詢(xún)問(wèn)筆錄和現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄能打印嗎

(2010-07-19 11:22:20)

  隨著辦公自動(dòng)化程度的提高，很多手寫(xiě)的東西開(kāi)始用電腦替代，無(wú)紙化辦公已經(jīng)不再是遙不可及的事情。但是在執(zhí)法中的各類(lèi)文書(shū)能不能用電腦打印，特別是詢(xún)問(wèn)筆錄和現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄能不能用打印代替手寫(xiě)，很多人心存疑問(wèn)。

（一）詢(xún)問(wèn)筆錄能不能打印

有人說(shuō)，詢(xún)問(wèn)筆錄是“筆錄”，“筆錄”就應(yīng)該用筆寫(xiě)，不能打印，其實(shí)這是一個(gè)誤解。所謂詢(xún)問(wèn)筆錄，就是把當(dāng)事人陳述的內(nèi)容記錄下來(lái)，作為固定證據(jù)的形式，至于用筆記錄還是用電腦記錄，不是問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，只要內(nèi)容客觀真實(shí)就行了。以前之所以叫“筆錄”，是因?yàn)闆](méi)有打印機(jī)，只能用筆記錄。打個(gè)比方，古代的主要交通工具是馬車(chē)，我們國(guó)家有很多地方把公路叫“馬路”，難道因?yàn)槊纸小榜R路”，就只允許馬車(chē)而拒絕汽車(chē)通行嗎？再比如，古代貨幣是金屬的，所以叫“錢(qián)”，現(xiàn)在用紙幣，照樣叫“錢(qián)”。名字有一定時(shí)代性，不要過(guò)于拘泥于其形式。法院的庭審筆錄也是“筆錄”，但法院有幾個(gè)手寫(xiě)的，幾乎都是打印，誰(shuí)也不會(huì)否認(rèn)其效力。

實(shí)際上用電腦打印詢(xún)問(wèn)筆錄有很多好處，一是速度快，紙面也比較整潔；二是打印前可以讓當(dāng)事人在電腦上修改，不至于把筆錄改得面目全非；三是打印出來(lái)還不容易被篡改。當(dāng)然，如果執(zhí)法人員計(jì)算機(jī)操作水平比較差的，還是用筆記錄的好。

（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄能不能打印

跟詢(xún)問(wèn)筆錄一樣，現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄是否有效，關(guān)鍵不是看手寫(xiě)的還是打印的，而是看其是否具有合法性和客觀性，只要現(xiàn)場(chǎng)筆錄內(nèi)容客觀真實(shí)，符合法定形式，并且是現(xiàn)場(chǎng)制作，我認(rèn)為不能因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)筆錄是打印的而否認(rèn)其效力，也沒(méi)有哪一部法律法規(guī)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄只能手寫(xiě)不能打印。

現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄打印的比較少，主要原因是多數(shù)行政機(jī)關(guān)的裝備水平和人員技能還達(dá)不到，不具備輸入和打印一體化的設(shè)備和操作人員，總不能天天背起打印機(jī)查案，在查案現(xiàn)場(chǎng)等著你到處找電源安裝打印設(shè)備。

（三）筆錄中的簽名能不能打印

簽名一種是手工簽名，一種是電子簽名，還有就是印鑒簽名。這三種方式的共同特點(diǎn)就是具有代表本人的獨(dú)一無(wú)二性。由于有些機(jī)關(guān)實(shí)行網(wǎng)上審批，對(duì)于一些內(nèi)部文書(shū)采用網(wǎng)上簽名，這是提高辦案效率的需要，還有些對(duì)外蓋有公章的文書(shū)可以打印簽名，比如通知書(shū)。但對(duì)于證據(jù)類(lèi)文書(shū)必須要求辦案人員親筆簽名，并注名日期，即使打印了名字也要在旁邊空白處再簽名確認(rèn)，這是證據(jù)形式要件的要求。沒(méi)有上述人員的親自簽字，此證據(jù)就沒(méi)有證明力。

簽名體現(xiàn)一定人身性，簽名有兩個(gè)作用，第一證明他參與了這個(gè)過(guò)程，第二證明他認(rèn)可這個(gè)筆錄的內(nèi)容。由于筆錄是一種重要的證據(jù)類(lèi)文書(shū)，不管手寫(xiě)還是打印的筆錄，最后執(zhí)法人員和當(dāng)事人的簽名都必須手寫(xiě)。如果簽名也打印，事后一旦當(dāng)事人否認(rèn)，打印的簽名不具備鑒定條件，無(wú)法證明以上兩個(gè)事實(shí)。

（四）現(xiàn)場(chǎng)筆錄能不能現(xiàn)場(chǎng)手寫(xiě)，回辦公室再打印？

現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄是行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在第一時(shí)間內(nèi)掌握當(dāng)事人違法行為的第一手資料，其最大特點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)性。12號(hào)令第二十八條規(guī)定，對(duì)涉嫌違法行為發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查時(shí)，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)制作檢查筆錄并交當(dāng)事人簽字或者以其他方式確認(rèn)。這說(shuō)明筆錄應(yīng)在檢查的當(dāng)時(shí)制作，當(dāng)場(chǎng)交由當(dāng)事人簽名?，F(xiàn)場(chǎng)筆錄上應(yīng)填寫(xiě)檢查的時(shí)間和地點(diǎn)，這也是制作筆錄的時(shí)間和地點(diǎn)。如果事后再打印，該筆錄就不是現(xiàn)場(chǎng)制作，也就不能稱(chēng)為現(xiàn)場(chǎng)筆錄了。