首先我們還是來看一下時間管理四象限法。

      四象限法，大家都不陌生，它是由著名的管理學專家史蒂芬·柯維提出的。根據重要性和緊急性將每天遭遇到的事情分成4個象限：

      1）、“重要且緊急”；

     2）、“重要不緊急”；

    3）、“不重要但緊急”；

    4）、“不重要也不緊急”；

       在他看來，將時間和注意力放在不同的象限會造成不同的區(qū)別，這也就是為什么大部分人之間工作績效差異的原因。他的建議是，對于“重要且緊急”類事情，我們需要盡快去處理，毫無疑問這類事情需要給予最高的優(yōu)先級；而對于“重要而不緊急的事情”，人生而有一種惰性，習慣拖延而不習慣立馬去解決，對于這類事情不夠重要而等到將來的某個時刻去處理的時候，你就會發(fā)現(xiàn)事情已經火燒眉毛了，也就從“重要但不緊急”轉變?yōu)?#8220;重要且緊急”了；“不重要但緊急”的事情和“既不重要也不緊急”的事情，是我們的興奮點，是我們時間管理的機會領域，我們在工作中應該盡量避免這兩類的事情，而應該將注意力集中在“重要”類事情項上。 所以，我們在應用四象限法則的時候的邏輯可以是：

     1）、先列出事情的清單；

     2）、對于每件事情結合重要性和緊急性判斷每件事情的優(yōu)先級；

     3）、根據優(yōu)先級順序的排序來將各項工作放入4個象限；

     4）、將注意力放在“重要且緊急”、“重要但不緊急”兩象限上；

        這些都是很顯而易見的事情。但是有一些方面是我們應該值得注意的。首先我們假設，區(qū)分事情的重要性和緊急性對于我們來說毫無困難。在這樣的時候，我們要解決的問題就是如何在工作中將自己的注意力能夠保持在“重要且緊急”、“重要但不緊急”的事情上。

       我相信這對每個人來說，都比較困難。在我們探討如何解決問題之前，我們是有必要花點時間來看一看這4大象限是由哪些事情所構成的。

      “重要且緊急”的事情，在我看來應該有兩個特點，第一是有明確的時間節(jié)點，過了這個deadline就很難完成，第二是這類事情對于我們的工作績效有很重要的影響，不完成績效指標就不能達標。（國內時間管理專家鄒鑫的觀點是根據個人價值觀來判斷事情的重要性，但是個人認為重要性的評價應該是根據工作對于工作績效的影響來權衡）

       “重要但不緊急”的事情，這類事情的特點就在于它的時間節(jié)點在未來的某個時間，相對現(xiàn)在來說，還時比較寬裕和充分的，所以就感受不到壓力，但是這類事情對于我們的工作績效有很高的權重，是我們一定要完成的任務。項目性的工作，往往具有這樣的特點，因為短期來說，不按照進度走，并不說明我們無法準時完成整個項目。

     “緊急但不重要”的事情，就是時間方面很趕，但是又不會成為我們的工作亮點的事情，起碼年終盤點的時候，我們是無法將這類事情寫在報告上的。比如會議、老板要的數(shù)據等等。

      “不緊急也不重要”的事情，這類事情就比較可愛了，對于我們來說可能是我們打發(fā)無聊工作的一些愛好和興趣，在這些事情，往往就造成了我們的某些“時間黑洞”，當然也有一部分是，對于個人的能力、生活質量提升很重要，但是對于工作績效并不會有影響。

      對于我們來說，了解每個象限的事情構成只是第一步。如果想將時間和注意力放在“重要”，那么關鍵點在于，我們如何才能有效的將“不重要”類事情控制在一個數(shù)量最低的范圍內。