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用Access 2000進(jìn)行班級管理 [Access]

 禁雌男人 2011-03-21
用Access 2000進(jìn)行班級管理


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[04-2-13 12:38] 作者:徐貞如
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  教師的責(zé)任與義務(wù)從未因?yàn)闀r代的變遷而削弱過,教育本身的特殊性使教師成為知識的傳播者和人類靈魂的塑造者。而作為中小學(xué)的班主任教師,需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任卻遠(yuǎn)比這要實(shí)際得多,也繁瑣得多。龐雜的學(xué)生基本信息需要管理和上報(bào),班級日常事務(wù)要納入班級管理日志中,學(xué)生的思想問題需要面對面?zhèn)€別解決,凡此種種,往往令班主任顧此失彼。如何能夠有效地組織班級管理,并使所有信息井然有序是班主任十分關(guān)心的問題。

  根據(jù)我們的了解,班主任在日常工作中面臨的主要困難有以下幾點(diǎn):

  1. 學(xué)生基本信息量比較大,手工記錄費(fèi)時且更新難度較大,信息再利用時抄寫量大;

  2. 對班級進(jìn)行日常管理的信息統(tǒng)計(jì)(如:平時出勤情況、做操情況、參加集體活動情況等)以及這些信息的再利用有困難;

  3. 匯總學(xué)生成績,尤其是對其進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)較困難。手工操作不僅耗時,而且非常容易出錯;

  4. 期末為每名同學(xué)寫操行評語。

  以下,我們就以兩個版面的內(nèi)容來詳述如何利用信息技術(shù)幫助班主任從繁重的班級管理工作中解脫出來。

  當(dāng)班主任很辛苦,每學(xué)期要匯總學(xué)生的大量信息,工作一忙,還容易出錯。若求助于Access 2000,不僅能減輕您的負(fù)擔(dān),還可以大大提高工作效率。以下是筆者的一點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望對各位班主任有所幫助。


  一、 創(chuàng)建基本信息表單


  進(jìn)入Access 2000,新建名為“班級管理”的空數(shù)據(jù)庫,然后使用“表”對象中的表設(shè)計(jì)器,在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建下列表單,以容納學(xué)生的各種信息:

  1. 學(xué)生基本資料表,表結(jié)構(gòu)如下:

  字段名:學(xué)號 姓名 性別 出身日期 照片 家長姓名 家庭住址 郵政編碼

  字段屬性:文本型 文本型 文本型 短日期型 OLE對象 文本型 文本型 文本型

  字段長度:6 10 2 無 無 10 50 6

  2. 課程代號表,表結(jié)構(gòu)如下:

  字段名:課程代號 課程名

  字段屬性:文本型 文本型

  字段長度:4 50

  3. 學(xué)生成績表,表結(jié)構(gòu)如下:

  字段名:學(xué)號 課程ID 成績

  字段屬性:文本型 文本型 數(shù)字型

  字段長度:6 4 單精度,1位小數(shù)

  有效性規(guī)則 無:無 在0~100之間

  表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后,利用“關(guān)系”命令,建立各表之間的關(guān)系,以備創(chuàng)建相關(guān)查詢時使用。

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