首先要做的事是設(shè)計(jì)表，表的設(shè)計(jì)思路就是將數(shù)據(jù)分類，同一類的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表中，并且有一個(gè)字段與其他表之間建立聯(lián)系。而且要盡可能的細(xì)分，以最大限度的保證每個(gè)表中不存在重復(fù)的數(shù)據(jù)資料。

    比如說(shuō)銷售訂單吧，肯定要記錄客戶的具體資料如名稱、地址、電話等方便聯(lián)系；還要記錄訂單的日期，運(yùn)費(fèi)等；以及每張訂單中都有哪些具體的產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格等信息。如果我們把這么多信息記錄在一張表里的話，那就要錄入許多重復(fù)的信息，比如客戶的資料，不僅很麻煩還很容易出錯(cuò)。

    所以應(yīng)該細(xì)分為客戶表專門維護(hù)客戶的信息；訂單表記錄訂單的日期，運(yùn)費(fèi)；訂單名細(xì)表記錄具體的產(chǎn)品數(shù)量及價(jià)格；另外還需要產(chǎn)品表、供應(yīng)商表、雇員表、運(yùn)貨商表及類別表。
    “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”中共有８?jìng)€(gè)表，選中表，以詳細(xì)信息的視圖來(lái)查看各個(gè)表的說(shuō)明，見(jiàn)圖二。
   
     圖二
    關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成表，查詢，窗體等及表的基本組成字段，記錄等概念就不用再講了吧。其中一些常用的知識(shí)將在示例中一起講解。在表設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要掌握的是數(shù)據(jù)類型、字段屬性的設(shè)置與應(yīng)用。