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我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個入門級動畫教程,希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。 第一O一講:使用標題樣式創(chuàng)建目錄 在Word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的標題使用內(nèi)置的標題樣式或大綱級別格式。本節(jié)先介紹使用標題樣式建立目錄的過程,步驟如下: 1.首先對要顯示在目錄中的標題應用標題樣式。 2.把光標定位到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開始。 3.執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。 4.“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同,不再贅述。在顯示級別框中設(shè)置要顯示的目錄級別數(shù)(默認為3),如本例使用了三級標題樣式,要顯示三級目錄,就要將其設(shè)為“3”,也可以單擊“選項”按鈕,在“目錄選項”對話框中手動設(shè)置。 5.要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開“樣式”對話框,其中,目錄1管理一級目錄,依次類推。選擇要改變效果的目錄級別,單擊“修改”分別進行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。 6.單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對話框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。 提示:單擊目錄條目或頁碼,可以直接跳轉(zhuǎn)它所對應的標題。 二、更新目錄 Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的,如果文檔中的頁碼或者標題發(fā)生了變化,就需要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。 如果想改變目錄的顯示格式,可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,最后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換所選目錄,選擇“是”即可替換。 具體操作的動畫演示過程如下:(如圖1所示) ![]() 圖1 |
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來自: 艾葉葉 > 《Word入門動畫教程》