現(xiàn)實(shí)中我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時(shí)用 Word 做表格，可大多時(shí)候，用 Word 做表格調(diào)整太麻煩，不如用電子表格Excel 快，容易調(diào)整。下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒(méi)有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒(méi)有計(jì)算、如果打印的話(huà)，頁(yè)面沒(méi)有設(shè)置。

一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：

         先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，（看下圖）在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行）。可在這一行中添加表頭（看圖2）。

        在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖（2）：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過(guò)調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿(mǎn)意為止。如圖：

二、成績(jī)計(jì)算：

       (平均分的計(jì)算):

        現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分，（先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分）方法如下：

       1、點(diǎn)擊單元格F3。

      2、單擊工具欄上的下拉箭頭。

      3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：

        圖中的意思：B3是指“張前偉”的語(yǔ)文成績(jī)；E3是指“其他”的成績(jī)，B3：E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。

       然后，回車(chē)，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖：

        其他學(xué)生的平均分的計(jì)算：

         1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周?chē)且粋€(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格，即82的位置。

         2.、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方：

          4、按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，一直到最后一名學(xué)生，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。

         這樣所有學(xué)生的平均分就計(jì)算完了。

        ( 總成績(jī)的計(jì)算)：

         總成績(jī)是指語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他各項(xiàng)成績(jī)的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績(jī)的綜合。

         計(jì)算方法如下：先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)

        1、單擊G3單元格。也就是所計(jì)算的成績(jī)要放在這里。

       2、單擊，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會(huì)出現(xiàn)下圖：

         這個(gè)圖表示的是把語(yǔ)文成績(jī)到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯(cuò)誤的，怎么辦呢？有兩種方法解決：

         1、手工改寫(xiě)計(jì)算范圍：把這個(gè)公式中括號(hào)內(nèi)改寫(xiě)成：（B3+C3+D3+E3）然后回車(chē)即可（這個(gè)方法有點(diǎn)笨，但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和）

         2、把F3手工改寫(xiě)成E3：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，然后修改。修改完成后回車(chē)即可得出總成績(jī)。

        注：修改時(shí)可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

        回車(chē)后得到的是這個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。如圖：

          其他學(xué)生總成績(jī)的計(jì)算：

         方法如同計(jì)算其他學(xué)生的平均分的方法一樣，向下拉即可：

         單擊328總成績(jī)所在的單元格，然后鼠標(biāo)----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直到最后一個(gè)學(xué)生，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。

如圖：

         三、表格的修飾：

         1、數(shù)據(jù)的顯示不一致，有的居中了，有的沒(méi)有，點(diǎn)擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下（有的居中了，有的沒(méi)有居中）需要按兩次，才能完全居中。

         2、頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕粑募?頁(yè)面設(shè)置，然后選擇紙張的大小，頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整（系統(tǒng)默認(rèn)A4紙，一般頁(yè)邊距也不要修改）最后點(diǎn)擊確定，如圖：

         這時(shí)可以看到右邊（下邊）有一條豎（橫）的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調(diào)整，在打印出來(lái)后右邊是空白。

    調(diào)整方法： 

     1、先調(diào)整列寬： 先選定要調(diào)整的范圍，如圖：這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列，這樣這一行的列調(diào)整好了，下面的也就調(diào)整好了。

      A、 單擊“格式”----“列”------列寬，出現(xiàn)下列對(duì)話(huà)框

           在這里填寫(xiě)上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定即可，這里我填寫(xiě)了9。

          這種方法是使各列一樣寬。

          B、單個(gè)調(diào)整列寬：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列（最上邊，顯示字母的地方）這時(shí)，鼠標(biāo)變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個(gè)黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標(biāo)左鍵即可左右移動(dòng)調(diào)整。

此方法，可形成大小不一的列寬。

          2、調(diào)整行高：通過(guò)頁(yè)面設(shè)置，看最下邊的那條虛的橫線，根據(jù)這條虛橫線的位置，來(lái)調(diào)整行高。

方法是；

         A、先選定要調(diào)整行高的部分：?jiǎn)螕簟靶彰眴卧?，按住鼠?biāo)左鍵向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，直至到最后一個(gè)學(xué)生，使之變黑。格式-----行-----行高。然后在出來(lái)的對(duì)話(huà)框中填寫(xiě)適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，

B、將鼠標(biāo)指向最左邊，這是鼠標(biāo)變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標(biāo)可上下移動(dòng)調(diào)整。

        這時(shí)的表格式?jīng)]有橫豎線，現(xiàn)在給這個(gè)表格添加上橫豎線：方法是：

        1、單擊“姓名”這個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放。

        2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開(kāi)鼠標(biāo)。如圖：

               3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對(duì)話(huà)框中，按照?qǐng)D例做：

           到這里，這張表就算做完了，可以打印了。

          當(dāng)然也可以利用這個(gè)單元格格式對(duì)話(huà)框（上圖）來(lái)刪除無(wú)用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有“文本”字樣的線段，即可刪除，但前提是要先選定需要?jiǎng)h除橫豎線的單元格。

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