內(nèi)裝安排的貨代操作流程

　　(1) 得到相關(guān)銷售或者客服確認(rèn)后方能安排

　　(2)根據(jù)船公司、碼頭和航線等情況，前瞻判斷合適的裝箱時(shí)間，如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶協(xié)商并告知可能的風(fēng)險(xiǎn)

　　(3) 根據(jù)前期約定的到貨時(shí)間，提前1工作日與客戶再次核實(shí)送貨時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間

　　(4) 向倉庫做內(nèi)裝委托，需向倉庫發(fā)出書面委托。清晰顯示配船信息(包括船公司、船名航次、訂艙號(hào)/提單號(hào)、箱型箱量、起運(yùn)港、中轉(zhuǎn)港代碼、目的地等)、裝柜時(shí)間、貨物數(shù)據(jù)(包括件數(shù)、毛重、體積)、 協(xié)議費(fèi)用等

　　(5) 向倉庫委托時(shí)間，一般最遲必須在預(yù)約貨物裝箱時(shí)間的前一工作日的中午之前，并在當(dāng)日下午4點(diǎn)前確認(rèn)安排(包括倉庫是否已經(jīng)領(lǐng)取設(shè)備交接單、提箱點(diǎn)的確認(rèn)、空箱狀況確認(rèn))

　　(6) 向倉庫委托時(shí)，必要情況下應(yīng)注明提空柜的時(shí)間要求

　　(7) 跟蹤到貨物情況

　　(8) 跟蹤裝箱、裝箱單、進(jìn)港

　　報(bào)關(guān)部分的貨代操作流程

　　(1) 得到相關(guān)銷售或者客服確認(rèn)后方能安排

　　(2) 根據(jù)船公司、碼頭、航線和貨物等情況，前瞻判斷合適的報(bào)關(guān)時(shí)間。如同客戶具體情況有沖突，必須同客戶友好協(xié)商并告知可能的風(fēng)險(xiǎn)

　　(3) 最遲在同客戶約定報(bào)關(guān)日期的前一工作日，再次同客戶確認(rèn)報(bào)關(guān)資料的發(fā)送情況

　　(4) 收到報(bào)關(guān)資料后的第一時(shí)間對(duì)報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)審，有問題立即處理

　　(5) 在約定的報(bào)關(guān)日期前一工作日下班前，把完整的報(bào)關(guān)資料送報(bào)關(guān)行

　　(6) 對(duì)于報(bào)關(guān)資料，要求復(fù)印留底;對(duì)于重要報(bào)關(guān)資料如核銷單等，必須在做登記

　　(7) 跟蹤反饋報(bào)關(guān)結(jié)果

　　貨代操作的流程相關(guān)文件部分

　　1、提單確認(rèn) (文件員)

　　(1) 提單確認(rèn)件的膳制和發(fā)送

　　提單確認(rèn)件的膳制和發(fā)送要及時(shí)，一般預(yù)定開航日2個(gè)工作日前必須發(fā)送

　　(2) 催促提單確認(rèn)件

　　一般預(yù)定開航日前一工作日必須從客戶獲取完整、正確的提單確認(rèn)件

　　貨代操作流程圖