ppt2003的制作技巧

1987年,微軟公司收購了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。

1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等。

一、PowerPoint2003的工作界面

首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作界面。

啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很相似的窗口就呈現(xiàn)在眼前了。

1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft

      PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。

 3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

4、格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。

 5、任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

 6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

 7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

 8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

 9、繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

10 、狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。

  二、演示文稿的制作過程

      　　演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：

      　　1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

      　　2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。

      　　3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

      　　4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。

      　　5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

      三、演示文稿的制作原則

      　　1、主題鮮明，文字簡練

      　　2、結構清晰，邏輯性強

      　　3、和諧醒目，美觀大方

      　　4、生動活潑，引人入勝

      　　核心原則：醒目。要使人看得清楚，達到交流的目的。

第二講 創(chuàng)建演示文稿

一、制作第一個演示文稿

一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

1、啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，（選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一個演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按鈕，將文檔保存起來

在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。

　　在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕(④)，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框，在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。

     注意：設置了“打開權限密碼”,以后要打開相應的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設置好“修改權限密碼”,相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同，也可以設置為不相同。

　　2、使用內容提示向導：在任務窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務窗格中的“根據(jù)內容提示向導”，根據(jù)提示進行后續(xù)每一步操作。

　　任務窗格的顯示與關閉：視圖-->任務窗格，或Ctrl+F1。

　　3、使用設計模板：在任務窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務窗格中的“根據(jù)設計模板”，在任務窗格內的“應用設計模板”下拉列表中單擊選取所需版式。

二、標題幻燈片的制作

　　標題幻燈片相當于一個演示文稿的封面或目錄頁。

　　啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。

　　在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“我的第一個演示文稿”等）。標題幻燈片制作完成后的效果如圖4。

在標題幻燈片中，不輸入“副標題”字符，并不影響標題幻燈片的演示效果。

　　如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中，在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。

三、普通幻燈片的制作

　　1、新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務窗格中的“內容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。

　　將光標定在左側“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。

　　2、將文本添加到幻燈片中：

　　輸入文本：執(zhí)行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應的文本框中。

　　設置要素：單擊選中文本框，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。

　　調整大小：將鼠標移至文本框的八個控點（空心圓圈）上，成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖拉，即可調整文本框的大小。

　　移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成四箭頭狀時，按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。

　　旋轉文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（綠色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉操作。

　　3、將圖片插入到幻燈片中：將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾，選中需要的圖片，按下“插入”按鈕[或直接雙擊所選圖片]，即可將圖片插入到幻燈片中。

調整圖片的大小、移動、定位和旋轉圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。

　　仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。第三講 演示文稿的高級編輯

一、插入影片和聲音

　　1、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的影片

　　插入影片時，系統(tǒng)會發(fā)出如圖6所示的詢問。若選“自動”，則播放演示文稿時輪到該幻燈片時，影片自動播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。

　　2、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的聲音

 

同樣，聲音也可以自動播放或者單擊播放(如圖7)。

第三講、圖表、表格、對象、超級鏈接、動作按鈕

　　1、插入圖表

　　菜單：插入-->圖表 

2、插入表格

　　(1)插入-->表格

　　(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕

　　(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格

　　操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel工作表。

　　3、插入對象

　　　插入-->對象，如圖9，在“插入對象”對話框內選取對象類型，然后單擊“確定”。

使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。

　　4、插入超級鏈接

　　演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、工作簿、數(shù)據(jù)庫、HTML文件及圖片等。

　　選中要鏈接的對象(文字、圖片等),選菜單：插入-->超鏈接，打開“插入超鏈接”對話框，選擇要鏈接的文件。 

可以使用超鏈接在演示文稿內做出方便的導航條。

　　刪除超鏈接，請單擊圖10中所示的“刪除鏈接”按鈕。

　　5、插入動作按鈕

　　在幻燈片上加入動作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動應用程序。

　　選菜單：幻燈片放映-->動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置”對話框。設置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定”。

更改動作設置：右單擊按鈕，選：動作設置

編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設置自選圖形格式

第四講 編排與演示

 一、幻燈片的排版

　　1、插入與刪除幻燈片

　　插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：插入-->新幻燈片(Ctrl+M)。

　　刪除：選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。

　　2、移動與復制幻燈片

　　移動：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動到新的位置

　　復制：選定幻燈片，插入-->幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。

　　3、更改幻燈片配色方案

　　每個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。

　　先選擇幻燈片，在任務窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設計－配色方案”，在“應用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應用于所選幻燈片”或“應用于所有幻燈片”（如圖12）。

4、更改幻燈片背景和填充顏色

　　每個設計模板都有自己獨特的版式布局和背景圖案或背景顏色，如不滿意可通過如下方法更改：

　　選擇幻燈片，格式-->背景，打開“背景”對話框，打開“背景填充”組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“應用”或“全部應用”按鈕。

二、組織放映幻燈片

　　1、增加幻燈片的切換效果

　　切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。

　　選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-->幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務窗格，在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式(如圖13)。

2、為幻燈片對象設置動畫效果

　　幻燈片中的標題、副標題、文本或圖片等對象都可以設置動畫效果，在放映時以不同的動作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片的動畫效果。PowerPoint中預設了一些動畫供用戶選用，使用很方便。

　　幻燈片放映-->動畫方案

　　在“幻燈片設計”任務窗格中，選擇所要應用的動畫方式。

　　在這些動畫樣式中，不同的動畫所適用的動向也不同。將鼠標指針指向一種動畫樣式，會顯示出提示信息說明它針對的對象(如圖14)。

3、自定義動畫

　　如果用戶不滿足于預設動畫的樣式，可以自己設定特殊的動畫效果。

　　幻燈片放映-->自定義動畫

選擇要設置動畫的對象，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，可以設置對象進入、強調和退出的效果，甚至可以自己繪制對象的動作路徑（如圖15）。

另外，用戶可以設置動畫的速度、方向以及定時，還能夠自己排列各對象動畫的順序?！　∪绻獎h除動畫效果，請單擊任務窗格里的“刪除”按鈕。

　　4、放映演示文稿

　　(1)視圖-->幻燈片放映(F5)

　　(2)幻燈片放映-->觀看放映(F5)

　　(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當前幻燈片開始幻燈片放映

　　放映過程中需要跳轉或要結束放映，請右單擊，使用彈出菜單命令。

三、演示文稿的打包

　　1、打包

　　異地播放時需要將演示文稿打包。打包時可使用向導。

　　文件-->打包成 CD

　　在“打包成 CD”對話框中(如圖16)，可以命名壓縮包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后單擊“復制到文件夾”按鈕(③)。

在彈出的“復制到文件夾”對話框內(如圖17)，指定壓縮包存放的位置和文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開始打包。

打包完畢，回到打包成 CD對話框中，單擊“關閉”按鈕退出。

　　2、異地播放

將壓縮包文件帶到另一臺計算機，打開壓縮包文件夾，雙擊“play.bat”(如圖18)，即便是沒有PowerPoint軟件，也可即可播放演示文稿。

Powerpoint模板的使用1

一、模板的使用

　　1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

　　如果我們經(jīng)常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。

　?、僦谱骱醚菔疚母搴螅瑘?zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

　?、诎聪露?#8220;保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設計模板（*.pot）”選項。

　　③為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按鈕即可。

　　[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時，進入“系統(tǒng)盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾，將保存的模板文件（“常用演示.pot”）復制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再復制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。

　　[注意]

　?、偕鲜霾僮魇窃赪indows XP系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請仿照操作。

　?、?#8220;Application Data”文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進行操作。

2、模板的調用

　　①啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務窗格（如圖B）。

　?、趩螕羝渲械?#8220;通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。

?、鄹鶕?jù)制作的演示的需要，對模板中相應的幻燈片進行修改設置后，保存一下，即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿。

　　[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設計制作演示文稿。

二、母版的使用

　　所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。

　　母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。

　　1、建立幻燈片母版

　　幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變，快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

　?、賳覲owerpoint2003，新建或打開一個演示文稿。

　?、趫?zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開（如圖D）。

　?、塾覔?#8220;單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設置好相應的選項后“確定”返回。

　　④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符，仿照上面第③步的操作設置好相關格式。

　　⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。

　?、迗?zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖F），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。

　?、邎?zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。

　?、嗳啃薷耐瓿珊蠛?，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖G），輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。

　　⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。

Powerpoint模板的使用2

2、建立標題母版

　　前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標題。

　?、僭?#8220;幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕，進入“標題母版”狀態(tài)。

　?、诜抡丈厦?#8220;建立幻燈片母版”的相關操作，設置好“標題母版”的相關格式。

　　③設置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。

　　[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，請仿照上面的操作，將當前演示文稿保存為模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿時調用；如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，則可以仿照下面的操作，將應用到相關的幻燈片上。

　　[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版，可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕，新建一對母版（此時，大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖，參見圖I），并仿照上面的操作進行編輯修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等）。

3、母版的應用

　　母版建立好了以后，下面，我們將其應用到演示文稿上。

　　①啟動PowerPoint2003，新建或打開某個演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。

　?、诎?#8220;任務窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設計—設計模板”選項，打開“幻燈片設計”任務窗格。

　?、垭p擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對話框中，

　　點擊“是（Y）”按鈕，將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上。

　?、苓x中需要應用第二對母版的相應幻燈片，在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，

　　選中“應用于選定幻燈片”選項即可。

　　[小技巧]：在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。

　　[注意]

　?、?#8220;標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。

　?、谌绻l(fā)現(xiàn)某個母版不能應用到相應的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式，請修改版式后重新應用。

　?、廴绻麑玫哪赴娴母袷讲粷M意，可以仿照上面建立母版的操作，對母版進行修改，或者，直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。

三、配色方案的使用

　　通過配色方案，我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。

　?、僭?#8220;幻燈片設計”任務窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內置的配色方案。

　?、谶x中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片。

　　[注意]：如果對內置的某種配色方案不滿意，可以對其進行修改：選中相應的配色方案，點擊任務窗格下端的“編輯配色方案”選項，打開“編輯配色方案”對話框，雙擊需要更改的選項，打開相應“調色板”，重新編輯相應的配色，然后確定返回就行了。

動畫的設置

　1、進入動畫設置

　?、龠x中需要設置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格（如圖A）。

　?、趩螕?#8220;添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預覽動畫的效果。

　　[注意]：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框，選項合適的動畫方案，確定返回即可?！　?、退出動畫的設置

　　如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。

　　選中需要設置動畫的對象，仿照上面“進入動畫”的設置操作，為對象設置退出動畫。

　　[注意]：如果對設置的動畫方案不滿意，可以在任務窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。

3、自定義動畫路徑　　

如果對系統(tǒng)內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。

　?、龠x中需要設置動畫的對象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，依次展開“動作路徑、繪制自定義路徑”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個選項（如，“曲線”）。

　　②此時，鼠標變成細十字線狀（如圖E），根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標。

　?、廴柯窂矫枥L完成后，雙擊鼠標即可。

　　[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格線和參考線”對話框

設置好相應參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格，使得描繪路徑更加準確。

在 PowerPoint 2003 中使用鼠標移過動作設置

使用 PowerPoint2003中鼠標移過的動作設置（突出顯示和聲音效果）來表示某個對象是超級鏈接。使用下劃線可以讓文本超級鏈接更明顯，而對象超級鏈接（例如圖片和圖形）可能需要 使用特殊方法。例如，對某個對象應用鼠標移過突出顯示設置，則鼠標指向該對象時，對象會短暫地閃爍并改變顏色以表明它是一個鏈接。應用鼠標移過動作設置您可以將動作設置（例如聲音）應用于文本超級鏈接，但超級鏈接必須是也突出顯示的一類對象--如圖形對象、藝術字對象或圖片。選擇要進行設置的對象超級鏈接。在“幻燈片放映”菜單中單擊“動作設置”，然后單擊“鼠標移過”選項卡。 若要對對象應用突出顯示，請選中“鼠標移過時突出顯示”復選框。 若要將聲音應用于對象，請選中“播放聲音”復選框，然后選擇聲音。

單擊“確定”。 注釋  在 PowerPoint 97 中，要對對象應用鼠標移過時突出顯示，必須先對其應用聲音。

查看動作設置要預覽動作設置在幻燈片放映中的效果，單擊 PowerPoint 窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。 指向對象，即可看到突出顯示并聽到聲音。

在 PowerPoint 2003 中按字顯示演示文稿

為了給 Microsoft PowerPoint? 演示文稿中的幻燈片添加效果或增加懸念，可以使用自定義動畫按字或按字母引入文本。按字顯示文本選擇需要添加動畫效果的文本框。注釋  動畫效果應用于文本框中的所有文本。例如，如果在文本框中有三個項目符號，在開始幻燈片放映后，該效果依次應用到每一個項目符號上。

在“幻燈片放映”菜單中單擊“自定義動畫”，然后單擊“順序和時間”選項卡。 在“動畫和聲音”框中，選擇所需的效果。 在“引入文本”框中，選擇每行文本所需的出現(xiàn)方式。例如，您可以讓每行文本以整批發(fā)送、按字或按字母方式出現(xiàn)。 要選擇每次單擊時顯示的文本，單擊“引入文本”框下的“按照”復選框，選擇相應在。

PowerPoint 2003 中創(chuàng)建訪問 Web 頁的超級鏈接

在 PowerPoint? 演示文稿中包含 Web 頁的一種方法是創(chuàng)建訪問該 Web 頁的超級鏈接。將 Web 頁的鏈接插入到 PowerPoint 演示文稿中選擇您需要表示超級鏈接的文本或對象。 在“插入”菜單上，單擊“超級鏈接”。 “鏈接到”下面，單擊“原有文件或 Web 頁”。 查找并選擇需要鏈接的文件?？梢酝ㄟ^如下的任一方法完成此操作： 在提供的框中鍵入 Web 頁地址。 從提供的列表中選擇 Web 頁。 單擊“Web 頁”以打開 Web 瀏覽器。瀏覽所需的 Web 頁，然后按 ALT+TAB 鍵切回到 PowerPoint。Web 頁的地址顯示在“鍵入文件名稱或 Web 頁名稱”框中。 單擊“確定”。 當您運行幻燈片放映時就會激活超級鏈接。要預覽和測試超級鏈接，單擊 PowerPoint 窗口左下角的“幻燈片放映”。 在演示幻燈片放映時，單擊用于顯示 Web 頁的超級鏈接。在給觀眾放映完 Web 頁后，按 ALT+TAB 切回到幻燈片放映。提示  您也可以創(chuàng)建用于訪問原有 Web 頁的超級鏈接，其方法是：在幻燈片或大綱窗口中鍵入 URL （統(tǒng)一資源定位器，即 Web 頁的地址）。例如，在幻燈片上鍵入 www.microsoft.com，就會自動地創(chuàng)建超級鏈接。

更改 PowerPoint 2003 表格邊框

通過更改表格的邊框，可以使 PowerPoint? 2003表格的外觀與演示文稿相匹配。也可以更改邊框的顏色，使之與幻燈片的配色方案相匹配，或更改線型或線條的寬度以突出表格的某一部分。更改表格的邊框

若要顯示“表格和邊框”工具欄，請在“視圖”菜單上選擇“工具欄”，然后單擊“表格和邊框”。 執(zhí)行以下任一操作：

若要選中整個表格，請單擊外部邊框使光標不出現(xiàn)。 若要選中一行或一列，請將其突出顯示。若要選中單個單元格，請在單元格內單擊顯示光標。 在“表格和邊框”工具欄上，單擊想要更改的設置。例如，可以更改邊框樣式、寬度或顏色。 單擊“外部框線”按鈕（位于“邊框顏色”和“填充顏色”按鈕之間），然后單擊想要更改的邊框。例如，可以更改內部框線或外部框線、內部橫框線或內部豎框線、斜上框線或斜下框線、所有框線或無框線，或只是上、下、左、右框線。 注釋  如果要更改整個表格的邊框，就一定要選中整個表格。只要正確選中表格，表格內將不會顯示光標。若表格內顯示出光標，就只能對表格內出現(xiàn)光標的那一個單元格進行更改。

在 PowerPoint 97/2000 中改變自選圖形假定您已經(jīng)繪制了一幅大小合適的 PowerPoint? 2000 自選圖形，應用了動畫效果，并更改了顏色。此時，卻發(fā)現(xiàn)必須使用不同的圖形。您無須重新繪制新的自選圖形，無須重設所有的設置，而只需改變自選圖形。改變自選圖形后，新圖形的設置將和舊圖形一樣。改變自選圖形選中想改變的自選圖形。 在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”。 指向“改變自選圖形”，然后選擇想要使用的圖形將信息添加到 PowerPoint 97/2000 每張幻燈片的頁腳中在 PowerPoint? 中可以使用頁腳顯示日期和時間、文件名，或在每張幻燈片或講義中添加頁碼。您還可以插入特殊文字，例如“保密”或版本號。添加頁腳在“視圖”菜單上，單擊“頁眉和頁腳”。 在“頁眉和頁腳”對話框中相應的選項卡上選擇需要的選項，具體方法是：

幻燈片選項卡

選中“日期和時間”復選框，在下面的“固定”框內輸入一個“固定”時間，或選擇“自動更新”，這樣在每次打開演示文稿時日期和時間會自動更新。選中“幻燈片編號”復選框，可以給幻燈片編號以跟蹤記錄它在演示文稿中的位置。 在“頁腳”框內制作自定義頁腳。此處可以輸入任何特殊文字，例如“保密”或演示文稿的文件名。 選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，可以將頁腳應用到除標題幻燈片以外的所有幻燈片中。

備注和講義選項卡

選中“日期和時間”復選框，在下面的“固定”框內輸入一個“固定”時間，或選擇“自動更新”，這樣在每次打開演示文稿時日期和時間會自動更新。在“頁腳”框內制作自定義頁腳。此處可以輸入任何特殊文字，例如公司名稱或項目名稱。 單擊“頁碼”復選框給頁編號。在“頁腳”框內制作自定義頁腳。此處可以輸入任何特殊文字，例如“保密”或演示文稿的文件名。單擊“全部應用”按鈕即可將頁腳添加到指定的幻燈片或講義中。如何把powerpoint課件中的聲音提取出來

打開PP文稿，然后單擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁”，在“保存類型”那里選“網(wǎng)頁(*.htm,*.html)”，然后在這個文件夾下會生成一個和文件同名的文件夾，(后面有.files)，在這個文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來就行了。同理，word文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來

在PPt 2003中實現(xiàn)化整為零的功能

在PowerPoint中如何將一個物體進行拆分，使其學生能充分了解這個物體的各個組成部分。對于這個問題在 Director中能輕而易舉的實現(xiàn)，可在PowerPoint中如何實現(xiàn)呢？我還真沒有試過。經(jīng)過幾次試驗，這一功能在PowerPoint 2003中終于實現(xiàn)了。在這兒我們以圓柱體為例進行演示，其具體操作如下：

　　1. 打開PowerPoint 2003創(chuàng)建一個新的演示文稿，然后將要展示物體的各個部分插入演示文稿。首先我們在空白的演示文稿中畫出這個圓柱體的各個部分，并在演示文稿的右下角做一個按鈕，作為觸發(fā)器使用。

　　2. 依次設置各個部分的屬性。先選中圓柱的側面這個圖形。擊右鍵選擇“自定義動畫”。所示。在舞臺的右邊出現(xiàn)了自定義動畫的屬性對話框。如圖3所示。

3. 選擇“添加效果→動作路徑→向右”。

　　選擇完路徑后，我們來看一下界面。這時在屬性對話框的下面又出現(xiàn)了一個對話框，我們接著為這個圓柱的側面進行設置。打開這個對話框，選擇“從上一項開始”。

　　接著再選擇“效果選項→計時→觸發(fā)器→單擊下列對象時啟動效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺上按鈕的名字”，點擊[確定]按鈕即可。

　　至此，圓柱的側面這個圖形的屬性已經(jīng)設置完畢。至于圓柱的上、下底的設置方法同圓柱的側面設置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。

最后，將這三個圖形組合在一起，形成一個完整的圓柱體。讓我們點擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧！

演示文稿變小巧門

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint 2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

　　打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

　　在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

 在你忽略的地方往往藏有寶藏　　在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框選中 可以看到分辨率的改變　　單擊［確定］按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口，警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優(yōu)化？點擊［應用］按鈕退出。在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint2003的刻錄CD功能因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實現(xiàn)異地演示文稿的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開始都內置了演示文稿的打包功能。在 PowerPoint 2003中，這一功能得到了更大的改進和加強，它可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤，攜帶和使 用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實現(xiàn)過程：

　　首先啟動PowerPoint 2003，打開需要打包刻錄的PPT文件。依次單擊菜單命令“文件→打包成CD”，彈出如圖1所示的“打包成CD”對話框。如果您有多個演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進行添加。

圖1 “打包成CD”對話框　　提示：一般情況下，演示文稿的默認播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的，您還可以對播放順序進行調整，方法為：先選定一個演示文稿，然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置，如圖2所示。

圖2 演示文稿順序的調整　　這時候如果沒有其他特殊的設置，您就可以在刻錄機中放入空的刻錄盤，然后直接單擊“復制到CD”進行CD的刻錄了。

　　提示：只有Windows XP/2003操作系統(tǒng)內置了刻錄功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作系統(tǒng)只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進行CD的刻錄。

如果您對系統(tǒng)默認的設置不滿意，還可以在圖1中按“選項”按鈕進入選項界面，在這里可以進行一些個性化設置：

　　1.在演示文稿的播放方式中有四種選項，分別是“按指定順序自動播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動播放第一個演示文稿”、“讓用戶自動選擇要瀏覽的文稿”、“不自動播放CD”等其他三種個性化設置。

　　2.如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項。

　　3.為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護PowerPoint文件”中分別設置打開或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次后確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前面的辛苦就白費了。

相關的設置全部完成后，最后的工作當然還是如前所述單擊“復制到CD”就大功告成了。

增大 PowerPoint 2000 演示文稿中超級鏈接的大小通過增大鏈接的區(qū)域（有時稱為“點擊區(qū)”），可以讓單擊 PowerPoint? 2000 演示文稿中的超級鏈接變得非常容易。增大超級鏈接的區(qū)域在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕。 在幻燈片中單擊一次創(chuàng)建文本框。 在文本框中鍵入文本。按需要的 Web 鏈接的大小調整文本框。若要更改文本框的寬度，請拖動其左右邊框。若要增加文本框的高度，請按 ENTER 鍵在文本的前面或后面鍵入一新行。 單擊文本框的邊框以選中整個框。 在“插入”菜單上，單擊“超級鏈接”。 鍵入要鏈接到的文件名或 Web 頁名稱，然后單擊“確定”。 注釋  若要預覽 Web 鏈接，請單擊 PowerPoint 窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕

在PowerPoint中調用MPEG文件

有時，我們在制作多媒體課件時需調用某些VCD光盤上的部分影像信息，這時若沒有視頻編輯軟件就束手無策了。其實完全可以利用豪杰超級解霸來解決這個問題。

　 我們先將VCD盤上的DAT文件拷貝至硬盤上（可加快調用的速度，也為了能脫離原盤而運行），再用豪杰超級解霸播放，用播放器播放面板上的〔選擇開始 點〕按鈕選擇影像文件的起點，再用播放面板上的〔選擇結束點〕按鈕選擇所需影像文件的結束點，單擊〔MPG〕按鈕（將選定的內容復制到剪貼板）。再切換至 PowerPoint的幻燈片編輯方式，單擊“編輯選擇性粘貼”項，在“選擇性粘貼”對話框中選擇需復制的對象，單擊〔確定〕即可（同時，所選文件的第一 幅圖像就顯示在當前編輯的幻燈片上）。在幻燈片放映時單擊屏幕顯示的第一幅圖像即可放映。

　　如果需拷貝至其他機器上使用，需將原來的DAT文件一同復制。

PowerPoint制作閃亮“甲殼蟲”

第一輛“ KRAFT DURCHFREUDE ”在上個世紀三十年代問世，揭開了德國大眾汽車的代表作“甲殼蟲”轎車的傳奇一生。今天讓我們用PowerPoint做個動感片頭，紀念這永遠的甲殼蟲吧!

　　本片頭通過巧妙構思，將 “甲殼蟲”以獨特的形式表現(xiàn)出來，進一步展現(xiàn) “The Bettle”的迷人風采。

　　1． 用各種形式的顯示和消隱，讓畫面實現(xiàn)Flash般動感效果。

　　2． 圖片的文件類型使用。

　　幻燈片中圖片的 顯示和消隱

　　打開“閃亮甲殼蟲”演示文稿，在幻燈片1中，將事先做好的字、標志和車等素材依次組合出現(xiàn)，色彩的搭配選用黑白對比，體現(xiàn)出強烈的懷舊情感。

　　1. 新建演示文稿。

　　2. 選幻燈片1，背景設置為黑色。

　　3. 從素材庫中選取“閃”字，縮小后居于幻燈片中央放置，在“幻燈片放映”中選“自定義動畫”，設置“閃”在原位最快速 “漸變”進入，在進入之后快速“漸變” 退出。

　　4. 從素材庫中選取“亮”字，放大后置于幻燈片右上方，“幻燈片放映”中 “自定義動畫”，設置“亮” 由上至下快速“飛入”初始位，進入后快速“漸變” 退出。

　　5. 從素材庫中選取“甲、“殼”、“蟲”三字，插入后呈一字排開置于幻燈片中央，按Shift鍵，同時選取三字，在“幻燈片放映”中選“自定義動畫”，設置三字 從右面快速“飛入”初始位，進入后快速再依次選取三個字，讓它們向下退出。

　　6. 在素材庫中選取 “白色線型標志（.wmf格式）”，“按路徑”由上至下進入幻燈片左上方。

　　7. 選取“灰色標志”和“大眾的英文縮寫”，右擊鼠標 “組合” ，放置幻燈片上方，注意灰色標志小一號，正好套在白色線形標志的里面。在第6步完成之后直接進入，設置動作速度為“快”。

　　8. 從素材庫中選取幻燈片“白色車型（.wmf格式）”，放大后置于幻燈片下方，“自定義動畫”中設置“車型” 從右側快速“飛入”選定位。

PowerPoint制作技巧四則

MicroSoft PowerPoint是個很實用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，你會為有些創(chuàng)作構想得不到軟件的支持而苦惱。其實，變通一下就會柳暗花明。

　　一、使剪貼畫靈活改變顏色

　　在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關系，你可以這樣做：

　　1．選中該剪貼畫。

　　2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

　　3．單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。

　　4．單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。

　　5．在選定外空白處單擊一下。

　　6．選中你要改變的那一部分對象（有些可以再分解）。

　　7．單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。

　　這樣一來改變顏色可靈活多了。

　　二、讓剪貼畫旋轉或翻轉

　　在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉或方向不對想翻轉時，PowerPoint的相關指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，我琢磨出一個小技巧，保管使你滿意。

　　1．選中該剪貼畫。

　　2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

　　3．單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。

　　4．單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。

　　5．再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關指令了。

　　三、使兩幅圖片同時動作

　　PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可誰為它了。其實辦法還是有的：

　　1．安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。

　　2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

　　3．單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個選定。

　　4．到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。

　　四、插入MP3音樂

　　PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”個支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：

　　1．單擊“插入/對象”。

　　2．在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”。

　　3．單擊“瀏覽’，指出MP3文件的路徑。

　　4．單擊“確定”。

　　5．插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置/對象動作/激活內容”即可（系統(tǒng)內必須有MP3播放器）。

利用保存選項縮寫文件體積

PowerPoint的“快速保存”功能每次 保存時都在文件尾增加本次的更改情況。這樣就使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。用戶可以通過關閉“快速保存”功能，不保存這些信息，方法是：執(zhí) 行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出對話框中使用“保存”選項卡，取消選中“允許快速保存”復選框。單擊“確定”關閉對話框就可以 了。

控制文件的大小

有時候同樣的兩份三四十頁的PowerPoint的文件，都包括差不多數(shù)量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時要仔細檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。

在PowerPoint中計算字數(shù)和段落

Office系列軟件中的Word組件具有統(tǒng)計字數(shù)和段落的功能。PowerPoint中卻沒有，然后有時候用戶確實需要了解這些信息。我們可以用另一種方法插卡這些信息：

首先執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，在彈出對話框中使用“統(tǒng)計”選項卡。文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都被顯示在下面的統(tǒng)計信息框里。

向 Word 發(fā)送PowerPoint備注、講義或大綱

Office系列軟件中的各個組件中都有著良好的通訊關系。用戶不僅可以將Word轉化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉化成Word文件。具體操作是：

　　首先在 PowerPoint 中打開演示文稿，將鼠標指向“文件”菜單中的“發(fā)送”，在彈出菜單中執(zhí)行“Microsoft Word”命令。系統(tǒng)會彈出“發(fā)送到Microsoft Word”對話框。下面我們給用戶演示里面各個選項的作用。

　　備注在幻燈片旁和空行在幻燈片旁。結果都將生成一個三列的表格。如果選中備注在幻燈片旁，第三列將是備注的內容，選中空行在幻燈片旁，第三列則是空白行，備注在幻燈片下和空行在幻燈片旁，結果和上面類似。不同的是沒有了網(wǎng)格，而是沒一個幻燈片占據(jù)Word中的一頁，頁的開始一行記錄了幻燈片序號，中間是幻燈片，最下面是備注或者空行。

　　用戶要注意的是，上面四種選項導出的幻燈片都是可以直接雙擊進行編輯的。

　　只使用大綱。PowerPoint將只把大綱文字發(fā)送到Word中。

如何在PowerPoint中插入Excel 圖表

用戶有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中

　　打開需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對象”命令

如果要創(chuàng)建新的圖表，請選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件，如圖3.5.69。

最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對此圖表做進一步修改。

應用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作

將Word文件導入PowerPoint

PowerPoint中有一種簡單的方法可以讓用戶快速將Word文件轉化成可供演示的PowerPoint文件。用戶只需要先將Word文件轉換 為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的 WORD文檔就可

給PowerPoint 演示文稿添加表格

在PowerPoint中使用表格，可以很容易的使文本對齊，尤其是當文本可能會以多種形式（包括放映幻燈片、聯(lián)機內容以及打印的講義）表示時更是如此。

選中需要放置表格的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“表格”命令，在“插入表格”對話框中設置表格的行數(shù)和列數(shù)，如圖3.5.67。

單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。之后用戶就可以輸入表格內容了，方法是：在單元格內單擊鼠標左鍵，鍵入所需信息，然后按“Tab”鍵進入下一個單元格。

在PowerPoint里改變公式的顏色

用戶常需要在幻燈片中插入公式，由于公式的顏色是黑色的，而PowerPoint本身又有著背景顏色，有時候公式就看不清楚了，這時候用戶可以按照以下方法改變公式的顏色：

右擊想要改變顏色的公式，在彈出快捷菜單中執(zhí)行“設置對象格式”命令，然后在彈出對話框中使用“圖片”選項卡，單擊“重新著色”按鈕。在彈出對話框中選中黑色矩形塊左邊的復選框，然后在黑色矩形塊右邊的下拉列表中選擇希望的顏色，這里我們改成紅色。單擊“確定”關閉對話框后，就會看到公式的顏色已經(jīng)變成紅色了。

將演示文稿另存為模板

如果用戶得到了一個制作精美的演示文稿，希望 在以后自己制作演示文稿的時候也能夠用到這樣的設計。這時候就可以將它另存為模板。在用戶新建模板以后，新模板就會在下次打開 Microsoft PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下。單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。（這樣可保留原始演示文稿。）

如果用戶得到了一個制作精美的演示文稿，希望 在以后自己制作演示文稿的時候也能夠用到這樣的設計。這時候就可以將它另存為模板。在用戶新建模板以后，新模板就會在下次打開

Microsoft PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下。

單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。（這樣可保留原始演示文稿。）

　 接著用戶需要刪除新模板中不需要的任何文本、幻燈片或設計元素，并應用確實希望應用于該模板的更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”。單擊“保存”。

更改新演示文稿的默認設計

當用戶在“常用”工具欄上單擊“新建”按鈕 時，Microsoft PowerPoint 將會顯示一個使用默認（“空白”）設計的新幻燈片。用戶可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，例如如徽標或某種類型的背景、字體或項目符號。這樣 用戶就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內容。具體的方法是：

首先在“常用”工具欄上，單擊“新建”按鈕。然后在“視圖”菜單上，將鼠標指向“母版”，執(zhí)行“幻燈片母版”命令。這時，用戶就可以在幻燈片母版上進行更改了。做完更改以后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。

　　接著在“文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。當用戶在“常用”工具欄上單擊“新建”按鈕 時，Microsoft PowerPoint 將會顯示一個使用默認（“空白”）設計的新幻燈片。用戶可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，例如如徽標或某種類型的背景、字體或項目符號。這樣 用戶就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內容。具體的方法是：首先在“常用”工具欄上，單擊“新建”按鈕。然后在“視圖”菜單上，將鼠標指向“母版”，執(zhí)行“幻燈片母版”命令。

這時，用戶就可以在幻燈片母版上進行更改了。做完更改以后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”?！　〗又?#8220;文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。

注意，如果想要將 blank.pot 作為默認設計，必須將它保存在“另存為”對話框的默認路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。

在PowerPoint和Office組件之間拖動文本進行復制或移動

大家一定知道可以在編輯文本時通過拖動來復制 或者移動文本。事實上，我們甚至可以在整個Office組件直接進行這種拖動編輯。使用這一功能需要進行如下設置。執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在 彈出對話框中使用“編輯”選項卡。選中“拖放式文本編輯”復選框。

大家一定知道可以在編輯文本時通過拖動來復制 或者移動文本。事實上，我們甚至可以在整個Office組件直接進行這種拖動編輯。使用這一功能需要進行如下設置。執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在 彈出對話框中使用“編輯”選項卡。選中“拖放式文本編輯”復選框。

然后就可以直接拖動文本進行移動了。如果想進行復制，就需要在拖動的過程中按下Ctrl鍵在大綱視圖中拖動文本如果你要拖動項目符號或幻燈片圖標旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動。拖動的同時鼠標指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標記文本目標的線條。 

自動選定整個單詞

用戶可以設置PowerPoint，使得每次在一個單詞上雙擊鼠標左鍵，就能夠選定整個單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標拖過每個字符。做法是：

　　執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡，選中“自動單詞選定”復選框。然后單擊“確定”關閉對話框。

在PowerPoint 中柱形圖的對比播放

柱形圖表是用于顯示數(shù)據(jù)趨勢以及比較相關數(shù)據(jù)的一種圖表。在實際放映時，有時并不需要將一張幻燈片中所有序列的柱形圖一次播放出來，而是需要以某一列為基準進行對比播放。

　　設有柱形圖，現(xiàn)要求按照東部＆西部、東部＆北部、東部＆南部和東部＆西部＆北部＆南部的順序播放。

　  具體操作步驟如下：

　　打開圖表所在幻燈片，將需要進行對比放映的幻燈片復制到剪貼板保存，雙擊圖表，進入圖表編輯區(qū)。

　　首先設置東部與西部序列的比較播放，在數(shù)據(jù)表中刪除北部和南部序列的數(shù)據(jù)，在圖表編輯區(qū)外面單擊鼠標左鍵，返回幻燈片編輯視圖。

執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，在主窗口右邊出現(xiàn)“自定義動畫”任務窗格。在其中單擊“添加效果”，將鼠標指向“進入”，在彈出菜單中執(zhí)行“出現(xiàn)”命令。接著單擊該動作右邊的箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“效果選項”命令。

　　然后在彈出對話框中使用“效果”選項卡，在“動畫播放后”右邊的下拉列表中選擇“下次單擊后隱藏”。使用“計時”選項卡，在“開始”右邊的下拉列表中選擇“單擊時”。

　　最后使用“圖表動畫”選項卡，在“組合圖表”右邊的下拉列表中選擇“作為一個對象”。如圖3.5.64-3。單擊“確定”關閉對話框。在幻燈片編輯視圖中執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，將最初的圖表粘貼到幻燈片中，若粘貼的圖表與屏幕上原圖表不重合，應移動至重合。

雙擊圖表進入圖表編輯區(qū)設置東部＆北部的比較播放，在圖表中刪除西部和南部序列的數(shù)據(jù)，用鼠標左鍵在圖表編輯區(qū)外單擊，返回幻燈片編輯視圖。

　  重復前面介紹過的“自定義動畫”過程。

　　接下來設置東部＆南部的比較播放，方法同前。

　　最后設置東部＆西部＆北部＆南部的同時播放。在幻燈片編輯視圖中選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，不進入圖表編輯區(qū)，也不刪除數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。只是進行相應的“自定義動畫”設置，區(qū)別是在“動畫播放后”選項中選擇“不變暗”。

在播放幻燈片時，每單擊一次鼠標左鍵或按一下回車鍵，將分別按東部＆西部、東部＆北部、東部＆南部和東部＆西部＆北部＆南部的順序出現(xiàn)，這樣就實現(xiàn)了在同一張圖表幻燈片中以某一序列的柱形圖為基準，分別與其他序列的柱圖進行對比播放的目的。

制作PPT字幕式片頭片尾

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關資料。

　　其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

　　一、拉動式片頭的制作

　　1、準備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當?shù)男揎棥?/p>

　　2、啟動PowerPoint，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

　　3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

　　4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格。

　　單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。

　　5、按“任務窗格”中“方向”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側”選項；再按“速度”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項。

　　6、調整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側邊緣外。

　7、重復上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應的設置。

　　8、在“任務窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設置選項，打開“緩慢進入”對話框，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設置為“0”。

　　注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設置。

　　9、重復上述第7、8步的操作，完成后續(xù)圖片的插入及設置工作。

　　至此，拉動式片頭制作完成。下面我們接著制作字幕式片尾。

　　注意：如果要在演示文稿中展式大量的圖片，可以仿照上面的操作，制作出一張拉動式幻燈片就行了。

改善PPT課件播放性能三法

在用Power Point制作課件的過程中，經(jīng)常會遇到這樣的問題：在自己的電腦上制作好的PPT課件，拷貝到別的電腦上運行則速度緩慢，有時甚至出現(xiàn)花屏。引起這種問 題的主要原因是制作課件的電腦和播放課件的電腦硬件不同，一般是播放課件的電腦硬件配置較低造成的。只要我們適當設置一下，問題就會迎刃而解。

1． 降低分辨率

縮小幻燈片放映時演示文稿顯示的分辨率，可以極大提高演示速度。運行Power Point，執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”，在“性能”下面的“幻燈片放映分辨率”框的列表中單擊“640×480”。

2． 降低色深

為獲得最佳演示性能，可以將顏色深度設置為 16 位色。在“幻燈片放映”菜單上單擊“設置放映方式”，再在“性能”下面選中“使用硬件圖形加速”復選框。

3． 縮小動畫顯示的圖片和文本的尺寸

單擊圖片或文本占位符，拖動尺寸控點以縮小對象尺寸。盡量不要使用漸變、旋轉或縮放等動畫效果，如果非用不可，可嘗試用其他動畫效果替換這些效果。 也不要使用大量過渡或透明對象，而使用純色填充。若同步動畫數(shù)目較多，則將同步動畫更改為序列動畫。減少按字母和按字動畫效果的數(shù)目。例如，只在幻燈片標 題中使用這些動畫效果，而不將其應用到每個項目符號上。

PowerPoint中把圖片裁成任意形狀

用PPT制作課件時，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無能為力了。其實這個問題在PPT中是可以解決的。

  首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。 打開選擇“圖片”選項卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊〔確定〕按 鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

常見的PPT動畫效果

　　如果你厭倦了一成不變的幻燈片播放方式，可以為之自定義動畫，這樣會令你的幻燈片看起來更生動。

　　從“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開如圖1所示的“自定義動畫”任務窗口，選中幻燈片中的某個元素，然后在“添加效果”下拉列表框中選擇某種動畫效果。

　　1.進入：設置幻燈片元素的進入效果，可以選擇百葉窗、飛入、盒狀、菱形、棋盤等動畫效果，如果你對這些都不滿意，可以選擇“其他效果”打開圖2所示窗口，這里提供了基本型、細微型、溫和型、華麗型等更多的效果。例如“彈跳”可以使幻燈片元素進入屏幕時顯示彈跳效果，看起來別具一格。建議選中“預覽效果”，這樣可以同時預覽所選擇的動畫效果。

　　2.強調：對幻燈片元素進行強調，可以選擇放大/縮小、更改字號、更改字體、更改字型、陀螺旋轉等動畫效果，選擇“其他效果”同樣可獲得更多的選擇，如“蹺蹺板”效果和“忽明忽暗”效果。

　　3.退出：設置幻燈片元素的退出效果，與進入效果相同。

　　4.動作路徑：設置幻燈片元素的動作路徑，可以變相實現(xiàn)動畫效果，例如向上、向下、向左、向右、對角線等，有“衰減波”和“正弦波”效果供選擇，引用后可以進行一些編輯修改，這樣可以大大節(jié)省用戶的時間；也可以繪制直線、曲線、多邊形等自定義效果，繪制后還可以任意編輯。型PPT特效制作

　　下面，筆者就向朋友們介紹幾個比較典型的PPT特效制作。

　　1.字幕滾動特效

　　我們知道，在屏幕保護程序中可以設置字幕滾動的效果，其實在PowerPoint 2002中制作字幕滾動特效的操作并不復雜。

　　步驟1：準備工作

　　選擇“空白”幻燈片版式，然后利用文本框輸入需要滾動的字幕并設置好格式，例如字體、字號、字型、顏色等，最好將文字對象拖到幻燈片的左側邊框外，并讓最后一個字符處于拖出位置，這樣在播放時就不會浪費時間了。

　　步驟2：設置動畫效果

　　打開“自定義動畫”窗口，在“動作路徑”中選擇“向右”選項，此時圖中會即時顯示動畫效果供你預覽，同時可以看到綠色、紅色的兩個小三角箭頭，我們可以拖動這兩個箭頭重新定義路徑。

　　步驟3：設置播放方式

　　選擇“效果選項”，打開圖3所示對話框，在“計時”選項中可以設置觸發(fā)器動作、動畫速度、是否重復等，如果需要重復播放滾動字幕的話，可以在“重復”下拉列表框中選擇“直到下一次單擊”，這樣除非在播放過程中單擊鼠標，否則字幕滾動就會一直進行。

　　現(xiàn)在，你就可以坐下來欣賞一下滾動字幕的特效了。

　　2.讓字號漸次由小變大

　　如果我們能夠在幻燈片播放過程中讓某些文字的字號由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來幫忙。

　　步驟1：添加“更改字號”動畫

　　打開相應的幻燈片，選中需要更改字號的對象(當然是文字對象啦)，然后在“自定義動畫”窗口中選擇“添加效果→強調→其他效果”，打開圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號”項。

　　步驟2：設置字號更改的頻率

　　缺省設置下，字號會按照150%的頻率進行擴大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴大數(shù)，“較小”代表50%的擴大數(shù)，而“巨大”則可以達到400%的擴大倍數(shù)，究竟如何設定，就看你的需要了。

　　步驟3：設置播放方式

　　播放方式的設置無非還是聲音、觸發(fā)器動作、速度、是否重復等，這里就不多說了?，F(xiàn)在，你可以預覽一下字號更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？

　　3.添加3D立體特效

　　如果你希望在PowerPoint中制作出3D立體特效，那么需要用到一個名為PowerPlugs for

PowerPoint的插件，從http://www./p ... download.access.asp下載，安裝后會在工具欄上增加4個按鈕，通過這些按鈕就可以為幻燈片創(chuàng)建相應的3D立體特效了。

　　首先按照正常的步驟制作幻燈片，然后點擊工具欄上的“Insert 3D Title Slide”按鈕，此時會打開一個對話框，在這里挑選一個你所喜歡的3D特效，選擇后會立即在右側的預覽框中顯示相應的效果，同時在這里還可以設置切換的速度、是否延遲切換、選擇背景音樂等，點擊“Change Text”可以更改文字。

　　設置結束后，點擊“View Show with 3D”按鈕可以預覽整個幻燈片的3D特效，如果覺得還不錯的話，點擊“Pack 3D Effects”按鈕即可將它保存下來。

　　編后：怎么樣，朋友們對以上介紹的幾個特效還滿意嗎？其實，只要巧妙利用PowerPoint 2002，制作出來的幻燈片效果絕對不會令你失望的。以后我們還會不定期為大家介紹一些PPT特效的制作實例和方法。

制作課件時獲取圖標的技巧

我們在制作教案或者課件時，有時要用到一些按鈕圖標來使內容更加形象易懂，專門的圖標獲取軟件或抓圖軟件都能幫我們搞定，不過僅僅為了一個小小的圖 標而去裝載這類軟件，總覺得太麻煩。下面我告訴大家一個地方，去那里可以獲得現(xiàn)成的按鈕圖標，這就是軟件各自的“幫助文件”。　　以獲取Word中的“打 開”按鈕圖標為例：首先單擊office助手，在搜索框里鍵入“打開”兩個字，點擊“搜索”，在找到的條目中選擇“打開文檔”，在“請選擇”中點擊“打開 硬盤或網(wǎng)絡上的文檔”，圖標就呈現(xiàn)在眼前了。在圖標上單擊右鍵，選擇“復制”，回到文檔頁面，鼠標定位到要插入圖標的地方，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”，粘 貼形式選擇“與設備無關的位圖”，確定，我們的目的就達到了。怎么樣？是不是很方便！

要想獲取其他軟件的按鈕圖標，不妨也如法炮制，到它們的幫助文件中去找找，相信會有所收獲的

在Powerpoint中快速制作演示文稿

一、導入圖片

　　啟動PowerPoint 2002或以上版本，依次選擇“插入→圖片→新建相冊”菜單命令，打開如圖1所示的界面。單擊“插入圖片來自”下方的“文件/磁盤”按鈕，在打開的對話框 中，找到存放圖片的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，將所需要的文件同時選中，單擊“插入”按鈕。這樣，在圖1所示對話框中，就可以在“相冊中的圖 片”列表中看到這些圖片的名稱了。選中其中的一個，我們可以在右側的預覽框中預覽圖片。

　　圖片在列表中的順序就是回頭放映時的順序，所以，如果有必要，可以對它們的排序進行適當?shù)恼{整。方法是：選中要調整順序的圖片，單擊圖1中所示 的向上箭頭或向上箭頭，就可以上調或下調順序了。有必要的話，還可以利用箭頭右側的那些圖片調整工具對圖片進行翻轉、亮度調節(jié)或明暗度的調節(jié)呢。至于“相 冊版式”，咱們還是選中“適應幻燈片尺寸”吧，到時用大屏幕投出來，也比較有震撼力。好了，設置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　PowerPoint會為您創(chuàng)建包含多頁的幻燈片文件，每個圖片一張幻燈片，另外自動添加一張封面幻燈片。

　　二、編輯封面設置切換效果

　 默認的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊”的標題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片 的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設計”命令，打開“幻燈片設計”任務窗格。在列出的設計模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應用于所 有幻燈片。再將標題更改合適，調整文字內容格式至合適，這就不用我多說了吧！

　　再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開 “幻燈片切換”任務窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機”，然后調整其下方的切換速度選項、聲音效果及換片方式。不要忘了，調整好后，點擊“應用于 所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動態(tài)的切換效果了。

三、添加背景音樂

　　只有圖片的動態(tài)切換演示效果顯得還是單薄，再添加上背景音樂應該是不錯的選擇，這一步也費不了多少時間。

　 在“普通視圖”中，選中第一個幻燈片，依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單命令，在硬盤中找到希望添加的音樂文件。此時會彈出一個對話框詢 問“如何開始播放音樂”，選擇“自動”后，會在幻燈片窗口中添加一個小喇叭表示聲音添加成功。不過，咱們的操作并沒有結束。

　　在小喇叭上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格。單擊任務條上插入的音樂名，則會在其右側出現(xiàn)一個三角按鈕，單擊，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“效果選項”命令。

　　單擊后會打開“播放聲音”對話框，單擊其中的“效果”選項卡，選中“停止播放”中的最后一個單選項，設置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁碼數(shù)。再 單擊“計時”選項卡，在“重復”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”。最后選中“聲音設置”選項卡中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”復選項。最后單擊“確定” 按鈕結束設置。

行了，就這么幾分鐘的時間，一個看起來還挺像那么回事兒的演示文稿就出爐了。

用PowerPoint畫筆連接電路

有一天，筆者聽了一節(jié)有關“電路的連接”的物理課，大部分教學內容是用幻燈片展示的，其中有一個環(huán)節(jié)是教師要學生將黑板上畫出來的電源、小燈泡、開關、 電流表、電壓表、滑動變阻器等實物圖用粉筆連成所需要的電路，在黑板上要想連接出不同的電路圖就需要反復的擦除，非常麻煩。于是筆者就想到了用 PowerPoint中的畫筆來實現(xiàn)電路連接。做法如下：　　

1. 在幻燈片上分別放上電源、小燈泡、開關、電流表、電壓表、滑動變阻器等實物圖片。

　　2. 放映該幻燈片。

　　3. 單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，這樣鼠標箭頭就變成了一支筆，可以任意畫畫了。

　　若想重點強調某條線路，還可以選擇不同顏色的畫筆，做法如下：

　　在幻燈片放映狀態(tài)下單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆顏色”，選擇需要的顏色即可。

筆者將這一做法告訴了物理教師，一試效果出奇的好，不僅可以隨心所欲地連接，而且學生的積極性也大大提高了，原先都害怕上黑板，現(xiàn)在都爭先恐后地要上去做，沒有被叫到的學生還不高興呢！

PowerPoint的六個快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

　　如單擊“普通視圖”按鈕時，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

　 　另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現(xiàn)這個效果，需要進入“普通視 圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕?？梢詥螕艋脽羝s略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

　 　如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區(qū) 和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片 放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

讓PPT幻燈片字體永不異樣

有的朋友總困惑，在自己電腦中用PowerPoint 2003制作的幻燈片，放到別人的電腦中播放時字體就變了樣。其實，這可通過將電腦中的字體在打包時一道打包到文件中來解決。在PowerPoint 2003中點擊“文件”菜單中的“打包”，在彈出的打包向導中的第四步“鏈接”步驟時，選中“嵌入的TrueType字體”，這樣就將電腦中的新字體一道 打包到文件中，這樣即使其它電腦中沒有安裝相應的字體也可以照常觀看。

制作課件時獲取圖標的技巧

我們在制作教案或者課件時，有時要用到一些按鈕圖標來使內容更加形象易懂，專門的圖標獲取軟件或抓圖軟件都能幫我們搞定，不過僅僅為了一個小小的圖 標而去裝載這類軟件，總覺得太麻煩。下面我告訴大家一個地方，去那里可以獲得現(xiàn)成的按鈕圖標，這就是軟件各自的“幫助文件”?！　∫垣@取Word中的“打 開”按鈕圖標為例：首先單擊office助手，在搜索框里鍵入“打開”兩個字，點擊“搜索”，在找到的條目中選擇“打開文檔”，在“請選擇”中點擊“打開 硬盤或網(wǎng)絡上的文檔”，圖標就呈現(xiàn)在眼前了。在圖標上單擊右鍵，選擇“復制”，回到文檔頁面，鼠標定位到要插入圖標的地方，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”，粘 貼形式選擇“與設備無關的位圖”，確定，我們的目的就達到了。怎么樣？是不是很方便！

要想獲取其他軟件的按鈕圖標，不妨也如法炮制，到它們的幫助文件中去找找，相信會有所收獲在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景

欣賞別人的演示文稿時，發(fā)現(xiàn)幻燈片采用了光芒四射的背景，煞是好看。經(jīng)過自己的一番推敲與摸索，終于探索出制作這種效果的做法。下面筆者就以PowerPoint 2000為平臺，向讀者介紹在PowerPoint中如何制作這種效果。

1. 運行PowerPoint，選擇新建空演示文稿，在彈出的“新幻燈片”對話框中選擇“標題幻燈片”版式。

2. 右擊幻燈片中的副標題文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”，將副標題文本框去掉。

3. 選中正標題文本框，單擊“繪圖”工具欄最右端的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“改變自選圖形”，再在彈出的子菜單中選擇“星與旗幟”，最后在彈出的下級菜單中選擇“爆炸形2”。

4. 在標題文本框外任意處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”，彈出“背景”對話框。

5. 單擊“背景填充”下面朝下的小黑箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框。

6. 在“過渡”標簽下的“顏色”框中選擇“雙色”，此時在“顏色”框的右側出現(xiàn)“顏色1”和“顏色2”兩 個下拉框，利用它們設置好顏色；在下面的“底紋式樣”框中選擇“從標題”，然后在“變形”框中選擇一種變形；此時設置的效果會出現(xiàn)在右下角的“示范”方框內。如果對效果不滿意，可隨時調整；如果感覺可以，單擊“確定”回到“背景”對話框。如果你想讓這種效果只出現(xiàn)在本張幻燈片中，則單擊“應用”；如果想讓 整個文件都采用這樣的背景，則單擊“全部應用”。

7. 在幻燈片正標題文本框的大致位置處任意單擊左鍵，出現(xiàn)正標題文本框，利用文本框上的句柄進一步調它的形狀和大小，從而獲得更滿意的效果。至此，你想要的背景效果就出來了。

用PowerPoint輕松制作精美的專業(yè)電子相冊

網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊的軟件，其實用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級的電子相冊，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過。

操作步驟如下：

1. 啟動PowerPoint 2002，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2. 相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件，如圖1所示。

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住Shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3. 所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4. 接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當?shù)胤从硤D片的內容，可勾選圖1對話框中的“標題在所有圖片下面”復選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文學說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動生成了一個電子相冊，如圖2所示。

到此，一個簡單的電子相冊已經(jīng)生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。

演示文稿循環(huán)播放的設置

要想讓PowerPoint演 示文稿循環(huán)播放，首先要進行幻燈片的切換設置。點擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在換頁方式中選中“每隔”前的復選按鈕。根據(jù)播放頁的內容，在閱讀時需用的時間來設置換頁的時間。如果每一張幻燈片換頁的時間間隔設置相同，只要點擊“全部應用”就行了，否則就要根據(jù)不同幻燈片中內 容的多少，設置不同的放映時間，每一張設置好后都只能點擊“應用”按鈕。

　　其次要進行放映方式的設置，點“幻燈片放映→設置放映方式”，打開“設置放映方式”對話框，在“放映類型”中根據(jù)不同的情況進行設置。

　　一種設置方式是點擊選中“演講者放映（全屏幕）”前的單選按鈕，再點擊選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”前的復選按鈕，這種設置在播放中可隨時按Esc鍵終止。

另一種設置方式是只選中“在展臺瀏覽（全屏幕）”前的單選按鈕，這種設置放映后就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開“關閉程序”對話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，點擊“結束任務”按鈕來終止播放。

如何在PPT演示文稿中加入FLASH文件

大家在制作演示文稿時都希望自己的演示文稿精美而吸引人，通常會在演示文稿中加入各種圖片和影像文件。有些文件象FLASH文件兼有圖片和影像的效果，且文件小巧，網(wǎng)上又有很多這樣的素材，容易DOWNLOAD, 很多人都希望在演示文稿中引用這些文件，使自己的演示文稿更加豐富多彩，但是卻不了解如何在演示文稿中插入FLASH文件。下面我給大家演示一下如何在你的演示文稿中加入FLASH文件。

在開始之前，你要確認系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了FLASH控件，一般在瀏覽網(wǎng)站時，如果包含F(xiàn)LASH文件，系統(tǒng)會自動提示你安裝該控件。如果沒有安裝的話，請再瀏覽時選擇安裝即可。

打開一個新的演示文稿，系統(tǒng)會使用默認樣式，如果你在引用FLASH時要加入標題則可以使用系統(tǒng)默認的樣式，在標題欄上寫上你需要寫的標題，否則的話可以刪除。下面打開視圖菜單，找到工具欄，點擊VISUAL BASIC，則會彈出VISUALBASIC工具欄，如下圖所示。

接著點擊VISUAL BASIC 工具欄上的控件按鈕，彈出下拉菜單，點擊附加控件。找到SHOCKWAVE FLASH OBJECT，這一控件就是我們在演示文稿中插入FLASH文件的關鍵。如下圖所示：

用鼠標在SLIDE中將控件放入，調整好顯示范圍。在控件上點擊右鍵，彈出菜單，找到屬性欄，點擊之后會彈出屬性設置菜單，入下圖所示。

FLASH控件

下面就要設定所要顯示的FLASH文件，如下圖所示，在屬性設置中找到MOVIE一項，填入需要演示的FLASH文件，注意一定要加上路徑。因為這一外部控件沒有提供瀏覽查找功能，所以只能手工輸入該文件的路徑及名稱。

讓多個對象在PPT中協(xié)作播放

一次筆者在用PowerPoint制作英語課件時，在一張幻燈片中同時加入了超級解霸截取的視頻流（MPV）、英語解說詞（MP3）和背景音效（MP3）共三個多媒體對象。在加入時都是選擇讓幻燈片放映時自動播放。可調試運行的結果卻不能令人滿意。打開“自定義動畫”對話框，啟動動畫都是“前一事件后0秒”

什么原因造成三個多媒體對象不能同步播放呢？最終，在筆者的努力下，影片、解說詞、音效三個多媒體對象“乖乖地”按照我的想法在幻燈片放映時同時播放了。

　　方法很簡單：打開“自定義動畫”的“多媒體設置”標簽，將圖2的設置改為圖3的設置就可以了，感興趣的朋友趕緊去試試吧。

巧用PPT制作樹狀結構圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。

    這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標位置即可。

    還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結構圖”一文的“計算機系統(tǒng)”的結構圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應數(shù)量的文本框并輸入內容，PowerPoint會根據(jù)組織結構圖的大小自動調整整體大?。ㄈ鐖D2）。

    如果你不滿足默認的效果，可以通過設置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進行設置，來滿足你的要求。

    在Microsoft組織結構圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結構圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結構圖，應將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖文件（.opx）。

    如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結構圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！

簡報技巧

一、前言

我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。

演 示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看 到他的背景。

到底一場成功的演講該注意那些細節(jié)，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結果與大家分享，也請大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關鍵

演示文稿成功的關鍵可以歸納為內容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內容啰！

錯，我們辛辛苦苦準備的內容只占7％；演示文稿成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

小記：還記得有一次去聽一場智能財產(chǎn)權的演講，因為初初接觸這個領域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in， 結果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。

演示文稿是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。

做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構訊息，優(yōu)質的內容，難不倒我們，但是真正能夠說服觀眾的不是資訊科技，也只是豐富的內容，而是我們誠懇的態(tài)度、專業(yè)的形象。所以，下回再有簡報機會時，讓我們多花些精神來準備佔成功簡報93％的態(tài)度、形象和聲音！

三、成功演示文稿七步驟

（一）觀眾

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？

觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不 懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。

所以，根據(jù)觀眾分析來準備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）訊息

演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內容都應該輔助訊息的傳達，與此目標無關的，都不應該在演示文稿中出現(xiàn)。

演示文稿設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其實準備演示文稿內容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關連性架構出來，接下來再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

文字的使用

善用PowerPoint的 演示文稿設計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立 我們的無可取代的優(yōu)勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產(chǎn)權的角度來說，如果投影片的內容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

所以制作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）

二、字體大小

投影片的字體要大、行數(shù)要少，為什么，請看下圖便知分曉：

記住：我們是來演講，不是來做視力檢查！

字體大，行數(shù)自然就少，當然就符合Magic Seven原則！　

我的建議是：

大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數(shù)最好再提高。

還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在計算機屏幕上看很清楚?。∥覀兪且队俺鰜斫o觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。

另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！

標題的使用

標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現(xiàn)，例如：「的圖形」（難到我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了。

其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現(xiàn)超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

縮寫的使用

用英文縮寫字可以讓演示文稿內容更精簡，更專業(yè)！那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。

數(shù)字的使用

數(shù)字會說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計數(shù)字也是演示文稿常用的信息。在演示文稿中引用統(tǒng)計數(shù)字時，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯(lián)想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數(shù)字。關聯(lián)信息的使用

信息透過時間和空間的關聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。

圖表的使用

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發(fā)揮。

如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內容打在備忘稿中。

動畫的使用

我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來呈現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字，此時我們也可以多點創(chuàng)意，以動畫來呈現(xiàn)市場占有率，或業(yè)績成長，更令人印象深刻。

三、信息來源

演示文稿也應該尊重智能財產(chǎn)權，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。

例：放在每張投影片的最下方

（三）組織

投影片的內容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！

開場白（Introduction）

好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關鍵58％的態(tài)度和形象，要表現(xiàn)我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現(xiàn)我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。

演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發(fā)給與會者參考，我們是不是曾經(jīng)拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完 整的信息：

	會議名稱
	演講主題
	演講者、職稱、服務單位、連絡方式
	日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡了。

例：

預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么

準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。

說明主要的和次要的概念

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸?？鞓返娜兆印?。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。

	¨      這些概念對聽眾有什么意義（利益）
	¨      回顧：告訴聽眾我們講過了什么
	¨      結論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么
	¨      別忘了說：謝謝！

（四）練習

演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。

要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會記錄每一張投影片出現(xiàn)的時間，并據(jù)以設定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設定或重新試一次。

大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。

（五）講義

演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將 相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。

至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。

（六）開講

終于上場的時間到了！第一原則，請?zhí)嵩绲?/p>

透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影片，不會手忙腳亂。

踓然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩(wěn)，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都 平穩(wěn)適當，無需上下左右移動調整。

上場囉！受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。

接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。

適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。

永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。

要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗，直接與聽眾溝通。

目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？

知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。

（七）檢討

同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

PPT中如何實現(xiàn)川流不息的動畫效果

朋友提出這樣的問題：在PowerPoint中，如何讓箭頭從左到右往復移動，并且不停地播放，實現(xiàn)川流不息的動畫效果？

　　以下是我給出的解決方案，供大家參考：

　　1、啟動PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

　　2、在幻燈片中輸入相應的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。

　　3、將希望從左（右）移動移動到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣　　

4、選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格?！　?a >

5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“進入→進入”選項，然后在任務窗格中，將“方向”設置為“自左側”、“速度”設置為“中速”（根據(jù)實際需要設置，參見圖2）。

　　6、再雙擊相應的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標簽下，將“重復”選項設置為“直到幻燈片末尾”，確定返回。 　

　7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設置好動畫。

　　注意：①后面箭頭的動畫，除了完成上述設置外，請在任務窗格中將“開始”選項設置為“之后。

　　②如果左、右箭頭交替設置則效果更佳。

　　8、按下F5功能，看看放映的效果。

制作左手動作（包含快捷鍵）

以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。?

Ctrl-C: 復制

Ctrl-X: 剪切

Ctrl-V: 粘貼

Ctrl-S: 保存

Ctrl-A: 全選

Ctrl-Z: 撤銷

Ctrl-D: 復寫

用鼠標移動對象十分方便。但是需要垂直或水平移動的時候可同時按住Shift鍵

如果你需要復制對象到指定地方，按住Ctrl移動即可復制。同時按 Ctrl 和 Shif可以使復制的對象和原對象垂直或水平

移動鼠標以選中對象。但是當對象沒有填充內容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設為白色

如果想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然后選中一個一個對象

按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內所有的對象。結合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象

快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本

按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框

在文本框中，按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。

PPT制作動感按鈕跟我來

首先，建立一張空白演示文稿。

　　1. 選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個正圓形。

　　2. 點擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項，按〔確定〕。

　　3. 為了使這個按鈕看起來像一個立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無線條顏色”。

　　4. 在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。

　　5. 復制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。

　　6. 修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項。

　　7. 對每個按鈕設置鼠標移過的超級鏈接：右擊該按鈕，選擇“動作設置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。

　　好了，大功告成?，F(xiàn)在，點擊“幻燈片放映”，當鼠標經(jīng)過按鈕時，按鈕是不是就動起來了？PPT應用之經(jīng)驗與技巧

現(xiàn)在，PowerPoint對你來說應該已經(jīng)不算陌生了，你已經(jīng)能夠輕松地創(chuàng)建和組織幻燈，甚至經(jīng)常為新手答疑解難。不過，你可能還沒有掌握PowerPoint的某些特性——它們中的大部分沒有在文檔中明確說明，但卻能夠有效地提高工作效率或幻燈效果。下面就讓我一一道來。

一、鍵鼠合作

很多時候，一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！

例如，點擊“普通視圖”時按住Shift鍵就可以轉到“幻燈片母版視圖”，再次點擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復；又如，按住Shift再點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。

你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時預覽播放效果。實現(xiàn)辦法是：首先轉到普通視圖，選擇第一個幻燈片，然后按住Ctrl并點擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時一樣，點擊微縮放映的幻燈，幻燈自動轉入下一個屏幕。

想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點擊各個視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關閉左邊的分頁導航窗格，將幻燈片主窗格擴展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設置放映方式”對話框。

二、讓幻燈動起來

在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。

1.幻燈片

點擊菜單“幻燈片放映”－“動畫方案”。選中“自動預覽”然后選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態(tài)。

2.對象

選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當?shù)膭赢嬓Ч?/p>

3.動作路徑

PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

設置動作路徑的方法是：選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”并選擇適當?shù)捻椖?，?#8220;對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框，如圖2。只要選中了“預覽效果”，PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然后選擇“添加效果”－“動作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個選項，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

三、雜項

1.讓“撤消”更強大

默認情況下，PowerPoint允許連續(xù)撤消的動作是20個，但你可以將可撤消動作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項”，轉到“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量，范圍是從3到150，設好后點擊“確定”。

2.采用多種模板

一 個演示文稿只能使用一個設計模板的日子早就一去不復返了，現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導航工具中，轉到“幻燈片”頁，用鼠標選中一個或多個想要應用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”－“幻燈片設計”（或點擊工具欄上的“設計”按鈕），顯示出“幻燈片設計”窗格。右擊一個模板，選擇“應用于選定幻燈片”。

PowerPoint確定圓心的技巧

很多朋友在PowerPoint 2000/2002中 畫圓并演示時，會發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有些人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，這樣在播放時可能會發(fā)生圓心偏離嚴重的情況。其實我們可以利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中依次選擇“自選圖形→基本形狀→同心圓”命令，然后根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓，用鼠標選中內圓黃色操作點的同時按住左鍵不放，向內拖成一個小圓點，再釋放鼠標，這樣我們就可以巧妙地得到準確的圓心了。

PowerPoint圖片編輯有學問

如何在PowerPiont里面裁剪圖片？

　　單擊“視圖/工具/圖片”菜單項，打開圖片工具欄，選用其中的“裁剪”工具，就可以拖拉裁剪柄進行裁減了。

　　其實，深挖我們會發(fā)現(xiàn)PPT中的圖片編輯還是大有特點的。

　　1．色彩選擇：很多時候，我們需要把彩色圖片用作黑白圖片，使用“顏色”工具中的“黑白”工具就可轉換。使用“自動”也很容易恢復原貌，這在其他工具中不多見。

　　2．調節(jié)亮度與對比度：使用數(shù)碼相機拍攝照片時，我們經(jīng)常有這樣的經(jīng)驗：由于數(shù)碼相機測光速度慢，倉促拍攝往往因光線影響造成圖像偏暗或偏亮。插入這樣的圖片后，可以使用“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”和“降低亮度”四個工具結合進行調整，以改善圖片質量。

　　3．去除背景：在課件制作中，使用掃描儀掃描圖像或用畫圖工具繪制圖片時，插入PPT后經(jīng)常有一定的背景。這時，可選用“設置背景色”工具，在背景色上單擊就可去除。如果背景色有多種，可以連續(xù)單擊不同的顏色去除。

　　另外，PPT的圖片編輯工具還能對圖片進行旋轉、加框、壓縮、著色等，巧妙運用這些功能對打造精致的課件大有好處小技巧實現(xiàn)PowerPoint演示文檔“非全屏播放”

     在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，但是如果用鼠標點擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項，或者直接按下“F5”快捷鍵，將啟動默認的全屏放映模式。在這種模式下則必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵與其它窗口切換，很不方便。

　　其實，我們只要這樣操作，就可以得到一個帶標題欄和菜單欄的PowerPoint幻燈片“非全屏”播放窗口了。

　　先按住Alt鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈片播放。

　　這樣我們就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。

　　如果需要返回編輯狀態(tài)，請按住Alt鍵不放，再按兩下E鍵，則可返回設計編輯模式。