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WIN7 輕松實(shí)現(xiàn)多機(jī)同步管理

 荷花小女子 2011-06-23

 

WIN7 輕松實(shí)現(xiàn)多機(jī)同步管理
 
 

 文:網(wǎng)絡(luò)     編輯:荷花小女子
 
         微軟Windows7是一款非常優(yōu)秀的操作系統(tǒng)發(fā)布,她讓我們的電腦操作更加簡(jiǎn)單和便捷,無(wú)論是穩(wěn)定性、兼容性還是界面效果上,都是無(wú)與倫比。為了滿足讀者進(jìn)一步了解Win7的更多優(yōu)秀特性,我們特別策劃了《大話Win7》系列文章,用虛擬的生活或者工作場(chǎng)景,以更平易近人的解讀方式,讓大家對(duì)Win7的基礎(chǔ)應(yīng)用和亮點(diǎn)有更為直觀的了解。“正版Windows7,真!就不一樣。”
 
      【IT168 應(yīng)用】自從用上網(wǎng)管小王介紹的“計(jì)劃任務(wù)”后,小張的效率明顯提升,不過(guò)還是有個(gè)難題一直困擾著他。原來(lái)小張自己有臺(tái)筆記本電腦,平時(shí)常常用來(lái)處理一些緊急文檔,有些白天沒(méi)干完的活兒也會(huì)用它帶回家。不過(guò)時(shí)間一長(zhǎng),麻煩來(lái)了,有些文檔常常分散存放在臺(tái)式機(jī)和筆記本上,既不方便管理也不方便查找,尤其在文件各屬于不同項(xiàng)目時(shí)更是如此。
 
      聽完小張的訴求后,小王笑了笑說(shuō)“其實(shí)只能怪你不懂Windows7了,這個(gè)問(wèn)題完全可以通過(guò)Win7的庫(kù)功能予以解決”。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)“庫(kù)”是Win7的一項(xiàng)文件管理功能,目的是將不同位置(當(dāng)然也包括不同電腦)下的文件集中收集一起。不過(guò)和文件夾不太一樣的是,庫(kù)本身并不存儲(chǔ)文件,只不過(guò)是將不同位置的文件快捷方式集中起來(lái)方便管理罷了。
      庫(kù)的使用并不麻煩,首先點(diǎn)擊任務(wù)欄左側(cè)的文件夾圖標(biāo)進(jìn)入“庫(kù)”界面,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)Win7其實(shí)已經(jīng)內(nèi)置好了“視頻”、“文檔”、“圖片”、“音樂(lè)”四個(gè)默認(rèn)子庫(kù),雙擊即可進(jìn)入相應(yīng)的庫(kù)界面。
 
【大話Win7】輕松實(shí)現(xiàn)多機(jī)同步管理

▲圖1 Win7庫(kù)

  在這里我們既可以對(duì)默認(rèn)庫(kù)進(jìn)行修改,也能右擊鼠標(biāo)新建一個(gè)自己的“庫(kù)”。

  第一次進(jìn)入庫(kù)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)Win7已經(jīng)為我們內(nèi)置好了一些內(nèi)容(如圖中“我的文檔”、“公用文檔”),不過(guò)很顯然這些并不是小張所需要的。修改的方法很簡(jiǎn)單,首先點(diǎn)擊“文檔庫(kù)”下方“2個(gè)位置”進(jìn)入文檔庫(kù)位置窗口,然后通過(guò)“添加”按鈕將本機(jī)(筆記本)上的項(xiàng)目文件夾首先添加進(jìn)來(lái)。

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▲圖2 修改庫(kù)定義

  本地添加并不復(fù)雜,于是小王很快便完成了本地庫(kù)文件的添加,那么另外一些存放在臺(tái)式機(jī)上的文件又該怎么辦呢?很簡(jiǎn)單,依舊使用上面步驟添加臺(tái)式機(jī)共享文件夾即可。

  沿著這條思路,小王首先將臺(tái)式機(jī)上的項(xiàng)目文件夾設(shè)為共享,然后依舊回到筆記本上完成剩余文件的添加。于是經(jīng)過(guò)了一番簡(jiǎn)單折騰后,小張兩臺(tái)電腦上的項(xiàng)目文件夾便全部被筆記本上的“文檔庫(kù)”匯總,這時(shí)如果我們?cè)俅蜷_“文檔庫(kù)”界面,映入眼簾的便是所有與該項(xiàng)目有關(guān)的文件了。

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▲圖3 完成的庫(kù)

  當(dāng)然到此為止,我們只是做了筆記本上的“庫(kù)”設(shè)置,換句話說(shuō)如果小張回到臺(tái)式機(jī)上操作時(shí),仍然還會(huì)遇到相同的問(wèn)題。那么接下來(lái)的操作就不用筆者多說(shuō)了吧,依照上面步驟再?gòu)呐_(tái)式機(jī)上做一遍即可。當(dāng)然這次小王并沒(méi)有親自動(dòng)手,因?yàn)槎潭?分鐘已經(jīng)讓小張徹底學(xué)會(huì)了“庫(kù)”操作!

  注:第一次使用這項(xiàng)功能時(shí),也許會(huì)有網(wǎng)友遇到無(wú)法添加網(wǎng)絡(luò)文件夾的問(wèn)題,Win7提示“無(wú)法包含此網(wǎng)絡(luò)位置,因?yàn)樵摼W(wǎng)絡(luò)位置未編入索引”。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題并不難解決,只要首先在開始菜單搜索框內(nèi)輸入“脫機(jī)文件”,啟動(dòng)“脫機(jī)文件”功能,然后依照提示重新啟動(dòng)電腦,再次進(jìn)入桌面后右擊要添加的網(wǎng)絡(luò)文件夾,選擇“始終啟用脫機(jī)文件”即可。最后再次重復(fù)之前的添加操作,一般情況下就能成功了。

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▲圖4 這是一種很常用的問(wèn)題

            

   

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