使用Word的郵件合并功能，可以批量打印信封或證書。

以下是打印證書的方法（以O(shè)ffice2007為例，其他版本的菜單位置略有不同）：

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

新建Excel文件，填寫證書中的各項(xiàng)信息，例如“姓名、作品名稱、獲獎(jiǎng)級(jí)別”等。

2、調(diào)用數(shù)據(jù)

新建Word文檔，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“選擇收件人 - 使用現(xiàn)有列表”，選擇剛才創(chuàng)建的Excel文件。

（如果Excel文件中包含多個(gè)工作表，會(huì)提示選擇使用哪個(gè)工作表）

3、插入數(shù)據(jù)并排版

在文檔中編寫文字，把光標(biāo)移動(dòng)到指定的位置，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“插入合并域”按鈕，選擇相應(yīng)的列標(biāo)題。例如把“姓名”插入到“同學(xué)”前面，插入之后，文檔中會(huì)顯示“<姓名>”這樣的域占位符。

之后根據(jù)打印效果調(diào)整版面。

4、打印或生成文檔

排版完畢后，單擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成并合并”按鈕，如果選擇“編輯單個(gè)文檔”可以生成一個(gè)新文檔（統(tǒng)一格式的多頁），選擇“打印文檔”可以直接打印多份文檔。

當(dāng)出現(xiàn)合并記錄對(duì)話框時(shí)，可以選擇“全部”，表示生成或打印所有記錄。 

若是打印信封，可以單擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“中文信封”按鈕，啟動(dòng)向?qū)?。原理相同，只是使用預(yù)先編寫好的模板文件。