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隨著市場經(jīng)濟體系的逐步建立,國內(nèi)企業(yè)紛紛加快了在人力資源管理方面的探索步伐和改革力度,并逐步建立起了與市場接軌的人力資源管理體系。目前,國內(nèi)企業(yè)的人力資源管理水平與前幾年相比已經(jīng)有了明顯的提高,但是也存在很多問題。我們應該對中國企業(yè)的人力資源管理水平有充分的估計,對現(xiàn)狀和問題有清醒的認識,對挑戰(zhàn)和未來發(fā)展有科學的應對措施和戰(zhàn)略安排。
中國企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
1、人力資源管理的重視程度不夠 雖然最近幾年,“以人為本”“高度重視人力資源管理”已經(jīng)成為一些企業(yè)老總的口頭禪,實際上企業(yè)中的人力資源經(jīng)理們經(jīng)??梢园l(fā)現(xiàn),在老總的日程表上,在公司的各項工作安排上,市場、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等方面的工作總是排在最重要的位置,而人力資源管理則排在不那么重要的位置。誠然,市場占有率,銷售額,利潤,新產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)對于企業(yè)來說,尤其是對于中國企業(yè)來說,的確是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。但是,企業(yè)的老總千萬不要忘記上述這些指標反映的僅僅是企業(yè)的短期效益和狀況,真正決定企業(yè)長久發(fā)展和持續(xù)生存的關鍵因素應該是企業(yè)的人力資源以及人力資源管理。老總的這種短視,以及對人力資源管理認識的不足是中國企業(yè)人力資源管理所面臨的最嚴重的問題。由于老總不能從思想上充分地認識到人力資源管理的重要性,也沒有從行動上花大力氣支持企業(yè)各項人力資源管理活動的開展,使得中國企業(yè)的人力資源管理的發(fā)展非常緩慢,實施戰(zhàn)略人力資源管理也就無從談起。此外,直線經(jīng)理對人力資源管理重要性的認識也不夠,因而人力資源部在開展各項活動時很難得到他們的支持和配合,使得各項活動的效果大打折扣。
2、人力資源部的基礎建設急需完善 對于中國企業(yè)來說,人力資源可以說還是一個新興的名字,人力資源部的成立也是最近幾年的事情,甚至有部分企業(yè)還沒有重視人力資源部的建立。即使有一些公司成立了人力資源部,所承擔的主要工作還是傳統(tǒng)人事部門的工作,僅限于員工的薪酬與福利,獎懲與升遷、檔案管理等方面,這就是使得人力資源部很難發(fā)揮應該發(fā)揮的作用。
人力資源部的地位和結(jié)構(gòu)也有待進一步改善。由于公司老總并沒有高度重視人力資源管理工作,人力資源經(jīng)理很少甚至沒有機會參與公司的高層決策,使得人力資源為公司戰(zhàn)略服務根本就無從談起。人力資源部的人數(shù)配備、分工以及專業(yè)水平也有較大的發(fā)展空間。企業(yè)并沒有完全根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來對人力資源部的人員進行合理配備和分工,人力資源從業(yè)者大部分都是從其他專業(yè)或者職能轉(zhuǎn)到人力資源部來的,這就在一定程度影響了人力資源管理發(fā)揮其戰(zhàn)略作用。
3、戰(zhàn)略人力資源管理體系的建立尚處于起步階段 人力資源管理要想發(fā)揮作用,必須和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來,建立戰(zhàn)略人力資源管理系統(tǒng)。但是,目前國內(nèi)大部分企業(yè)尚未形成一套完整的戰(zhàn)略人力資源管理思想和管理模式,尚未真正實現(xiàn)從傳統(tǒng)的人事管理向戰(zhàn)略人力資源管理的轉(zhuǎn)變。比如,人力資源部經(jīng)常是根據(jù)業(yè)務部門的短期業(yè)務需求去招聘合適的人選,往往沒有考慮公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,表面上招進來的員工能滿足公司短期業(yè)務發(fā)展需要。實際上,招進來的員工極有可能并不符合公司的長遠發(fā)展需要。
企業(yè)人力資源管理各項職能的規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性也有有待加強。目前,企業(yè)在人才引進、招聘、員工培訓培養(yǎng)、績效管理和績效評價、基本工資的確定以及各項獎金福利的發(fā)放等方面往往是根據(jù)經(jīng)驗進行判斷,缺乏長期的規(guī)劃,從而導致了各項人力資源管理具有一定的盲目性,在客觀上加大了企業(yè)人力資源開發(fā)的成本。比如,大部分企業(yè)并沒有建立績效管理系統(tǒng),總是在年底的時候由部門經(jīng)理根據(jù)經(jīng)驗和印象來對員工進行評價。這種根據(jù)經(jīng)驗和印象進行的績效評價,往往受到評價者水平、評價者與被評價者關系以及其他因素的影響,其結(jié)果往往并不準確,也不客觀,嚴重的甚至出現(xiàn)只有善于鉆營和投機的員工才能得到各種榮譽和獎勵;在評價上出現(xiàn)部門經(jīng)理說了算,或者輪流坐莊、內(nèi)部圈點等現(xiàn)象。
人力資源管理各項職能,比如人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓和開發(fā)、績效管理、績效評價和薪酬福利等各項職能各自獨立,沒有很好的互相支持和配合。而從企業(yè)老總或者直線經(jīng)理的角度來看,需要解決的問題往往是各種不同的職能共同作用的結(jié)果。比如,員工跳槽率比較高,有可能是因為招聘的時候沒有把關,員工并不能勝任該職位的工作,或者與公司文化不能融合;也有可能是因為公司沒有提供很好的培訓;也有可能是公司的績效評價系統(tǒng)并不能真實地反應員工的真實情況;也有可能是因為干好干壞一個好等等。
中國企業(yè)人力資源管理的對策與建議
1、真正樹立“以人為本”的管理思想 以人為本,就是以人為中心。一個企業(yè),尤其是公司老總是否真正樹立“以人為本”的管理思想,直接關系到企業(yè)能否有效實施戰(zhàn)略人力資源管理。因此,實施戰(zhàn)略人力資源管理首先要求企業(yè)尤其是公司老總要轉(zhuǎn)變觀念,真正樹立“以人為本”的管理思想,高度重視人力資源管理。要做到這一點,公司老總自己首先必須“洗腦”,在思想和觀念上充分認識到人力資源管理的重要性。同時,公司老總還應該參加一些人力資源管理方面的培訓,只有當公司老總對人力資源管理有清楚的認識之后,才有可能真正認識到人力資源管理的重要性,也才有可能在觀念和行動上重視和支持人力資源管理工作的開展。同時,企業(yè)還應該對直線經(jīng)理和員工進行人力資源管理方面的培訓,讓他們認識到人力資源管理的重要性,增加他們對人力資源管理知識的認識和了解,這樣他們才會自覺配合公司開展各項人力資源管理工作。只有當公司老總、直線經(jīng)理和人力資源經(jīng)理都認識到人力資源管理的重要性后,在制定各項政策和制度時,在實施各項人力資源管理職能時,才能做到“以人為本”。
2、加強人力資源部的基礎建設 要加強人力資源管理,企業(yè)必須有成立專門的部門,派專人來分管人力資源管理工作。一般來說,企業(yè)應該成立專門的人力資源部,并設置一名副總裁來主持人力資源管理工作。在職能設置,一方面要求人力資源部完成傳統(tǒng)的人事管理工作,比如員工檔案管理、薪資福利管理等;另一方面應該要求人力資源部全部承擔建立戰(zhàn)略人力資源管理體系的任務,確實做到讓人力資源管理能夠為企業(yè)戰(zhàn)略服務。在人員配備上,企業(yè)可以參照80:1-100:1(員工數(shù):人力資源從業(yè)者)的比例來確定人力資源部的人數(shù);同時一定要注意聘請專業(yè)的人員來主持開展人力資源管理工作,并加強人力資源從業(yè)者的培訓培養(yǎng),以提高企業(yè)人力管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化程度。同時,公司對于人力資源部還應該在資金、時間等方面給予支持,增加公司在人力資源管理方面的預算,并做到??顚S?,以保證各項人力資源管理工作的順利開展。
3、建立戰(zhàn)略人力資源管理體系 企業(yè)要獲取并維持長久的競爭優(yōu)勢,就必須從戰(zhàn)略的高度來開展人力資源管理工作,建立起戰(zhàn)略人力資源管理體系。戰(zhàn)略人力資源管理一方面要求根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求,確定一定時期內(nèi)企業(yè)人力資源管理的總目標、總政策、實施步驟及總預算安排;另一方面要求企業(yè)制定一套完善的人力資源管理職能體系。這就要求人力資源經(jīng)理必須參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定過程中,從人力資源管理的角度為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供專業(yè)依據(jù)和建議,并根據(jù)所制定的戰(zhàn)略建立相應的人力資源管理體系,以全面支持戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
必須以系統(tǒng)的、全局的眼光來理解各項人力資源管理職能,包括人力資源管理規(guī)劃、人員招聘、員工培訓和開發(fā)、薪資福利管理招聘、績效管理和績效評價等。各項人力資源管理職能應該以公司戰(zhàn)略發(fā)展為中心,互相支持,互相配合,共同為公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務。因此,企業(yè)老總、人力資源經(jīng)理,直線經(jīng)理,尤其是人力資源部內(nèi)容,一方面要明確分工,各司其職,另一方面還有互相支持,使人力資源管理的各項職能能互相配合,互相支持,共同來為建立戰(zhàn)略人力資源管理體系服務。
4、人力資源管理職能的規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學化 人力資源管理職能的建設包括的內(nèi)容比較廣,并且在人力資源管理過程中,人力資源經(jīng)理必須不斷去進行管理創(chuàng)新,不斷拓展人力資源管理的職能??紤]到國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀,應該加強如下幾個方面的建設:
(1)人力資源規(guī)劃的前瞻性。國內(nèi)企業(yè)人力資源管理工作的一個顯著特點就是依賴人力資源經(jīng)理的經(jīng)驗,缺乏系統(tǒng)性、科學性和前瞻性。而要服務于企業(yè)戰(zhàn)略,人力資源管理工作必須具有前瞻性,應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,來制定相應的人力資源管理戰(zhàn)略。
(2)人員招聘的科學化。國內(nèi)大部分企業(yè)都沒有建立科學的人員招聘系統(tǒng),往往由人力資源經(jīng)理和直線經(jīng)理根據(jù)自己的經(jīng)驗來進行判斷。這種以經(jīng)驗為基礎的招聘主觀色彩比較強,缺乏一致性、科學性和系統(tǒng)性。這就導致企業(yè)招到的員工,或者是因為業(yè)務能力不行,或者是因為價值觀不符合公司的要求,或者是因為個性方面的原因,不能滿足公司的要求。要改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)有必要在招聘之前先進行分析,確定企業(yè)究竟需要什么樣的人。同時,企業(yè)有必要制定一套科學規(guī)范的評價系統(tǒng)來對候選人進行評價。此外,企業(yè)還有必要對招聘進來的員工的工作情況進行跟蹤,以不斷完善現(xiàn)有的招聘系統(tǒng)。
(3)建立績效管理系統(tǒng)。建立績效管理系統(tǒng),可以從如下幾個方面著手:把對員工的績效要求與公司的需求結(jié)合起來,即應將公司發(fā)展目標進行分解,落實到每個部門以及每個員工頭上;針對每個員工的績效要求,制定科學合理的考核標準;在員工的工作過程中,管理人員應該及時地向員工提供反饋,讓員工知道自己的工作進展是否符合公司的要求,同時根據(jù)員工的工作表現(xiàn),進行相應的輔導和激勵;制定一套切實可行的考評方法,并一定要加強對直線經(jīng)理的培訓,讓直線經(jīng)理掌握這套考評方法;考評結(jié)束之后,還應該根據(jù)員工的績效情況,采取進一步措施,包括獎勵優(yōu)秀的員工,幫助暫時落后的員工,制定相應的計劃來幫助員工提高他們的業(yè)績水平。
(4)加大培訓力度。通過培訓,可以提高員工的能力水平以及對組織的歸屬感和責任感,進而提高企業(yè)組織績效。人力資源部一定要把對員工的培訓培養(yǎng)當作一件大事來抓,加強對培訓工作的管理,尤其要:重視對員工的培訓,增加培訓預算;根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定合理的培訓計劃,進行合理的培訓需求分析,在此基礎之上確定究竟需要對哪些員工進行培訓,需要進行哪些方面的培訓,在什么時候進行培訓;對培訓講師、培訓教材,培訓形式和方式一定要嚴格把關,對培訓經(jīng)費和時間一定要給予充分的支持;在培訓結(jié)束后,一方面要對培訓的效果進行檢查,確定培訓內(nèi)容、參與培訓的人選、培訓講師、培訓教材、培訓安排等是否合適,另一方面還要給參與培訓的人員創(chuàng)造環(huán)境,讓他們能把通過培訓所掌握的內(nèi)容運用到工作中,并把所學到的內(nèi)容及其運用與對他們的考評、提升等緊密結(jié)合起來。
(5)完善激勵機制。理論和實踐都表明,組織激勵水平越高,員工的工作積極性就越高,組織生產(chǎn)力也就越高。首先,要對企業(yè)員工進行合理的配置,把每個員工放到最能發(fā)揮他們的作用,體現(xiàn)他們價值的職位上,并為員工的工作創(chuàng)造良好的工作條件,通過有挑戰(zhàn)性的工作,激發(fā)他們的工作熱情。其次,要完善薪酬管理系統(tǒng),建立與其他公司相比有競爭力的薪酬體系;一定要注意公司各個部門,各個職位之間的公平性和合理性;員工的薪酬一定要體現(xiàn)員工的貢獻,多勞多得,少勞少得。第三,要建立有效的精神激勵機制,做到物質(zhì)與精神獎懲相結(jié)合。企業(yè)應該從滿足人的精神需要出發(fā),運用“文化管理”,努力營造尊重、和諧、互相關心、互相幫助的企業(yè)文化氛圍,激發(fā)員工的積極心和進取心。
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