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五個(gè)步驟,十個(gè)秘笈----------績(jī)效管理 隨述; “績(jī)效管理”的目的就在于使人力資源可以發(fā)揮極大化,終極目的乃使企業(yè)的組織發(fā)揮應(yīng)有的企業(yè)功能,產(chǎn)生滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù),創(chuàng)造企業(yè)賴以生存的價(jià)值。 過去的企業(yè)組織,衡量績(jī)效的指針是大都集中在與營(yíng)業(yè)收入有關(guān)的項(xiàng)目上,在穩(wěn)定的環(huán)境中,如此僅以最終成果為主的管理模式確實(shí)方便易懂。但是隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá),產(chǎn)生成果的因素關(guān)系及形成過程變得混亂與復(fù)雜,以結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式常無法確保目標(biāo)的達(dá)成,很容易將企業(yè)推向萬劫不復(fù)的懸崖。 企業(yè)內(nèi)任一組織的設(shè)置是為促使企業(yè)功能可以發(fā)揮得極致;人力資源管理存在的價(jià)值乃在于協(xié)助日常的組織能正常的運(yùn)作;“績(jī)效管理”的目的就在于使人力資源可以發(fā)揮極大化,終極目的乃使企業(yè)的組織發(fā)揮應(yīng)有的企業(yè)功能,產(chǎn)生滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù),創(chuàng)造企業(yè)賴以生存的價(jià)值。 黃金三角:工作 能力 意愿 對(duì)員工來說,績(jī)效管理是“檢討過去”、“把握現(xiàn)在”與“策劃未來”的工作,透過檢討、把握與策劃,促使企業(yè)組織內(nèi)之成員,得以發(fā)揮潛能,創(chuàng)造價(jià)值。就縱向剖面而言,“過去”、“現(xiàn)在”與“未來”在時(shí)間點(diǎn)提供了對(duì)績(jī)效的管理切入點(diǎn);就橫向的關(guān)聯(lián)而言,是工作、意愿與能力的交互表現(xiàn)(Performance)。 “績(jī)效管理”的重心是“工作”,但卻不能忽視“能力”與“意愿”之影響。在管理運(yùn)作過程中,“工作”的成果,深受“能力”與“意愿”兩因素遞回互涉之影響,不斷地蓄積或消耗企業(yè)組織的資源,形成企業(yè)組織得以生存的關(guān)鍵。 此時(shí),“績(jī)效管理”的主要對(duì)象是“人力資源”,如何使“人力資源”發(fā)揮極致,產(chǎn)生應(yīng)有之附加價(jià)值,使企業(yè)組織獲利,除了在“工作”的管理外,對(duì)于“能力”與“意愿”亦不能忽視,否則就無法達(dá)成組織目標(biāo)。 績(jī)效管理3大用途 績(jī)效管理有3種用途:行政管理、員工發(fā)展及策略連結(jié)。 1.行政管理:一般績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,大都作為調(diào)整員工薪資、發(fā)獎(jiǎng)金、晉升調(diào)動(dòng),甚至解任的參考依據(jù);有些公司則拿來作為年終獎(jiǎng)金的發(fā)放、分紅的多寡,甚至在年終尾牙摸彩時(shí),參與優(yōu)渥獎(jiǎng)項(xiàng)摸彩的依據(jù);但有些公司則著重在升遷、留任與調(diào)任的重要依據(jù)。 2.員工發(fā)展用途:希望了解員工為何績(jī)效表現(xiàn)不佳的原因,藉以調(diào)整員工的工作態(tài)度、觀念、行為甚至提升知識(shí)技能的參考???jī)效管理并不僅只是在于評(píng)估出員工的績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)也將信息回饋給員工,讓員工一方面了解不理想的績(jī)效結(jié)果與原因,一方面了解如何改進(jìn)以提升績(jī)效表現(xiàn)。從回饋過程也可確認(rèn)訓(xùn)練并需求,并安排適當(dāng)?shù)臍v練或訓(xùn)練課程,來協(xié)助員工能力或改變員工觀念及行為模式。另外也可以從員工績(jī)效表現(xiàn)中,發(fā)現(xiàn)輪調(diào)配置或接班養(yǎng)成方面的參考依據(jù)。 3.績(jī)效管理系統(tǒng):讓員工的行動(dòng)以及行為模式,能與組織的策略目標(biāo)結(jié)合。組織一旦選定了策略方向,全公司的員工就要能配合扮演合適的角色,以使公司的總體目標(biāo)可以達(dá)成,或發(fā)展出新的事業(yè)體。 因此,績(jī)效管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)置,就必須能與組織的愿景、使命、目標(biāo)與策略連結(jié)。每位員工在工作環(huán)境中,被期許表現(xiàn)出相對(duì)應(yīng)的角色行為、專業(yè)知識(shí)與技能,來展現(xiàn)出個(gè)人的績(jī)效,進(jìn)而達(dá)成組織的總體績(jī)效. |
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