|
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是人類社會(huì)的一種重要活動(dòng),對(duì)人類社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。副職在人類領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的歷史上總是占有重要地位。特別是在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義,實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興、全面建設(shè)小康社會(huì)的今天,副職正在各自工作的領(lǐng)域創(chuàng)造著新的輝煌。在實(shí)際工作中,大多數(shù)副職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敢抓敢管,較好地發(fā)揮了作用。但同時(shí)也有部分副職作用難以發(fā)揮。有的工作謹(jǐn)慎小心有效,開(kāi)拓創(chuàng)新不足,大事小事都等正職指示,難事易事都等正職決策;有的把握不住分寸,處不好關(guān)系,自覺(jué)不自覺(jué)的越權(quán);有的本該自己管的工作沒(méi)有管,本該自己做的事情沒(méi)有做,工作失職,作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。出現(xiàn)這些情況,很重要的一個(gè)原因是副職沒(méi)有很好地掌握科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在一個(gè)地方和一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職是一個(gè)重要角色,又是一個(gè)特殊角色,因?yàn)楦甭氃陬I(lǐng)導(dǎo)班子的“坐標(biāo)系”中,對(duì)正職是參謀,對(duì)下屬要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),起著承上啟下的關(guān)鍵作用。但是,由于不少副職不明白自己的角色特征,因而在實(shí)際工作中時(shí)常陷入角色誤區(qū),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此,有必要對(duì)副職的角色特征及其作用作一認(rèn)真研究,并在實(shí)際工作中加以把握。 在實(shí)際工作中,副職既要樂(lè)于為副,當(dāng)好配角,又要積極為主,當(dāng)好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情況;既要做好縱向溝通,又要注意橫向協(xié)作,從而創(chuàng)造性地干好本職工作。 首先,在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上是配角,在分管工作中是主角。相對(duì)于正職而言,副職無(wú)疑是配角,處于從屬和輔助地位。但在其分管轄范圍內(nèi),又要唱主角,扮演主要角色。這既是副職在班子中所處地位的客觀要求,又是發(fā)揮副職應(yīng)有作用的內(nèi)涵所在。 其次,在宏觀決策上是配角,在參謀建議時(shí)是主角,在宏觀決策的最后拍板問(wèn)題上,正職是起關(guān)鍵作用的負(fù)主要責(zé)任者,無(wú)疑正職是主角,副職是配角。但是,正職正確的決策離不開(kāi)副職的支持和參謀。因?yàn)榫湍骋环矫婀ぷ鱽?lái)講,分管的副職總比負(fù)責(zé)全面工作的正職了解的情況多,掌握的資料多,因而最有發(fā)言權(quán)。副職提供的情況全面與否,客觀與否,準(zhǔn)確與否,建議是否正確,對(duì)正職決策都會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此,從提供情況、出主意、當(dāng)參謀這個(gè)角度講,副職又是主角。 第三,在全局工作中是配角,在單項(xiàng)工作上是主角。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中都有明確而具體的分工,就全面工作來(lái)講,副職只對(duì)其中的某一方面或某一工作負(fù)責(zé),是配角,而對(duì)某一方面或某一項(xiàng)工作而言,副職又總是處于具體把關(guān)的主體地位,是主角。 第四,在形成核心方面是配角,在維護(hù)團(tuán)結(jié)上是主角。正職對(duì)于班子的團(tuán)結(jié)應(yīng)該起到核心和凝聚作用,否則就形不成向心力和戰(zhàn)斗力。副職能力再?gòu)?qiáng),也不能另搞核心。從這點(diǎn)上講,副職只能當(dāng)配角。但在維護(hù)班子團(tuán)結(jié)方面,副職也負(fù)有不可推卸的責(zé)任,要做團(tuán)結(jié)的模范和表率。 第五,在涉及名利時(shí)是配角,在排憂解難是主角。在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,正職的工作沒(méi)有副職配合不行,但人們往往把功勞都記在正職頭上,這就要求副職在功名面前甘當(dāng)配角。同時(shí),在各種矛盾出現(xiàn)時(shí),在需要排憂解難時(shí),副職要勇于引火燒身,沖鋒陷陣,充當(dāng)主角。 副職的角色特征表明,副職的地位和職責(zé)具有一種顯著的非均衡特性。在實(shí)際工作中,副職在主動(dòng)大膽工作的同時(shí),腦子是一定要有“到位不越位”的觀念,在正職的領(lǐng)導(dǎo)下要講究以下配合藝術(shù): (1)思考問(wèn)題應(yīng)換位 行為受思想支配。副職要配合好正職開(kāi)展工作,必須跳出副職的思維定勢(shì),善于換位思考,設(shè)身處地站在正職的角度考慮,以使自已的思想更成熟,看問(wèn)題更全面,把握事物更準(zhǔn)確。 副職往往容易出現(xiàn)三種情況:一是過(guò)分強(qiáng)調(diào)所分管工作的重要性,總想在人力、物力和財(cái)力方面多爭(zhēng)一點(diǎn),要求正職給予重點(diǎn)傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過(guò)分溺愛(ài)所分管條線的“屬下”,總想為他們爭(zhēng)榮譽(yù)、爭(zhēng)地位、爭(zhēng)待遇;三是對(duì)自已的實(shí)際問(wèn)題有時(shí)看得過(guò)重,向正職提過(guò)分要求,若未解決,就發(fā)牢騷。正職處在總攬全局的位置,各個(gè)部門、各類人員都要關(guān)照到,副職如果一味如此,就會(huì)讓正職很為難。這就要求副職必須具有科學(xué)的整體觀、系統(tǒng)觀,要善于進(jìn)行整體分析和系統(tǒng)決策,做到小目標(biāo)服從大目標(biāo),不去追求某個(gè)局部上的最佳,而要追求系統(tǒng)的整體效益。因此,副職要拓寬視野,進(jìn)行換位思考,設(shè)身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問(wèn)題。其次,自覺(jué)理順情緒,設(shè)身處地不使正職犯難。在實(shí)際工作中,正副職之間有意見(jiàn)分歧是十分正常的,有了意見(jiàn)分歧就需要正確處理。作為副職,要主動(dòng)檢查自已的意見(jiàn)是否正確,時(shí)機(jī)是否對(duì)頭,要站在正職的立場(chǎng)上審視自己工作的位置和要求,努力形成與上級(jí)意圖趨于一致或吻合的工作思路,自覺(jué)理順?biāo)枷肭榫w,并且以積極的態(tài)度去執(zhí)行正職的決定。再次,注意當(dāng)好“后衛(wèi)”,設(shè)身處地去為正職解難。在工作中,經(jīng)常會(huì)有一些特殊情況和棘手問(wèn)題困擾著正職。這時(shí),副職要主動(dòng)為正職排擾解難,當(dāng)好“后衛(wèi)”。要主動(dòng)將困難攬過(guò)來(lái),不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫時(shí),副職要主動(dòng)出面,為正職“擋駕護(hù)航”。 (2)履行職責(zé)要到位 正職需要的是有思想、能干肯干,遇事不推諉、不耍滑的得力助手,而不是唯唯諾諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。這就要求副職領(lǐng)導(dǎo)必須是實(shí)于型人物,必須是善于指揮并通過(guò)自己的有效指揮使決策得以完善執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者。因此作為副職應(yīng)做到:一是做好本職工作,為正職實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)給予有力支持。副職按照自己的工作職責(zé)和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位,謀其政,負(fù)其責(zé),用其權(quán),工作到位,就是對(duì)正職最實(shí)際的支持。對(duì)于自己分管工作中的問(wèn)題,只要一經(jīng)正職或集體決策,副職就要拿出將帥風(fēng)格,挺身而出,全力組織實(shí)施,帶領(lǐng)部屬按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)。遇到棘手難題,要沉著冷靜、多謀善斷、妥善處置,即使對(duì)那些明知自己無(wú)力解決好的問(wèn)題,也要主動(dòng)接觸、摸清情況、找準(zhǔn)癥結(jié),為正職正確處理奠定基礎(chǔ)。二是參與集體領(lǐng)導(dǎo),為正職實(shí)施科學(xué)決策提供充分依據(jù)。正職承擔(dān)著集中“一班人”智慧作出決策的責(zé)任。副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一名成員,在集體決策活動(dòng)中,要有“實(shí)事求是”的精神,要對(duì)每項(xiàng)需要集體決策的工作進(jìn)行理性思考,敢于發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。特別是對(duì)自己分管工作方面的問(wèn)題,應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,首先提出有獨(dú)到見(jiàn)解,又能解決問(wèn)題的方案。以豐富集體智慧拓展正職思路,讓正職從容考慮,全盤籌劃,從而求得科學(xué)決策。研究工作時(shí),副職要與正職交換看法,共同磋商,說(shuō)真話,以誠(chéng)相見(jiàn),而決不能隨聲附和。當(dāng)發(fā)現(xiàn)正職的決策、指示、意見(jiàn)不符合客觀實(shí)際時(shí),應(yīng)積極向正職反映,申述看法,敦請(qǐng)正職修改指示決定。副職對(duì)正職大膽發(fā)表自己的意見(jiàn),大膽進(jìn)言,要講究方法,注意場(chǎng)合,考慮效果,盡量做到“忠言順耳”、“良藥”可口。三是協(xié)調(diào)各種關(guān)系,為正職順利開(kāi)展工作創(chuàng)造良好條件。 (3)主動(dòng)配合去補(bǔ)位。 一要善于及時(shí)通氣,在個(gè)別交流中補(bǔ)位,給正職不太熟悉的工作以補(bǔ)充,補(bǔ)其所短。二要樂(lè)于拾遺補(bǔ)闕,在具體工作中補(bǔ)位。正職作為主持單位全面工作的領(lǐng)導(dǎo),客觀上要求其彈好“鋼琴”對(duì)各項(xiàng)工作都要兼顧到,但在具體工作中,由于情況的千差萬(wàn)別和受各種因素的制約,是很難做得十分周全的,這就要靠副職主動(dòng)去補(bǔ)位。工作出現(xiàn)了遺漏、失誤、偏差時(shí),副職要及時(shí)給正職提建議,提醒正職,或及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施予以糾正。使正副職之間長(zhǎng)短互補(bǔ),剛?cè)嵯酀?jì),形成團(tuán)結(jié)合作的局面,充分發(fā)揮班子的整體功能。三是勇于承擔(dān)責(zé)任,在敢于打頭陣中補(bǔ)缺。當(dāng)正職與群眾之間產(chǎn)生誤解和矛盾時(shí),要主動(dòng)做調(diào)解人,甚至挺身而出,承受來(lái)自群眾的誤解性批評(píng)和指責(zé),以保護(hù)正職的工作誠(chéng)信。對(duì)得罪人的事,要敢于唱“黑臉”,敢于負(fù)責(zé),大膽處理,而不能往正職身上推;對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的事,要想在前,干在先,不能一開(kāi)始便把正職推向前臺(tái)。如果副職能把矛盾及時(shí)化解,也就避免了正職分心,花費(fèi)時(shí)間和精力;如果副職解決得不徹底或不能解決,也為正職留下了分析和思考的時(shí)間,提供了解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),留下了回旋緩沖的余地。 (4)找準(zhǔn)坐標(biāo)不越位 作為正職的助手,副職必須找準(zhǔn)自己的位置,注意突出正職的形象,樹(shù)立以正職為核心的意識(shí)。要尊重正職,對(duì)正職布置的任務(wù),要盡心盡責(zé)地完成,件件有著落、有回音。要自覺(jué)做到在各種場(chǎng)合都維護(hù)好正職的形象;要加強(qiáng)匯報(bào),始終將主要工作置于正職的掌握之中。對(duì)分管工作上所組織的重大活動(dòng),要請(qǐng)正職到場(chǎng)。副職不得把分管工作視為自己的“勢(shì)力范圍”,搞獨(dú)斷專行,不允許對(duì)正職封鎖消息、匯報(bào)虛假情況,不決定未經(jīng)正職同意的重大問(wèn)題,將工作始終置于正職的掌握之中;要推功攬過(guò),始終防止正職處于尷尬的境地。副職不僅要具備責(zé)任心、工作能力等方面的素質(zhì),還要有開(kāi)闊的胸懷,豁達(dá)大度,酸甜苦辣都裝得下。 |
|
|
來(lái)自: 太陽(yáng)下的森林 > 《文章》