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15招幫管理者贏取時(shí)間

 楊德苑 2011-05-25

15招幫管理者贏取時(shí)間

1、把該做的事按重要性依次排列,前一天上就安排妥當(dāng)。
2
天早晨比規(guī)定上班時(shí)間早到十五分鐘或半個(gè)小時(shí),這樣不僅便於在全天工作開始前再好好計(jì)畫一下,還能立下好榜樣。
3
、開始做一件工作前,把所有相關(guān)的資料放在桌上,這樣可以避免為了尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。
4
、把最難辦的事擱在效率最高的時(shí)候做,例行工作可以放在精神相對較差的時(shí)候處理。
5
、養(yǎng)成將構(gòu)想、靈感、承諾……存放在
案(電腦夾、手機(jī)記事本、工作筆記等)裏的習(xí)慣,這樣雖然事過境遷,但仍會(huì)幫你記憶。特別是承諾過的事,因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6
、訓(xùn)練速讀,如果你的
讀速度增快2—3倍,那麼做事效率就會(huì)提高很多,這方面有許多書可以指導(dǎo)訓(xùn)練你。
7
、利用空閒時(shí)間做一些事情,比如:有哪位和你約好的人遲到了,不要呆坐在那裏等,可以順手找些事來做,例如看
、看書或者利用這段時(shí)間思考,等等。
8
、管制你的電話,一是不要浪費(fèi)在無謂的電話上,如:各種類型的推銷,以及與工作無關(guān)的電話;二是長話短
,還有就是在拿起電話前,先準(zhǔn)備好件要用的東西,如紙、筆及預(yù)定話題、資料等。
9
、可開可不開的會(huì)議不要開,以免浪費(fèi)時(shí)間,必須開的會(huì)議其開會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或者下班前,因?yàn)樵谶@段時(shí)間裏,
個(gè)人作出決定的伐會(huì)比平時(shí)快許多。
10
、當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來訪,最好站著接待他,因?yàn)檫@樣可以逼他打開窗子
亮話,道出來意。
11
、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如來杯咖啡、茶、冷飲,甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰,就可以使自己重新振作精神了。
12
、沉思。
天花片刻時(shí)間思索一下你的工作,可尋求出各種增進(jìn)工作方法或者是產(chǎn)生靈感,受益匪淺。
13
、給自己設(shè)定最後時(shí)限並實(shí)行自我約束,如果持之以恆就能幫助你克服優(yōu)柔寡斷、猶豫不決和拖延的弊病。
14
、忽略一些無關(guān)緊要的問題。有些問題如果你置之不理,它就會(huì)消失。通過有選擇地忽略那些自行解決或者別人可以解決的問題,大量的時(shí)間和精力就可以保存起來,用於更有用的工作。
15
、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親自去做,要懂的授權(quán)、用人和分配工作。團(tuán)隊(duì)帶好了,才能
真正的贏取時(shí)間。

 

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