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雙向溝通的必要性

 水清而深 2011-09-24

企業(yè)執(zhí)行力建設是一項綜合性的工程,涉及戰(zhàn)略決策、貫徹執(zhí)行和考評監(jiān)督多個層面,解決執(zhí)行力低的問題不能僅靠某一方面工作的進步,但任何一項管理措施的改進,都將成為提高企業(yè)執(zhí)行力的基礎。俗話說:兼聽則明,偏信則暗。強化企業(yè)內部的溝通交流,促進上下級之間雙向的良性互動,對于提高執(zhí)行力也大有益處。

一、加強雙向溝通的必要性

溝通就是讓每一名干部員工針對一項決策意向,提出自己真實的想法和意見,與其他人員交流協(xié)商,為企業(yè)制定戰(zhàn)略、出臺決策提供參考。溝通必須是雙向互動的,需要雙方的密切配合,既要求企業(yè)管理者能夠創(chuàng)造輕松的溝通氛圍,讓員工無拘無束,打開心扉;也要求員工能夠開誠布公,暢所欲言。其目的是通過征求各個方面的意見,求同存異,擇優(yōu)去劣,形成共識。溝通可分為企業(yè)內部溝通和企業(yè)外部溝通。企業(yè)外部溝通,主要表現(xiàn)為企業(yè)與客戶、企業(yè)與社會之間的溝通,可通過正確履行企業(yè)的社會責任,定期調研市場、走訪客戶,建立市場信息采集點予以實現(xiàn)。對于企業(yè)內部溝通,則主要表現(xiàn)為上下級之間、同級各部門之間的溝通。同級各部門之間的溝通涉及團結協(xié)作的問題,可通過提高團隊精神、實現(xiàn)信息共享來解決。而上下級之間的溝通在某些企業(yè)通常表現(xiàn)為自上而下的單向溝通,自下而上的交流往往比較缺乏,這對企業(yè)決策的制定和執(zhí)行都非常不利。一個企業(yè)如果沒有良性的上下級溝通機制,往往會出現(xiàn)決策與執(zhí)行脫節(jié)的局面,使得有些決策聽上去令人振奮,做起來卻困難重重,決策執(zhí)行效果大打折扣,甚至是中途擱淺,不了了之。因此企業(yè)內部上下級之間的雙向溝通是一個企業(yè)決策者、管理者應該高度重視的問題,必須切實予以加強。

二、有效的雙向溝通對于提高執(zhí)行力的推動作用

提高執(zhí)行力,并不是要求企業(yè)員工對于上級的決策不加以學習研究,不問青紅皂白,就去搞形式主義的執(zhí)行落實。從這個意義上來說,日本的作法值得借鑒。日本企業(yè)的執(zhí)行力不可謂不高,他的執(zhí)行是建立在良好溝通的基礎上的,上級將決策精神傳達給下級之后,下級要根據(jù)自身的實際情況,向上級反饋決策在實踐中的可行性,并要將執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報。他們認為,如果一個下屬在上級決策時沒有提出合理化的意見和建議,而執(zhí)行了上級不切實際甚至是錯誤的決策,則是下屬對上級的不負責任,是一名不稱職的下屬,其執(zhí)行力更是無從談起。因此,建立完善的上下級之間的溝通機制,實現(xiàn)上下級之間良性的雙向互動,有助于提高決策的科學性和可行性,也將有助于提高員工的執(zhí)行能力。因此上級在制訂政策決定時,應當從務實的角度出發(fā),在充分考慮其可行性的基礎上,將決策內容、意義和出臺的依據(jù)向下級交待清楚;同時,下級要加強對決策的學習研究,切實提高對決策的認識程度,并要將決策在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一系列問題及時向上級匯報,共同研究解決辦法,確保決策意圖的真正實現(xiàn)。

三、實現(xiàn)上下級之間順暢溝通的有效途徑

建立順暢的上下級溝通機制,企業(yè)領導必須首先要從思想上重視上下級之間的溝通。要把員工真正看做是企業(yè)的主人,注重征求員工的意見和建議,切忌自視高人一等,搞“一言堂”。在制訂決策時,要深入基層、深入群眾,積極聽取廣大基層人員的意見和建議,切實做到集體決策、民主決策。其次要營造自由的溝通環(huán)境。大力構建“家文化”的理念體系,營造“家庭式互不設防”的溝通環(huán)境,讓企業(yè)的每一位成員都能自由地溝通和交流,鼓勵提出不同意見,及時聽取善意的提醒,相互尊重,相互信任,集思廣義、博采眾長。在日常工作中,應大力推行企務公開,定期召開形勢通報會,讓廣大干部職工深入了解當前企業(yè)面臨的形勢、發(fā)展方向、生產經營狀況和當前的重大舉措。再次,要將溝通制度化。企業(yè)領導應當通過定期召開座談會,定期征求意見,經常性地與員工交流談心以及設立總經理信箱、熱線電話等形式,把上下級之間的雙向溝通予以制度化、經?;?,長期堅持下去。第四是要建立執(zhí)行反饋制度。一項決策開始執(zhí)行后,企業(yè)管理者要定期對執(zhí)行情況進行督促檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行偏差;執(zhí)行人員要及時向上級反饋決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,共同研究解決措施。一項決策執(zhí)行完畢,企業(yè)管理者應當組織專業(yè)人員對決策執(zhí)行效果進行評估,及時總結經驗教訓,及時向執(zhí)行人員通報,以便在以后的決策制訂和執(zhí)行時起到借鑒作用。


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