Joel Spolsky 是一個有名的程序員，他的博客 Joel on Software 擁有 100 萬名讀者，而他所寫的《軟件隨想錄》更是廣受贊譽。

        去年 9 月，他所創(chuàng)立的軟件公司 Fog Creek 上線了一個新的團隊協(xié)作工具 Trello。在經(jīng)過一段時間的使用后，我發(fā)現(xiàn)，它是一個方便的團隊協(xié)作工具。

        為何這么說呢？因為它的形式足夠靈活，而操作又足夠方便。

        先看看它的基本組成元素：

• Board 是容納 List 的地方，在上面可以放置幾乎無數(shù)個 List，而且 List 能夠經(jīng)由鼠標(biāo)拖動，相互調(diào)換位置；
• List 是容納 Card 的地方，Crad 可以經(jīng)由鼠標(biāo)拖動，拖放到不同的 List 中去。
• Card 是最基本的組成元素，如果它要有中文名字的話，我愿意稱它為“任務(wù)卡片”。因為是記錄記錄任務(wù)，以及和任務(wù)有關(guān)信息的地方。

        所謂形式靈活，是因為 List 能夠根據(jù)用戶需求創(chuàng)建多個，而每個 List 可以對應(yīng)一個處理的流程，比如典型的 PDCA 流程就是：計劃、執(zhí)行、檢查、處理，那么就能夠按照這個流程創(chuàng)造四個 List。如果公司內(nèi)部有不同的小組，那么這些小組實際上可以根據(jù)自己所特有的流程，來創(chuàng)建不同的 List。這意味著 Trello 可以創(chuàng)建任何團隊的流程，如果形式不夠靈活，那么這樣的普適性是很難達到的。

        所謂操作簡單，是因為每個 List、每個 Card 的基本操作只有一個，那就是“拖動”。若要調(diào)整團隊的工作流程，可以通過拖動 List 解決，而如果想改變一個任務(wù)的狀態(tài)，從待辦到執(zhí)行，也只是把它從“待辦”的 List 拖動到“執(zhí)行”的 List 而已，比如下圖：

        除了以上兩個優(yōu)點以外，Trello 還為團隊協(xié)作設(shè)計了一些的功能。比如，Card 可以設(shè)置由哪位，或是哪幾位成員來完成，這樣每個人所承擔(dān)不同的任務(wù)都清晰了然，不會出現(xiàn)分工不清晰的情況。

        此外，每個成員對 Trello 中的任務(wù)所作出的任何改動都會記錄下來。比如當(dāng)我完成了 Card 上記載的一個任務(wù)，我把它從“執(zhí)行”這個 List 拖到“完成”這個 List，這個 Card 的變動會被 Trello 記錄下來，同時反映在 Card 的設(shè)置面板，和 Board 的側(cè)邊欄中。這樣，若團隊負(fù)責(zé)人要檢查某個人的進度，可以直接查看 Card 的變化記錄；若他要檢查團隊的整個進度，則可以展現(xiàn)通過 Board 側(cè)邊欄查看。這個功能很實用，對于團隊或是項目的負(fù)責(zé)人來說，他可以根據(jù)團隊的進度進行統(tǒng)籌安排。

        通過以上的說明，相信你也知道了 Trello 為何適合團隊協(xié)作了。它擁有足夠的靈活度，來應(yīng)對不同團隊的需求，也通過詳細(xì)的設(shè)置和安排，方便團隊或項目負(fù)責(zé)人查看項目進度。事實上，Trello 還有很多貼心的細(xì)節(jié)我沒有寫出來，比如鍵盤快捷鍵、設(shè)置重要程度等等，這些都有待你真正去用的時候發(fā)掘。