很多制造企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中，都會面臨廠外物料管理的問題，如能有效地管理廠外物料，則可以使企業(yè)避免物料浪費和降低庫存成本，同時提高庫存管理的水平。以下為Erp 虛擬倉庫在廠外物料管理上的兩個應用。

　　虛擬倉庫在委外生產(chǎn)上的應用

　　企業(yè)在生產(chǎn)管理中，由于受自身產(chǎn)能的限制，在無法滿足客戶的交期時，會對部分訂單進行委外加工生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務，到企業(yè)領取加工所需的原材料。因為加工商在企業(yè)外部，這個時企業(yè)面臨著一個問題：如何管理因委外生產(chǎn)而被加工商領出去的物料?

　　在手工管理中，主要存在如下問題：

　　1、委外的材料，企業(yè)無法有效進行追蹤。倉庫只把材料發(fā)出去后，沒有后續(xù)的追蹤。當加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫時，倉庫管理人員對剩余的材料也不做處理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。

　　2、有時候，企業(yè)會把有些常用的原材料，如PVC料、包裝袋等常規(guī)材料，多發(fā)給加工商，而不是根據(jù)生產(chǎn)的需用量來發(fā)料。對于這些材料如何追蹤與管理，是一個非常頭疼的問題。

　　項目實施中，就碰到過有這樣問題的制造企業(yè)客戶。他們的產(chǎn)品都有美規(guī)認證，在產(chǎn)品包裝時，需要貼美規(guī)認證的標志。企業(yè)為了管理的方便，就把標簽一次性發(fā)給加工商很多，由于缺乏有效的追蹤，結果發(fā)現(xiàn)，加工商竟然用企業(yè)的安全標簽，帖在其他公司的產(chǎn)品上，讓企業(yè)蒙受了不少損失。所以，企業(yè)希望能夠對其加強控制。

　　在ERP管理中，我們可以把加工廠當作是企業(yè)的一個倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時，再利用“自動扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。

　　如此，企業(yè)要求對方生產(chǎn)多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒有關系。可以通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是庫存追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

　　虛擬倉庫在銷售上的應用

　　當企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)運給客戶，客戶接收時，按照正常情況來說，企業(yè)此時可以確認銷售收入，產(chǎn)生應收帳款;但是，有些客戶基于減少因庫存而占用較多資金或其它原因的考慮，會提出要等產(chǎn)品用完以后，企業(yè)才能開始計算應收帳款。由于這類客戶對于企業(yè)來說往往是長期的穩(wěn)定客戶，且對產(chǎn)品需求量也比較大，企業(yè)有時就會同意客戶的這類需求。

　　遇到這種情況該如何處理呢?

　　按照常規(guī)流程，當企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應收帳款，相當于企業(yè)發(fā)運出去的貨，只是暫時寄存在客戶這邊同時由客戶代為管理，但還是屬于企業(yè)的財產(chǎn)。

　　此時，可以通過ERP設置一個客戶倉庫的虛擬倉庫，當企業(yè)發(fā)貨給客戶時，先不開銷貨單，而直接開庫存移轉單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉移到客戶倉庫(虛擬倉庫); 等客戶用完，通知企業(yè)可以開發(fā)票計算應收帳款時，企業(yè)再開銷貨單，同時減少客戶倉庫中的產(chǎn)品的數(shù)量。如此，企業(yè)通過查詢客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化。同時企業(yè)結合批號/序號管理等功能，還可以查詢客戶倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時候被消化的，這更有利于企業(yè)進行跟蹤控制。

　　在實際操作中，企業(yè)若能夠依據(jù)具體情況靈活應用虛擬倉庫的話，對企業(yè)的庫存管理水平的改善將有意想不到的效果。