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一、接電話(huà)注意事項(xiàng):
1.在電話(huà)旁,要事先準(zhǔn)備好隨時(shí)會(huì)用到的紙、筆、商品說(shuō)明和相關(guān)客戶(hù)資料; 2.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),左手拿聽(tīng)筒,右手準(zhǔn)備記錄,保持熱情、親切、真誠(chéng)禮貌地對(duì)待來(lái)電的對(duì)方; 3.隨時(shí)做好5W1H技巧,是指When何時(shí),Who何人,Where何地,What何事,Why為什么,HOW如何進(jìn)行( 即記錄要準(zhǔn)確全面,包括對(duì)方是誰(shuí)、單位名稱(chēng)、時(shí)間、地址、電話(huà)、通話(huà)內(nèi)容及處理狀況等); 4.同時(shí)要做到挖掘客戶(hù)的資源:(1)客戶(hù)現(xiàn)有的需求;(2)客戶(hù)潛在的需求;(3)客戶(hù)的信息源; (4)借助客戶(hù)的影響力。 5.接聽(tīng)中如果對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)該善意的進(jìn)行提醒,請(qǐng)客戶(hù)大聲一點(diǎn),然后繼續(xù)進(jìn)行談話(huà); 6.電話(huà)接聽(tīng)中,如果掉線(xiàn),應(yīng)當(dāng)立即回?fù)埽ǚe極主動(dòng))這樣能體現(xiàn)我們的熱情和禮貌; 7.對(duì)重要的信息再次確認(rèn),(聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)碼、需求等)抓住機(jī)會(huì)促成訂單; 8.如果(不方便、沒(méi)時(shí)間接聽(tīng))要提前請(qǐng)同事幫忙代接; 9.對(duì)于接電話(huà)本人判斷自己不能處理的事情或不屬于本人管理區(qū)域內(nèi)的電話(huà)時(shí),可清楚告訴對(duì)方,并馬上將電話(huà)轉(zhuǎn)交給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的告訴接管人; 10.通話(huà)結(jié)束后,要說(shuō)“謝謝您,如果有什么疑問(wèn),繼續(xù)保持聯(lián)系”等;確定對(duì)方掛掉電話(huà)后我們?cè)俜畔侣?tīng)筒。 二、接聽(tīng)電話(huà)五部曲 1.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)目前所遇到的問(wèn)題,開(kāi)放詢(xún)問(wèn); 2.引導(dǎo)客戶(hù)的所有要解決的問(wèn)題,用心傾聽(tīng); 3.針對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題,以專(zhuān)家的身份進(jìn)行給客戶(hù)講解,給與信任; 4.為客戶(hù)提供兩種解決方法,請(qǐng)客戶(hù)自己選擇,要求合作; 5.介紹具體方案的操作,售后服務(wù); 三、打電話(huà)注意事項(xiàng): ?。ㄒ唬⑽覀冎鲃?dòng)找到的客戶(hù) 1.做好充分準(zhǔn)備,接通電話(huà)后,先清晰問(wèn)候,確認(rèn)對(duì)方是否是你要找的公司,確認(rèn)后再進(jìn)行交談; 2.說(shuō)出自己公司的全名及自己的名字(如:喂您好我們是威海云清化工開(kāi)發(fā)院或簡(jiǎn)稱(chēng)“云清化工”的某某); 3.然后確認(rèn)對(duì)方接線(xiàn)人是否是你要找的人,如果是,就講出你打電話(huà)的目的(能給客戶(hù)提供哪些方面的服務(wù)等);如果不是,就想辦法繞過(guò)接線(xiàn)人,找決策人; 4.通話(huà)過(guò)程中必須保持足夠耐心、熱情;注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。要具有自己就代表公司的強(qiáng)烈意識(shí)。 5.通話(huà)結(jié)束后,要表示謝意,確定對(duì)方已掛電話(huà)后,才能放下聽(tīng)筒; (二)客戶(hù)主動(dòng)打過(guò)電話(huà)的 1.要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給我們的客戶(hù)打電話(huà),我們一般在上午9:30—11:20,下午2:00—4:00這段時(shí)間打電話(huà)。如果是要催款,除非特殊情況上午打,一般在下午打電話(huà)比較好。 2.在我們給客戶(hù)打電話(huà)之前,一定要做好充分的準(zhǔn)備工作,把客戶(hù)所需要咨詢(xún)的問(wèn)題都要想到,并且要在大腦中演練幾遍。 3.給客戶(hù)打電話(huà),要面帶微笑,多引導(dǎo)客戶(hù)的思路,不要讓客戶(hù)引導(dǎo)我們的思路,我們要抓住主動(dòng)性。 4.給客戶(hù)打電話(huà),多從團(tuán)隊(duì)、組織的角度來(lái)談,提高客戶(hù)對(duì)我們的信任度。 5.給客戶(hù)打電話(huà),多運(yùn)用我們的理念,在適合的時(shí)刻運(yùn)用一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),提高我們專(zhuān)家的身份。 6.給客戶(hù)打電話(huà),多運(yùn)用情感來(lái)拉近我們與客戶(hù)之間的距離。距離產(chǎn)生信任,距離越近,信任度越高。距離不僅僅是肢體的,在語(yǔ)言上同樣適用。 (三)第一次成交的客戶(hù) 對(duì)于第一次成交的客戶(hù),為了提高我們的客戶(hù)滿(mǎn)意度,需要在以后的半個(gè)月內(nèi)在主動(dòng)打上5個(gè)電話(huà)。 1.確定客戶(hù)匯款后,打電話(huà)表示感謝,同時(shí)告訴客戶(hù)。我們的理念是收到客戶(hù)貨款后36小時(shí)內(nèi)發(fā)貨。 2.發(fā)貨后拿到發(fā)貨通知單馬上給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),告訴客戶(hù)貨已發(fā)走,用的什么貨運(yùn)公司,大約幾天到。 3.通過(guò)詢(xún)問(wèn)貨運(yùn)公司調(diào)查貨現(xiàn)在什么位置,告訴客戶(hù)我們?cè)诒M全力跟蹤貨運(yùn)公司,請(qǐng)客戶(hù)放心。 4.估計(jì)貨到后,打電話(huà)詢(xún)使用情況。 5.估計(jì)使用一兩天后,在打電話(huà)詢(xún)問(wèn),效果好,就要求客戶(hù)在訂貨,效果不好,找到原因?yàn)榭蛻?hù)解決。 四、工藝商品一起宣傳 1.當(dāng)確定客戶(hù)是采購(gòu)產(chǎn)品自己使用的時(shí)候,首先要保持“先問(wèn)后說(shuō)”的態(tài)度問(wèn)清客戶(hù)目前的產(chǎn)品情況與工藝,問(wèn)清什么材質(zhì)?想解決什么問(wèn)題?想達(dá)到什么效果?目前是怎么處理的?缺陷是那些?目前使用的成本大概在多少?等了解透徹這些問(wèn)題后,我們?cè)俑鶕?jù)客戶(hù)的要求推薦我們的商品及處理工藝; 2.如果對(duì)方是銷(xiāo)售,先了解對(duì)方是主要銷(xiāo)售那些產(chǎn)品,他的客戶(hù)主要咨詢(xún)哪一個(gè)產(chǎn)品解決哪方面的問(wèn)題,然后再推薦我公司相關(guān)產(chǎn)品及處理工藝;另外給客戶(hù)講解時(shí)附加條件我們可以提供:用戶(hù)指南、宣傳條幅、其他產(chǎn)品樣品等待遇,增加客戶(hù)對(duì)我們的信任和信賴(lài)。 五、定單有效成交的技巧: ?。ㄒ唬?、識(shí)別客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)信號(hào)(是指客戶(hù)通過(guò)語(yǔ)言、行動(dòng)、表情泄露出來(lái)的購(gòu)買(mǎi)意圖) 購(gòu)買(mǎi)信號(hào) 1.詢(xún)問(wèn)商品的細(xì)節(jié) 2、詢(xún)問(wèn)價(jià)格、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi) 3.詢(xún)問(wèn)售后服務(wù) 4、詢(xún)問(wèn)付款的細(xì)節(jié) 作為一名電話(huà)銷(xiāo)售人員,一定要牢記:客戶(hù)提出的問(wèn)題越多,成功地希望也就相應(yīng)地越大。 ?。ǘ?/FONT>學(xué)會(huì)傾聽(tīng)的七種技巧 1.充滿(mǎn)耐心 避免打斷客戶(hù)的話(huà)語(yǔ) 2.善用停頓的技巧 通過(guò)停頓,營(yíng)銷(xiāo)人員可以把握交談的進(jìn)展,表明思考的過(guò)程,給客戶(hù)一種成熟、有能力的良好印象。還可能會(huì)得到更多的潛在客戶(hù)的信息。 3.運(yùn)用插入語(yǔ) 運(yùn)用插入語(yǔ),如“是的”“我明白”一類(lèi)的詞語(yǔ)讓客戶(hù)知道,他的講話(huà)得到了營(yíng)銷(xiāo)人員的專(zhuān)心傾聽(tīng)及重視。還說(shuō)明了營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)客戶(hù)的看法進(jìn)行了及時(shí)的反饋,這樣才能更好的進(jìn)行交流。 4.不要臆測(cè)客戶(hù)的談話(huà) 打電話(huà)時(shí),營(yíng)銷(xiāo)人員不要隨心所欲的臆測(cè)客戶(hù)的談話(huà),而是要做到假設(shè)對(duì)方說(shuō)的話(huà)都是真的,以坦率的心態(tài)展開(kāi)對(duì)話(huà),讓客戶(hù)敞開(kāi)心靈,才能真正贏得客戶(hù)的信賴(lài)。 5.聽(tīng)其詞,會(huì)其意 電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員還要努力理解客戶(hù)談話(huà)的內(nèi)涵,僅聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)話(huà)不能充分說(shuō)明與客戶(hù)已經(jīng)很好地溝通了,更重要的是要聽(tīng)懂客戶(hù)的話(huà)。比如客戶(hù)說(shuō)價(jià)格高的問(wèn)題。 6.不要匆忙地下結(jié)論 切記:不要在客戶(hù)結(jié)束談話(huà)之前下任何結(jié)論,只有完整的聽(tīng)客戶(hù)所講的話(huà)之后,才能有效。地得出比較客觀(guān)、合乎實(shí)際的結(jié)論。 7.提問(wèn) 營(yíng)銷(xiāo)人員要向客戶(hù)及時(shí)地進(jìn)行提問(wèn)。及時(shí)提出有意義的可以隨時(shí)回答的問(wèn)題后,能更好的增進(jìn)客戶(hù)對(duì)商品的認(rèn)識(shí)。 ?。ㄈ?把握成交的適當(dāng)時(shí)機(jī) 1.機(jī)不可失,失不再來(lái):把握好時(shí)機(jī),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)意向,抓住訂單。 2.沒(méi)有最佳的成交機(jī)會(huì),只有適當(dāng)?shù)某山粰C(jī)會(huì):當(dāng)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品有興趣之時(shí),銷(xiāo)售人員只要發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的成交信號(hào),就可隨時(shí)進(jìn)一步的提出成交要求。(也就是說(shuō):客戶(hù)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)意圖時(shí)就是適當(dāng)?shù)某山粰C(jī)會(huì)) ?。ㄋ模┻\(yùn)用有效成交的技巧 1.直接成交法:直接成交是一種直接了當(dāng)?shù)某山环绞?。在這種情況下,營(yíng)銷(xiāo)人員獲得的肯定與否定答復(fù)的概率相同,都是50%,其中成功率并不算高。除非使用恰當(dāng)?shù)拇朕o會(huì)有助于成交??梢耘e個(gè)例子 2.假設(shè)成交法:主動(dòng)向客戶(hù)推薦兩種不同型號(hào)功能類(lèi)似的商品,假設(shè)客戶(hù)決定購(gòu)買(mǎi)為前提,請(qǐng)客戶(hù)選擇,無(wú)論客戶(hù)選擇哪一種,都表示客戶(hù)已經(jīng)決定購(gòu)買(mǎi)。(優(yōu)點(diǎn):解除客戶(hù)左右不定的負(fù)擔(dān),對(duì)攻擊性不強(qiáng)的客戶(hù)很有效)。可以舉個(gè)例子 3.刺激成交法:在推銷(xiāo)的過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)人員可以把客戶(hù)最感興趣,或能促進(jìn)其決定購(gòu)買(mǎi)的優(yōu)點(diǎn)暫時(shí)保留一二項(xiàng),等到時(shí)機(jī)成熟時(shí)才向客戶(hù)表明。這樣做有益于刺激促進(jìn)客戶(hù)的決定購(gòu)買(mǎi)的意志??梢耘e個(gè)例子 4.選擇成交法(二選一成交法)“豆?jié){您是加兩個(gè)蛋呢,還是加一個(gè)蛋”“請(qǐng)問(wèn)要啤酒還是白酒” 5.雀巢咖啡成交法 6.稀缺成交法 六、客戶(hù)信息管理與跟蹤: 客戶(hù)信息管理 1.所有新老客戶(hù)的來(lái)電咨詢(xún)做好完整的信息記錄(單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、咨詢(xún)內(nèi)容); 2.所有新客戶(hù)的咨詢(xún)信息每天上傳一次內(nèi)部論壇“客戶(hù)咨詢(xún)”; 3.所有上傳的客戶(hù)信息上傳后要及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復(fù); 4.對(duì)于不能馬上定貨的客戶(hù)可以進(jìn)行郵寄用戶(hù)指南,標(biāo)題用大寫(xiě)子母“J”注明。 5.所有上傳的客戶(hù)定購(gòu)一次標(biāo)題用“*“號(hào)注明,定購(gòu)二次用“**”注明,定購(gòu)三次貨之后進(jìn)行刪除管理。 客戶(hù)信息跟蹤 1.對(duì)于來(lái)電咨詢(xún)的客戶(hù)要在24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行回復(fù)跟蹤,確保信息的時(shí)效性; 2.跟蹤時(shí)要保持熱情的態(tài)度,積極的為客戶(hù)講解商品知識(shí)、操作工藝及相關(guān)技能; 3.認(rèn)真對(duì)待客戶(hù)的疑難問(wèn)題,協(xié)同技術(shù)部同命及時(shí)攻克,轉(zhuǎn)化機(jī)會(huì),創(chuàng)造訂單; 4.根據(jù)客戶(hù)的用量與相關(guān)同命及時(shí)溝通,提供合適的商品價(jià)位; 5.專(zhuān)業(yè)性商品的開(kāi)發(fā)要及時(shí)和技術(shù)部溝通,調(diào)整商品專(zhuān)用性,突出商品的差異化,抓住時(shí)效,提高 客戶(hù)滿(mǎn)意度。 七、定單處理程序: 1.首先要確定客戶(hù)的款項(xiàng)到位,金額準(zhǔn)確; 2.收到客戶(hù)工行,建行,的匯款底單時(shí)要注意觀(guān)察五點(diǎn); a.公司名稱(chēng) b.公司賬號(hào) e.開(kāi)戶(hù)銀行 d.匯款的金額 e.銀行蓋 (2)、收到農(nóng)行的匯款時(shí),請(qǐng)客戶(hù)傳真匯款底單或是通過(guò)網(wǎng)上銀行95599查詢(xún) 3.收到農(nóng)信,工行,郵局的匯款時(shí),請(qǐng)客戶(hù)傳真匯款底單或是請(qǐng)陳會(huì)計(jì)查詢(xún) 4.收到建行卡的匯款時(shí),可通過(guò)電話(huà)95533進(jìn)行查詢(xún)。 5.針對(duì)需要代捎款的客戶(hù)時(shí) (1)注明代捎款的金額是多少; ?。?)用大小寫(xiě)注明準(zhǔn)確數(shù)字; ?。?)提前與客戶(hù)溝通好確定代捎款金額及運(yùn)費(fèi)情況; ?。?)提前與物流公司溝通好,把單據(jù)捎回。 6.確定客戶(hù)詳細(xì)的收件地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等信息; 7.確定好物流公司運(yùn)費(fèi)及到貨期限; 8.以上信息確定后按照定單格式進(jìn)行填寫(xiě)然后安排發(fā)貨。 9.客戶(hù)需要送貨時(shí) ?。?)貨單上注明貨什么時(shí)候送到 (2)貨款的金額是多少 ?。?)用大小寫(xiě)注明準(zhǔn)確數(shù)字; (4)落實(shí)貨款回?cái)n的流程,堅(jiān)持原則; 10.定單填寫(xiě)規(guī)范 ?。?)填寫(xiě)收貨單位名稱(chēng) (2)收貨單位地址 ?。?)收貨單位電話(huà)(包括手機(jī)、固定電話(huà)、傳真) ?。?)收貨人的名稱(chēng)(全名) (5)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位 ?。?)備注欄里填寫(xiě):匯款方式、發(fā)貨方式及指定發(fā)貨地址區(qū)域、運(yùn)費(fèi)情況、代捎款情況(代捎款一定寫(xiě)明代捎款準(zhǔn)確金額,大小寫(xiě)) ?。?)、寫(xiě)清楚日期、下訂單人簽名 |
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