這是來自于讀者湯宗榮的投稿，是對GTD流程的一次整體檢視，通過和他的Email交流中，發(fā)現(xiàn)他是一個非常優(yōu)秀、踏實的人，從他文章的排版也可看出一二，今天由他和大家分享自己實踐GTD的經驗。

如果您也想分享自己的經驗，歡迎聯(lián)系我。

導讀：時間管理需要內修外煉，不僅要關注外部的工具、流程、方法，更要關注自己內在的閱歷、素質、毅力等。

內修——閱歷、素質、毅力

1. 自我管理的意識和渴望；

2. 不斷地和人交流，不斷地讀書，增加你的閱歷，從而幫助你更有高度地去看待你的時間和生活；

3. 有意識地培養(yǎng)自己的業(yè)務能力。

外煉——實踐GTD（收集——處理——行動——回顧）

如果你因為層出不窮的事情而心神不寧，如果你因為不斷拖延的惡習而苦惱自責，如果你渴望重新掌控自己的時間和生活，高效地工作，從容地生活，現(xiàn)在就開始實踐GTD，科學規(guī)劃自己的時間和生活。

目的：讓你的生活更加自信、從容，而不是完成更多的事情。

一、收集——“一切引起我們注意的想法”

方法：把腦子中的所有想法都寫到紙上，并且一旦有新的想法，或者別人臨時交代的任務，也都立刻寫下來，把它們全部從腦子里清除出去，然后立刻回到當前工作中。

目的：清空大腦，更專注于手頭的任務。

要訣：要有毫不拖延、即時完成的覺悟，身邊永遠帶有一個收集工具，隨時收集、隨處收集。

二、處理收集籃——完成2分鐘行動、刪除垃圾、分類管理

l 2分鐘行動：2分鐘可以完成的任務，立即行動；

l 刪除垃圾：有些想法如果仔細想想就會發(fā)現(xiàn)沒什么價值，這時候我們要果斷地拋棄；

l 分類管理：下一步行動、日程表、項目清單、將來/也許清單。

(一) 下一步行動

屬性：不可分解的、一步就能完成的任務，一般是平時的工作和瑣碎的生活。

方法

1. 用動詞描述下一步行動；

2. 依情景整理，分為：電腦、生活、閱讀寫作及思考、作業(yè)、其他；

3. 留出一塊單獨的地方記錄想法和注解，可貼便條或鏈接索引到空閑的一頁。

(二) 日歷及日程表

屬性：特定時間要完成的任務。如果是當天要做的重要任務，我會記在GTD筆記本的日程表；如果是其他時間要完成的任務，我會記在手機里的日歷。

方法

1. 每天固定地抽出一點時間來完成“重要而不緊迫”的任務。也許是一小時，也許是半小時，時間上的要求并不需要多，重要的是“每天都做”，最終這些我們每天都投入進去的小小時間成本，在最后都能轉化為值得高興的成果；

2. 盡量投入精力到重要而不緊迫的任務上去的意義在于，能夠控制自己的時間流向、提前分配自己的時間、提早完成任務，甚至會因為提前的準備，我們的反應能力也得到了提高，最終達到一切操之在我的境界；

3. 當緊迫而不重要的任務突然出現(xiàn)的時候，如果可以，約定過后再解決，先完成當下的重要任務；如果不得不去做，先不要急，冷靜下來，把手頭的任務另作安排，安排好之后，盡量且盡快地把緊迫而不重要的任務完成，然后再靜下心來把原本的任務完成。

(三) 項目清單

屬性：有些任務比較復雜，不是一步就能完成，也就不能馬上完成，它需要多個工作步驟才能完成。我把項目清單分為項目列表和項目思維圖兩部分。項目列表是指暫時不能完成的項目；項目思維圖是指現(xiàn)在要完成的項目，通過思維圖的方式進行分解，直觀展現(xiàn)項目的分解和進度。

方法

1. 在思想上，我是發(fā)自內心地愿意接受并認同這一項目；

2. 整個項目的計劃和目標要具有現(xiàn)實可行性；

3. 制定一個詳細而明確的計劃，包括工作量、資源、責任人、達成日期、衡量標準；

4. 把任務放入項目清單，用思維圖描述項目，進行任務分解。不管多么小的任務，都要進行分解，除非是能夠立刻就做。這樣做有兩個好處，第一就是把大事化小，分配到自己的碎片時間里；第二就是減少內心的抵觸。

5. 用思維圖分解項目

方框：方框代表項目。以項目方框為中心，延伸出的分支就是子任務；

橢圓：橢圓框住完成中的子任務，表示該任務正處于活動狀態(tài)。如果一個任務還不需要或者還不能完成，就不要用橢圓框著；

線條：線條有三種，一種是項目與任務的連線；第二種是任務之間的關系連線，通常是先后次序關系；第三種是虛線，連接情景相關的 兩個任務；

另外，更重要的任務可以字體大一點、筆畫粗一點；更優(yōu)先的任務可以圖形大一點。

(四) 將來/也許清單

屬性：該任務當前無法完成，至于哪天能做，現(xiàn)在也無法確定。將來/也許寄托著我心里的一種期望、一種寄望，它具有無比的吸引力，是我內心的一些追求，是我心里面最浪漫的部分。因此，它需要倍加呵護，如果里面事情很多，說明我是只會空想、不會實踐的偽君子；如果里面空空如也，說明我是沒有生活情趣和目標的可憐蟲。

方法：在回顧時處理。回顧的時候，看看清單里面有沒有可以行動的項目，如果有就把它從中拽出來，放到其他清單或日程表里；如果將來肯定不做的，就在清單里面刪除了。

(五) 小結

處理收集籃，其實就是把復雜的事情，分解簡單了再做；簡單的事情，立即去做；不清楚的事情，溝通好了再做；重要的事情，慢慢做。

其流程圖大略如下

三、行動——訓練自己立即完成、履行承諾的能力

此時，相信自己的直覺，結合自己的實際情況,根據情境、時間、精力和重要性行動。

在行動的過程中，思考陷入僵局、不能集中注意力時，可以：

1. 站起來思考；

2. 告訴自己：所有的問題，都有解決的方法，問題的癥結在哪里？寫下來，把問題進行分解，直到找到解決它的可以立即完成的下一步行動；

3. 找到自己為什么而工作，然后擺正自己的心態(tài)：⑴任務是我躲不掉的，我應該有責任感，擺正心態(tài)；⑵我完成這項任務就是在實現(xiàn)創(chuàng)造更美好生活的目標；⑶我必須集中精力在最短的時間內高效地完成任務，這樣我才可以有更多的時間去和家人、朋友相聚；

4. 開始休息，和周圍的人聊聊天、喝喝水，然后繼續(xù)集中精力工作，就這樣重復。

四、回顧——每天晚上、每周周末、每月第一天、每年三月份進行回顧

每天睡覺前，回顧一下：①清空收集籃；②把放錯地方的任務放好；③看看哪些任務完成了，哪些任務沒有完成，原因是什么，有什么需要改進的地方等；④制定日程表，選出第二天需要完成的重要任務。

⑤然后，寫成功日記。把今天所有做成功的事情記錄進去，每天至少寫五條，任何小事都可以。寫完之后，我還會寫下明天的日期，外加一句話的寄語；作為獎勵，也作為鼓勵

這本成功日記對我來說意義重大，在我情緒很低落時，我就會翻看我的成功日記，在一次次喜悅中積累我的正面能量，讓自己盡快走出低潮，有的時候我甚至會看到流淚。我想每個人都會有低潮期，這時候你會有很多消極的想法，甚至否定自己，妄自菲薄，而如果放任不管的話，就會陷入到這種負面情緒中，很長時間自拔不出來。

每周全面回顧一次：

（1） 清空收集籃；

（2） 整理下一步行動清單：有沒有已經做過還沒來得及劃銷的任務？清單上的那些下一步行動是否在特定的時間完成？是否可以寫入日歷/日程表？

（3） 回顧自己所要培養(yǎng)的習慣，是否有所松懈；

（4） 整理將來/也許清單：看看這個清單里面有沒有可以行動的項目，如果有就把它從中拽出來，放到其他清單或日程表里；如果將來肯定不做的，就在清單里面刪除了；

（5） 回顧項目清單：把項目清單拿出來好好看一看，自己下一步應該做些什么？現(xiàn)在項目的完成度是多少？項目要取得什么樣的成果？在項目的分解、人員分配、成本消耗、市場策略方面有沒有什么需要修正的地方？或許會發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，或是有了什么新的想法，都應該在回顧的時候添加進去；

（6） 回顧上周日程表：寫出得失，得出經驗。在規(guī)劃下周日程表時，必須設定一個最重要的任務，最優(yōu)先完成；

（7） 重新審視自己的目標：將目標納入回顧系統(tǒng)，通常這樣的目標需要1年以上的時間才有可能達成。當我每次回顧自己的目標時，心中都會加深一次目標的影像，都會燃起斗志，都會尋找方法，都會堅定信心；

（8） 整理書桌：保持桌面整潔；

（9） 獎勵自己：完成之后獎勵自己，享受那種滿足感。

五、新手建議

1. 不要糾結于工具。工具會隨著你理解的成熟度和角色變化的，所以你拿到一個工具就立即用起來，直到你發(fā)現(xiàn)這個工具不能滿足你需要時，再去更換，工具沒有完美不完美的，只有適合不適合的；

2. 不要癡迷于收集。把注意力放在處理和完成上，而不是收集；

3. 不要忽略回顧?；仡檿r反省和總結是內化的關鍵；

4. 不要固執(zhí)于流程。當然剛開始入門的時候還是要按流程來，GTD的流程里有很多理想的成分，它是面向所有人的，而對某一個人來說可能并不是最好的；

5. 要樂于分享。千萬別想著我偷偷實踐GTD，做成了當然好，不成了也沒人知道，最后往往就不成；

6. 結果導向。每一個任務都要展望愿景，這會幫助你做下去；

7. 有意識地訓練自己，腦中一想到就立即去做。

六、新浪微博

利用新浪微博參加 #每月養(yǎng)成一個好習慣# 活動、分享 #開心一刻#、養(yǎng)成 #保持閱讀# 的習慣。

1. #每月養(yǎng)成一個好習慣# 每個人都應該有個儀式，作為履行對自己的承諾。當我們把自己認為重要的事情按照既定的計劃認真地去實踐時，就是在培養(yǎng)一種習慣，就是在進行一種儀式。參加 #每月養(yǎng)成一個好習慣# 活動，詳情請見GTDLife

http://www./2010/1704/habit-monthly/

2. #開心一刻# 每天記錄下“開心一刻”，發(fā)布在新浪微博 #開心一刻# 話題下。這些事情可能很小，但卻是為正面能量加分，抵消掉負面的情緒。

3. #保持閱讀# 根據閱讀速度和閱讀習慣，每周閱讀一本書，或者每月閱讀一本書。重點是保證每天有一段時間不被打擾，讓自己的心靜下來，保持閱讀的習慣。

（1） 第一天閱讀一本書之前，從豆瓣網分享該書的介紹到新浪微博，話題格式為：#保持閱讀# 今天開始閱讀《**》+感想+豆瓣分享的鏈接；

（2） 之后每天保持閱讀，并記錄當天的閱讀心得、收獲或摘錄，然后在新浪微博分享話題：#保持閱讀# 《**》+感想；

（3） 一本書閱讀完之后，也要在微博上分享話題：#保持閱讀# 《**》閱讀完畢+感想。