輕松打印

葵 2010-12-10

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技巧集錦

1、 Word表格玩自動填充

　　在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

　　2、 Word中巧輸星期

　　單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

　　3、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

　　在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

　　4、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額

　　在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

　　5、 去掉自動編號功能

　　點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　6、畫出不打折的直線

　　在Word中如果想畫水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

　　7、加減乘除松輸入

　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

　　8、部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　9、打造整齊的Word公式

　　使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

　　10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

　　這些只是整理的一部分，希望對大家有幫助。

輕松打印 成就Word高手的八條秘技

大家都知道Word具有很強(qiáng)的編輯排版功能，而且大家使用得都很熟練了，但是對Word的打印功能你了解多少呢？今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧，也好讓你在關(guān)鍵的時候大顯身手！

1. 打印到文件

想打印文件，沒有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個文件打印出來了。

2. 打印文本框里的內(nèi)容

有時在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。

3. 打印附加信息

如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點擊確定，就可以開始打印了（如圖1）。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。

4. 在一張紙上打印一篇多頁的文檔

這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項。

5. 逆頁序打印

多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。