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投訴處理有時對客戶是一個再教育的過程,這話可不是誰都喜歡聽,特別是自己站在客戶立場的時候,不過,事實如此。 投訴應對不是一昧地微笑,有時也要有金剛怒目。 今天上午的例會上,李懷跟大家分享了他在營業(yè)廳處理過的一單投訴。 “那時,我剛進公司沒多久。有天,一位客戶來投訴,師兄師姐們告訴我這是位投訴專業(yè)戶,每隔一段時間就會來這里投訴,什么問題都有,總希望從投訴中謀取一些不正當?shù)睦妗?#8221; “我跟師姐一起接待他,我在旁邊聽客戶要什么,我發(fā)現(xiàn)這客戶糾纏了半天,都是些雞毛蒜皮的小事情,不管我們怎么解釋都沒用,總是明里暗里地要求我們給他好處。最后我實在氣憤的不得了,大聲罵他‘你看看現(xiàn)在是什么時候了,大家都在為汶川大地震忙這忙那的,你有時間為這些事情投訴,不如為汶川地震多做些事情!’” “奇怪的是,客戶聽了我這句話,立時無話可說就走去??傊?,一直到現(xiàn)在都沒聽說他再來投訴過。師姐擔心會不會因為我的話將事情鬧大了,說我說話太沖動了。我昨晚想起您說有時對不懷好意的投訴客戶也要有金鋼怒目的時候,所以今天我把這投訴說出來,聽聽您的意見。” 我一聽完,不但沒有責備他,還表揚他做得好。李懷固然有剛出社會工作遇到不平事的沖動勁,但這樣的做法我仍是無比的欣賞。(事實上,三年后,我跟李懷回憶起此事,李懷告訴我,那位客戶自那以后就沒再來投訴過。) 這時,王男也談起她在熱線中心發(fā)生過的事。 “有一次,我抽查客服人員的通話錄音,聽到一個的客服人員接聽了一個投訴客戶的打來的電話,客戶在電話里說了許多極其難聽的話,我聽到客服人員是這樣回復電話的:‘很抱歉!我們這里不提供此類服務,如果需求,您可以撥打110咨詢一下有沒有此類服務,謝謝!’然后掛機!” 我問:“這樣回答,當時你和相關后臺監(jiān)聽人員有沒有意見?!” 王男回答:“我當時有猶豫過,特別是主動掛客戶的電話。后來,想了想,就覺得應該是這樣才對,畢竟,我們客服人員也是人。之后,我們熱線中心還針對一些惡心、下流、無禮的客戶電話怎么應對進行了一場探討,找到了許多機智巧妙不亢不卑地應對方法呢!” “非常棒!就要這樣!”對于這些客服人員我從來都不吝嗇我的贊美!而支持一線客服人員的監(jiān)查人員和主管人員更應該贊美。“這是‘完美服務’的另一種真正詮釋!記住,投訴處理,有時對客戶來說是一種再教育的過程。我們要堅想這一點。”我說。 |
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