一句常說的話，做時(shí)間的主人。反過來想想，為什么要做時(shí)間主人？因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，我都是時(shí)間的奴隸，被時(shí)間迫著跑。而可笑的是，其實(shí)是時(shí)間是天賦的，無論貧富，每個(gè)人的每天時(shí)間都是二十四小時(shí)，而且過期作廢。

　　時(shí)間雖然是上天賦予的，但是它也是有價(jià)格的。公司雇傭你的時(shí)候，就是購買了你的時(shí)間。以一個(gè)年收入為6萬元左右的人而言，年工作時(shí)間254天，每天（工作）價(jià)值是236.22元，每小時(shí)（工作）價(jià)值29.52元，每分鐘（工作）價(jià)值0.48元。

　　你用什么方式管理你的時(shí)間？

　　一天時(shí)間用比較直觀的表達(dá)就是：0：00-24：00，但我們提到時(shí)間的時(shí)候，其實(shí)是指發(fā)生在這個(gè)時(shí)間長軸上的事件。因此，管理時(shí)間，其實(shí)就是管理事件。

　　做為時(shí)間的“主人”，就是看我們對“時(shí)間”做了哪些行為：消費(fèi)，浪費(fèi)，投資。

一、管理時(shí)間的幾種方式

　　第一代：便箋與備忘錄

　　第二代：日歷與預(yù)約表

　　第三代：優(yōu)先順序

　　第四代：人生管理=指南針管理+時(shí)鐘管理

　　1. 指南針的管理

　　Jennifer給出這樣的指南針，你最可能成為這樣的人是基于你的價(jià)值觀，優(yōu)勢，角色的共同作用的結(jié)果，因此，盡量讓自己清楚這個(gè)核心。

   價(jià)值觀：代表一個(gè)人對周圍事物的是非，善惡和重要性的評價(jià)，讓你感覺美好，快樂，活力十足的屬于自己的原則，價(jià)值觀往往會(huì)左右你的選擇。

　　我們常聽人說，不快樂的話，給再多的錢也不會(huì)從事那份工作，其實(shí)在很大程度上，那是因?yàn)閮r(jià)值觀不相符合。價(jià)值觀無所謂好壞，但一定是讓你舒服的。

　　優(yōu)勢：一個(gè)人做什么事情得心應(yīng)手。優(yōu)勢=才干+知識+技能，一個(gè)人的才干是在3-15歲就已經(jīng)根深蒂固的，而知識是后天培育的，技能是人們做一件事情的步驟。

　　有一本書《現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢》，它的核心思想是：將某件事情做得出類撥萃，并不需要具備方方面面的優(yōu)勢。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢，而不是克服弱點(diǎn)。

　　角色：相對另外一個(gè)群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全感。最常見的問題就是角色沖突，角色不清，角色中斷，角色失敗。

　　你清楚自己的角色么？對每一種角色做什么樣的詮釋，應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任？重要性排序。

　　一個(gè)人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5種，如果過多，可能就比較辛苦了。因?yàn)橐櫦暗娜颂?。（比如：女兒，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）

　　2. 時(shí)鐘管理

　　指南針的管理可以說是人性的角度來提示我們要做“正確的事”。

　　而“時(shí)鐘管理”會(huì)教會(huì)我們?nèi)绾握_地做事。時(shí)鐘管理代表著的步驟，方式，也就是我們做事方式。

　　選擇重要的事情，并排定優(yōu)先順序

　?。?span lang=EN-US>1）時(shí)間管理的第一步，就是將你使用時(shí)間的方式忠實(shí)記錄下來，這是幫助您開始時(shí)間管理的最佳方式。

　?。?span lang=EN-US>2）時(shí)間管理矩陣

　　這個(gè)可能已經(jīng)老掉牙了,還是記錄一下吧.

　　第一象限：既重要且緊急。亦稱：必要性象限 第二象限：重要且不緊急。亦稱：領(lǐng)導(dǎo)力象限

　　第三象限：緊急不重要。亦稱：欺騙象限。緊急程度是最好判斷的，但它也是最具欺騙，讓你誤以為重要。

　　第四象限：既不重要亦不緊急。亦稱：浪費(fèi)象限。對時(shí)間的耗費(fèi)與浪費(fèi)。

　　時(shí)間管理矩陣幫你識別出我們是否把時(shí)間花在有效的活動(dòng)上了。它包括緊急的事，像電話鈴，以及為我們的目標(biāo)做計(jì)劃有關(guān)之類重要的事情。我們的活動(dòng)總是緊急和（或）重要的組合。

　　所以，您可以將你在（1）中記錄的表格里所花去的時(shí)間填寫到不同的象限里，看看自己哪個(gè)象限的比重最大？　

　　第一象限中的活動(dòng)，又緊急又重要，并且我們都會(huì)經(jīng)常性的遇見它。

　　第三象限中的活動(dòng)是緊急，但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。

　　第四象限中的活動(dòng)是一些瑣事，例如無目的的上網(wǎng)瀏覽。

　　人們花大多數(shù)的時(shí)間在第三和第四象限，就會(huì)過著不負(fù)責(zé)任的生活。

　　為過一個(gè)有效、充實(shí)的生活，你必須努力在第二象限中工作，它是不緊急但重要的工作。為預(yù)防危機(jī)做每周計(jì)劃就是第二象限的例子。

　　如果你將時(shí)間花在第二象限，會(huì)發(fā)現(xiàn)你遇見的危機(jī)會(huì)減少，它會(huì)幫助你取得成功。

　　養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常問自己：此刻你正在哪個(gè)象限中工作。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己在第三象限，你需要學(xué)會(huì)對不重要的事情說“不”，如果你發(fā)現(xiàn)自己在第四象限，你需要努力離開一些東西了。長期處于第三，第四象限的人是因?yàn)椴磺宄阍谏钪姓嬲胍裁矗约笆裁词侵匾?。如果是這樣，你應(yīng)當(dāng)考慮定義你的使命以及目標(biāo)設(shè)定。

　　如果你長期處于第一象限，可能會(huì)一直壓力重重，就像救火隊(duì)一樣，心力憔悴。

　　Jennifer說：當(dāng)你心中有一個(gè)“是”，你才能微笑地說“不”。

　　因此，當(dāng)你制定計(jì)劃之后，可以學(xué)著歸類。按照時(shí)間管理矩陣方法排出優(yōu)先次序。

　?。?span lang=EN-US>3） 如何制定每周計(jì)劃

　　1） 回顧上周之成就

　　2） 回顧長期/短期角色目標(biāo)

　　3） 回顧Annual Calendar上即將到期的預(yù)約事件

　　4） 訂立本周內(nèi)的各角色目標(biāo)

　　5） 將角色目標(biāo)分配至每天

　　6） 每日前一晚的思考

二、養(yǎng)成好習(xí)慣

　?。ㄒ唬└咝苋耸康?span lang=EN-US>7個(gè)習(xí)慣：

培養(yǎng)好的習(xí)慣，那本“高效能人士的7個(gè)習(xí)慣”相信不少人讀過了，在此只簡要列出。　　

　　1.be proactive 　　                                  習(xí)慣一：主動(dòng)積極2.begin with the end in mind 　　                    習(xí)慣二：以終為始

　　3.put first things first 　　                        習(xí)慣三：要事第一

　　4.think win-win 　　                                 習(xí)慣四：雙贏思維

　　5.seek first to understand,then to be understood 　　習(xí)慣五：知彼解己

　　6.synergize 　　                                     習(xí)慣六：統(tǒng)合綜效

　　7.sharpen the saw 　                                 習(xí)慣七：不斷更新

　　（二）20/80法則

　　管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的價(jià)值是來自百分之二十的因子，其余的百分之二十的價(jià)值則來自百分之八十的因子。

　　因此，建議將80%的時(shí)間花在那最重要的20%身上。將注意力放到有限的范圍內(nèi)。

　　該法則也被推廣至社會(huì)生活的各個(gè)部分，且深為人們所認(rèn)同。例如，在企業(yè)中，通常認(rèn)為它80%的利潤來自于20%的項(xiàng)目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧；推而廣之，我們可以認(rèn)為，在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。“80/20”原理對所有人的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?span lang=EN-US>80%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效：你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

　　人的專長可能很多，但真正發(fā)揮作用的很少。所以，要善于掌握自己的優(yōu)勢，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長的事情去做，一定會(huì)有收獲。找到人生最關(guān)鍵的事情，才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時(shí)間上，有所不為才能有所為。要集中自己的時(shí)間精力，抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項(xiàng)目。

　?。ㄈ?span lang=EN-US>Jennifer老師的忠告

　　1. 盡量先放大石頭，再放小沙粒。（做過那個(gè)小試驗(yàn)吧，將沙子與大石頭放到一個(gè)杯子里，如果先放沙子，大石頭就放不進(jìn)去了！）

　　2. 每一個(gè)時(shí)段不要期待太多的目標(biāo)。

　　3. 避免帕金森定律，設(shè)定清晰的時(shí)間期限。（帕金森定律是非常有意思的一個(gè)定律。）

　　4. 總是將你的日程表放在你身邊

　　5. 先將主要的事項(xiàng)及活動(dòng)計(jì)劃好

　　6． 多花些心思在每天的開始。因?yàn)橐粋€(gè)好的開始往往帶來有效的一天。

　　7. 學(xué)習(xí)曲線告訴我們：盡可能將有關(guān)事項(xiàng)及活動(dòng)歸納在一起，比如將要打的電話集中起來處理?！?span lang=EN-US>

　　8. 確定容許足夠的時(shí)間在每一件工作上，但不能給予太多的時(shí)間，以2小時(shí)為宜。

　　9. 建立一些彈性時(shí)間應(yīng)對突如其來的事件上，比如每天有40%的時(shí)間是彈性的。

　　10.每天撥些時(shí)間用來思考。11.考慮如何將等待及旅行時(shí)間變得更有用，譬如閱讀。

　　12.如果可行，試著將你的生理時(shí)鐘與你的工作相配合。

　　13.學(xué)習(xí)如何控制自己不去做沒有排入行程的事情。

　　14.每日下班前先將明日行程安排好。

　　15.詩人常跟我說：生命就是用來浪費(fèi)的。（當(dāng)然他想要表達(dá)的意思可能是，自己支配。）但經(jīng)歷這樣的地震事件之后,怎么還能依舊覺得生命有大把時(shí)間可以浪費(fèi)?!而且,浪費(fèi)的如此坦然?

16.一個(gè)沒有時(shí)間管理的人，必將成為別人時(shí)間管理的一部分.