|
Excel2007批注教程
添加、刪除、打印批注方法
有時候我們會在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù)，這樣往往會導(dǎo)致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個時候我們就可以利用Excel中的批注功能，給Excel加上標注，然后寫上說明，每當我們將鼠標放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標注的信息。當然，批注用處很廣，作為一名職業(yè)辦公人員來說是必備知識！下面Word聯(lián)盟給大家相信講解下Excel批注操作使用！ Excel添加批注方法 方法一、選中需要加批注的單元格，單擊“審閱”選項卡，單擊“新建批注”按鈕，然后在批注框中鍵入文字！ 方法二、當然，我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格，在彈出列表中選擇“插入批注”，然后在框中輸入說明即可！  Excel刪除批注方法 方法一、選擇要刪除批注的單元格，選擇“審閱”選項卡中的“刪除”。  方法二、選中需要刪除批注的單元格，然后右鍵，在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。  顯示或隱藏所以批注 批注一般是在鼠標經(jīng)過時才會顯示出來，我們?nèi)绾巫屌⒖偸秋@示呢？單擊“審閱”選項卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”！ Excel中如何打印批注 第一步：首先，我們需要將批注顯示出來。選中單元格，然后單擊“審閱”選項卡，點擊“顯示/隱藏批注”，將批注顯示！  第二步：單擊“頁面布局”選項卡，然后單擊旁邊的對話框啟動器；（如下圖）  第三步：在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中選擇“工作”，然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；  好了，這樣就已經(jīng)設(shè)置完畢了，打印后會顯示批注了。我們可以單擊“打印預(yù)覽”來看看效果如何?。ㄈ缦聢D） Excel表格中查找功能使用 Excel表格中普通的查找功能就連新手朋友都會輕易的使用，但這里Word聯(lián)盟為大家講的是，一些不常見的查找功能。比如：我現(xiàn)在在Excel表格中要查找“Word聯(lián)盟”這幾個字，但是我忘記了其中的“聯(lián)”字，或者其中的“聯(lián)”字可能會變成其他不同的數(shù)據(jù)或字符，這時，我們應(yīng)該如何查找呢？ Excel2007凍結(jié)窗口，表格中如何“橫豎”固定窗口
我們常常在Excel中查看規(guī)模比較大的工作表時，都比較難比較表中的不同部分的數(shù)據(jù)，這時候我們就可以利用工作表中的凍結(jié)窗口功能來固定窗口，將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)凍結(jié)起來，這樣如果滾動窗口時，這幾行或這幾列數(shù)據(jù)就會被固定住，而不會隨著其他單元格的移動而移動。 一般來說，凍結(jié)的工作表行標題和列標題可以將屏幕外的單元格與行標題和列標題相對應(yīng)起來，非常方便我們查看。下面就和Word聯(lián)盟（www.wordlm.com）一起來學習在Excel2007中是如何凍結(jié)窗口的！
Excel2007凍結(jié)窗口之——橫向凍結(jié)某行方法： ?、偃绻獌鼋Y(jié)某行，首先需要選中它下面的那行。簡單的將就是：如果我現(xiàn)在需要凍結(jié)“A2”這一行，那么我必須選中“A3”這一行；（如下圖）  ②然后進入“視圖”選項卡，單擊“窗口”選項組中的“凍結(jié)窗格”，在下列菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”即可！  設(shè)置好凍結(jié)窗口以后我們可以看到在“A2”這行多出了一條橫線?。ㄈ缦聢D）  Excel2007凍結(jié)窗口之——豎向凍結(jié)某行方法： Excel豎行凍結(jié)的方法也是一樣，這個我就跳過了。 Excel2007凍結(jié)窗口之——同時凍結(jié)橫、豎（某行和某列）方法： 不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，在上述的方法中我們無法同時固定“某行和某列”，要么凍結(jié)某行、要么凍結(jié)某列。這里再教大家如何同時固定“某行和某列”。 如下圖中，我現(xiàn)在希望凍結(jié)“A2行”和“A1列”該如何操作呢？  ?、賹⑹髽藛螕暨x中“B3”單元格，然后單擊視圖-->凍結(jié)窗格-->凍結(jié)拆分窗格就可以了。  設(shè)置凍結(jié)窗口后就會出現(xiàn)橫豎兩條黑線，這就證明已經(jīng)OK了！如下圖  12-07-14 |
|
|
