財務(wù)人員給大多數(shù)人的印象是做不完的報表，整天都和數(shù)字打交道。而無論處于什么樣的職位，IT技術(shù)都將有助于財務(wù)人員更好地提升價值。

　　為了更形象地說明這個問題，本文將對財務(wù)人員非常有用的IT技術(shù)歸納為兩個系列、六種武器。

第一系列：步槍系列——Excel

武器一：小米加步槍——Excel的基礎(chǔ)功能

　　許多財務(wù)人員僅會使用Excel有限的加減求和功能，甚至在Excel中輸入日期使用的都是文本字符，例如手工輸入“2006.07.14”或者“2006.01.01-2006.03.01”等形式來表示日期。

如果以這種工具處理大量數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計分析，工作起來效率怎么能高，報表怎能保證準(zhǔn)確呢？

　　即使對財務(wù)理論掌握得博大精深，在做這些實際工作時也只有望“數(shù)”興嘆的份了。

武器二：三八大蓋——Excel較高的基礎(chǔ)功能

　　有的人可能已經(jīng)在笑話使用小米加步槍的朋友了，認(rèn)為自己對Excel已經(jīng)非常熟練了，會使用排列組合、分類匯總，而且還能夠制作出精美的Excel圖表，領(lǐng)導(dǎo)也很滿意，甚至因此而升職。

但是每到月底，大量的分析報告要做，每天都要加班加點甚至到深夜才能完成工作。老板也贊賞有加，給予加薪。但是總感覺自己付出得很多，得到得卻很少。只能感嘆一句：財務(wù)人員命苦?。?/span>

　　試想在信息爆炸的今天，財務(wù)人員處于海量數(shù)據(jù)的環(huán)境中，你的武器雖然比小米加步槍要精良許多，但是用這種方法做完之后，還有精力和時間去查看其中是否存在問題或精華嗎？基本上僅是被動地完成所安排的工作，附加值的東西很少。愿意為你的加班加點加薪，已經(jīng)是很仁慈的老板了。

武器三：“半自動步槍”——Excel高級函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表

　　有的朋友可能會想，使用那些圖表只是小伎倆，太累。我已經(jīng)會用數(shù)據(jù)透視表，也會用復(fù)雜的高級函數(shù)功能，所有的報表到我手中，小菜一蝶。恭喜你!你已經(jīng)擁有非常良好的武器，至少你應(yīng)該或者已經(jīng)步入公司的高級財務(wù)人員的行列，薪水各方面都會有提升，也會感覺到財務(wù)理論并不都是廢話和空話。同時你還會發(fā)現(xiàn)其他同事水平很差，向他們要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，速度太慢，甚至需要一周時間，而你一天就做完了。

　　但是當(dāng)報表很多很復(fù)雜，并且需要定期報送的時候，每次都重復(fù)所有的步驟來完成工作，這樣也很煩。要是能僅做一次，以后的工作全部讓計算機去完成，那就太理想了。

 武器四：“全自動步槍”——Excel宏的使用

　　在不借助程序人員的幫助下，如果想讓自己定制好的工作自動完成，那就需要學(xué)會使用宏，所以將學(xué)會使用宏的功能比喻成全自動步槍。如果會使用這個武器，預(yù)先將工作步驟設(shè)計好了，只要點一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動完成。再設(shè)計一兩個窗口，定下一個格式，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)讓一般人員直接輸入就可以了，即使小學(xué)生教他兩分鐘也可以學(xué)會。如果你的屬下還不會，那最好讓他找個地方?jīng)隹烊グ伞?/span>

Excel的功能博大精深，宏的更深層次深造就是利用VBA，使用這個功能就需要一點編程的知識了。

第二系列：火炮系列——數(shù)據(jù)庫

武器一：紅衣大炮——Access

　　Access可能對于多數(shù)財務(wù)人員來說并不陌生，但是會使用的人卻很少。之所以將它單獨作為一個系列，是因為它完成的功能與Excel相比有質(zhì)的改變。它可以影響到你工作思想的角度，影響到你對一些部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)的重新認(rèn)識。它的威力相當(dāng)大，不僅克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性，而且體現(xiàn)和強調(diào)了如何協(xié)作分工完成工作。一旦熟練掌握，一炮轟下去，可能會使原本非常忙碌的財務(wù)人員變得無事可做。

武器二：現(xiàn)代智能大炮——高級數(shù)據(jù)庫

　　SQLServer,Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞財務(wù)人員也基本上非常熟悉，但是再深入一步的了解就極少。會寫SQL查詢語句的財務(wù)人員就更少了。

　　之所以將熟悉這些計算機技術(shù)比喻成現(xiàn)代智能大炮，是因為財務(wù)人員一旦掌握這些工具，將會使自己所做的會計工作產(chǎn)生徹底的改變，甚至可以使之前所做的許多需要大量人力加班加點的工作消失得無影無蹤，將會使財務(wù)人員有更多的時間和精力去盯著賬簿之外的東西。