實(shí)訓(xùn)要求與目的

1、掌握Excel的基本操作

2、掌握常見(jiàn)類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入

3、了解工作表的基本管理、格式化及編輯

實(shí)訓(xùn)任務(wù)

◇Excel的基本操作：Excel啟動(dòng)；Excel退出；觀(guān)察Excel窗口界面；工作簿的創(chuàng)建和保存。

◇掌握各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入：輸入文本、字符、數(shù)值（普通計(jì)數(shù)法、科學(xué)計(jì)數(shù)法、正負(fù)數(shù)）、日期與時(shí)間等；快速輸入序列或相同的內(nèi)容（連續(xù)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入、輸入相同單元格內(nèi)容、填充柄自動(dòng)填寫(xiě)、填充命令輸入）。

◇工作表的管理、格式化及編輯：

工作簿的創(chuàng)建與保存；活動(dòng)單元格選擇、區(qū)域選擇（相鄰與不相鄰）；拆分、合并單元格；復(fù)制、移動(dòng)、插入、刪除單元格；清除單元格中的數(shù)據(jù)；內(nèi)容的復(fù)制與粘貼；行與列的插入、刪除、移動(dòng)、選定操作、行高列寬的改變；設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)；工作表的命名、選定、插入、移動(dòng)、復(fù)制、增刪、切換、重命名操作；

設(shè)置單元格格式；條件格式；數(shù)據(jù)格式化；字體格式化；格式化對(duì)齊方式；設(shè)置邊框與底紋；自動(dòng)套用格式；

圖片、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)插入，制作精美工作表。

實(shí)訓(xùn)題

如例制作電子表格

提高級(jí)

實(shí)訓(xùn)要求與目的

1、掌握Excel的基本操作

2、掌握常見(jiàn)類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入

3、掌握工作表的管理、格式化及編輯

實(shí)訓(xùn)任務(wù)

◇Excel的基本操作：Excel啟動(dòng)；Excel退出；觀(guān)察Excel窗口界面；工作簿的創(chuàng)建和保存。

◇掌握各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入：輸入文本、字符（電話(huà)號(hào)碼和郵政編碼作為字符輸入）、數(shù)值（普通計(jì)數(shù)法、科學(xué)計(jì)數(shù)法、正負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)）、日期與時(shí)間等；快速輸入序列或相同的內(nèi)容（連續(xù)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入、輸入相同單元格內(nèi)容、填充柄自動(dòng)填寫(xiě)、填充命令輸入、自定義序列）。

◇工作表的管理、格式化及編輯：

工作簿的創(chuàng)建與保存；活動(dòng)單元格選擇、區(qū)域選擇（相鄰與不相鄰）；拆分、合并單元格；復(fù)制、移動(dòng)、插入、刪除單元格；清除單元格中的數(shù)據(jù)；內(nèi)容的復(fù)制與粘貼；行與列的插入、刪除、移動(dòng)、選定操作、行高列寬的改變；設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)；工作表的命名、選定、插入、移動(dòng)、復(fù)制、增刪、切換、重命名、隱藏與恢復(fù)操作；

設(shè)置單元格格式；條件格式；數(shù)據(jù)格式化；字體格式化；格式化對(duì)齊方式；設(shè)置邊框與底紋；自動(dòng)套用格式；

圖片、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)插入，制作精美工作表；自動(dòng)篩選功能。

實(shí)訓(xùn)題

如例制作電子表格

延展級(jí)

實(shí)訓(xùn)要求與目的

1、熟練掌握Excel的基本操作

2、熟練掌握各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入

3、熟練掌握工作表的管理、格式化及編輯

實(shí)訓(xùn)任務(wù)

◇Excel的基本操作：Excel啟動(dòng)；Excel退出；觀(guān)察Excel窗口界面；工作簿的創(chuàng)建和保存。

◇掌握各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入：輸入文本、字符（電話(huà)號(hào)碼和郵政編碼作為字符輸入）、數(shù)值（普通計(jì)數(shù)法、科學(xué)計(jì)數(shù)法、正負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)）、日期與時(shí)間、邏輯值等；快速輸入序列或相同的內(nèi)容（連續(xù)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入、輸入相同單元格內(nèi)容、預(yù)置小數(shù)位輸入數(shù)字、填充柄自動(dòng)填寫(xiě)、填充命令輸入、自定義序列）。

◇工作表的管理、格式化及編輯：

工作簿的創(chuàng)建與保存；活動(dòng)單元格選擇、區(qū)域選擇（相鄰與不相鄰）；拆分、合并單元格；復(fù)制、移動(dòng)、插入、刪除單元格；清除單元格中的數(shù)據(jù)；定位條件選取；內(nèi)容的復(fù)制與粘貼；行與列的插入、刪除、移動(dòng)、選定操作、行高列寬的改變；設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)；工作表的命名、選定、插入、移動(dòng)（含將工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作簿）、復(fù)制（含將工作表復(fù)制到另一個(gè)工作簿）、增刪、切換、重命名、隱藏與恢復(fù)操作；

設(shè)置單元格格式；條件格式；數(shù)據(jù)格式化；字體格式化；格式化對(duì)齊方式；設(shè)置邊框與底紋；自動(dòng)套用格式；

插入及編輯批注；圖片、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)插入，制作精美工作表；自動(dòng)篩選功能；視圖管理器的使用。

實(shí)訓(xùn)題

如例制作電子表格

操作指南

快速輸入數(shù)據(jù)

以“獎(jiǎng)學(xué)金領(lǐng)取表”為案例。

創(chuàng)建新文檔并輸入表頭

步驟1：打開(kāi)Excel 2003，選中A1單元格，輸入“班級(jí)”，按鍵盤(pán)上的Tab鍵，在B2單元格內(nèi)輸入“學(xué)號(hào)”二字。用相同的辦法輸入其他表頭內(nèi)容。
步驟2：選中表頭單元格，然后單擊工具欄中的“居中”按鈕，使表頭居中對(duì)齊。

快速輸入相同的內(nèi)容

步驟1：在A(yíng)2單元格中輸入“05防雷1”，將光標(biāo)放在A(yíng)2單元格的右下角，按鍵盤(pán)上的Ctrl鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到A11單元格，在A(yíng)2：A11單元格內(nèi)出現(xiàn)了相同的內(nèi)容。
步驟2：在A(yíng)12單元格內(nèi)輸入“05探測(cè)3”，然后按住Ctrl鍵，利用填充柄實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能，這樣在A(yíng)2：A24單元格內(nèi)就快速地輸入了班級(jí)信息。

輸入等差序列的數(shù)字

步驟1：在B2單元格內(nèi)輸入“05001”，選中B2：B11單元格，執(zhí)行【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對(duì)話(huà)框，保持默認(rèn)設(shè)置，最后單擊【確認(rèn)】按鈕，就可以看到自動(dòng)按順序填充的效果。
步驟2：在B12單元格中輸入“05093”，使用相容的方法自動(dòng)填充B12：B24單元格。

將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式

選中B2：B19單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【文本】按鈕。單擊【確定】按鈕，就可以將數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為文本格式，數(shù)字將左對(duì)齊。

輸入姓名及性別

選中C2單元格，輸入姓名，按回車(chē)鍵繼續(xù)輸入下一個(gè)姓名，使用的相同的方法輸入姓名和性別。

輸入日期并設(shè)置其格式

步驟1：選中E2單元格，輸入日期，按回車(chē)鍵后繼續(xù)輸入日期，用相同的方法輸入其他的“出生年月”。
步驟2：選中E2：E24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話(huà)框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【日期】按鈕。

輸入貨幣格式的獎(jiǎng)學(xué)金金額

在“獎(jiǎng)學(xué)金金額”一列中輸入數(shù)據(jù)，選中F2：F24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話(huà)框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【貨幣】選項(xiàng)，將【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置為“0”。單擊【確定】按鈕。

輸入時(shí)間

步驟1：在“領(lǐng)取時(shí)間”一列中輸入時(shí)間。
步驟2：選擇G2：G24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話(huà)框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【時(shí)間】選項(xiàng)，設(shè)置【類(lèi)型】。單擊【確定】按鈕。

工作表的管理與編輯

本案例講述如何利用Excel制作通訊錄，其效果如圖所示。

在通訊錄中記載了“姓名”、“E-mail地址”和電話(huà)號(hào)碼等多種信息，由此可見(jiàn)表格的結(jié)構(gòu)是由所要記載的信息決定的。
在建立表格之前，必須首先對(duì)表格有個(gè)整體的規(guī)劃，才有利于后面的文本內(nèi)容輸入和單元格格式的設(shè)置。因此在制作前，必須明確目標(biāo)，對(duì)將要設(shè)計(jì)的表格先有個(gè)整體的輪廓，或者先在紙上畫(huà)個(gè)草圖，這樣制作起來(lái)才會(huì)比較方便。

規(guī)劃表格結(jié)構(gòu)
由于我們要建立一個(gè)包含“姓名”、“部門(mén)”、“辦公電話(huà)”、“家庭電話(huà)”、“QQ號(hào)”和“E-mail地址”等信息在內(nèi)的通訊錄，所以在Excel中輸全部信息之前，我們需要對(duì)表格和信息加以規(guī)劃。
步驟1：更改工作表的名稱(chēng)。
將鼠標(biāo)的指針移動(dòng)到Sheet1工作表的標(biāo)簽上，右擊之后，在彈出的快捷菜單中單擊【重命名】命令，然后輸入新的名稱(chēng)即可。
步驟2：輸入表頭
選中單元格A1后，輸入文本內(nèi)容“通訊錄”，并按Enter鍵結(jié)束。再在A(yíng)2~F2單元格中分別輸入“姓名”、“部門(mén)”、“辦公電話(huà)”、“家庭電話(huà)”、“QQ號(hào)”和“E—mail地址”。

輸入通訊錄信息

在建立起通訊錄的整體框架之后，便要進(jìn)行通訊錄信息的輸入操作。
步驟1：輸入聯(lián)系人的姓名。
步驟2：輸入聯(lián)系人所在的部門(mén)。
由于聯(lián)系人所在的部門(mén)可能存在許多相同的情況，因此我們可以利用復(fù)制和粘貼的方法提高輸入效率。例如在單元格B3中輸入“銷(xiāo)售部”之后，單擊該單元格，然后按快捷鍵Ctrl+C對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，此時(shí)該單元格的邊框?qū)⒊尸F(xiàn)出循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)的虛線(xiàn)框，接著單擊單元格B7，再按Ctrl+V快捷鍵，即可把單元格B3中的內(nèi)容復(fù)制到單元格B7中。
步驟3：輸入聯(lián)系人的辦公電話(huà)以及家庭電話(huà)。
辦公電話(huà)和家庭電話(huà)的輸入格式取決與用戶(hù)的個(gè)人喜好，在本例中，我們將聯(lián)系人的固定電話(huà)按照“區(qū)號(hào)-電話(huà)號(hào)碼”的格式進(jìn)行輸入。
如果直接輸入，Excel將按照常規(guī)方式將其識(shí)別為數(shù)字而忽略掉第一位數(shù)字0。為了避免這種問(wèn)題的出現(xiàn)，我們?cè)龠x中“辦公電話(huà)”和“家庭電話(huà)”兩列中的固定電話(huà)單元格選，在【單元格格式】對(duì)話(huà)框中，單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，然后選擇【分類(lèi)】列表框中的【自定義】選項(xiàng)，在【類(lèi)型】文本框中輸入“0##########”，來(lái)表示電話(huà)號(hào)碼的首位位0，后面跟10位數(shù)字。單擊【確定】按鈕之后，再在所有單元格中輸入相應(yīng)固定電話(huà)號(hào)碼的后10位即可。
步驟4：輸入聯(lián)系人的QQ號(hào)。
步驟5：輸入聯(lián)系人的E-mail地址。
輸入E-mail地址之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加鏈接。如果單擊E-mail地址的單元格，會(huì)啟動(dòng)電子郵件編輯器，而且將被自動(dòng)填好郵件收件人的地址，這樣我們便可以方便的發(fā)送電子郵件。
以上內(nèi)容全部正確無(wú)誤地輸入完畢之后，便得到工作表。

插入行列

選中第A(yíng)列，右擊之后在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，即可在該列單元格的前面插入以整列。
插入行的操作也是如此。本例中，選中第一行，重復(fù)上述操作，即可在第一行的上方插入一整行。
此外，插入行或列時(shí)，也可以選定某一單元格，再單擊【插入】I【單元格】命令，彈出的【插入】對(duì)話(huà)框中選擇【整行】或【整列】單元鈕即可。當(dāng)需要?jiǎng)h除某行或某列時(shí)，只需要選中該行或該列，再在快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。

單元格格式設(shè)置

所有內(nèi)容輸入完畢后，最原始的“通訊錄”工作表基本制作完成，接下來(lái)對(duì)工作表進(jìn)行美化，使它更美觀(guān)一些。
步驟1：合并相關(guān)的單元格。
按照習(xí)慣，作為總表頭的“通訊錄”應(yīng)處與表格上方居中的位置，所以我們選中B2-G2單元格，然后單擊【格式】I【單元格】命令，在彈出的【單元格格式】對(duì)話(huà)框中單擊【對(duì)齊】選項(xiàng)卡、選中【合并單元格】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。
要在Excel中對(duì)單元格進(jìn)行合并，除上講述到的方法之外，還有兩種方法可供選擇。
方法一：選中所要合并的單元格區(qū)域，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，即可彈出【單元格格式】對(duì)話(huà)框。
方法二：選中所要合并的單元格區(qū)域，然后單擊【格式】工具欄中的【合并及居中】按鈕，即可使所選區(qū)域合并，并可同時(shí)使區(qū)域內(nèi)的文字居中。
步驟2：文字居中處理
為了美觀(guān)，要對(duì)單元格中的某些內(nèi)容進(jìn)行對(duì)齊處理。
首先，將需要進(jìn)行文字居中處理的單元格區(qū)域選中，本例位B2、B3~G3單元格，然后單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕，即可使所選區(qū)域內(nèi)的文字居中。
依照上述方法，對(duì)“姓名”和“部門(mén)”兩項(xiàng)下面的內(nèi)容學(xué)習(xí)做居中處理，對(duì)“辦公電話(huà)”、“家庭電話(huà)”、“QQ號(hào)”和“E-mail地址”下面的內(nèi)容做左對(duì)齊處理，之后得到如圖5-2-11所示的工作表。
步驟3：調(diào)整行高與列寬。
如果單元格的行高或列寬不合適，則需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
選中所要調(diào)整的區(qū)域，如本例中的B4~G16單元格區(qū)域。
執(zhí)行【格式】/【行】/【行高】命令，即可彈出【行高】對(duì)話(huà)框。在文本框中輸入所要設(shè)置的行高值后單擊【確定】即可，本例中輸入20.25。
列寬的設(shè)置方法與行高的設(shè)置方法基本相同。只需單擊【格式】/【列】/【列寬】命令，設(shè)置相應(yīng)的列寬值即可。
但上述的行高與列寬的設(shè)置方法僅局限于單個(gè)單元格或一系列行高值或列寬值箱體內(nèi)個(gè)的單元格區(qū)域的情況，而更常用、更直觀(guān)的方法使直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)改變行高和列寬。
如本例中的表頭項(xiàng)“通訊錄”，可以把鼠標(biāo)指針?lè)旁谠搯卧袼诘男械男刑?hào)的下邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形上下雙向箭頭時(shí)，即可按住鼠標(biāo)左鍵第單元格高度進(jìn)行調(diào)整，在鼠標(biāo)旁邊會(huì)顯示當(dāng)前調(diào)整到的高度或?qū)挾戎怠?BR>將第二行高度調(diào)整到“32.25”，將第三行的行高調(diào)整到“22.25”，且把第一行的高度調(diào)整到“12.00”。以同樣的方法將A列列寬調(diào)整到“2.88”；B列列寬調(diào)整到“8.38”,C列列寬調(diào)整到“10.63”，D列列寬調(diào)整到“12.13”，E列列寬調(diào)整到“12.13“，F(xiàn)列列寬調(diào)整到“11.00”，G列列寬調(diào)整到“21.25”。
步驟4：設(shè)置字體。
為了使表頭等項(xiàng)目顯得更加醒目，我們可以對(duì)其字體及字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。
選中所要設(shè)置文字字體的單元格區(qū)域，如“通訊錄”B2單元格，然后單擊【格式】工具欄中的【字體】及【字號(hào)】下拉表框，并分別選擇，再單擊【加粗】按鈕，即可完成對(duì)該單元格的字體設(shè)置。
相應(yīng)地，其他單元格內(nèi)容的字體也可以按照同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。再本例中單元格B3-G3都采用了10號(hào)宋體字并加粗，但其他區(qū)域只采用了10號(hào)宋體字，沒(méi)有加粗。
由于“E-mail地址”項(xiàng)目中的內(nèi)容又下劃線(xiàn)，如果為了打印時(shí)效果更好些，我們可以對(duì)這些單元格區(qū)域進(jìn)行如下處理：
為了統(tǒng)一字體的顏色，我們需要把“E-mail地址”項(xiàng)目中的內(nèi)容的顏色改回黑色。選中G4~G13單元格，然后單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕處的下拉箭頭，再在顏色列表中選擇【自動(dòng)】按鈕即可。
步驟5：設(shè)置單元格邊框。
給單元格設(shè)置邊框可以使工作表更加美觀(guān)。
選中要進(jìn)行邊框設(shè)置的單元格區(qū)域，如本例的單元格B2，然后打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話(huà)框，選擇【邊框】選項(xiàng)卡，并選擇【線(xiàn)條】I【樣式】右邊的第五根粗線(xiàn)條，接著單擊按鈕，設(shè)置所選單元格的粗線(xiàn)條下邊框，如圖5-2-16所示。
其他單元格區(qū)域的邊框也可按照此方法進(jìn)行設(shè)置。本例中。B3~G16單元格區(qū)域都應(yīng)用了第七根細(xì)線(xiàn)條來(lái)設(shè)置下邊框和內(nèi)部邊框、
步驟6：設(shè)置單元格背景顏色。
對(duì)單元格的顏色進(jìn)行設(shè)置，可以使不同性質(zhì)、不同含義的數(shù)據(jù)之間的區(qū)別體現(xiàn)得更加明顯，也可以使整個(gè)頁(yè)面顯得更加美觀(guān)。
選中要進(jìn)行背景顏色設(shè)置的單元格區(qū)域，如本例中的B3~G3，再單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕處的下拉箭頭，并在顏色列表中選擇【灰色-25%】按鈕。
對(duì)其他區(qū)域填充顏色可類(lèi)似進(jìn)行。此例中我們對(duì)B4~B16單元格區(qū)域填充“茶色”，對(duì)C4~C16、E4~E16和G4~G16單元格區(qū)域填充“淺青綠”色。對(duì)D4~D16和F4~F16區(qū)域填充“淺黃”色。
至此，有關(guān)單元格的格式設(shè)置基本完畢。格式設(shè)置完成后“通訊錄”工作表如圖5-2-17所示。

插入和編輯批注

有時(shí)我們需要對(duì)某些內(nèi)容添加一些備注信息，但如果將其單獨(dú)制作在工作表中，可能會(huì)影響整體效果。在這種情況下，我們可以利用插入批注的方法來(lái)解決。比如在通訊簿中出現(xiàn)兩個(gè)姓名相同的聯(lián)系人時(shí)，就可以采用這種方法。
本例為了在工作表中反映聯(lián)系人“張三豐”是高中的同學(xué)，所以需要加批注注明。
步驟1：首先選中需要加批注的單元格，然后單擊【插入】/【批注】命令。
步驟2：此時(shí)會(huì)在選定的單元格附近彈出一個(gè)批注文本框，在文本框里輸入批注內(nèi)容，輸入完畢后，用鼠標(biāo)單擊其他任意單元格即可，以后每當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到插入批注的單元格上時(shí)，該單元格的批注便會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。
如果項(xiàng)對(duì)已經(jīng)插入的批注進(jìn)行編輯，則執(zhí)行【插入】/【編輯批注】命令。若要?jiǎng)h除批注，則單擊【編輯】/【清除】/【批注】命令即可。

利用自動(dòng)篩選功能選擇所需項(xiàng)目

有時(shí)我們需要查找某一部門(mén)的人員的聯(lián)系方式，這時(shí)便可以使用自動(dòng)篩選功能。
步驟1：選中單元格B3，然后單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動(dòng)篩選】命令。
步驟2：此時(shí)會(huì)在第三行的B3~G3單元格區(qū)域中顯示下拉箭頭。
單擊C3單元格中的下拉箭頭，選中“銷(xiāo)售部”。
此時(shí)便可以篩選處“銷(xiāo)售部”人員的聯(lián)系方式。

視圖管理器

同一張工作表對(duì)與具有不同權(quán)限的人，有用的信息時(shí)不同的。為了保證一張工作表僅向有關(guān)人員提供有用信息，而將其他信息隱藏，或者出于打印的目的，我們只希望打印出對(duì)自己有用的信息。這些問(wèn)題都可以利用視圖管理器來(lái)解決。
步驟1：要在當(dāng)前工作表中進(jìn)行格式設(shè)置和信息篩選，單擊【視圖】/【視圖管理器】命令，此時(shí)彈出【視圖管理器】對(duì)話(huà)框。
步驟2：?jiǎn)螕簟咎砑印堪粹o，在隨后彈出的【添加視圖】對(duì)話(huà)框的【名稱(chēng)】文本編輯框中輸入新視圖的名稱(chēng)，再單擊【確定】按鈕。
步驟3：按照此方法創(chuàng)建視圖“開(kāi)發(fā)部”、“生產(chǎn)部”、“銷(xiāo)售部”、“經(jīng)理”，分別表示開(kāi)發(fā)部人員列表，生產(chǎn)部人員列表，銷(xiāo)售部人員列表以及經(jīng)理人員列表。
步驟4：選擇【視圖】/【視圖管理器】命令，再在【視圖管理器】對(duì)話(huà)框中選擇所要顯示的視圖名，然后單擊【顯示】按鈕，工作表即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)的視圖。

保存Excel工作簿

工作表制作完成之后，需要對(duì)工作簿進(jìn)行保存。
步驟1：?jiǎn)螕簟境Ｓ谩抗ぞ邫谥械摹颈４妗堪粹o，彈出【另存為】對(duì)話(huà)框。
步驟2：在【文件名】文本框中輸入所要保存文件名稱(chēng)，并選擇合適的保存位置，然后單擊【確定】按鈕即可。
對(duì)于本例，我們可以將制作號(hào)的工作簿命名為“通訊錄”，并保存在【我的文檔】中。
至此，“通訊錄”工作簿制作的全過(guò)程就結(jié)束了。