計(jì)劃任務(wù)并不是Windows 7的新功能，相反，計(jì)劃任務(wù)歷史悠久，我剛剛接觸計(jì)算機(jī)時(shí)所使用的Windows 98操作系統(tǒng)就已經(jīng)提供了這項(xiàng)功能。不過Windows 7對于計(jì)劃任務(wù)做出了許多改進(jìn)，而且計(jì)劃任務(wù)往往是Windows被人所忽視的功能，所以我決定以計(jì)劃任務(wù)作為發(fā)掘Windows 7系列文章的開端。

1. 什么是計(jì)劃任務(wù)？如何設(shè)置計(jì)劃任務(wù)？

相信一些朋友對什么是計(jì)劃任務(wù)和如何設(shè)置計(jì)劃任務(wù)還有一些疑問，因此我想先介紹一下計(jì)劃任務(wù)。

所謂“計(jì)劃任務(wù)”，是指Windows中可以定時(shí)執(zhí)行預(yù)定任務(wù)的功能，利用計(jì)劃任務(wù)，我們可以讓計(jì)算機(jī)按照我們的計(jì)劃運(yùn)行相應(yīng)的程序、腳本或者文檔，如同一個(gè)可以自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的“定時(shí)器”。

先說一點(diǎn)題外話，在Windows中，“計(jì)劃任務(wù)”往往被稱為“任務(wù)計(jì)劃”，但我比較習(xí)慣“計(jì)劃任務(wù)”這種說法（相信許多人也是如此），所以在下文我會(huì)使用“計(jì)劃任務(wù)”這一名稱。

下面我將介紹一下如何在Windows 7中設(shè)置計(jì)劃任務(wù)。

點(diǎn)擊開始菜單，選擇控制面板，在控制面板窗口中選擇“系統(tǒng)和安全”類別，點(diǎn)擊管理工具中的“計(jì)劃任務(wù)”。

現(xiàn)在我們會(huì)見到“任務(wù)計(jì)劃程序”窗口，我們設(shè)置計(jì)劃任務(wù)所需的選項(xiàng)都可以在這個(gè)窗口中完成。

1.1 創(chuàng)建計(jì)劃任務(wù)

建立計(jì)劃任務(wù)有兩種途徑，分別對應(yīng)“任務(wù)計(jì)劃程序”窗口右側(cè)操作區(qū)域中的“創(chuàng)建基本任務(wù)…”和“創(chuàng)建任務(wù)…”選項(xiàng)，這兩種方式所創(chuàng)建的計(jì)劃任務(wù)并沒有本質(zhì)區(qū)別，但是創(chuàng)建基本任務(wù)的方式比較簡便，而創(chuàng)建任務(wù)的方式可定制的方面更多，下面我將對兩種方式分別做詳細(xì)介紹。

1.1.1 創(chuàng)建基本任務(wù)

創(chuàng)建基本任務(wù)的過程是向?qū)降?，你只需要按照對話框的向?qū)崾静僮骷纯?，首先在任?wù)計(jì)劃程序窗口右側(cè)操作區(qū)域點(diǎn)擊“創(chuàng)建基本任務(wù)…”，然后在在彈出的創(chuàng)建基本任務(wù)向?qū)υ捒蛑休斎肴蝿?wù)名稱和任務(wù)描述。任務(wù)名稱的作用是區(qū)分不同的計(jì)劃任務(wù)，是必填項(xiàng)；而任務(wù)描述的作用則是對計(jì)劃任務(wù)所執(zhí)行的任務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行描述，可以理解為計(jì)劃任務(wù)的備注，并不是必填項(xiàng)。填寫完畢后點(diǎn)擊“下一步”。

在任務(wù)觸發(fā)器設(shè)置中設(shè)置任務(wù)運(yùn)行頻率，可選的選項(xiàng)包括“每天”“每周”“每月”“一次”“計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)”“當(dāng)前用戶登錄時(shí)”“當(dāng)特定事件被記錄時(shí)”，“每天”“每周”“每月”“一次”“計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)”“當(dāng)前用戶登錄時(shí)”這六個(gè)選項(xiàng)都比較好理解，根據(jù)自己對計(jì)劃任務(wù)的需要進(jìn)行選擇即可，“當(dāng)特定事件被記錄時(shí)”是指日志中記錄到某些特定事件時(shí)執(zhí)行該項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，通常對于普通用戶來說沒有選擇這一項(xiàng)的必要。注意設(shè)置完畢點(diǎn)擊下一步。

設(shè)置好任務(wù)運(yùn)行頻率之后設(shè)置具體的運(yùn)行時(shí)間，根據(jù)上一步的選擇這一步所需要設(shè)置的內(nèi)容有所不同，例如選擇“每天”的話你需要設(shè)置具體是在那一時(shí)刻運(yùn)行計(jì)劃任務(wù)，假如選擇之前“計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)”和“當(dāng)前用戶登錄時(shí)”的話就會(huì)跳過這一步，因?yàn)椴恍枰O(shè)置具體運(yùn)行時(shí)刻，設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“下一步”。

現(xiàn)在進(jìn)入操作向?qū)?，可以選擇“啟動(dòng)程序”“發(fā)送電子郵件”“顯示消息”三種不同的操作，根據(jù)自己的需要選擇，通常而言選擇“啟動(dòng)程序”，選擇完畢后點(diǎn)擊下一步，根據(jù)上一步選擇選項(xiàng)的不同所需要設(shè)置的選項(xiàng)也有所不同，假如選擇的是“啟動(dòng)程序”，那么你需要設(shè)置所要運(yùn)行的程序或腳本及其命令行參數(shù)；假如選擇的是“發(fā)送電子郵件”，那么你所需要設(shè)置的是發(fā)件人、收件人、主題、正文等內(nèi)容；假如選擇的是“顯示消息”，你所需要設(shè)置的是消息框的標(biāo)題和內(nèi)容。根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置之后點(diǎn)擊“下一步”。

現(xiàn)在基本的設(shè)置已經(jīng)完成了，最后一步是“完成”，“創(chuàng)建基本任務(wù)向?qū)?#8221;窗口中所顯示的是計(jì)劃任務(wù)摘要，你也可以在這里選擇當(dāng)單擊“完成”時(shí)，打開此任務(wù)屬性的對話框（建議選擇，可以對計(jì)劃任務(wù)作進(jìn)一步的調(diào)整設(shè)置），最后單擊“完成”按鈕即可。

1.1.2. 創(chuàng)建任務(wù)

在任務(wù)計(jì)劃程序窗口右側(cè)操作區(qū)域點(diǎn)擊“創(chuàng)建任務(wù)…”，彈出的“創(chuàng)建任務(wù)”對話框和創(chuàng)建基本任務(wù)之后彈出的任務(wù)屬性對話框非常相似，“創(chuàng)建任務(wù)”對話框和“創(chuàng)建基本任務(wù)”的向?qū)竭^程不同，你需要自行設(shè)置該項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)的各個(gè)方面，和創(chuàng)建基本任務(wù)相比更為復(fù)雜，但是可定制的內(nèi)容也更多。

創(chuàng)建任務(wù)窗口由五個(gè)選項(xiàng)卡組成，分別是“常規(guī)”“觸發(fā)器”“操作”“條件”“設(shè)置”。下面我將做逐一講解。

首先是“常規(guī)”選項(xiàng)卡，常規(guī)選項(xiàng)卡中需要設(shè)置的內(nèi)容主要有“名稱”“描述”和“安全選項(xiàng)”，“名稱”和“選項(xiàng)”比較容易理解，關(guān)鍵的是“安全選項(xiàng)”，在這里你可以設(shè)置以哪一個(gè)用戶帳戶運(yùn)行該計(jì)劃任務(wù)以及是否只在用戶登錄時(shí)運(yùn)行，通常而言我們不需要修改這一選項(xiàng)，安全選項(xiàng)下方有一個(gè)“使用最高權(quán)限運(yùn)行”的復(fù)選框，勾選上這一項(xiàng)可以在運(yùn)行計(jì)劃任務(wù)時(shí)避免觸發(fā)用戶賬戶控制（UAC）提示，是一個(gè)非常重要的選項(xiàng)。

其次是“觸發(fā)器”選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡你可以新建、編輯和刪除觸發(fā)器，觸發(fā)器是觸發(fā)計(jì)劃任務(wù)運(yùn)行的條件，點(diǎn)擊“新建”按鈕，在彈出的“新建觸發(fā)器”對話框中你可以創(chuàng)建觸發(fā)器，和創(chuàng)建基本任務(wù)相比，觸發(fā)器選項(xiàng)卡中可以設(shè)置的觸發(fā)器類型更多（當(dāng)然創(chuàng)建基本任務(wù)中的觸發(fā)器已經(jīng)涵蓋了最常用的類型），設(shè)置選項(xiàng)更多，而且還能設(shè)置多個(gè)不同的觸發(fā)器。

然后是“操作”選項(xiàng)卡，與“觸發(fā)器”選項(xiàng)卡類似，你可以在這里新建、編輯和修改操作，操作的類型已經(jīng)設(shè)置與創(chuàng)建基本任務(wù)時(shí)一致，不過你可以創(chuàng)建多個(gè)操作，讓計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行多個(gè)任務(wù)。

現(xiàn)在是“條件”選項(xiàng)卡，這里是運(yùn)行計(jì)劃任務(wù)的一些附加條件，包括空閑、電源和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，請根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。

最后是“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在這里你可以指定影響任務(wù)行為的其他設(shè)置，請按照自己的需要進(jìn)行設(shè)置即可。

設(shè)置完成之后請點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)Windows就會(huì)根據(jù)你的設(shè)置建立一個(gè)計(jì)劃任務(wù)了。

1.2 管理計(jì)劃任務(wù)

創(chuàng)建計(jì)劃任務(wù)之后我們還可以對計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行管理，包括編輯、刪除、運(yùn)行和導(dǎo)出等，點(diǎn)擊“任務(wù)計(jì)劃程序”窗口左側(cè)窗格中的“任務(wù)計(jì)劃程序庫”，你就可以在這里對計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行管理。

選擇任一計(jì)劃任務(wù)，下方就會(huì)出現(xiàn)其屬性，其選項(xiàng)卡與創(chuàng)建任務(wù)對話框類似，但是我們不可以在這里對其屬性進(jìn)行修改，假如我們要對其進(jìn)行修改，可以右鍵點(diǎn)擊，然后在彈出的菜單中選擇屬性。

在計(jì)劃任務(wù)的右鍵菜單中，還包括刪除、運(yùn)行、導(dǎo)出等選項(xiàng)，我們可以根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)選項(xiàng)，對計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行管理。

2. 善用計(jì)劃任務(wù)

計(jì)劃任務(wù)最大的好處就是可以自動(dòng)執(zhí)行某些重復(fù)的任務(wù)，為我們節(jié)省時(shí)間和精力，下面是應(yīng)用計(jì)劃任務(wù)的一些例子，希望能以此拋磚引玉，啟動(dòng)大家善用計(jì)劃任務(wù)。

2.1 讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)維護(hù)

通常而言，磁盤清理和磁盤碎片整理是最普遍最重要的系統(tǒng)維護(hù)工作，下面我將介紹如何通過任務(wù)計(jì)劃配合系統(tǒng)維護(hù)工具自動(dòng)完成這些工作。

2.1.1.磁盤清理

CCleaner是一款體積小巧的系統(tǒng)清理工具，能夠快速、有效、安全地清理磁盤垃圾文件。由于CCleaner支持/AUTO命令行參數(shù)，可以和任務(wù)計(jì)劃配合自動(dòng)清理磁盤。下載地址：http://www./ccleaner/download/standard。

由于CCleaner會(huì)清理瀏覽器的Cookies，會(huì)使原本選擇“下次不輸入密碼”或者“下次自動(dòng)登錄”的網(wǎng)站必須重新輸入密碼，建議根據(jù)自身情況選擇需要保留的Cookies。

安裝CCleaner之后運(yùn)行，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，選擇Cookies，在左側(cè)“要?jiǎng)h除的Cookies”一欄中選擇你希望保留的Cookies，點(diǎn)擊“->”按鈕將其轉(zhuǎn)到右側(cè)“要保留的Cookies”一欄，設(shè)置完成后關(guān)閉CCleaner。

按照上文所述的方法為CCleaner建立任務(wù)計(jì)劃，注意需要附加/AUTO的命令行參數(shù)，為了避免CCleaner清理系統(tǒng)垃圾文件時(shí)觸發(fā)UAC提示，請?jiān)谄鋵傩缘陌踩O(shè)置中勾選“以最高權(quán)限運(yùn)行”。

由于系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中會(huì)不斷產(chǎn)生垃圾文件，因此個(gè)人建議可以每周至少運(yùn)行一次。

2.1.2 磁盤碎片整理

Windows 7自帶的磁盤碎片整理程序中可以輕松地設(shè)置系統(tǒng)按照任務(wù)計(jì)劃對磁盤進(jìn)行自動(dòng)整理，點(diǎn)擊開始菜單，依次選擇附件、系統(tǒng)工具和磁盤碎片整理工具，點(diǎn)擊“啟用計(jì)劃”按鈕，在這里你可以設(shè)置磁盤碎片整理工具按照你的需求定期自動(dòng)對你的磁盤進(jìn)行碎片整理。

假如你對Windows自帶的磁盤碎片整理工具的整理效率或者整理效果不滿意的話，可以使用第三方工具，比較常見的免費(fèi)磁盤碎片整理工具有Defraggler、Smart Defrag和Auslogics Disk Defrag。在這幾款磁盤碎片整理工具中，我建議大家使用快速而又專業(yè)的Auslogics Disk Defrag，它功能非常全面，支持磁盤整理前自動(dòng)清理Windows臨時(shí)文件、將系統(tǒng)文件移至磁盤開始處、VSS模式、磁盤同步整理等高級功能，整理速度快而又穩(wěn)定，整理效果非常出眾。下載地址：http://www./en/software/disk-defrag/。

下載安裝Auslogics Disk Defrag后運(yùn)行，點(diǎn)擊“設(shè)置”菜單，選擇“程序設(shè)置”，在彈出的Auslogics設(shè)置對話框中選擇“計(jì)劃”選項(xiàng)卡，在這里你可以按照自己的需要設(shè)置任務(wù)計(jì)劃。

其他磁盤碎片整理工具的設(shè)置也與此類似，都是在程序自身的設(shè)置對話框中完成，非常方便。

磁盤碎片整理可以提高系統(tǒng)性能，通常而言，每月整理一次即可，請根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際情況決定。

2.2 創(chuàng)建不觸發(fā)UAC提示的快捷方式

利用計(jì)劃任務(wù)的“以最高權(quán)限運(yùn)行”選項(xiàng)，我們可以創(chuàng)建不觸發(fā)UAC提示的快捷方式，具體方法請參閱我所翻譯的創(chuàng)建不觸發(fā)UAC提示的快捷方式。

2.3 提醒重要事項(xiàng)

盡管現(xiàn)在日程管理的相關(guān)軟件和服務(wù)五花八門，但是我們可以利用計(jì)劃任務(wù)，在不需安裝任何軟件的情況下提醒自己一些重要事項(xiàng)，我們所需要的只是建立一個(gè)基本任務(wù)，讓其在指定的時(shí)間顯示消息，而且還可以在屬性設(shè)置讓其在運(yùn)行之后自動(dòng)刪除該項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)（在屬性->設(shè)置->如果任務(wù)沒有計(jì)劃再次運(yùn)行，則在此之后刪除此任務(wù)處設(shè)置）。

3. 感言

計(jì)劃任務(wù)是Windows一項(xiàng)非常強(qiáng)大的功能。本文的目的，既是分享經(jīng)驗(yàn)，更是拋磚引玉，激發(fā)大家發(fā)掘任務(wù)計(jì)劃的更多用途，這也是本文詳細(xì)介紹如何設(shè)置任務(wù)計(jì)劃的原因。希望能和大家多多交流！

本文歷史：

• 2011年1月21日 初稿完成