假定表格中A列是輸入姓名的，現在A1單元格已經有一個姓名了，我要從A2單元格往下輸入，要保證每次輸入不重復，方法如下：

選中A2單元格，點擊數據菜單->有效性，設置標簽里面，允許一欄選為“自定義”，公式為：
=IF(ISBLANK(A2),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$A$1:B1,2,FALSE)),TRUE,FALSE))
點擊確定，選中A2單元格，用鼠標往下拖動填充柄(填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑十字)，填充完預定要輸入姓名的區(qū)域即可。
現在試一下，在A2單元格以下的A列輸入數據時，只要與前面任一單元格的內容一致，就會顯示輸入值非法的提示框，好了，任務完成。

好吧!把公式原理說一下，你就知道了。
上面的公式中，用填充柄進行填充后，假如是第88行，其數據有效性的判斷公式相應填充為：
=IF(ISBLANK(A88),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)),TRUE,FALSE))
再來分析上面的公式，首先是用最外層的IF函數，判斷條件是ISBLANK(A88)，作用是先判斷A88是否已填入數據，現在，如果要在A88中填入數據，哪ISBLANK函數為FALSE，IF轉向后面的“IF(ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B88,2,FALSE)),TRUE,FALSE)”部份執(zhí)行，這又是一個邏輯判斷，條件是“ISERROR(VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE))”，這是公式的核心內容。首先來看VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)，這個函數的作用是從A1到B87的區(qū)域內，查找是否存在有與A88單元格的內容相同的單元格，有兩種可能：
1、如果有的話(假定是A11)，就返回B11單元格的內容，這時，ISERROR(B11)判斷為FALSE，(ISERROR作用是判斷是否為#N/A，如果是就返回TRUE，不是就返回FALSE)，哪第二層IF函數返回值為FALSE，整個公式的值為FALSE，EXCEL的有效性判斷為非法值，就會出現提示。
2、如果沒有，“VLOOKUP(A88,$A$1:B87,2,FALSE)”就會返回一個錯誤值為“#N/A”，此時ISERROR函數結果為TURE，哪第二層IF函數返回值為TRUE，整個公式返回值TRUE，EXCEL的有效性判斷為合法值，就可以輸入了。

這樣，C1295單元格的公式可設置為：
=IF(ISBLANK(C1295),TRUE,IF(ISERROR(VLOOKUP(C1295,$C$1:D1294,2,FALSE)),TRUE,FALSE))
注意，這里的$C$1:D1294區(qū)域是你電話號碼表上的姓名列區(qū)域(從開始到你輸入姓名上一行的內容)，如果姓名是從第五行開始的，哪就應該改為$C$5:D1294。