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教你如何檢查excel表格中有無重復(fù)號碼

 陽光的安慰 2011-02-24

如果是輸入手機(jī)號碼,建議設(shè)置單元格格式為“文本”格式。

設(shè)你的號碼在A列,選擇A列-數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-“允許”里選擇“自定義”,下面的“公式”輸入

=COUNTIF(A:A,A1)<=1

確定。

回頭再在A列輸入手機(jī)號碼,如果輸入重復(fù)的號碼就會提示

你看:

當(dāng)然,還可以不用有效性,用條件格式:

選擇A列,格式-條件格式-選擇“公式”,輸入公式

=COUNTIF(A:A,A1)>1

進(jìn)入下面的“格式”,設(shè)置一個(gè)提示顏色(字體、填充底色等等皆可)

確定后如果你的A列有輸入相同的數(shù)據(jù)就會根據(jù)你設(shè)置的顏色變化提示你了

如果條件格式的公式改為

=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1

則會在第二個(gè)重復(fù)的數(shù)據(jù)才有顏色的變化

COUNTIF是Microsoft Excel軟件中的一個(gè)函數(shù),能對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)。

基本簡介

作用  用來計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語法講解

  COUNTIF(range,criteria) 
  Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。
  Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本
  例如:條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"?!?
  說明:Microsoft Excel 提供其他函數(shù),可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。例如,若要計(jì)算基于一個(gè)文本字符串或某范圍內(nèi)的一個(gè)數(shù)值的總和,可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。若要使公式返回兩個(gè)基于條件的值之一,例如某指定銷售量的銷售紅利,可使用 IF 工作表函數(shù)。

編輯本段基本運(yùn)用

運(yùn)用舉例

  1、返加包含值12的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,12)
  2、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,"<0")
  3、返回不等于0的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,"<>0")
  4、返回大于5的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,">5")
  5、返回等于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,A1)
  6、返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,">''&A1)
  7、返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,''*'')
  8、返回包含三個(gè)字符內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNITF(DATA,''???'')
  9、返回包含單詞"GOOD"(不分大小寫)內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,''GOOD'')
  10、返回在文本中任何位置包含單詞"GOOD"字符內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,"*GOOD*")
  11(1)、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,"AB*")
  11(2)、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)結(jié)尾內(nèi)容的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,"*AB")
  12、返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,TODAY())
  13、返回大于平均值的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,">"&AVERAGE(DATA))
  14、返回平均值上面超過三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)誤差的值的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,">"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)
  15、返回包含值為或-3的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,3)+COUNIF(DATA,-3)
  16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量
  =COUNTIF(DATA,TRUE)
  17、統(tǒng)計(jì)區(qū)域中不為空的單元格個(gè)數(shù)(數(shù)值、文本、空格都算)——(上述第3條:文本也算不等于0,空格不算)
  =Countif(DATA,"<>")
  18、只統(tǒng)計(jì)文本單元格數(shù)量,不統(tǒng)計(jì)數(shù)值和空格——(上述第7條統(tǒng)計(jì)含空格)
  =COUNTIF(DATA,"><")

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