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國(guó)內(nèi)中小企業(yè)建立績(jī)效管理的七條經(jīng)驗(yàn)

 快樂(lè)精靈和天使 2010-11-19

績(jī)效管理是人力資源管理的核心內(nèi)容之一,它不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它是為整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,它將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到不同的崗位,并且落實(shí)到每個(gè)員工的頭上,從而可以了解個(gè)人績(jī)效狀況中的優(yōu)勢(shì)和不足,進(jìn)而改進(jìn)和提高績(jī)效,使得企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值也隨之提高。通過(guò)績(jī)效管理還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其績(jī)效持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)形成一個(gè)以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。
 這里就某集團(tuán)公司績(jī)效管理的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),側(cè)重談一下人力資源管理中的績(jī)效管理——如何有效建立績(jī)效管理體系方面的心得。' ?& K  }1 ~. |% Z

 當(dāng)今時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是作為市場(chǎng)主體的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于中國(guó)的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何找到鑒別員工能力、激發(fā)員工潛能、發(fā)揮員工的聰明才智、代表先進(jìn)管理思想的業(yè)績(jī)管理技術(shù),是企業(yè)人力資源管理所面臨的最大挑戰(zhàn)。誰(shuí)能有效地開(kāi)發(fā)人力資源,誰(shuí)就能成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大贏家。7 A, g6 y' U& D, E2 `# @; z

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   第一、推行績(jī)效管理之前,企業(yè)必須具有清晰的戰(zhàn)略。/ u' |! @+ M7 z* l9 @

 績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是公司戰(zhàn)略得以實(shí)施的重要保證,是讓?xiě)?zhàn)略落地的工具。在戰(zhàn)略和績(jī)效管理之間,如果戰(zhàn)略不清晰,再完善的績(jī)效管理系統(tǒng)或再?gòu)?qiáng)的績(jī)效驅(qū)動(dòng)力,其實(shí)都是沒(méi)有什么實(shí)際意義的。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,績(jī)效管理活動(dòng)就會(huì)迷失方向。對(duì)那些戰(zhàn)略不清晰的企業(yè)來(lái)說(shuō),展開(kāi)績(jī)效管理,也許是一種悲哀,因?yàn)闆](méi)有人知道前進(jìn)的方向是否正確,沒(méi)有人知道自己的目標(biāo)是否能夠達(dá)成,也沒(méi)有人知道自己的努力是在加速成功還是在加速失敗,更沒(méi)有人知道企業(yè)明天會(huì)怎樣。所以企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的前提,要有清晰的企業(yè)戰(zhàn)略。
  第二、建立績(jī)效管理體系,企業(yè)必須有明確的目的。
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    1、基于企業(yè)戰(zhàn)略建立科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系。
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  績(jī)效目標(biāo)包含有兩個(gè)層面的含義:第一,指標(biāo)體系;第二,工作流程。指標(biāo)體系是由關(guān)鍵性戰(zhàn)略目標(biāo)體系推導(dǎo)出來(lái)的,一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)有可能對(duì)應(yīng)一個(gè)或一個(gè)以上的指標(biāo)。指標(biāo)值是指標(biāo)的具體要求,是評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否的具體尺度,是公司對(duì)各部門(mén)、各崗位期待的理想效果;指標(biāo)值變化與提煉的內(nèi)在依據(jù)為工作流程,工作流程是對(duì)指標(biāo)值的支撐。我們要通過(guò)流程的優(yōu)化組合(行為的改變)來(lái)改變與提升指標(biāo)體系中的指標(biāo)值,讓指標(biāo)體系中的指標(biāo)值與行為模塊(工作流程)更接近企業(yè)的期望值。8 r7 ?. f% O) o  i& E( Q! I' [' o
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  戰(zhàn)略——戰(zhàn)略目標(biāo)——指標(biāo)——指標(biāo)值——行動(dòng)計(jì)劃(工作流程)。從此思路中可以看出:戰(zhàn)略目標(biāo)反映了公司戰(zhàn)略的重點(diǎn)與驅(qū)動(dòng)因素,明確了公司努力的方向;指標(biāo)與指標(biāo)值則是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的衡量方向和標(biāo)準(zhǔn),是公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地的重要載體;行動(dòng)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)指標(biāo)與指標(biāo)值的重要保證,它將引導(dǎo)全體員工在行為上與戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度的一致性。
    2、提升員工職業(yè)行為表現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。  i) j$ X/ z) ~6 ]
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  通過(guò)績(jī)效考核過(guò)程,引導(dǎo)員工高度關(guān)注關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)和實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的行為。強(qiáng)化責(zé)任、塑造職業(yè)行為,改進(jìn)績(jī)效,促進(jìn)員工發(fā)展,最終達(dá)到提升員工職業(yè)行為表現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的雙贏局面。9 Z3 i& J5 W' `8 }

   第三、實(shí)施績(jī)效管理的觀念和方法的全員培訓(xùn)以達(dá)成共識(shí),從轉(zhuǎn)變員工的觀念與思想認(rèn)識(shí)作為切入點(diǎn)推行績(jī)效管理工作。
  在績(jī)效管理的實(shí)際推行過(guò)程中,會(huì)遇到許多問(wèn)題與阻力。其中,最困惑的并不是績(jī)效考核管理技術(shù)的缺乏,而是來(lái)自管理干部和員工最基本的觀念和思想認(rèn)識(shí)的保守與頑固。因此,企業(yè)首先轉(zhuǎn)變觀念,必須在實(shí)施績(jī)效管理之前對(duì)企業(yè)全體員工、特別是中高層管理干部進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),可以導(dǎo)入新的觀念和方法,如采用績(jī)效考核不扣錢(qián)或績(jī)效考核是加錢(qián)等方法,讓企業(yè)全體員工達(dá)成共識(shí)——認(rèn)可和執(zhí)行績(jī)效管理的推行工作,真正讓員工積極主動(dòng)的參與到績(jī)效管理中來(lái)。
   第四、幫助全體員工認(rèn)清績(jī)效管理的本質(zhì)。' l2 j, [* m- L* |

 對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,績(jī)效管理難遂人意,甚至流于形式。表面上看,大多數(shù)失敗是客觀原因造成的,如沒(méi)有完善的職位和薪酬體系,企業(yè)管理職責(zé)不清等。但實(shí)際上,失敗的最大原因是管理者對(duì)績(jī)效管理的本質(zhì)認(rèn)識(shí)不清。其實(shí)真正的績(jī)效管理是企業(yè)和組織體系中針對(duì)以人為本、以人的行為和人的行為成果及相關(guān)響應(yīng)作為管理對(duì)象的、是一種體現(xiàn)秩序、公平、尊重與理性的組織行為; 真正的績(jī)效管理是人類(lèi)行為和行為結(jié)果的科學(xué)管理。通過(guò)對(duì)行為和結(jié)果的管理來(lái)建立良性的思維模式和行為習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)人類(lèi)個(gè)體身份和靈性的提升。
 第五、成功實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的要素——夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理平臺(tái)。9 v. A8 l) X/ u6 C
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  1、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,且能夠?qū)訉臃纸庵敛块T(mén)及員工個(gè)人;
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  2、全面預(yù)算管理體系;
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  3、內(nèi)部信息平臺(tái)的建立(數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及反饋系統(tǒng));
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  4、清晰的崗位權(quán)責(zé)劃分及組織架構(gòu)的穩(wěn)定;0 i( n! n/ G) \2 p/ Z/ k) k2 r. C

 5、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程的規(guī)范;& N) _  Z7 @7 I* i% K

6、任職資格體系的支持;. o' o, A; K7 M! ~. r) h
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  7、與人力資源管理相配套的其它管理機(jī)制;! w! l( u2 d. L: x: C

 8、成熟的組織和有效的溝通機(jī)制。3 \) [% E3 q& q$ V6 J' r- \. C

 第六、企業(yè)必須同時(shí)關(guān)注企業(yè)、部門(mén)及員工三個(gè)層面的績(jī)效——防止績(jī)效失衡。3 G  N5 i' ?) T$ J; i8 u
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  一個(gè)科學(xué)的績(jī)效管理體系應(yīng)確保三個(gè)層面的績(jī)效管理方向和步調(diào)是一致的,即員工的績(jī)效能驅(qū)動(dòng)和支撐部門(mén)的績(jī)效,部門(mén)績(jī)效能支撐企業(yè)的績(jī)效。因此圍繞企業(yè)戰(zhàn)略建立三個(gè)層面的考核目標(biāo)體系,即企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和職位目標(biāo)。. d7 O6 f6 ^/ G
5 ^/ u; m( L7 Y6 L' \7 T4 P# ]
  1、企業(yè)的績(jī)效評(píng)估,包含財(cái)務(wù)指標(biāo)和管理指標(biāo)兩方面;
 2、部門(mén)的績(jī)效評(píng)估分為基于戰(zhàn)略的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)和基礎(chǔ)指標(biāo)(CPI即指公司管理制度和部門(mén)職能)兩大塊,而且CPI基礎(chǔ)指標(biāo)的考核可以從公司與部門(mén)的管理短板入手。原則上,對(duì)KPI 一般采用正分考核法,對(duì)CPI采用負(fù)分考核法。
  3、員工的績(jī)效評(píng)價(jià)主要從三方面來(lái)評(píng)估,⑴工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI指標(biāo))為結(jié)果性指標(biāo);⑵能力素質(zhì)指標(biāo)為牽引性指標(biāo);⑶職業(yè)素養(yǎng)指標(biāo)為方向性的前提指標(biāo)。
   第七、構(gòu)建績(jī)效管理體系的兩大主要模塊。
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    1、建立公司績(jī)效指標(biāo)體系(考什么的問(wèn)題?)# g$ O# n; a+ X9 Y. t

   ①建立原則:分級(jí)管理原則0 k! p% F1 R( M
" z8 u/ B: H. A% Y: r% u
  分級(jí)管理是在組織層面保證績(jī)效指導(dǎo)與反饋的重要手段之一,它要求公司每一位上級(jí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其直接下級(jí)(或單位)的績(jī)效進(jìn)行管理??偨?jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),各中心總監(jiān)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)分管總監(jiān)負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理對(duì)分管總監(jiān)或事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé),部門(mén)員工逐級(jí)對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),據(jù)此形成分級(jí)的績(jī)效管理模式。' x. r3 G# M6 |- a5 g  w

 公司層級(jí)指標(biāo)體系作為各總監(jiān)級(jí)以上(高層干部)的考核指標(biāo)。( q$ z/ X: f+ w, W* h( n- Y
4 P1 z+ z! Q& o% ^2 W+ L/ k" l! ]
  部門(mén)層級(jí)指標(biāo)體系作為各部門(mén)經(jīng)理(中層干部)的考核指標(biāo)。; p. W8 m0 s! I& ~, A0 j% [
3 D7 L. s4 F4 @) h) o% I1 z' h' }9 A
  崗位層級(jí)指標(biāo)體系作為各基層員工的考核指標(biāo)。# \* P  ^5 g. {) A* N+ w$ T7 W, d; e

  ②績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的內(nèi)容
 績(jī)效指標(biāo)庫(kù)包括KPI(成果管理)和 CPI(行為管理)兩部分。
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  基于戰(zhàn)略的KP是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。6 z; S+ G, Z5 s& _4 s& E0 R/ T2 e% d* g
( L6 ~& ~; }# v
  CPI為普通業(yè)績(jī)指標(biāo),部門(mén)CPI主要是根據(jù)企業(yè)的管理制度和部門(mén)職責(zé)而建立的,確保企業(yè)制度和部門(mén)職能得到有效的實(shí)施和執(zhí)行,它是為提升企業(yè)或部門(mén)的管理“短板”服務(wù)的;崗位CPI主要是根據(jù)職位說(shuō)明書(shū)建立的,確保崗位職責(zé)能得到有效執(zhí)行。0 c/ A, h& N6 K/ n4 F: G5 ^" N

  ③建立績(jī)效指標(biāo)庫(kù)(KPI和CPI)的過(guò)程, B+ z1 v' `' M/ Z/ r

  制定清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分解(讓?xiě)?zhàn)略落地),最終形成公司年度發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、策略性目標(biāo)說(shuō)明、利用因果關(guān)系圖和關(guān)鍵事件等方法對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解(根據(jù)工作流程中的輸入和輸出、部門(mén)職能以及職位說(shuō)明書(shū)等將公司戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位或每一個(gè)專(zhuān)業(yè)),將分解的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可衡量的指標(biāo)。公司KPI和CPI指標(biāo)庫(kù)的建立。在績(jī)效指標(biāo)體系的建立過(guò)程中注意指標(biāo)的規(guī)劃與識(shí)別。即做好指標(biāo)的定義與性質(zhì)分析,指標(biāo)的優(yōu)先順序、權(quán)重比例及考核周期。/ |1 W6 x6 b# _
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    ④績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的應(yīng)用與維護(hù)9 b' q6 P! \+ [7 }8 V
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  將公司所有崗位的績(jī)效指標(biāo)匯總,最終形成公司績(jī)效指標(biāo)庫(kù),績(jī)效指標(biāo)在一定的考核期內(nèi)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,但在應(yīng)用的過(guò)程中隨著公司戰(zhàn)略的調(diào)整和績(jī)效水平的變化可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)與相應(yīng)的調(diào)整。
 Y5 ]6 @" a8 h
    ⑤KPI指標(biāo)管理(對(duì)指標(biāo)給予準(zhǔn)確和清晰界定、必須關(guān)注指標(biāo)的規(guī)范性和可操作性)
  各級(jí)管理干部在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的過(guò)程中按照規(guī)范的做法,每一項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)至少要能清晰地回答以下九個(gè)問(wèn)題: 3 O3 I: D! M+ K8 C* `7 V6 v! o: {/ a( _
+ H( f/ ?8 M$ c3 V5 [
  第一,這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的正式名稱(chēng)是什么? 
]5 L
  第二,這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的確切定義怎樣闡述? 9 ^  v9 T! n4 M6 o  @1 Y4 F- ?

第三,設(shè)置這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)的直接目的何在?
 第四,圍繞著這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)收集所需要的數(shù)據(jù)?用怎樣的流程來(lái)收集?有哪些相關(guān)說(shuō)明?
 第五,所需要的數(shù)據(jù)從何而來(lái)?
  第六,計(jì)算數(shù)據(jù)的主要計(jì)算公式是什么?
 第七,統(tǒng)計(jì)的周期是什么?
  第八,什么單位或個(gè)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的審核?
 第九,這個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)用什么樣的形式來(lái)表達(dá)?由以上可以看出,如果對(duì)KPI指標(biāo)定義不準(zhǔn)確或不清晰,很容易造成理解上的不一致,導(dǎo)致人們行動(dòng)的偏差和評(píng)價(jià)的偏差。因此,我們對(duì)每一個(gè)考核指標(biāo)都必須有詳細(xì)說(shuō)明:4 n9 A2 W3 L: C2 ~; x

  2、構(gòu)建績(jī)效管理體系(如何考的問(wèn)題?)
  構(gòu)建績(jī)效管理體系即編制績(jī)效管理手冊(cè),績(jī)效管理手冊(cè)包含績(jī)效管理的理念、流程、制度、表格及其它績(jī)效管理工具???jī)效管理手冊(cè)是整個(gè)績(jī)效管理體系各項(xiàng)規(guī)則與流程的具體說(shuō)明,是一個(gè)系統(tǒng)、全面的綱領(lǐng)性文件,是制度層面的保證。
    最后,愿績(jī)效管理變成一個(gè)持續(xù)提升企業(yè)績(jī)效、挖掘人的潛能、提升個(gè)體職業(yè)行為表現(xiàn)的有效而實(shí)用的方法。

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