如果想將Excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Access中，可以采取下面的直接導(dǎo)入法和建立鏈接法來(lái)完成。
一、直接導(dǎo)入法
1.啟動(dòng)Access，新建一數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
2.在“表”選項(xiàng)中，執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入”命令，打開(kāi)“導(dǎo)入”對(duì)話框。
3.按“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“Microsoft Excel（.xls）”選項(xiàng)，再定位到需要轉(zhuǎn)換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的工作簿，按下“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框（圖1）。
4.選中需要導(dǎo)入的工作表（如“工程數(shù)據(jù)”），多次按“下一步”按鈕作進(jìn)一步的設(shè)置后，按“完成”按鈕。
注意：如果沒(méi)有特別要求，在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。
5.此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)導(dǎo)入完成的對(duì)話框（圖1的中部），按“確定”按鈕。
至此，數(shù)據(jù)就從Excel中導(dǎo)入到Access中。
二、建立鏈接法
1.啟動(dòng)Access，新建一數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
2.在“表”選項(xiàng)中，執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→鏈接表”命令，打開(kāi)“鏈接”對(duì)話框。
3.以下操作基本與上述“直接導(dǎo)入法”相似，在此不再贅述，請(qǐng)大家自行操練。
注意：“直接導(dǎo)入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Access中，兩者除了在Access中顯示的圖標(biāo)不同（圖2）外，最大的不同是：前者轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源脫離了聯(lián)系，而后者轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)隨數(shù)據(jù)源的變化而自動(dòng)隨時(shí)更新。
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