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會計崗位職責
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。 二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。 三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預算。 四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。 五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。 六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。 七、每月書面向經(jīng)理匯報財務情況,當好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。 八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。 九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。 十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。 十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。 十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。 十三、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務會計制度,作好會計工作。 會計作帳流程:收集(合法的)公司各個部門日常經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)生的原始憑證(發(fā)票等)------填寫記帳憑證------審核記帳憑證-------做科目匯總表--------登記明細帳、總帳、余額表、多欄帳等帳簿-------出財務報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等 出納員崗位職責
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。 二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結。 三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。 四、負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結算工作。 五、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設立支票領用登記簿。 六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。 七、負責作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。 八、負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。 九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。 十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。 十一、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。 出納帳務:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳單、現(xiàn)金日報表等 直接上級:市場部會計 1. 認真執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本公司的財務管理制度。 2. 遵守財務人員職業(yè)道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原則。 3. 保守本公司商業(yè)機密,不經(jīng)過領導同意,不許泄露公司的會計信息。 4. 負責貨幣資金的收付和管理工作。 5. 負責每天辦理各項經(jīng)營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到帳情況,收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。 6. 出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款,要在第一時間存入公司指定帳戶,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴懲不怠。 7. 每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,帳簿一律采用訂本式,做到記帳準確、整潔、日清月結。不得隨意更換、涂改帳簿。 8. 支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核,符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。不見會計、市場部經(jīng)理的簽字,出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意,借款要本著前帳不清,后帳不借的原則。 9. 負責每日清點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記帳,保證帳實相符,保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因,原因不明出納要負責賠償。 10. 服從領導安排,及時配合會計做好其他日常工作。 庫房保管員工作職責 直接上級:市場部會計 一. 認真遵守本公司各項規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,在工作中堅持實事求是、廉潔奉公的原則。 二. 保守公司的商業(yè)秘密,不經(jīng)過領導同意,不許泄露公司商品信息,負責保管好倉庫帳簿、資料。 三. 庫管對公司所有商品的安全負責,杜絕一切潛在影響安全的因素。 四. 負責公司商品的入庫驗收工作。在商品進庫或收到退回的商品時,要于收到當日驗收,驗收要逐一登記品種、數(shù)量、批號、出廠時間,如果與對方發(fā)來的數(shù)量不符或有質(zhì)量問題,應立即向有關部門反映,入庫商品要詳細填制入庫單、損耗表。 五. 負責公司商品的發(fā)出、調(diào)撥工作。發(fā)出商品時,要在送貨單、帳簿上標明生產(chǎn)日期、批號,已確保根據(jù)批號能及時查出發(fā)出商品的流向。 六. 市場退貨:原則上銷售出去的商品不得退貨,如有特殊情況必須經(jīng)市場部負責人、會計簽字同意后,用紅字退貨單將商品退回大庫。發(fā)貨時必須遵循先進先出的原則。 七. 庫管每日要根據(jù)入庫單、送貨單登記庫存商品臺帳,計算當日庫存量,每月末要計算出當月商品入庫數(shù)量、發(fā)出數(shù)量。 八. 庫管原則上要求每天清點庫存商品,出現(xiàn)與帳面數(shù)量不符時,要立即向會計反映,以便及時查明原因,如果不能查明原因,庫管要對丟失的商品按市場零售價格進行賠償。 九. 庫房內(nèi)要保持整潔,商品要按品種擺放整齊,分門別類。 十. 庫管要負責每日向會計傳遞入庫單、核對送貨單。 十一.服從財務的領導,及時配合會計做好其他日常工作。1 、財務會計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領導。 2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經(jīng)營管理工作。 3、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關系。 4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。 5、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支酒樓費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據(jù)不予報銷;對于員工辭職或調(diào)動,須見員工離職表中庫管員的簽字。 6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。 7、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。 8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密. 9、有權對酒樓所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。 10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開一次經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理提供相關資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。 11、妥善保管和按規(guī)定使用酒樓財務專用章。 12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。 1 、財務會計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領導。 2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經(jīng)營管理工作。 3、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關系。 4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。 5、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支酒樓費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據(jù)不予報銷;對于員工辭職或調(diào)動,須見員工離職表中庫管員的簽字。 6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。 7、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。 8、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密. 9、有權對酒樓所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。 10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開一次經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理提供相關資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。 11、妥善保管和按規(guī)定使用酒樓財務專用章。 12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。 |
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