【工具】－【選項(xiàng)】－【保存】－選中“保存?zhèn)浞荨啊?/P>

（三）自動(dòng)保存

【工具】－【選項(xiàng)】－【保存】－選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔“－調(diào)整保存的時(shí)間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)“10分鐘”。

（四）文檔保護(hù)

【工具】－【選項(xiàng)】－【安全性】－在打開(kāi)文檔權(quán)限密碼文本框中輸入密碼。以后如果要打開(kāi)這個(gè)文檔，系統(tǒng)提示請(qǐng)輸入密碼，如果密碼錯(cuò)誤將無(wú)法打開(kāi)文檔。

（五）保存版本

保存版本就是對(duì)文檔的每一次修改都保存為一個(gè)副本。如果覺(jué)得改動(dòng)后的文檔還不如原來(lái)的文檔，那么可以通過(guò)版本功能自動(dòng)恢復(fù)到原來(lái)的版本。

保存版本：【文件】－【版本】－選中“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本“選項(xiàng)。

恢復(fù)版本：【文件】－【版本】－選擇列表框中列出的版本。

撤消版本功能：把“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本“選項(xiàng)中的（V對(duì)勾）去掉

注意：?jiǎn)?dòng)版本功能后，文檔的尺寸將要變大。

（六）保存字體

如果您在文檔中使用了特殊的字體或符號(hào)，那么到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行編輯，將不能正確顯示文字或符號(hào)，要把特殊的字體或符號(hào)保存到文檔中，操作如下：

【工具】－【選項(xiàng)】－【保存】－選中“嵌入Ture Type字體“－選中下面的”只嵌入所用字符“選項(xiàng)。

1、辦公自動(dòng)化（華文中宋）2、辦公自動(dòng)化（華文琥珀）3、辦公自動(dòng)化（微軟雅黑）

（七）保存位置的更改

WORD文檔保存的默認(rèn)位置是“我的文檔”（my documents），若改變文檔的保存位置，【工具】－【選項(xiàng)】－【文件位置】－選擇“文檔”－【修改】－在對(duì)話框中選擇文件夾。

應(yīng)用常識(shí)：

一、輸入法的切換：

1、ctrl+space→中英文切換

2、ctrl+shift→不同輸入法的切換

二、軟鍵盤(pán)（小鍵盤(pán)）的使用

1、左鍵單擊→ 顯示/隱藏

2、右鍵單擊→ 多個(gè)鍵盤(pán)選擇

三、保存與另存為的區(qū)別?

1、新建文檔中，二者作用相同

2、將已經(jīng)存過(guò)的文檔修改，“保存”是將更改的結(jié)果保存在文檔中；另存為是保一個(gè)新文檔

第二節(jié) 文檔編輯、排版基本知識(shí)及應(yīng)用技巧

一、文檔的編輯

（一）文檔視圖。

WORD提供了多種顯示文件的方式，稱為視圖。包括普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、WEB版式和閱讀版式視圖。另外還可以根據(jù)需要任意調(diào)整顯示比例，使用戶能夠更方便地瀏覽文檔的某些部分，更好地完成需要的操作。

1、普通視圖

普通視圖方式是最好的文本錄入和圖片插入的編輯環(huán)境。在這種方式下，幾乎所有的排版信息都會(huì)顯示出來(lái)。頁(yè)與頁(yè)之間用單虛線（分頁(yè)符）表示分頁(yè)，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線（分節(jié)符）表示分節(jié)。

這可以縮短顯示和查找的時(shí)間，在屏幕上文章也比較連貫易讀。

當(dāng)需要從別的視圖模式轉(zhuǎn)換到普通視圖模式時(shí)，可從以下3種操作中選擇一種：

。選擇【視圖】 / 【普通】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動(dòng)條左邊的【普通視圖】按鈕。

。按Alt+Ctrl+N組合鍵。

注意：在這種顯示方式下，不能顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳；多欄排版時(shí)，也不能顯示多欄，只能在一個(gè)欄中輸入和顯示；此外，在這種方式下也不能繪圖。

2、頁(yè)面視圖

頁(yè)面視圖是使文檔在屏幕上看去就像在紙上一樣。在普通視圖下見(jiàn)到的分頁(yè)符，在頁(yè)面視圖下就成了兩張不同的紙了。

頁(yè)面視圖除了能夠顯示普通視圖方式所能顯示的所有內(nèi)容之外，還能顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注及批注等，適于進(jìn)行繪圖、插入圖表操作和一些排版操作。

轉(zhuǎn)換到頁(yè)面視圖有3種操作方法：

。選擇【視圖】 / 【頁(yè)面】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動(dòng)條左邊的【頁(yè)面視圖】按鈕。

。按Alt+Ctrl+P組合鍵。

注：在Word 2003的頁(yè)面視圖中，單擊上下頁(yè)面之間的空白處，可以將該部分隱藏。

3、大綱視圖

大綱視圖方式特別適合于較多層次的文檔。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明。在大綱視圖模式下，可以通過(guò)標(biāo)題的操作，改變文檔的層次結(jié)構(gòu)。大綱視圖由于其特殊的屬性，可以方便地移動(dòng)、重組長(zhǎng)文檔。它不僅僅是一個(gè)視圖，更是一個(gè)工具，可以幫助用戶創(chuàng)建和重組復(fù)雜文檔。

切換到【大綱視圖】模式有3種操作方法：

。選擇【視圖】－【大綱】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動(dòng)條左邊的【大綱視圖】按鈕。

。按Alt+Ctrl+O組合鍵。

屏幕轉(zhuǎn)換到大綱視圖模式后，可以看到在【大綱視圖】模式下，屏幕上新增了一個(gè)【大綱】工具欄。該工具欄就是大綱文檔具有特殊功能的秘密所在。

4、Web版式視圖

Web版式視圖是一種“所見(jiàn)即所得”的視圖形式。在Web版式視圖中編輯的網(wǎng)頁(yè)將會(huì)象在瀏覽器中所顯示的一樣。例如，文檔將顯示為一個(gè)不帶分頁(yè)符的長(zhǎng)頁(yè)，并且文本和表格將自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小。

5、閱讀版式視圖

在Word 2003中增加了獨(dú)特的“閱讀版式”，該視圖方式下最適合閱讀長(zhǎng)篇文章。閱讀版式將原來(lái)的文章編輯區(qū)縮小，而文字大小保持不變。如果字?jǐn)?shù)多，它會(huì)自動(dòng)分成多屏。在該視圖下同樣可以進(jìn)行文字的編輯工作，但視覺(jué)效果好，眼睛不會(huì)感到疲勞。閱讀版式視圖會(huì)隱藏除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，這樣的好處是擴(kuò)大顯示區(qū)且方便用戶進(jìn)行審閱編輯。

切換到【閱讀版式視圖】模式有3種操作方法：

。選擇【視圖】－【閱讀版式】命令。

。單擊屏幕左下角水平滾動(dòng)條左邊的【閱讀版式視圖】按鈕。

。按 Alt+R

想要停止閱讀文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“閱讀版式”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕 或按 Esc 或 Alt+C，可以從閱讀版式視圖切換回來(lái)。

※文檔結(jié)構(gòu)圖

文檔結(jié)構(gòu)圖是由聯(lián)機(jī)版式視圖發(fā)展而來(lái)的。它在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，使文檔結(jié)構(gòu)一目了然?？梢酝ㄟ^(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速瀏覽并追蹤特定位置。選擇【視圖】 / 【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。這時(shí)窗口被分為兩部分，文檔結(jié)構(gòu)圖位于左邊，文檔內(nèi)容位于右邊，當(dāng)前的標(biāo)題高亮顯示。

文檔結(jié)構(gòu)圖是可以折疊的。單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中標(biāo)題前的減號(hào)，此標(biāo)題的子標(biāo)題就會(huì)被折疊起來(lái)，同時(shí)標(biāo)題前面的符號(hào)變?yōu)榧犹?hào)。

（二）文本的選取

1、用鼠標(biāo)快速選取

將鼠標(biāo)放在文字中間時(shí)：

將鼠標(biāo)放在頁(yè)面左側(cè)，箭頭向右傾時(shí)：

2、利用F8鍵進(jìn)行快速定位

按Shift+F8組合鍵可減小選定范圍；

按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定縱向文本塊；

按Esc鍵可退出擴(kuò)展選定方式。

3、使用Shift 鍵快速選取

在需要選取的文字開(kāi)頭處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到需要選取的文字末尾處，按住Shift鍵不放，同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，這其中的文字將被選中。

為了準(zhǔn)確選定文本塊，可以將光標(biāo)定位在要選定的文本的開(kāi)始處，按住Shift鍵不放，然后用上、下、左、右四個(gè)箭頭鍵進(jìn)行選擇。

（三）文本的插入、改寫(xiě)。

文本插入是指在一行的中間插入文字。改寫(xiě)是指用輸入的文字覆蓋插入點(diǎn)之后的文字。插入狀態(tài)和改寫(xiě)狀態(tài)的切換方式是用鍵盤(pán)上的INSERT鍵，在狀態(tài)欄中顯示提示，如果處于改寫(xiě)狀態(tài)，狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”為黑色顯示，插入狀態(tài)為灰色顯示。

（四）文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除。

1、用鼠標(biāo)右鍵復(fù)制文件

在用Word編輯文章時(shí)，通過(guò)鼠標(biāo)左鍵可將選定的文字進(jìn)行任意移動(dòng)；用鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制選中的文字：首先選定要復(fù)制的文字，然后用鼠標(biāo)右鍵將選定的文字拖拽到指定的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制到此位置”即可。

2、文本的快速?gòu)?fù)制和移動(dòng)

除了使用快捷鍵進(jìn)行復(fù)制外，還可以使用鍵盤(pán)加鼠標(biāo)的方法來(lái)快速?gòu)?fù)制文字或圖像。

選擇要復(fù)制的文字或圖像，按下Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)將選中的內(nèi)容拖動(dòng)到合適的位置即可。

選擇要復(fù)制的文本，按下Shift+F2鍵后，把插入點(diǎn)定位在需要插入的位置，按回車即可。

如果要移動(dòng)選定的文本，按F2鍵，然后定位插入點(diǎn)，按回車。

如果要重新組織一個(gè)段落中的文本，（調(diào)整文本中文本的順序）可以利用“圖文場(chǎng)”功能進(jìn)行快速組織。選定所要調(diào)整的文本，按Ctrl+F3鍵，將文本送入圖文場(chǎng)，再選擇要調(diào)整的第二個(gè)文本再按Ctrl+F3鍵，選擇要插入的位置，按Ctrl+Shift+F3鍵，即可。

用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”

用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。

將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的【選擇性粘貼】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無(wú)格式的，也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。

（五）撤消和恢復(fù)

1、撤消

如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來(lái)撤消剛才的操作：

(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。

(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。

(3) 使用Ctrl+Z快捷鍵。

（六）編輯技巧

1、給漢字加拼音（Word 2003）

要給漢字加上拼音，用Word中的“拼音指南”，選擇要注音的漢字，單擊“格式/中文版式/拼音指南”命令(Mingling)。

2、刪除WEB文章中的空行

有的時(shí)候從Web上復(fù)制文章內(nèi)容，在Word窗口中粘貼后，文檔中會(huì)出現(xiàn)很多空行，即不方便閱讀，也不便于排版，打印。如果用刪除鍵一行一行地刪除，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

我們可以使用Word【編輯】菜單中的【替換】命令來(lái)完成這一操作。

單擊“編輯/替換/查找和替換/高級(jí)”，在“查找內(nèi)容”框中輸入2個(gè)“特殊符號(hào)”中的“段落標(biāo)記”（^p^p），在“替換為”輸入框中，輸入1個(gè)“特殊字符(^p)”中的“段落標(biāo)記”，在“搜索范圍”列表框中選擇“全部”，最后單擊“全部替換”按鈕，空行便被全部刪除了。

3 “比較文檔”的應(yīng)用

假設(shè)你是一位秘書(shū)，起草了一份文件，送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，如果想知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這份文件的修改情況，使用WORD中的比較文檔功能就一目了然了。

你只要先用Word打開(kāi)你起草的文件，然后單擊【工具】－【比較與合并文檔】按鈕，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)“選擇與當(dāng)前文檔比較的文件”對(duì)話框，選擇領(lǐng)導(dǎo)修改的文檔，就可以很方便的比較了，Word會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)的文件中所有修改之處都用紅色的刪除線（刪除的部分）和下劃線（增加的部分）給標(biāo)出來(lái)。

4、文檔的快速查找

在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí)，常常使用編輯菜單中的查找命令，其實(shí)可以用另外一種更簡(jiǎn)便的方法：在垂直滾動(dòng)條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（選擇瀏覽對(duì)象），單擊則可以選擇按對(duì)象進(jìn)行瀏覽。

5、插入通欄線的快速方法

有時(shí)，我們習(xí)慣于把從網(wǎng)頁(yè)中下載的文字復(fù)制到Word文檔中，并在每個(gè)段落之間加一些分隔線以示區(qū)別，這些分隔線用一些字符畫(huà)起來(lái)很費(fèi)事，而用畫(huà)圖工具切換排版都很不方便。

連續(xù)輸入三個(gè)“~”再按回車，可以得到一條波浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“=”，在按回車，得到雙直線。連續(xù)輸入三個(gè)“*”，在按回車，得到一條虛線。連續(xù)輸入三個(gè)“-”號(hào)，得到一條較細(xì)的直線。連續(xù)輸入三個(gè)“#”，可以得到中線粗，上下線細(xì)的直線。

其實(shí)，這是一種鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式的功能。選擇“工具”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，在對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”類別中會(huì)發(fā)現(xiàn)“框線”，就是它控制了這個(gè)功能。

6、將姓名按姓氏筆劃排序

在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。

在“排序文字”對(duì)話框里，“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“段落數(shù)”，“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了。

7、利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)

用戶在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到某個(gè)字符同時(shí)具有上下標(biāo)，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時(shí)沒(méi)有安裝公式編輯器該怎么辦呢？

在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo)，然后同時(shí)選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕，接著會(huì)彈出對(duì)話框，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標(biāo)的輸入。

需要提醒用戶注意的是，如果上下標(biāo)對(duì)不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標(biāo)不超過(guò)6個(gè)字符的情況。Log10 2、 x3、M² 、M2

8、利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)

在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來(lái)打開(kāi)Word程序，進(jìn)行“粘貼”。

其實(shí)還有更加簡(jiǎn)便的方法，就是使用Windows最常見(jiàn)的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。

9、在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式

【插入】－【對(duì)象】－【公式3.0】

如果在列表中沒(méi)有該選項(xiàng)，需要OFFICE 2003安裝盤(pán)，增加新功能。

10、取消自動(dòng)編號(hào)

在Word中有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)的功能，即輸入“1.快速顯示文字格式”后按下回車鍵會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2……”這給用戶帶來(lái)了很大的方便,但是有時(shí)候，并不需要該項(xiàng)功能出現(xiàn)，如何取消呢？方法是：?jiǎn)螕簟?STRONG>工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“自動(dòng)編號(hào)列表”選項(xiàng)前的對(duì)鉤去掉即可。

二、文檔的排版

（一）頁(yè)面設(shè)置

【文件】－【頁(yè)面設(shè)置】

（二）字體設(shè)置

1、調(diào)整字體的大小

在WORD中有幾種方法可以任意改變文字的大小。

逐漸縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下CTRL+]可逐漸放大文字，按下CTRL+[可逐漸縮小文字。

快速縮放：在選中要調(diào)整的文字后，按下Ctrl+Shift+>可快速放大文字，按下CTRL+SHIFT+< 可快速縮小文字。

任意縮放：選中要調(diào)整后，在字號(hào)欄內(nèi)直接輸入文字大小即可。

2、快速分別設(shè)置中英文字體

有沒(méi)有遇到這樣的情況，你輸入了這樣一段話：一a二b三c四d五e(cuò)六f七g八h九i十j廿k卅l百m千n萬(wàn)o億p兆q…，就是許多英文夾在漢字中間，你想把漢字設(shè)為隸書(shū)，又想把英文或數(shù)字設(shè)為Counier New或是其它字體，怎么辦呢？方法是：①點(diǎn)擊“格式/字體”命令，在對(duì)話框中分別選擇中文和英文字體（和順序無(wú)關(guān)）。②把這一段文字全部選中，先給漢字設(shè)為“隸書(shū)”，然后再點(diǎn)一次字體中的Counier New（此時(shí)仍然選中）就可以了。注意：順序千萬(wàn)不能錯(cuò)。

（三）格式設(shè)置

1、【格式】－【段落】

2、快速改變文檔的行距

選中需要設(shè)置行距的文本段落，按Ctrl+1,即可將段落設(shè)置成單倍行距，Ctrl+2雙倍行距，Ctrl+5為1.5倍行距。

3、格式刷的使用

4、滑標(biāo)的使用

在水平標(biāo)尺行上有四個(gè)縮進(jìn)滑標(biāo)，通過(guò)移動(dòng)這些縮進(jìn)滑標(biāo)也可以達(dá)到改變段落縮進(jìn)的效果。如果水平標(biāo)尺沒(méi)有顯示在當(dāng)前窗口內(nèi)，可選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令將其顯示。四個(gè)縮進(jìn)滑標(biāo)為：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。各滑標(biāo)的含義如下：

① 首行縮進(jìn)滑標(biāo)控制段落中第一行第一個(gè)字符的起始位置。

② 懸掛縮進(jìn)滑標(biāo)控制段落中除第一行之外的其它行的起始位置。

③ 左縮進(jìn)滑標(biāo)控制段落左邊界的位置。

④ 右縮進(jìn)滑標(biāo)控制段落右邊界的位置。

（四）排版技巧

1、附加段落格式的去除

若想去除附加的段落格式，我們可以使用一組快捷鍵Ctrl＋Q。此時(shí)，如果對(duì)某個(gè)使用了正文樣式的段落進(jìn)行了手動(dòng)調(diào)節(jié)，增加了左右的縮進(jìn)，那么增加的縮進(jìn)值就屬于附件的樣式信息。若想去除這類信息，可以將光標(biāo)置于該段落中，并按Ctrl＋Q快捷鍵即可。如有多個(gè)段落需做類似調(diào)整，可以首先選定這多個(gè)段落然后再使用上述的快捷鍵。

2、附加字符格式的去除

有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗(yàn)各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽(yáng)文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會(huì)被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個(gè)一個(gè)的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。不過(guò)要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個(gè)是Ctrl＋Space；另一個(gè)是Ctrl＋Shift＋Z。前一組對(duì)于中文Windows的用戶是無(wú)效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切換中英文輸入法的快捷鍵。所以，我們可以選擇使用Ctrl＋Shift＋Z來(lái)完成這一工作。

3、快速?gòu)?fù)制WORD格式

復(fù)制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當(dāng)段落較大時(shí)，這種方法就不太方便，下面的方法也許更加簡(jiǎn)便易行。

（1）選擇源格式段落

（2）按組合鍵Ctrl+Shift+C復(fù)制格式

（3）選擇目標(biāo)段落

（4）按組合鍵Ctrl+Shift+V粘貼格式。

完成上述操作后，目標(biāo)段落的所有格式與源段落格式相同。

提示：

如果僅僅單擊目標(biāo)段落使光標(biāo)處于目標(biāo)段落則只能復(fù)制段落格式；要同時(shí)復(fù)制字體格式，需要選中目標(biāo)段落。

4、人工分頁(yè)

在Word中，有時(shí)需要將某些內(nèi)容放在單獨(dú)的一頁(yè)，常用的方法是在這些內(nèi)容的結(jié)尾處敲上許多回車，直到該頁(yè)的結(jié)尾為止。此方法雖然可行，但若減少行，下頁(yè)內(nèi)容將上移。最簡(jiǎn)單的方法是：在需要放在特殊頁(yè)內(nèi)容的結(jié)尾處，按住Ctrl鍵再敲回車（加入分頁(yè)符），這樣只用一次回車就達(dá)到目的。

SHIFT鍵再敲回車 強(qiáng)行換行