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你不能沒有自己的時間表

 宛平2008 2012-09-30

不論此時你的狀態(tài)如何,或沒進(jìn)入狀態(tài),還沉浸在假期的輕松里;或被各種籌備會議和計(jì)劃會議弄得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),亂了陣腳;或是不知要如何面對自己工作中的各種壓力和感情生活中遇到的平淡。倘若你決定不去重復(fù)過去低效率、低品質(zhì)的生活,那么從現(xiàn)在開始關(guān)注自己的時間安排和節(jié)奏,打破拖延、低效,養(yǎng)成一個良好的工作習(xí)慣和生活習(xí)慣成就自己的事業(yè)與愛情,成為此時此刻最好的自己。你需要了解,沒有目標(biāo)的人永遠(yuǎn)為有目標(biāo)的人去努力;沒有危機(jī)是最大的危機(jī),滿足現(xiàn)狀是最大的陷講。做好自己生活的安排,提高工作的效率和生活的品質(zhì),體現(xiàn)自己的價值,這也是愛自己的表現(xiàn)。


一、目標(biāo)設(shè)定

時間表從目標(biāo)金字塔開始。第一步的需要考慮的長期目標(biāo),你想要成為一個什么樣的人,比如你希望成為一個熱愛生活,追求事業(yè)成功,又希望事業(yè)和感情平衡的人。緊接著是你需要考慮中期的目標(biāo),三年內(nèi)你希望在事業(yè)和生活發(fā)生哪些變化?考慮長期目標(biāo)和中期目標(biāo)是為了年度目標(biāo)服務(wù)。若沒有長期的人生理想境界和三年的中期目標(biāo),年度時間安排就猶如無本之本,無源之水,即使勉強(qiáng)制定出來,也毫無生命力可言。若要實(shí)現(xiàn)三年的這個目標(biāo)狀態(tài),近一年你需要做哪些事情才可能達(dá)到目標(biāo)狀態(tài)。

你想要成為一個什么樣的人,這由你來決定。那么如何找到自己工作和生活的中期的目標(biāo)狀態(tài)呢?找一個安靜的環(huán)境,以自己舒服的姿勢閉上眼睛,想象你三年后,典型的一天生活是什么樣。早上起床,你看到的房子布置是什么樣,看到什么。你是如何到達(dá)公司地點(diǎn)?在一個什么樣的場景和什么樣的人說話,討論著什么樣的話題。一天的工作流程是怎樣,每項(xiàng)工作帶給自己的感受如何?一天結(jié)束后,回到家,你又做些什么,還是去了某個地方與某些人見面。這個活動的目的是讓大家想象未來生活是什么樣子,想象的內(nèi)容包括家庭、工作、財(cái)富、生活品質(zhì)等。若這樣的想象比較難以做到,你可以嘗試用更加形象的做法,女人更加擅長加工生動活潑的畫面。拿出一張紙,從看過的舊時尚雜志中剪下那些能代表你希望的工作和生活模樣,貼在白紙上,擺在住所的顯眼位置,不斷地給自己以視覺強(qiáng)化。這兩個活動可以幫你找到三年內(nèi)理想生活大概是什么樣子。因?yàn)樯木褪怯掠趬粝耄瑢?shí)現(xiàn)夢想。

緊接著進(jìn)一步細(xì)化年度目標(biāo)。本年度的事業(yè)成功指標(biāo)需要具體化到完成幾單生意,這幾單生意都是什么數(shù)額,需要哪些資金、資源、人力幫助自己達(dá)成這幾單生意?;蚴橇硗獾臉?biāo)準(zhǔn),如完成幾個節(jié)目的策劃等等。目標(biāo)越細(xì)化,越可操作才具有可執(zhí)行性。工作與生活的平衡的狀態(tài)是怎么樣的?請你用五句話來描述你工作與生活平衡。比如一周/一個月休閑娛樂幾次?休閑娛樂的形式是什么?去參加練瑜伽、參加Party、去咖啡屋、去游泳、去購物、去野外、在家看碟?和誰一起休閑娛樂?

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二、分配時間

時間管理的重點(diǎn)不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。經(jīng)過前面問題的思考,了解自己工作的重點(diǎn)和生活的重點(diǎn)是什么,拿出紙筆,寫下所有這些想要達(dá)成的項(xiàng)目,并考慮一下上一年有哪些項(xiàng)目需要跟進(jìn)或處理。每個項(xiàng)目需要自己所花費(fèi)的精力百分比分別是多少。

我們需要把事情進(jìn)行分類處理,按照事情的重要性和緊急性,可以把所有事情分為四類:重要且緊急的事情,如公司臨時來一個客戶無人招待;緊急但不重要的事情如臨時朋友找你逛街,可以放棄;重要但不緊急的事情如學(xué)習(xí)、項(xiàng)目管理這類事件要做好規(guī)劃,只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延,拖延會導(dǎo)致比較大的心理壓力,并成天在忙這種重要而緊急的事情,容易辦不好事情,會讓人產(chǎn)生挫敗心理;既不緊急也不重要,如消遣,只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。

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三、每周計(jì)劃

做周計(jì)劃的著眼點(diǎn)不是一周需要應(yīng)付哪些事情。周計(jì)劃是年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃的具體化,這樣才可以使得計(jì)劃是一個個可執(zhí)行的小事情。隨身攜帶一個日程安排表,以提醒自己和方便與人商定面談時間。一周的安排里除了工作和必須要做的事情,這些事情包括工作安排,健身、娛樂、與朋友相聚時間的安排。最好別把所有時間都安排滿了,留給自己一些彈性時間。首先在自己的日程表上標(biāo)記重點(diǎn)工作,本周工作重點(diǎn)在項(xiàng)目A,下周工作重點(diǎn)在項(xiàng)目B;也可以是本周內(nèi)前三天主攻項(xiàng)目A,后兩天主攻項(xiàng)目B。緊接著安排一周與朋友聚會、與愛人約會,與孩子游玩、健身等時間,提前和各個當(dāng)事人約好。

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四、每日計(jì)劃

一年12個月,48周,365天,我們珍惜每個當(dāng)下,從一天開始。

若可能請你在7點(diǎn)前后起床,在五點(diǎn)半和七點(diǎn)半起床會容易造成血液中一種能引起心臟病的物質(zhì)增多。起床后的第一件事情就是喝一大杯白開水,或加少許蜂蜜,補(bǔ)充水分。早起喝的這杯水對缺水的身體猶如久旱的土地逢甘霖。起床后的半個小時內(nèi)可以洗漱、化妝,整理文件等準(zhǔn)備出發(fā)。

八點(diǎn)左右,你必須每天吃早飯,吃早飯這件事情不論多忙也不能忽略,因?yàn)樵顼垖θ梭w的意義不僅僅在于為一天的工作生活提供好的能量來源,更重要的是長期不吃早飯會損傷身體,如胃,甚至是大腦。9點(diǎn)半前后開始一天中最困難的學(xué)習(xí)和工作,因?yàn)檠芯勘砻魅藗冊谛褋淼囊粌蓚€小時內(nèi)頭腦最清醒。坐到辦公桌前開始梳理今天工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),嘗試把最困難的部分提到上午來完成。工作一個小時后,盡可能在這一個小時內(nèi)集中處理一類問題。大概十點(diǎn)半可以休息幾分鐘,補(bǔ)充一點(diǎn)能量,伸伸懶腰,做做小運(yùn)動,或逗一下自己辦公桌的小玩偶,或是走到窗戶前遠(yuǎn)眺一下,緩解一下疲勞的眼睛。

午飯時間盡可能與同事一起,可以放松地聊聊天,彼此分享和分擔(dān),緩解下上午的緊張。午飯后在條件允許的情況下休息半個小時,半個小時你可以是發(fā)發(fā)愣,也可以是小瞇一會,恢復(fù)體力和心力,更自如地做好下午的工作。

五六點(diǎn)前后下班,辛苦了一天,可以約幾個好友或者和家人去鍛煉身體,傍晚時分,是運(yùn)動的最佳時間。晚餐可以少吃,與朋友聚餐意義不在于餐而在于聚?;丶液罂梢钥磿娨暬蛘咴诰W(wǎng)上溜達(dá)溜達(dá),查看郵箱,瀏覽下新聞,若對娛樂感興趣“八卦”下娛樂圈的事情。抑或今天晚上是和家人的固定娛樂時間,可以和家人聊聊天,看有趣的電影和電視劇。一天的工作已結(jié)束,拿出行程表看看明天的工作安排和需要準(zhǔn)備的東西。十一點(diǎn)半前后入睡,早上7點(diǎn)半起床,保證一天晚上八個小時的睡眠,若工作特別多,盡可能在十二點(diǎn)前入睡,至少每天晚上保證7個小時睡眠時間。

周末的時間,可以用半天完全休息。半天時間看點(diǎn)感興趣的書籍,修身養(yǎng)性會有助于身心平衡。單身的朋友可以去參加自己感興趣的舞蹈學(xué)習(xí)、茶道等等,還有半天時間留空,以備一些突發(fā)事件的處理,如接到特殊工作任務(wù)。有伴侶和家人的朋友,可以給他們準(zhǔn)備一些休閑娛樂,為他們準(zhǔn)備一頓豐富的晚餐。

周日的晚上可以大致安排一下下周的各項(xiàng)事務(wù),并根據(jù)上周計(jì)劃執(zhí)行情況調(diào)整這一周的計(jì)劃。

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五、習(xí)慣養(yǎng)成

一個習(xí)慣的養(yǎng)成需堅(jiān)持21天,開始執(zhí)行計(jì)劃起來有些難度,但是先給自己三周時間,堅(jiān)持下來才有可能。你已經(jīng)有勇氣決定改變自己的工作和生活習(xí)慣,那么也請你有毅力來做這件事情。相信自己可以做到,并行動起來,堅(jiān)持下來,你會看到日積月累的結(jié)果是水滴石穿。

六、執(zhí)行監(jiān)督

找一個伙伴來監(jiān)督你,比如你總是很宅,決定在工作之余,能加強(qiáng)身體鍛煉,找一個有同樣想法的朋友,相約好一起去做這件事情。最好的監(jiān)督者是自己,每個事情需要給自己一個截止日期。順利完成一件事情,給自己一點(diǎn)獎賞,這種獎賞更多是對自己的一種認(rèn)可,增加下一步努力的信心。另外還有一個需要特別注意的是,要保持開放性,遇到一個機(jī)會,需要去判斷是否要對自己的行程安排作出調(diào)整。

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