàn)任荷蘭VMI(煙臺(tái))機(jī)械公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。 懵懂入行 司海健生于上世紀(jì)七十年代末山東陽(yáng)信農(nóng)村。“父母忠厚老實(shí),做過(guò)幾次小買(mǎi)賣(mài),但每次都賠得厲害,只能靠種地維生。在我的記憶中,小時(shí)侯家里人好像都沒(méi)吃過(guò)菜,每天都是咸蘿卜條加玉米餅。” 因?yàn)樗抢厦矗m然家里很窮,但卻享受著家里最好的待遇。“記得全家都吃地瓜面時(shí),我卻能吃上玉米面,后來(lái)家里人能吃上玉米面時(shí),我能吃上白饅頭,并且饞時(shí)還能吃上油條。父母的格外寵愛(ài),也使上學(xué)之前的我變得非常霸道。”司海健有點(diǎn)“沾沾自喜”。 “但奇怪的是自從7歲上學(xué)半年后,我的性格突然發(fā)生了大轉(zhuǎn)變,再也沒(méi)這么霸道過(guò)。到現(xiàn)在我也對(duì)自己很奇怪,每次性格的轉(zhuǎn)變都很突然,包括中專(zhuān)畢業(yè)后性格的再次轉(zhuǎn)變。”司海健形容自己的性格仍然是軟弱,“這與母親的教育有關(guān)。” “小時(shí)候的我還算聰明,從小學(xué)到初中學(xué)習(xí)成績(jī)一直名列前茅。”司海健自己略帶自嘲地說(shuō)道。初中畢業(yè)后,他考取了山東省一所紡織學(xué)校。 “我就讀的會(huì)計(jì)學(xué)是學(xué)校第一次開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)。整個(gè)中專(zhuān)時(shí)代的我比較平凡,學(xué)校的一介平民。而且當(dāng)時(shí)非常自卑,比較內(nèi)向,一見(jiàn)女孩子或陌生人就臉紅,害怕成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)?,F(xiàn)在回憶起中專(zhuān)時(shí)代,沒(méi)有太多的印象,好像只有學(xué)習(xí)和節(jié)儉兩個(gè)概念。” “由于我們會(huì)計(jì)班和微機(jī)班對(duì)門(mén),并且上課時(shí)兩個(gè)教室的門(mén)都互相開(kāi)著,再加上我對(duì)計(jì)算機(jī)有比較濃厚的興趣。因此除學(xué)好本專(zhuān)業(yè)外,我還自學(xué)了微機(jī)班全部的課程。我的大部分課余時(shí)間是在教室度過(guò)的,每次都會(huì)看到我在教室里學(xué)習(xí)。后來(lái)知道了自學(xué)考試,中專(zhuān)的第二年就開(kāi)始了自學(xué)考試專(zhuān)科段的征程。”愛(ài)學(xué)習(xí)對(duì)司海健后來(lái)的發(fā)展起到了決定性的作用。“其實(shí)現(xiàn)在看來(lái),真的要感謝中專(zhuān)三年。這三年,是不再被動(dòng)灌輸,讓我學(xué)會(huì)獨(dú)立思考的三年,是引領(lǐng)我走進(jìn)職業(yè)生涯的三年。” 三年過(guò)去了,我們的主人公最終通過(guò)親戚的幫助進(jìn)了山東省某礦務(wù)局的一個(gè)下屬礦從事財(cái)務(wù)工作。“在那個(gè)年代,在那個(gè)年齡,我們對(duì)自己的命運(yùn)沒(méi)有太多的選擇權(quán)。”司海健默念著。 “計(jì)算機(jī)副業(yè)”令我名聲鵲起 1996年7月15日,司海健到該礦務(wù)局的干部處報(bào)了到。在這里他度過(guò)了走向社會(huì)的“第一個(gè)五年”。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)他去了財(cái)務(wù)科,被安排在收人稅金組,不到半年,儼然已成為財(cái)務(wù)部的主力之一。 每到月底,各組的主力便會(huì)集中在微機(jī)室進(jìn)行報(bào)表編制。“整套報(bào)表由三十多張報(bào)表組成,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面。但科里只有一臺(tái)計(jì)算機(jī),所有的賬務(wù)與報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)都在上面。因結(jié)賬與報(bào)表上報(bào)時(shí)間僅隔一天,因此結(jié)賬后必然要熬一個(gè)通宵。”“由于我的邏輯思維還算不錯(cuò),在復(fù)雜的勾稽關(guān)系面前能很快的解決問(wèn)題,因此編完報(bào)表后進(jìn)行勾稽檢查時(shí)比較復(fù)雜、難攻克的錯(cuò)誤一般由我來(lái)消除。這種機(jī)會(huì)不但進(jìn)一步加強(qiáng)了我的邏輯思維能力,更使我很快地掌握了全套的報(bào)表體系。”1997年,他開(kāi)始擔(dān)任收人稅金組長(zhǎng)。 九十年代中期,計(jì)算機(jī)在公司的普及還不是很廣泛。熟練操作計(jì)算機(jī)與懂得編程的人也不是很多。“因我早在學(xué)校時(shí)就自學(xué)計(jì)算機(jī)知識(shí),憑著對(duì)計(jì)算機(jī)熟練的操作,我很快就在礦上小有名氣,哪個(gè)科室的計(jì)算機(jī)出了問(wèn)題,基本上首先想到的是我。”這尤其被他津津樂(lè)道。 簡(jiǎn)單的操作并不能滿(mǎn)足他對(duì)計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步探究。他自己開(kāi)始嘗試設(shè)計(jì)程序以代替日常繁雜重復(fù)的工作。針對(duì)人工匯總領(lǐng)料單費(fèi)時(shí)費(fèi)力的特點(diǎn),他用一周的時(shí)間設(shè)計(jì)出一款小軟件,只需錄入部門(mén)編碼和金額便可快速、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出結(jié)果。“得到了科內(nèi)的一致好評(píng),這小小的成績(jī)更加激發(fā)了我設(shè)計(jì)程序的熱情。” 隨后的日子里,只要是重復(fù)煩瑣的手工工作,基本上都被程序所替代。“現(xiàn)在想來(lái)最大、也是最完整的一個(gè)項(xiàng)目要數(shù)增值稅申報(bào)軟件。”司海健說(shuō)。 “那時(shí)的增值稅申報(bào)全是手工操作,在接手稅務(wù)的第二個(gè)月,我發(fā)現(xiàn)手工抄寫(xiě)申報(bào)表非常麻煩,特別是進(jìn)、銷(xiāo)項(xiàng)稅發(fā)票明細(xì)表一旦一處抄錯(cuò)或計(jì)算錯(cuò)誤,整張表都要作廢。每月將近四五百?gòu)埌l(fā)票、二三十張表甚是繁瑣。于是決定編寫(xiě)程序,首先設(shè)計(jì)的只是進(jìn)、銷(xiāo)項(xiàng)稅明細(xì)表。不到兩天,程序就出來(lái)了。就這樣第二個(gè)月的申報(bào)表就部分使用了機(jī)制表。到稅務(wù)局申報(bào)時(shí),得到了稅務(wù)局相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度評(píng)價(jià)。” “就這樣除做好我的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,軟件設(shè)計(jì)成了我的第二輔業(yè)。”隨后的日子里,司海健開(kāi)始在業(yè)余時(shí)間幫其他科室編寫(xiě)軟件,其中與該礦務(wù)局紀(jì)委共同編寫(xiě)的《廉政建設(shè)系統(tǒng)》還獲得了第二屆企業(yè)科技大會(huì)的科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。到了1997年下半年,該礦務(wù)局開(kāi)始改制。這期間他又因?yàn)橥晟聘闹七^(guò)程中使用的計(jì)算機(jī)程序而受到高層領(lǐng)導(dǎo)的大力表彰。 “項(xiàng)目完成后回到礦上,受到了大力表?yè)P(yáng),并推選我為當(dāng)年管理人員中唯一的一位崗位技術(shù)能手,還享受每月25元的能手津貼,雖然錢(qián)不多,但還是美滋滋的。”回憶是一種幸福的味道。正是學(xué)校的那些自學(xué)知識(shí)成就了司海健的計(jì)算機(jī)能力,也使他甚至欲罷不能。嘗到甜頭之后,與計(jì)算機(jī)打交道占據(jù)他大量的時(shí)間,甚至還曾考慮是否把計(jì)算機(jī)作為職業(yè)! “直到有一天我才開(kāi)始真正去考慮自己的職業(yè)方向。在經(jīng)過(guò)一番思量以后,由于對(duì)外界計(jì)算機(jī)的發(fā)展及對(duì)其技術(shù)人才的需求不是了解,看不到走IT之路最終的結(jié)果,于是決定放棄計(jì)算機(jī),開(kāi)始專(zhuān)攻財(cái)務(wù)。 初試職場(chǎng) 羽翼豐滿(mǎn)的鳥(niǎo)兒總要振翅高飛,司海健在國(guó)企鍛煉了一段時(shí)間后,轉(zhuǎn)身他向,開(kāi)始另一番新鮮的生活! 1999年的9月份,被選派去學(xué)習(xí)“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)”的這段時(shí)里,我們的主人公找到了自己的戀情,也就是這份戀情堅(jiān)定了他離開(kāi)國(guó)企的信念。 “按原計(jì)劃,我打算2002年11月份左右離開(kāi)集團(tuán)公司,也就是完成了自考本科段,注冊(cè)會(huì)計(jì)師之后,再去女朋友所在的城市找工作,但有時(shí)真的計(jì)劃不如變化。2001年底,每月千里之遙的奔波與相思之苦,讓我有了一種提前離開(kāi)的想法。于是開(kāi)始準(zhǔn)備自己的簡(jiǎn)歷,盡管當(dāng)時(shí)注會(huì)還有兩門(mén),本科也還有兩門(mén)沒(méi)有通過(guò)” 由于對(duì)煙臺(tái)市的一無(wú)所知,司海健只好借助于網(wǎng)絡(luò)查找工作機(jī)會(huì)。“當(dāng)時(shí)就是在搜索引擎中查找關(guān)鍵字―‘煙臺(tái)市會(huì)計(jì)師所’或‘煙臺(tái)市稅務(wù)師事務(wù)所’,然后就是發(fā)郵件,不管對(duì)方是否需要人全部發(fā)送求職信。” “很快就有一位稅務(wù)師事務(wù)所的洪所長(zhǎng)回信,問(wèn)我元旦期間能否過(guò)去接受面試。”工作機(jī)會(huì)就這樣來(lái)臨了。 2002年春節(jié)過(guò)后,司海健正式到煙臺(tái)市的這家稅務(wù)師事務(wù)所上班。“沒(méi)想到自己期盼了三年,本來(lái)是要到煙臺(tái)市與女友團(tuán)聚,但還沒(méi)站穩(wěn)就又要到廣州做咨詢(xún)業(yè)務(wù),我猶豫了,而且與女友出現(xiàn)了分歧。但是為了事業(yè).我向女友全面分析利弊后,也得到了支持,于是我開(kāi)始了咨詢(xún)業(yè)的生涯。” 經(jīng)過(guò)精心的準(zhǔn)備之后,司海健帶著有點(diǎn)不十分自信的心同所長(zhǎng)助理以及一名員工―老王,出現(xiàn)在廣州某生產(chǎn)電腦產(chǎn)品企業(yè)中。這其中一場(chǎng)職業(yè)的勾心斗角使得主人公嘗到了職場(chǎng)的第一次無(wú)奈與憤慨! 據(jù)他介紹,當(dāng)時(shí)廣州該企業(yè)的情況是:從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,產(chǎn)量提高,生產(chǎn)能力嚴(yán)重飽和。從企業(yè)文化上,公司無(wú)統(tǒng)一的公司文化,忽視對(duì)員工的教育與培訓(xùn),公司上下缺乏溝通、交流,員工凝聚力差,文化氛圍淡薄。從業(yè)務(wù)流程上看,建廠(chǎng)初期的流程沿用至今,流程繁瑣重復(fù),缺乏有效的控制。從財(cái)務(wù)信息上,信息嚴(yán)重滯后,上月的報(bào)表一般在下月20號(hào)左右才報(bào)出。更為嚴(yán)重的是兩位創(chuàng)始人之間開(kāi)始產(chǎn)生矛盾(董事長(zhǎng)孫總,總經(jīng)理李總。二人是合伙創(chuàng)業(yè))。 “我們咨詢(xún)組進(jìn)駐公司后,起初按照例行的財(cái)務(wù)咨詢(xún)方案去做,即企業(yè)診斷―出具診斷報(bào)告書(shū)一制作方案―討論方案一實(shí)施方案—回訪(fǎng)。但運(yùn)作一段對(duì)間后,遭到了一定程度上的抵觸,我們認(rèn)真分析了原因:公司員工工作強(qiáng)度非常大,我們?cè)谠\斷時(shí)找出他們工作中的不足,而又不能及時(shí)提出整改方案,公司管理也沒(méi)有及時(shí)見(jiàn)到具體的成效,一定程度上引起了部分部門(mén)主管的反感。根據(jù)實(shí)際情況,我們轉(zhuǎn)變了工作思路,即先局部后整體,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,先確定一個(gè)大的框架,把具體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,再做大方案的調(diào)。先把公司員工從沉重的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),取得他們的信任,再和他們一起作大體制的優(yōu)化,最后形成完整的優(yōu)化方案。這種‘方案制作—方案實(shí)施’到‘解決具體問(wèn)題―大方案調(diào)整實(shí)施’工作思路不轉(zhuǎn)變,也使得我們的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變,與企業(yè)更貼近,效果也更為明顯。” 工作思路的改變?nèi)〉昧肆己玫男Ч?。除了提供具體的技術(shù)支持外,據(jù)司海健介紹,他們還更多地參與了公司相關(guān)決策過(guò)程,成為總經(jīng)理李總的左右臂膀。“尤其是老王,尤其是依靠其多年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),幾乎成為李總的私人商業(yè)顧問(wèn)。每次遇有重大的商業(yè)談判或決策事項(xiàng)時(shí),先征求我們的意見(jiàn).其后再做出具體的行動(dòng)計(jì)劃。” 按照規(guī)定的咨詢(xún)服務(wù)時(shí)間,工作很快就告一段落。臨走之前頭一天晚上,財(cái)務(wù)部全體人員聚了一次餐。“就餐期間,張小姐(總經(jīng)理的太太)把我拉到一邊,說(shuō)要贈(zèng)我一份禮物,打開(kāi)一看,是一套名牌女裝。在就餐回來(lái)的路上.老王看到禮物,臉上掠過(guò)一絲不悅。” 回來(lái)不久,廣州的那家企業(yè)出了一些新情況―公司分立。“等我返回該公司時(shí),公司已計(jì)劃好.總經(jīng)理李總離開(kāi)該企業(yè),另外成立一家公司。”就在這時(shí),老王被聘請(qǐng)為分離后新成立公司的副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。 “我突然間愣住了。這時(shí)我才記起,前段時(shí)間李總讓張小姐問(wèn)我,是否愿到他們的新公司工作,并許諾每月不低于五位數(shù)的薪金,這可是高我當(dāng)時(shí)十倍的工資,職位是ERP項(xiàng)目總監(jiān)。當(dāng)時(shí)我也心動(dòng)過(guò),畢竟如此大的工資差異,還是蠻有誘惑力的。但一想到這叫做背叛,在一個(gè)人的職業(yè)生涯中是最不被允許的,另外洪所長(zhǎng)對(duì)我畢竟有過(guò)調(diào)動(dòng)之恩。” “我給洪所長(zhǎng)匯報(bào)了情況。他并沒(méi)有太多的震驚,只是讓我忍一下。我說(shuō)只要你理解就可以了。” 隨后的日子里,司海健開(kāi)始隨著李總?cè)ネ钲陂_(kāi)始籌建新公司,建立ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。正當(dāng)準(zhǔn)備大干一番時(shí),意外卻發(fā)生了。 那是一個(gè)傍晚,老王從廣州的公司趕來(lái),見(jiàn)到司海健的第一句話(huà):“你趕快回廣州吧,洪所長(zhǎng)讓你回去。”“為什么?我這邊的業(yè)務(wù)剛剛開(kāi)始,”司海健心里一驚。 “你不要問(wèn)為什么了?這是洪所長(zhǎng)的安排。”看得出,他已經(jīng)提前與洪所長(zhǎng)溝通好了。隨后洪所長(zhǎng)又和司海健通了電話(huà),大體意思是讓他先回廣州,有事情先忍一下。 “臨走時(shí),張小姐怕我身上的錢(qián)帶的不夠,給了我1000元讓我先用著,不夠時(shí)再給她打電話(huà),真的有些感激。” “回到廣州的幾天,我倒是閑著沒(méi)事,因?yàn)閷O總根本就不需要我們這樣的顧問(wèn)服務(wù)。但幾天后的一件事又震動(dòng)了我。”一天,司海健接到洪所長(zhǎng)的電話(huà),說(shuō)事務(wù)所負(fù)責(zé)電腦的趙工以及新聘來(lái)的兩位會(huì)計(jì)師很快來(lái)到廣州,讓他照顧一下。“他們來(lái)干什么?本來(lái)我就沒(méi)事做,又不知道要發(fā)生什么,現(xiàn)在想來(lái)那時(shí)真是太年輕了。”司海健笑呵呵地說(shuō)。 他們的到來(lái),揭開(kāi)了司海健的疑問(wèn)。趙工說(shuō):“是老王向洪所長(zhǎng)要的人,說(shuō)是深圳公司新建系統(tǒng),急需要懂計(jì)算機(jī)的人,還需要一些會(huì)計(jì)師,就指派我們來(lái)了,還讓我們先跟你熟悉一下K3 ERP系統(tǒng),然后再去深圳。” “洪所長(zhǎng)知道我熟悉K3.為什么非調(diào)我回廣州。”趙工聽(tīng)了我的疑惑,繼續(xù)說(shuō)到:“當(dāng)初我們也有這個(gè)疑惑,知道你在這里,為什么還派我們來(lái),聽(tīng)洪所長(zhǎng)講.老王說(shuō)廣州公司的孫總一定要你回來(lái),還說(shuō)兩個(gè)顧問(wèn)必須一個(gè)公司一個(gè)。” 于是真相大白:“這完全是老王的一個(gè)陰謀。他為了能獨(dú)自到深圳的新公司去任職,把我趕回來(lái)。他先是向洪所長(zhǎng)謊稱(chēng),廣州公司的孫總需要我回來(lái),可以繼續(xù)保持A公司的咨詢(xún)業(yè)務(wù),這樣可以先把我調(diào)回廣州,而后為了彌補(bǔ)K公司我走后人員的缺口,繼續(xù)向洪所長(zhǎng)要人。不但要人,還要讓這些人跟我學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),學(xué)好后再去代替我。” “了解真相后的我反而更加輕松,是該回去了,2002年9月份的最后兩門(mén)注冊(cè)會(huì)計(jì)師就要開(kāi)考了,自己還一點(diǎn)沒(méi)看,女友也期盼著我能早日回去,何苦在這里和他斗氣呢于是把整個(gè)事情的真相寫(xiě)了一封郵件給洪所長(zhǎng),要求回去。” “至此老王對(duì)我的迫害還沒(méi)有結(jié)束,最后的一件事使我終于忍無(wú)可忍。”司海健有點(diǎn)痛恨的說(shuō),“那是趙工他們一行三人來(lái)的第一個(gè)晚上,由于宿舍住不開(kāi),我把宿舍讓給了他們,我獨(dú)自一人去了另一家賓館?。ㄗ再M(fèi))。結(jié)果這件事被老王知道后利用孫李二人的矛盾,在背地里說(shuō)張小姐給我錢(qián)要我住賓館,躲著廣州的孫總,不替他做事。” “性格直爽的張小姐終于忍不住了,給我打電話(huà)朝我吼了起來(lái),當(dāng)時(shí)自己還沒(méi)明白怎么回事呢,張小姐氣憤地掛了電話(huà)。”這一件事使司海健徹底爆發(fā)了,第二天早上就獨(dú)自乘飛機(jī)回到了煙臺(tái)市。“我回來(lái)的第二天,就接到了洪所長(zhǎng)的電話(huà),要我以后不要上班了。這下,我徹底放松了。” “現(xiàn)在想來(lái),老王的出現(xiàn),對(duì)我整個(gè)職業(yè)生涯來(lái)說(shuō),并不是一件壞事,讓我更清醒地認(rèn)識(shí)到職場(chǎng)上的險(xiǎn)惡,讓我更清楚地理解了溝通的重要性,讓我更加深刻地體會(huì)到‘害人之心不可有,防人之心不可無(wú)’這句話(huà)的深刻含義。 這就是不平凡的2002年。 關(guān)注更多的會(huì)計(jì)人知識(shí)(請(qǐng)點(diǎn)擊這里)
逃離外企 2004年下半年,司海健再一次跳槽到煙臺(tái)市一家外資控股的造船企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部(SDD,主要負(fù)責(zé)改善管理)。 “我的第一個(gè)項(xiàng)目―審批流程改善項(xiàng)目。在做了‘穿行測(cè)試’之后,針對(duì)那時(shí)的狀況,對(duì)審批流程主要作了以下修改。第一,將各種采購(gòu)支出分成不同的類(lèi)別。比如:生產(chǎn)性材料采購(gòu)、生產(chǎn)性勞務(wù)采購(gòu)、資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)、費(fèi)用性采購(gòu)等,然后分別按不同采購(gòu)類(lèi)別、金額大小確定不同的流程、控制點(diǎn)以及審批人,改變以前大一統(tǒng)的流程方式。第二,劃分了相應(yīng)審批人的職責(zé)權(quán)限。不同的人有不同的職責(zé)權(quán)限,避免了以前全部領(lǐng)導(dǎo)都簽字卻都不承擔(dān)責(zé)任的狀況。第三,確定了審批時(shí)限和實(shí)行‘代簽人’制度。每人的審批時(shí)限控制在四小時(shí)以?xún)?nèi),在審批單上都會(huì)明確地記錄交到審批人處的具體時(shí)間,簽批時(shí)間。每個(gè)審批人都要指定一個(gè)代他自己簽字的人,這樣在他不在公司時(shí)可以由此人代簽,而無(wú)須業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員苦苦等待。第四,實(shí)行審計(jì)制度。每個(gè)環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)了違反流程的現(xiàn)象,可以直接向?qū)徲?jì)組反映,審計(jì)組也不定期地檢查流程。四項(xiàng)措施最終將采購(gòu)審批的周期從18天降到1.5天。這一項(xiàng)目得到了高層的賞識(shí)。”由于這第一炮的成功打響,SDD很快成為公司“最紅”的部門(mén)。“我也被老板口頭任命為SDD的負(fù)責(zé)人。但是半年后,因?yàn)榉N種原因SDD徹底解散。” 司海健告訴記者:“談起財(cái)務(wù)總監(jiān),那是公司的一大趣聞。每任在位不會(huì)超過(guò)三個(gè)月,最短的一位三天。因此基本上都處于空缺狀態(tài)。”2005年元旦,他們迎來(lái)了公司的又一新任CFO―David。 新的CFO緊接著就對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行重組司海健加入財(cái)務(wù)部重組工作:對(duì)資金和應(yīng)付款問(wèn)題我們?cè)O(shè)置收付款流程項(xiàng)目組,此項(xiàng)目由司海健和資金經(jīng)理Leo負(fù)責(zé)。對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程任進(jìn)行了一個(gè)大的改動(dòng)。分為應(yīng)付款確認(rèn)與付款兩條主線(xiàn).設(shè)立了應(yīng)付款小組,集中負(fù)責(zé)往來(lái)事項(xiàng)的審核與分析.在付款簽字方面,簡(jiǎn)化到一人把關(guān)。關(guān)于ERP與會(huì)計(jì)問(wèn)題,由David和會(huì)計(jì)經(jīng)理小孫負(fù)責(zé),司海健協(xié)助。首先對(duì)落下的數(shù)據(jù)組織力量進(jìn)行集中補(bǔ)錄,然后對(duì)重新運(yùn)行制定了許多規(guī)則。對(duì)于會(huì)計(jì)核算重新制定大部分的會(huì)計(jì)核算方法.將以前估計(jì)收人、利潤(rùn)的方法改為按實(shí)際核算,真實(shí)地反映經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)于成本和預(yù)算方面,由司海健負(fù)責(zé).David協(xié)助。首先同各部門(mén)、各領(lǐng)導(dǎo)征求了對(duì)財(cái)務(wù)方面的信息需求,設(shè)計(jì)出規(guī)范的表格.每月固定日期向他們報(bào)送各種管理報(bào)表對(duì)于預(yù)算,專(zhuān)門(mén)成立了包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的預(yù)算委員會(huì),制定相應(yīng)的制度,在ERP系統(tǒng)內(nèi)建立預(yù)算結(jié)構(gòu)及預(yù)算差異分析.為年底正式編制下年預(yù)算做準(zhǔn)備. “半年后,這些措施已見(jiàn)成效,各方面大有改觀(guān)。我們對(duì)財(cái)務(wù)部的成功重組經(jīng)常被老板在各種會(huì)議上樹(shù)為典型。”由于財(cái)務(wù)重組的成功,2005年7月,司海健被任命為助理首席財(cái)務(wù)官(總監(jiān)級(jí))。 事情總是不期而遇。2005年10月因?yàn)樵姓芾聿控?fù)責(zé)人的離職,司海健開(kāi)始全權(quán)負(fù)責(zé)行政管理部。于是又是一場(chǎng)新領(lǐng)域的管理改革開(kāi)始了:“第一,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)決定將所有的業(yè)務(wù)根據(jù)性質(zhì)分為四大業(yè)務(wù)組,分別是資產(chǎn)管理組、后勤服務(wù)組、公共關(guān)系組和公司治安組。第二,每周例會(huì)制度。為了使部門(mén)核心層更好地了解工作的進(jìn)展?fàn)顩r及加強(qiáng)他們之間的協(xié)調(diào),實(shí)行了每周一例會(huì)制度。參會(huì)人員為我和四個(gè)業(yè)務(wù)組長(zhǎng)加車(chē)隊(duì)、賓館負(fù)責(zé)人。首先是他們逐個(gè)匯報(bào)上周工作進(jìn)展?fàn)顩r以及出現(xiàn)的問(wèn)題,接下來(lái)匯報(bào)本周計(jì)劃以及需提前協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。在此過(guò)程中,會(huì)對(duì)每個(gè)人的業(yè)務(wù)加以點(diǎn)評(píng)。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,并作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。第三,橫向服務(wù)模式。即統(tǒng)一設(shè)定服務(wù)熱線(xiàn),客戶(hù)部門(mén)有需求撥熱線(xiàn)一一熱線(xiàn)記錄并分派工作―工作人員服務(wù)―客戶(hù)反饋派工單一一業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人監(jiān)督,并進(jìn)行績(jī)效考核。這種模式的實(shí)施,不但提高了部門(mén)反應(yīng)與執(zhí)行的速度,工作質(zhì)量也大大提高。第四,縱向管理模式。因部門(mén)涉及人多、事雜,在管理上我分為三級(jí)管理,即部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、工作人員,并明確地進(jìn)行了職責(zé)權(quán)限的劃分。部門(mén)經(jīng)理的主要任務(wù)是為整個(gè)部門(mén)提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,代表部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通。而業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人主要是對(duì)具體的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通。工作人員主要是執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)實(shí)施。如果某一級(jí)出現(xiàn)了困難或問(wèn)題,由上一級(jí)負(fù)責(zé)幫助解決。這一權(quán)限的劃分,杜絕了無(wú)人負(fù)責(zé)的局面,大大提高了工作效率。第五,創(chuàng)建文化氛圍。在部門(mén)內(nèi)部創(chuàng)建‘工作是快樂(lè)的,快樂(lè)地工作’的良好氛圍,讓所有員工感覺(jué)到部門(mén)是一個(gè)大家庭,每個(gè)人都相互關(guān)愛(ài)、相互友好。” 經(jīng)過(guò)半年的努力,司海健領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理部的面貌不但煥然一新,還相繼完成了新加坡政府代表團(tuán)來(lái)訪(fǎng)接待、瑞典公主來(lái)訪(fǎng)接待、公司食堂對(duì)外承包、組織公司大型趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、擴(kuò)大公司宣傳等重大項(xiàng)目。 可是好景不長(zhǎng),因?yàn)楣灸承┲坪馑竞=≡絹?lái)越感覺(jué)到不適合,他還是遞交了辭職書(shū),離開(kāi)了這家公司。 “老板一開(kāi)始想請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人去建立規(guī)范的系統(tǒng),實(shí)行專(zhuān)業(yè)的管理,一旦系統(tǒng)建立、業(yè)務(wù)規(guī)范起來(lái)后,他們又發(fā)現(xiàn)權(quán)力被分散了,分散在各控制環(huán)節(jié),而不像以前全控制在自己的手里,于是他們變得不適應(yīng)起來(lái).開(kāi)始想法兒拆散建立起來(lái)的系統(tǒng),公司發(fā)展十年來(lái),管理一直不能提高.始終走不出自己設(shè)置的怪圈。”司海健道破離開(kāi)這家公司的原因。 永遠(yuǎn)的學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)是財(cái)務(wù)人員的一件大事。日新月異的知識(shí),隨時(shí)策動(dòng)著那些奮進(jìn)的財(cái)務(wù)人員.司海健也不例外,學(xué)歷教育從自考專(zhuān)科到本科,再到MBA;職業(yè)教育從CPA以到CIA,再到ACCA…每一步都帶給了他極大的幫助。“可以說(shuō),我事業(yè)的每一次進(jìn)步都和這些學(xué)習(xí)密切相關(guān)。” 在國(guó)企的時(shí)候從待遇好的財(cái)務(wù)科轉(zhuǎn)向?qū)徲?jì)科,就是為了自己獲得更多的學(xué)習(xí)時(shí)間。“在審計(jì)科的三年中,充足的時(shí)間使我的學(xué)習(xí)一路高歌猛進(jìn).相繼完成了自考專(zhuān)科段,本科段十門(mén)中的前八門(mén)、助理會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師。21歲的我也有幸成為全集團(tuán)公司2000余名會(huì)計(jì)人員中最年輕的會(huì)計(jì)師。” “眾多考試中最讓我難忘的就是自考本科段的英語(yǔ)與數(shù)學(xué)。剛考完自考專(zhuān)科段后,我就不假思索地報(bào)本科段??吹胶窈竦恼n本,真的無(wú)從下手。自己初中畢業(yè)后基本上再也沒(méi)接觸過(guò),僅憑初中三年的基礎(chǔ)知識(shí)確實(shí)有些困難。但在我猛烈的炮火攻擊下,這兩門(mén)還是一次性通過(guò)。這更加增強(qiáng)了我的信心。” “自學(xué)考試給予了我很多。給我堅(jiān)強(qiáng)的毅力,讓我面對(duì)挫折時(shí)會(huì)變得堅(jiān)忍不拔;給我十足的自信心,讓我面對(duì)困難時(shí)不再害怕;給我積極向上的勇氣,讓我跨越一座座山峰;給我學(xué)會(huì)獨(dú)立思考的習(xí)慣,讓我變得更加強(qiáng)大。” 稅務(wù)師事務(wù)所工作結(jié)束后的第三個(gè)月他完成了最后的兩門(mén)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,并一舉通過(guò);第四個(gè)月他完成了自考本科段的論文撰寫(xiě)與答辯;第五個(gè)月,他又一舉通過(guò)了國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(CIA)的全球統(tǒng)一考試,成為當(dāng)年煙臺(tái)市僅有的三位全部通過(guò)者之一。 “2003年,我開(kāi)始認(rèn)真地分析當(dāng)時(shí)的就業(yè)形勢(shì),考慮起自己的職業(yè)方向。當(dāng)時(shí)財(cái)會(huì)行業(yè)正如眾多評(píng)論家說(shuō)的那樣,低層次的會(huì)計(jì)操作人才供遠(yuǎn)大于求,找份工作真的不易,相反,那種具有國(guó)際視野,擁有戰(zhàn)略思維,熟悉國(guó)際準(zhǔn)則,工作閱歷豐富的高級(jí)財(cái)務(wù)人才卻鳳毛麟角,供不應(yīng)求,其薪水也是驚得讓人目瞪口呆。分析過(guò)后,確定在豐富工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí).努力提高自己的國(guó)際化水平,爭(zhēng)取做一個(gè)國(guó)際的人才,來(lái)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。” 于是2003年下半年,他又開(kāi)始了ACCA的考試征程。“記得自己第一次考試確實(shí)感覺(jué)非常吃力。那時(shí)幸虧有自學(xué)考試中英語(yǔ)的底子,但拿起課本后‘攔路虎’太多,只得一個(gè)單詞一個(gè)單詞去查.看一頁(yè)書(shū)要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,很慶幸,自己堅(jiān)持過(guò)來(lái)了。第一本書(shū)看后,感覺(jué)順暢多了。現(xiàn)在看英文課本的感覺(jué)比看中文書(shū)籍還要輕松。往往眼還沒(méi)瀏覽到,心里已經(jīng)想到書(shū)中要表達(dá)什么意思了就這樣一路走到現(xiàn)在。” 從外企辭職之后接下來(lái)的時(shí)間里,一件事情深深地觸動(dòng)司海健。“離開(kāi)上家公司后,準(zhǔn)備考試的同時(shí),向幾家獵頭公司發(fā)送了自己的簡(jiǎn)歷。沒(méi)想到,幾周之內(nèi)紛紛有了回音。大多數(shù)職位都是外資公司在中國(guó)新建工廠(chǎng)的財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。和獵頭通過(guò)電話(huà)后才發(fā)現(xiàn),要面試我的人不是總部派來(lái)的總經(jīng)理就是總部的財(cái)務(wù)總監(jiān),反正都是外國(guó)人。心里一陣發(fā)慌,英語(yǔ)口語(yǔ)一直是自己最擔(dān)心的弱項(xiàng),目前這種不能開(kāi)口的狀況怎么能應(yīng)付面試,更別說(shuō)以后的日常工作了。于是極不情愿地逐個(gè)拒絕,獵頭們也一直表示惋惜。” “發(fā)現(xiàn)英語(yǔ)口語(yǔ)真的成了自己的一個(gè)瓶頸。在經(jīng)過(guò)和家人的商量后,做了一個(gè)決定,接下來(lái)的半年將全力以赴提高英語(yǔ)口語(yǔ)水平,不再去找工作。正好下半年每月一次的MBA上課及半年后的MBA全國(guó)聯(lián)考都得需要參加。” “那時(shí)課程還是很緊張的,白天跟著外教練口語(yǔ),晚上還得去準(zhǔn)備MBA考試。特別是到了每月一周的MBA上課時(shí)間,兩個(gè)課堂輪換上。早上六點(diǎn)半從家出發(fā),8點(diǎn)到下午3點(diǎn)是英語(yǔ)課時(shí)間,下午2點(diǎn)到晚上10點(diǎn)是MBA課時(shí)間,晚上到家時(shí)已是11點(diǎn)鐘,累得倒頭就睡。沒(méi)想到上課比上班還累。在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)多年的自學(xué),思考問(wèn)題的角度有很大改變,靈敏度也有很大的提高。這不僅表現(xiàn)在英語(yǔ)課上的積極發(fā)言,還體現(xiàn)在MBA課堂上的案例討論,每次的發(fā)言都會(huì)給其他同學(xué)留下深刻的印象,博得老師的好評(píng)。這更增加了我的自信。” “現(xiàn)在想來(lái),如果想要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,就要不斷地去思考,去積累。發(fā)展總是呈現(xiàn)階梯式的,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的上升后,就要靜下來(lái)沉淀、夯實(shí),然后是再一輪的上升,如此循環(huán),才能走得更穩(wěn)健。” “接受采訪(fǎng),不是為了炫耀,不是為了自吹自擂,主要是想讓更多起點(diǎn)很低的人有所啟發(fā),只要堅(jiān)持,只要有夢(mèng)想,肯定能成功的。”司海健從當(dāng)初(1996年)的懵懂到如今的成熟,十年間一點(diǎn)點(diǎn)的在改變,一絲絲的在提高。正如一只誓要成蝶而努力了很久的小蟲(chóng),終于突破那堅(jiān)硬的外殼,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)飛躍。它面對(duì)著的將是一個(gè)更加廣闊的天空,而翅膀卻還稚嫩,只有不斷地學(xué)習(xí)和磨練,才能飛得更高、飛得更遠(yuǎn)。 |
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