公司檔案室主任述職報(bào)告

一、單位基本情況：

檔案室為公司機(jī)關(guān)下掛單位，副處級(jí)建制，主要職責(zé)為管理公司機(jī)關(guān)和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人，其中主任1人，檔案管理員26人，男職工2人，女職工25人。室藏檔案全宗7個(gè)，類全宗25個(gè)，檔案資料共計(jì)211333卷（冊(cè)、件）。制定檔案管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程共計(jì)19項(xiàng)，編制各類檢索目錄700余本，形成編研成果30余種計(jì)千余萬字。建立了檔案信息網(wǎng)站，建設(shè)了神東數(shù)字檔案館，形成機(jī)讀目錄652411條，完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬頁，圖紙11萬張，在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能，可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3TB，檔案信息化建設(shè)達(dá)到周邊地區(qū)的先進(jìn)水平。2010年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì)評(píng)為煤炭行業(yè)檔案工作先進(jìn)集體。

二、本人一年來履行崗位職責(zé)的主要情況：本人擔(dān)任檔案室主任職務(wù)，負(fù)責(zé)本室行政和業(yè)務(wù)管理全面工作。本單位領(lǐng)導(dǎo)只設(shè)主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位，黨、團(tuán)、工會(huì)組織不單獨(dú)設(shè)置，參加綜合辦的相應(yīng)組織活動(dòng)，本人在黨支部和工會(huì)中均無任職。所以我的述職報(bào)告主要報(bào)告本人履行崗位職責(zé)情況。1、貫徹年初“三會(huì)”精神，擬訂落實(shí)措施，組織制定了《檔案室2010年工作計(jì)劃要點(diǎn)》、《檔案室2010年經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《檔案室2010年“五型企業(yè)”績(jī)效考核辦法（試行）》、《檔案室2010年職工教育培訓(xùn)計(jì)劃》，并按照全年工作計(jì)劃，各月都制訂了月度工作任務(wù)分解計(jì)劃。

2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案20130卷（冊(cè)、件）。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù)，2010年度應(yīng)歸檔的檔案資料基本接收入庫。

3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷（冊(cè)、件），所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢，并錄入數(shù)據(jù)庫，共錄入機(jī)讀目錄78000余條。

4、辦理檔案查閱利用服務(wù)工作。在工作安排上，做到了上班期間，各類檔案均有人接待查閱，下班后或節(jié)假日，只要工作需要，也隨時(shí)可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次，查閱利用檔案6877卷（冊(cè)、件），復(fù)印檔案資料32000余頁，查全率、查準(zhǔn)率在98%以上，基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。

5、組織檔案人員參加工程竣工驗(yàn)收、驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作，指導(dǎo)工程項(xiàng)目建設(shè)單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗(yàn)工計(jì)價(jià)，竣工驗(yàn)收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務(wù)骨干，指導(dǎo)保德、石圪臺(tái)、布爾臺(tái)等礦的建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作。通過這些工作，促進(jìn)了工程檔案管理的規(guī)范化，提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。

6、努力抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。今年在檔案室內(nèi)組織了5期歷時(shí)32學(xué)時(shí)的檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學(xué)時(shí)的神東集團(tuán)公司第一期檔案管理培訓(xùn)班，全公司73名專兼職檔案員參加了培訓(xùn)，經(jīng)過考試，70人取得了檔案培訓(xùn)上崗證。

7、努力抓好檔案實(shí)體和信息的安全保密工作。本人在平時(shí)工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實(shí)，抓檔案庫房“八防”工作，經(jīng)常進(jìn)行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導(dǎo)，促進(jìn)了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)范，保證了檔案實(shí)體和檔案信息的安全保管，全室全年未發(fā)生檔案實(shí)體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象，檔案管理事故為零。

8、組織實(shí)施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設(shè)期間我室還承擔(dān)了工程建設(shè)項(xiàng)目部工作，完成了設(shè)備配置，搬遷準(zhǔn)備等工作。9月13日至9月29日，實(shí)施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點(diǎn)，從早上7時(shí)到晚上19時(shí)，每天工作12小時(shí)，連續(xù)奮戰(zhàn)，完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷（件）檔案資料，數(shù)百件辦公實(shí)施，650組密集架，40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實(shí)現(xiàn)了安全、保質(zhì)、按期完成的目標(biāo)，沒有發(fā)生任何檔案實(shí)體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故，9月30日正式在新樓開始辦公。

9、五型企業(yè)建設(shè)取的較好成績(jī)，績(jī)效考核全年月度平均得分119.67，季度平均得分119.59。全年可控經(jīng)費(fèi)核定為183.46萬元，實(shí)際支出114.9萬元，節(jié)約68.57萬元，節(jié)約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節(jié)”任務(wù)。

10、本人在政治理論學(xué)習(xí)，政治素質(zhì)提高，黨風(fēng)廉政及公司各項(xiàng)制度執(zhí)行方面的情況：在組織完成全室業(yè)務(wù)工作的同進(jìn)，本人對(duì)自身政治理論學(xué)習(xí)、政治素質(zhì)提高和黨風(fēng)廉政建設(shè)方面也是比較重視的，中央全會(huì)文件，國家的重要會(huì)議文件、報(bào)道，神華兩級(jí)公司政治工作有關(guān)文件，廉政有關(guān)規(guī)定，本人都能主動(dòng)閱讀，學(xué)習(xí)理解，強(qiáng)化記憶，宣傳講解，自覺貫徹，自身的政治理論素養(yǎng)不斷得到提高。能堅(jiān)持廉潔從政，自查沒有廉政方面的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度也能主動(dòng)學(xué)習(xí)，自覺貫徹執(zhí)行，在工作中未發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的明顯問題發(fā)生。

11、其它。除了我室的主要業(yè)務(wù)而外，公司布置的階段性，臨時(shí)性的各項(xiàng)工作，本人都組織職工積極參加，全面完成。新樓啟用后，對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整，新設(shè)立了保管利用組，修訂、優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，使的檔案整理和檔案利用服務(wù)工作更加專業(yè)，提高了檔案利用服務(wù)質(zhì)量和效率。本人全年堅(jiān)持出滿勤，未請(qǐng)事假病假，連續(xù)幾年都未休過年休假。

綜上所述，我室全年各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)工作基本上都依計(jì)劃完成，年度工作目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn)。全年工作中未發(fā)生管理事故，職工中也未發(fā)生違法違規(guī)問題，全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中，起到了積極組織領(lǐng)導(dǎo)，具體計(jì)劃協(xié)調(diào)，檢查督促，帶領(lǐng)大家共同完成的作用。

單位及本人2010年工作中存在的突出問題主要是： 

1、員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)技術(shù)骨干不足。2009年和2010年我室增加15名新員工，都沒有檔案工作經(jīng)歷，未接受過檔案專業(yè)培訓(xùn)。而檔案管理工作是技術(shù)管理工作，這些員工要真正達(dá)到合格的檔案人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，還需接受全面的系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)受相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級(jí)職稱的業(yè)務(wù)骨干相繼退休，加劇了人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題。

2、我室女員工占員工總數(shù)的93%，有11名青年女工都集中進(jìn)入婚育期，婚假產(chǎn)假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時(shí)間，使得人均實(shí)際工作時(shí)間大為縮短，影響單位工作。

3、單位一直未進(jìn)行正式定編定崗，單位機(jī)構(gòu)設(shè)置與我公司的檔案工作規(guī)模及發(fā)展需求不相適宜，影響到內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置的合規(guī)性及員工的職業(yè)發(fā)展。

4、本人因患慢性肝病10多年，長(zhǎng)期保養(yǎng)治療，可能在工作中吃苦耐勞，加班加點(diǎn)和刻苦學(xué)習(xí)的精神和毅力不夠。另外又長(zhǎng)期在一個(gè)單位一個(gè)崗位工作，容易形成靠經(jīng)驗(yàn)辦事，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足及工作激情衰減的問題。

上述第一個(gè)問題，我室在今年的職工教育培訓(xùn)工作計(jì)劃中已經(jīng)做出細(xì)致安排，擬實(shí)施單位自培專題15個(gè)，再爭(zhēng)取公司的集中內(nèi)培項(xiàng)目支持，使80%以上員工全年參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不少于60學(xué)時(shí)，對(duì)檔案管理的全過程進(jìn)行一次全面學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以普遍提高全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

上述第2、第3個(gè)問題，需請(qǐng)公司有關(guān)部門予以關(guān)注，合理解決。第4個(gè)問題本人要充分認(rèn)識(shí)，合理安排，努力解決。