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保留核心員工的四大法則

 紫云燕飛 2012-08-23
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,核心人才已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展快慢乃至興衰的重要影響因素。一名核心人才的流失,意味著至少2個(gè)月的招聘期、3個(gè)月的適應(yīng)期,6個(gè)月的融入期;此外,還有相當(dāng)于4個(gè)月工資的招聘費(fèi)用,超過40%的失敗率。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都讓HR越來越意識(shí)到:留住核心人才,就意味著節(jié)省成本,也意味著效率的保障、創(chuàng)造的價(jià)值!

  此外,留任核心人才還有幾個(gè)不能忽視的社會(huì)因素:GDP連年高速增長(zhǎng)帶來新的發(fā)展機(jī)遇;80后的獨(dú)生子女成為勞動(dòng)力主流;中國(guó)的人口漸近枯竭,優(yōu)質(zhì)勞動(dòng)力數(shù)量將出現(xiàn)減幅……這些都將導(dǎo)致人才競(jìng)爭(zhēng)白熱化。企業(yè)更應(yīng)該充分意識(shí)到保留優(yōu)秀員工的重要性,并嘗試著從現(xiàn)在開始,采取相應(yīng)措施,逐步提升企業(yè)軟實(shí)力,創(chuàng)造員工愉快工作和發(fā)展的平臺(tái)。

  微環(huán)境法則:

  關(guān)注一線經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力

  哈佛商業(yè)評(píng)論的一項(xiàng)調(diào)查表明,卓越的企業(yè)實(shí)踐中,84%的員工認(rèn)為他們的上級(jí)能夠有效地指導(dǎo)他們的工作,這個(gè)數(shù)字比其他雇主高出23%,其員工流動(dòng)率也相應(yīng)地比其他雇主低了8%.因此,直接上級(jí)在留住和激勵(lì)員工方面,起到極其重要的作用。

  工作中,我們發(fā)現(xiàn):?jiǎn)T工離開經(jīng)理或主管的情形,比他們離開公司或工作崗位更常見。在評(píng)價(jià)自己的組織時(shí),員工心目中最能代表組織的人就是其直接上司。即,吸引員工到企業(yè)里來的是公司本身,包括薪酬、品牌形象、發(fā)展前景等企業(yè)層面的因素;而員工下決心離開企業(yè),則主要是因?yàn)椋涸谏纤臼窒鹿ぷ髯屓烁杏X很糟糕,心情不愉快。一線主管在保留雇員方面扮演著至關(guān)重要的角色,如果主管令員工感覺自己沒有價(jià)值,終將導(dǎo)致員工離開企業(yè)的幾率大大提升。

  可見,在員工保留方面,一線經(jīng)理扮演的角色極其重要,但是,改善一線經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力水平也無疑是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作。改善的前提是發(fā)現(xiàn)問題,那么怎樣才能有效發(fā)現(xiàn)一線經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力問題呢?

  實(shí)踐表明:部門滿意度、員工敬業(yè)度、組織氛圍現(xiàn)狀,以及員工對(duì)于一線經(jīng)理的360度評(píng)估,能夠很好的從側(cè)面反映管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),包括培養(yǎng)下屬、決策能力、感召力以及管理風(fēng)格。作為人力資源管理者,要適時(shí)為管理者以及員工提供雙向通過的機(jī)制與平臺(tái)。

  希望法則:

  員工看得見的職業(yè)通道

  Towson不能理解Scott的決然離職:留在公司,Scott一樣有可能去工程部發(fā)展,他在公司已經(jīng)5年多了,為什么突然這么急著走人?

  Scott的理由非常簡(jiǎn)單:我不知道自己才可以申請(qǐng)工程部的職位,我不清楚我該滿足哪些要求、向哪里努力;在項(xiàng)目經(jīng)理的這個(gè)職位上,我已經(jīng)呆了4年,已經(jīng)學(xué)不到什么新的東西,但又看不到新的變化可能性,所以想到外面看看。離開,自己也覺得很可惜,但是,我別無選擇。

  象Scott一樣,很多員工離職緣自看不到職業(yè)發(fā)展的希望。解決這類問題的最好辦法,就是構(gòu)建組織內(nèi)良好的職業(yè)發(fā)展通道,這里的職業(yè)發(fā)展,既包括員工在管理序列的晉升,也包括在專業(yè)序列上的提升,以及向其他職系躍遷的可能性。

  由于缺乏暢通的職業(yè)發(fā)展通道,其他問題也相應(yīng)出現(xiàn):我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)新主管不能勝任崗位,究其原因,是沒做好準(zhǔn)備匆匆上馬;關(guān)鍵人才離任后,公司不得不花大把的金錢委托獵頭公司迅速尋找繼任。

  最佳實(shí)踐表明,建立員工繼任體系能很好的避免類似問題的出現(xiàn):進(jìn)入人才池的員工,在導(dǎo)師/教練的幫助下,通過臨時(shí)任務(wù)、短期體驗(yàn)、崗位輪換、內(nèi)部兼職等方式得到成長(zhǎng)。

  員工職業(yè)發(fā)展體系做得好的公司,員工的敬業(yè)度比不好的公司高52%.最佳實(shí)踐公司,員工每年大約與其主管或職業(yè)發(fā)展咨詢師會(huì)談兩次,討論他們的職業(yè)發(fā)展。而在職業(yè)發(fā)展體系不成熟的公司,這樣的會(huì)談每年還不到一次。

  優(yōu)秀的公司往往會(huì)建立職業(yè)通道、繼任體系等配合公司戰(zhàn)略的員工職業(yè)發(fā)展體系,通過人才儲(chǔ)備庫系統(tǒng),追蹤高潛質(zhì)人才的職業(yè)發(fā)展,并定期進(jìn)行評(píng)估,甚至安排合適的工作任務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)。形成良性人才循環(huán)體系,使企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)起來:不斷識(shí)別高潛質(zhì)人才進(jìn)入人才池和接班人池,池內(nèi)人員通過發(fā)展計(jì)劃提高準(zhǔn)備度,當(dāng)準(zhǔn)備度達(dá)到一定水平,可以直接進(jìn)入空缺崗位或者由人才池流動(dòng)到接班人池。

  滿意法則:

  高滿意度帶來強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力

  一項(xiàng)調(diào)查顯示:?jiǎn)T工滿意度每提高三個(gè)百分點(diǎn),顧客滿意度就提高5%,滿意度達(dá)到80%的公司,其平均利潤(rùn)率要高于同行業(yè)其他公司20%.

  連續(xù)20年保持贏利的美國(guó)西南航空公司。與其他服務(wù)性公司不同,西南航空公司并不認(rèn)為顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。寧愿得罪無理的顧客,也要保護(hù)自己?jiǎn)T工的做法,使得西南航空公司的每一個(gè)職員都得到了很好的關(guān)照、尊重和愛。員工們則以十倍的熱情和服務(wù)來回報(bào)顧客。

  弗里施定理指的是,沒有員工的滿意,就沒有顧客的滿意。有了員工滿意,才有客戶滿意,員工滿意度高可以大幅增加企業(yè)的效益。并且,員工滿意度高的企業(yè)人員流動(dòng)率低,減少了由于人員流動(dòng)頻繁給企業(yè)帶來的損失;滿意度高的員工以更大的熱情投入到工作中,創(chuàng)造了更高的工作效率,而更高的工作效率意味著更大的利潤(rùn)。

  滿意度調(diào)查有“121須是,必須讓員工感覺答題安全(例如由顧問公司施測(cè)或通過安全的IT平臺(tái)答題等);2宜:1宜定期實(shí)施(例如每年),2宜調(diào)查結(jié)果指引管理改進(jìn)。

  更多詳細(xì)注意事項(xiàng)見:

  調(diào)查前一定要向員工申明調(diào)查的目的和結(jié)果的用途,保證員工真實(shí)作答。

  高層管理人員需要參與到調(diào)查中,而且需要向員工表達(dá)對(duì)滿意度調(diào)查的重視。

  滿意度調(diào)查必須采用匿名的方式,讓員工覺得有安全感。

  調(diào)查結(jié)果分析時(shí),一定要排除干擾數(shù)據(jù),保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  不要一味的追求滿意度的高分?jǐn)?shù),并不是分?jǐn)?shù)越高就表明企業(yè)越優(yōu)秀。

  調(diào)查結(jié)果務(wù)必要及時(shí)的和員工進(jìn)行溝通,不要對(duì)所有的調(diào)查結(jié)果保密。

  利用調(diào)查結(jié)果指導(dǎo)行動(dòng)計(jì)劃,并評(píng)估行動(dòng)計(jì)劃的可行性。

  滿意度調(diào)查需要持續(xù)來做,并不是做一次就一勞永逸。

以上是最近搜集的案例,希望能夠和大家在此進(jìn)行分享,歡迎大家提出自己的觀點(diǎn)。

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