| 提高科研效率的五個軟件 |
1． 百度硬盤搜索 如果電腦里存了許多的PDF文檔和Word文檔，雖然可以層層分類建立目錄，但是難免出現(xiàn)找不到所需要的文檔的情況。百度硬盤搜索可以對硬盤中的文件進行索引，對PDF\Word\txt等各種文檔、IE臨時文件、影音文件等多種文件進行搜索。特別值得一提的是可以對ＰＤＦ全文進行索引，非常方便檢索。如果遇到忘記了某一個文件保存位置的情況，只需要打開百度硬盤搜索（其界面和百度一樣），輸入關(guān)鍵字，即可找到文檔及其保存位置。 安裝后軟件即隨機啟動，可以隨時記錄文檔的改動，并對其進行索引。據(jù)我感覺，系統(tǒng)資源的耗費不大。現(xiàn)在，它是我必備軟件之一。 該軟件的缺點是只能索引一個文檔的前五千字，如果文檔過長，后面的即不能索引。 與百度硬盤搜索具有類似功能的是谷歌桌面搜索。我試用后感覺索引速度太慢，然后就沒有進一步使用了。據(jù)說和百度硬盤搜索相比，谷歌桌面搜索對中文的支持稍差。 windows自帶搜索程序，但我使用后感覺該功能形同虛設(shè)：速度非常慢，而且常常檢索不到，與百度硬盤搜索相比差得太遠。 該軟件為免費軟件，下載地址：http://disk.baidu.com/ 2． FileGee個人文件同步備份系統(tǒng) 電腦里面最值錢的就是數(shù)據(jù)。如果因為電腦丟失、硬盤損壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失卻沒有對數(shù)據(jù)進行備份，那時真是欲哭無淚。所以定期對電腦數(shù)據(jù)備份非常重要！我以前曾經(jīng)把數(shù)據(jù)復(fù)制黏貼到移動硬盤上，但是這樣做速度很慢，而且常常出錯終止拷貝，必須重新再來，非常麻煩。后來發(fā)現(xiàn)一個軟件：FileGee個人文件同步備份系統(tǒng)，用來同步備份文件到移動硬盤上非常方面。我現(xiàn)在每周備份文件一次。我把重要資料放到D盤，每次把D盤全部資料備份一次大約耗時半個小時。不過如果是第一次就需要時間更久，后面只要備份有改動的或者新建、刪除的文件了。 該軟件提供多種備份方式，例如鏡像備份是把源文件夾下的所有改動都備份到目標(biāo)文件夾，使得目標(biāo)文件夾和源文件夾完全一樣，這是我采用的備份方式。也可以把改動過的文件、新建文件備份到目標(biāo)文件夾的同時保留改動前的文件和已經(jīng)在源文件夾里面刪除的文件。 目前，個人版是免費的（我不能保證以后不收費），企業(yè)版收費。但是對于一般科研人員來說，個人版就夠用了。 3． Endnote 大名鼎鼎的Endnote，我想應(yīng)該不需要詳細介紹了。沒聽說過的可以去這里看看介紹的文章：http://wenku.baidu.com/view/2aaea245b307e87101f6968a.html 主要用途一是寫文章的時候插入?yún)⒖嘉墨I，可以自動按照需要投稿期刊的格式插入，二是自動下載全文，三是作為文獻管理工具。我現(xiàn)在同時用它來作為電子書管理工具，為每一本重要的電子書建立一個記錄，并把看后的讀后感和總結(jié)也放到下面。 4． 新編全醫(yī)藥學(xué)大辭典 這個軟件主要對生物醫(yī)學(xué)研究人員有用，號稱收錄詞匯30萬個。看文獻的時候，其鼠標(biāo)取詞的功能非常有用，可以從PDF文檔中取詞。也可以把查的生詞，或者取的詞加入到生詞本，方便以后復(fù)習(xí)，這個功能很好。生詞本可以建立多個。 軟件缺點是有些生詞的解釋不夠準(zhǔn)確，單詞收錄還是有些不全，發(fā)音有些不準(zhǔn)確。 5． 福昕閱覽器 幾乎所有的文獻格式都是PDF的，所以，PDF閱覽器對于科研人員來說就不可或缺。Acrobat reader是最簡單也是最常用的PDF閱覽器，可惜不能做標(biāo)記。不做標(biāo)記，看過一遍很快就會忘記，等于沒看。Acrobat professional是可以做標(biāo)記了，但是軟件太大，幾百兆，占用系統(tǒng)資源較多。福昕閱覽器（Foxit reader）的優(yōu)點就是軟件小，只有幾兆，占用系統(tǒng)資源少，可以做多種標(biāo)記，用起來很方便。 新編全醫(yī)藥學(xué)大辭典和福昕閱覽器都是收費軟件。來美國后，我買了它們的正版，居然發(fā)現(xiàn)正版的不如綠色版好用，只好重新用綠色版。所以詭異的是，我花了正版的錢，卻還在用著盜版軟件。 |
