GTD原理的學(xué)習(xí)，主要通過《Getting Things Done》和《小強(qiáng)升職記》兩本書。工欲善其事，必先利其器。GTD需要順手、易用的工具。作為Android手機(jī)用戶，在了解并試用了多款軟件或服務(wù)之后，我的最終選擇是：Toodledo + Got To Do (+ Pure Calendar Widget)。
我對(duì)GTD軟件的要求如下：
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在PC端能方便地操作（必須），有桌面應(yīng)用程序（最好）或web page服務(wù)；
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有Android客戶端（必須），最好有不太丑且易于使用的widget；
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能和云端服務(wù)器同步（必須），這是前兩點(diǎn)要求必然能夠推論出來的；
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能和Google Calendar、Google Task有良好的交互（同步）功能；
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符合GTD基本原理。
在被廣泛引用的“Android平臺(tái)的五個(gè)免費(fèi)時(shí)間管理軟件”一文中介紹的幾個(gè)軟件中，Astrid的章魚圖標(biāo)和widget太丑陋太geek，使人望而生厭；Doit.im的web界面很簡(jiǎn)潔清爽，但最大的問題是只能進(jìn)行從手機(jī)到服務(wù)器端的單向同步。Shuffle很是另我驚喜了一陣，特別是其對(duì)項(xiàng)目的支持非常棒，Android端程序界面和widget界面都很漂亮。但我還是發(fā)現(xiàn)了其一些難以容忍的問題，如“將來/也許”清單和“下一步行動(dòng)”清單的界限模糊，與工作籃(Inbox)的概念相互雜糅；widget不支持滾動(dòng)且顯示項(xiàng)目名稱，造成一屏只能顯示出4個(gè)task。其他幾款軟件沒有和云端同步的功能，不提也罷。
Shuffle的widget
這樣，就剩下Toodledo了。一般認(rèn)為Toodledo是個(gè)輕量級(jí)的GTD服務(wù)，但它提供的管理Task的機(jī)制還是很豐富的，有Folder、Status、Goal等。這些概念該如何與GTD的基本原理融合在一起呢？官方文檔有些語焉不詳。經(jīng)過簡(jiǎn)單使用和體驗(yàn)，我目前采用的方法是：用Folder管理收集箱、將來/也許清單、項(xiàng)目清單和各個(gè)項(xiàng)目； “下一步行動(dòng)”清單理應(yīng)包括項(xiàng)目中的任務(wù)和單獨(dú)任務(wù)，前者通過設(shè)置項(xiàng)目Folder下Task的Status來實(shí)現(xiàn)，后者通過建立一個(gè)“下一步單獨(dú)行動(dòng)”Folder來實(shí)現(xiàn)，這樣“下一步行動(dòng)”清單通過過濾Task的Status來得到，這個(gè)清單顯示在widget中；至于Toodledo包含的Hotlist這個(gè)概念，則被我直接棄用了。
具體來說，Toodledo的使用、與GTD最重要的前兩步的對(duì)應(yīng)如下：
Collection: 把頭腦中存留的任務(wù)、未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)收集到某個(gè)“容器”中留待處理。在Toodledo中，創(chuàng)建一個(gè)名為“收集箱”的Folder，作為工作籃；“遍歷”自己大腦中所有的事項(xiàng)，創(chuàng)建為Task，放入該Folder中。
Processing: 清空工作籃。在《GTD》原書中作者是這樣描述的：“清空工作籃……并不意味著完成你所收集的全部工作。它指的是識(shí)別你收集到的每樣?xùn)|西，確定它是什么，它意味著什么，它需要你采取什么樣的行動(dòng)。”Processing之后的“產(chǎn)品”主要包括：被立即完成了的2分鐘任務(wù)和刪除掉的垃圾；日程表；項(xiàng)目清單；下一步行動(dòng)清單；將來/也許清單。日程表我直接使用Google Calender實(shí)現(xiàn)；其他三個(gè)清單的實(shí)現(xiàn)方式前面已述。
最后，不吐不快的是，Got To Do這款軟件總體來說還是不錯(cuò)的，但我還是覺得它的widget太丑了。其面板半透不透的效果看起來有點(diǎn)骯臟，左上角程序Logo的縮略圖總是讓我聯(lián)想起Android平臺(tái)下常見的章魚圖標(biāo)……大概是有了心理陰影吧……雖然可以用pure calender widget, 但這個(gè)插件似乎有時(shí)同步更新會(huì)出問題，造成面板白屏，且只能顯示被我拋棄的Hotlist，故最終棄用。
事務(wù)管理、GTD以及Toodledo的使用仍在學(xué)習(xí)探索中。希望能找到志同道合者一起探討！
