二、熟悉“圖表選項(xiàng)”的各個(gè)選項(xiàng)卡

　　下面的操作，我們將了解“圖表選項(xiàng)”的每個(gè)選項(xiàng)的具體作用。所有的操作在“Chart1”工作表中進(jìn)行。

　　(一) 標(biāo)題

　　1. 選擇菜單“圖表→圖表選項(xiàng)”命令，打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如果沒有選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)題”，進(jìn)入“標(biāo)題”選項(xiàng)卡(圖 6)。


　　2. 在“圖表標(biāo)題”框中輸入標(biāo)題：“新悅公司廣告部業(yè)務(wù)”，具體效果會(huì)出現(xiàn)在右邊的預(yù)覽中；在“分類(X)軸”框中鍵入標(biāo)題：“第四季度業(yè)績”，具體效果也會(huì)出現(xiàn)在預(yù)覽中；在“數(shù)值(Y)軸”框中鍵入標(biāo)題：“業(yè)績額(萬元)”(圖 7)。


　　(二)坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)標(biāo)志

　　1. 單擊“坐標(biāo)軸”，進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡。

　　2. 如果希望圖表底部的分類標(biāo)簽（部門一等）隱藏起來，可以單擊“分類(X)軸”復(fù)選框以清除復(fù)選標(biāo)記(圖 8)。在少數(shù)情況下，我們可能要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽，但這樣一來觀眾就不知道圖表的分組標(biāo)準(zhǔn)，在該圖表中，最好不要隱藏分類標(biāo)簽。


　　3. 勾選“分類(X)軸”復(fù)選框以重新顯示標(biāo)簽。

　　4. 單擊“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框以清除其復(fù)選標(biāo)記。這將隱藏圖表左側(cè)的坐標(biāo)軸數(shù)值標(biāo)簽，通常不應(yīng)該這么做。但在完成接下來的步驟之后可以這樣做。

　　5. 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，然后勾選“值”復(fù)選框。這種選擇會(huì)在圖表上顯示每個(gè)部門每個(gè)月的確切銷售業(yè)績。如果你愿意，可以使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替“數(shù)值(Y)軸”信息(圖 9)。


　6. 接下來清除“值”復(fù)選框，再次進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，并再次勾選“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框，讓圖表恢復(fù)原來的外觀。

　　(三) 網(wǎng)格線

　　1. 單擊“網(wǎng)格線”，進(jìn)入“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡。

　　2. 在“數(shù)值(Y)軸”下，選擇“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以清除它(圖 10)。在預(yù)覽中查看圖表在沒有任何網(wǎng)格線的情況下的顯示效果。


　3. 在“數(shù)值(Y)軸”下，再次勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以顯示這些網(wǎng)格線?，F(xiàn)在，在“分類(X)軸”下勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以查看它們的顯示效果。為了圖表保持原來的外觀，最后清除該復(fù)選框。

　　(四) 圖例

　　1. 單擊“圖例”，進(jìn)入“圖例”選項(xiàng)卡。
　　2. 點(diǎn)選“靠上”單選框，將圖例的位置定位到上方。
　　3. 點(diǎn)選“底部”單選框，將圖例的位置定位到底部。
　　4. 實(shí)際操作時(shí)，根據(jù)自己的需要將圖例定位到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?br>
　　(五) 數(shù)據(jù)表

　　1. 單擊“數(shù)據(jù)表”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。


　　2. 勾選“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，在預(yù)覽中可以看到圖表底部添加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)表(圖 11)。有時(shí)候，在圖表底部顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)表時(shí)需要的，這樣方便觀眾在查看圖表的同時(shí)查看數(shù)據(jù)。原文件下載

 

　　小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了“圖表向?qū)?#8221;以及“圖表選項(xiàng)”中提供的控制圖表細(xì)節(jié)的選項(xiàng)，充分利用它們可以得到更合乎我們需求的圖表。下一節(jié)，我們將繼續(xù)以實(shí)例為背景，詳細(xì)介紹常用的圖表類型，以幫助我們?cè)趯?shí)際工作中能夠快速找到便于表達(dá)自己觀點(diǎn)的圖表類型。