讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。

2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

excel圖表制作之Excel圖表類型的修改技巧 

　　excel如何制作圖表 在上一節(jié)中，我們熟悉了常用的圖表類型，明白了選擇恰當?shù)膱D表類型對表達自己觀點的重要性。在完成實際任務(wù)的過程中，大家可能還會遇到這樣一些關(guān)于圖表類型的問題：圖表已經(jīng)創(chuàng)建完成怎么修改圖表類型？一個圖表可以包含兩種甚至以上的圖表類型嗎？可不可以對圖表中的不同數(shù)據(jù)系列采用不同的坐標？具體如何操作？

　　本小節(jié)就來解決這些問題。

　　說明：為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件（“修改圖表類型 (原始文件)”）供大家下載參考。 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。

　　一、 修改圖表的類型

　　當圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。

　　1. 打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。

　　2. 假設(shè)我們的目標是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個黑色的小方塊，表示選中了圖表。｝

　　3. 這時單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表→圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。

　　從這個操作中可以看到，當圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當方便的。
二、在一個圖表中使用兩種圖表類型

　　有時候，為了更好地表達自己的觀點，可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時，要注意選擇恰當數(shù)據(jù)系列進行圖表類型的修改。下面通過實際例子中，我們希望把“實際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。

　　1. 進入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖 2)。

 
       2. 為了修改系列“實際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實際銷售量”。用鼠標單擊任何一個代表實際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個綠色小方塊(圖 3)，同時可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列‘實際…’”(圖 4)，表明系列“實際銷售量”已經(jīng)被選中。

 
 說明：在圖表中進行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對象。

　　3. 在系列“實際銷售量”被選中的情況下，把鼠標指針放在其中一個棕色柱形圖上，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對話框。

 
       4. 在“圖表類型”對話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。

 
　　5. 這樣，就實現(xiàn)了在一個圖表中使用兩種圖表類型的目標。

　　通過這個例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡單，關(guān)鍵要注意選中恰當?shù)臄?shù)據(jù)系列。

　　三、 使用次坐標軸

　　有時候，一個圖表中包含兩個數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的顯示情況。

 
　　2. 下面我們決定讓系列“獎金”使用次坐標軸。用鼠標單擊代表“獎金”的折線圖中的紅色小方塊，這時三個紅色小方塊變成綠色，同時在“名稱框”中可以看到系列“獎金”，這表示系列“獎金”已經(jīng)被選中。單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖 8)，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。

 
　　3. 進入“坐標軸”選項卡，點選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標”單選框，單擊“確定”按鈕(圖 9)。

 

　　4. 返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個坐標軸，代表銷售額的原始坐標軸位于左側(cè)，代表獎金的新的次坐標軸位于右側(cè)。由于對系列“獎金”使用了次坐標軸進行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時，我們可以將左側(cè)坐標軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標軸上的銷售獎金數(shù)值進行比較(圖 10)。原文件下載

12-07-17