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在Powerpoint中快速制作演示文稿

 盛夏零度 2010-04-14
 一、導(dǎo)入圖片

  啟動(dòng)PowerPoint 2002或以上版本,依次選擇“插入→圖片→新建相冊(cè)”菜單命令,打開(kāi)如圖1所示的界面。單擊“插入圖片來(lái)自”下方的“文件/磁盤(pán)”按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中,找到存放圖片的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,將所需要的文件同時(shí)選中,單擊“插入”按鈕。這樣,在圖1所示對(duì)話(huà)框中,就可以在“相冊(cè)中的圖片”列表中看到這些圖片的名稱(chēng)了。選中其中的一個(gè),我們可以在右側(cè)的預(yù)覽框中預(yù)覽圖片。

圖1

  圖片在列表中的順序就是回頭放映時(shí)的順序,所以,如果有必要,可以對(duì)它們的排序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。方法是:選中要調(diào)整順序的圖片,單擊圖1中所示的向上箭頭或向上箭頭,就可以上調(diào)或下調(diào)順序了。有必要的話(huà),還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對(duì)圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相冊(cè)版式”,咱們還是選中“適應(yīng)幻燈片尺寸”吧,到時(shí)用大屏幕投出來(lái),也比較有震撼力。好了,設(shè)置完成,單擊“創(chuàng)建”按鈕。

  PowerPoint會(huì)為您創(chuàng)建包含多頁(yè)的幻燈片文件,每個(gè)圖片一張幻燈片,另外自動(dòng)添加一張封面幻燈片。

  二、編輯封面設(shè)置切換效果

  默認(rèn)的情況下,封面就是一張白白的幻燈片,有名為“相冊(cè)”的標(biāo)題和由誰(shuí)創(chuàng)建的文字,很沒(méi)有創(chuàng)意。最起碼,咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令,打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的,然后單擊該模板,選中應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適,調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適,這就不用我多說(shuō)了吧!

 右擊空白處選擇→幻燈片切換”菜單命令,打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在切換方式列表的最下方,選中“隨機(jī)”,然后選擇切換速度、聲音、每隔幾秒。最小方自動(dòng)預(yù)覽不要選中!不要忘了,調(diào)整好后,點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。這樣,我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動(dòng)態(tài)的切換效果了。

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